slide1
Download
Skip this Video
Download Presentation
Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi pemerintah

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 87

Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi pemerintah - PowerPoint PPT Presentation


  • 591 Views
  • Uploaded on

Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi pemerintah. Asropi , SIP, MSi. [email protected] Alamat blog: http://asropi.wordpress.com/ Kedeputian II Bidang Kajian Manajemen Kebijakan dan Pelayanan Lembaga Administrasi Negara - RI. DIKLATPIM TINGKAT III. Jakarta, 17 Juni 200 9.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi pemerintah' - eliana-allen


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
slide1
Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi pemerintah

Asropi, SIP, MSi.

[email protected]

Alamat blog:

http://asropi.wordpress.com/

KedeputianII BidangKajianManajemenKebijakandanPelayanan

LembagaAdministrasi Negara - RI

DIKLATPIM TINGKAT III

Jakarta, 17 Juni2009

mengapa sakip
Mengapa SAKIP?
  • Dasarfilosofis
    • Hubungan Negara-Masyarakat
    • Good governance
      • Public
      • Corporate
mengapa sakip1
Mengapa SAKIP?
  • Dasarhukum
    • PP No. 8 Tahun 2006 tentangPelaporanKeuangandanKinerjaInstansiPemerintah
      • Pasal 20
    • Inpres No. 7 tahun 1999 tentangAkuntabilitasKinerjaInstansiPemerintah
framework sakip
SIKLUS AKIP
  • PERENCANAAN
  • STRATEJIK

2. PERENCANAAN

KINERJA

4. PELAPORAN

KINERJA

3. PENGUKURAN

KINERJA

FRAMEWORK SAKIP

DokumenRenstra

DokumenRenja/RKT

Dokumen LAKIP

slide6
Vision, Mission, Goals

A

Where You Are

Mission and mandates

Structure and systems

Communications

Programs and services

People and skill

Budget

Support

B

Where You Want to Be

Mission and mandates

Structure and systems

Communications

Programs and services

People and skill

Budget

Support

STRATEGIC ISSUES

C

How to Get There

Strategic Plan

IT and HR Plans

Communications

Hiring and Training

Restructuring and reengineering

Budget allocation

Strategy Formulation

Strategy Implementation

The ABCs of Strategic Planning

(Bryson & Alston, 2005)

perencanaan strategik instansi pemerintah
Perencanaan Strategik Instansi Pemerintah

VISI

MISI

TUJUAN

SWOT

&

CSF

INDIKATOR

KINERJA

SASARAN

KEBIJAKAN

PROGRAM

INDIKATOR

KINERJA

KEGIATAN

Strategi

slide9
Langkah I

Analisis Lingkungan

  • Aspek Internal Organisasi
    • Strength
    • Weakness
  • Aspek Eksternal Organisasi
    • Opportunities
    • Challenges
  • Aspek Organisasi
  • Aspek Keuangan
  • Aspek Sumber Daya Manusia
  • Aspek Sistem Informasi Manajemen
  • (Inputs, process, outputs & Outcomes)
  • Aspek Politik
  • Aspek Ekonomi
  • Aspek Teknologi
  • Aspek Sosial & Budaya
  • dll
manajemen kinerja instansi pemerintah
Manajemen Kinerja Instansi Pemerintah

Environmental Scanning

Strategy Formulation

Strategy Implementation

Monitoring & Evaluation

External

Balanced

Scorecard

SWOT

Analyses

Societal Environment

Visi dan Misi

Task Environment

Tujuan/Sasaran startejik

KPI

Balanced

Scorecard

Program

Internal

Structure

Kegiatan

FEEDBACK/LEARNING

Culture

Budget

Indikator Kinerja

Resources

Performance

slide11
Langkah II

Merumuskan Visi

Definisi VISI

Suatu gambaran menantang tentang keadaan masa depan yang berisikan cita dan citra yang ingin diwujudkan instansi pemerintah.

A simple statement or understanding of what the firm will be in the future

(Carpenter & Sanders, 2007)

rumusan visi
Rumusan Visi:
  • mencerminkan apa yang ingin dicapai sebuah organisasi;
  • memberikan arah dan fokus strateji yang jelas;
  • mampu menjadi perekat dan menyatukan berbagai gagasan stratejik yang terdapat dalam sebuah organisasi;
  • memiliki orientasi terhadap masa depan sehingga segenap jajaran harus berperan dalam mendefinisikan dan membentuk masa depan organisasinya;
  • mampu menumbuhkan komitmen seluruh jajaran dalam lingkungan organisasi;
rumusan visi1
Rumusan Visi:
  • mampu menjamin kesinambungan kepemimpinan organisasi;
  • menarik komitmen dan menggerakkan orang;
  • menciptakan makna bagi kehidupan anggota organisasi;
  • menciptakan standar keunggulan;
  • menjembatani keadaan sekarang dan keadaan masa depan
slide14
Langkah III

Merumuskan Misi

Definisi MISI

    • Sesuatu yang harus diemban atau dilaksanakan oleh instansi pemerintah.
  • A declaration of what a firm is and what it stand for –its fundamental values and purpose (Carpenter & Sanders, 2007)
slide15
Langkah IV

Merumuskan Tujuan

TUJUAN

  • Sesuatu (apa) yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu 1 (satu) sampai dengan 5 (lima) tahunan.
  • Tujuan ditetapkan dengan mengacu kepada pernyataan visi dan misi serta didasarkan pada isu-isu dan analisis stratejik.
  • Tujuan tidak harus dinyatakan dalam bentuk kuantitatif, akan tetapi harus dapat menunjukkan suatu kondisi yang ingin dicapai di masa mendatang.
slide21
SWOC dalam Organisasi Publik
  • Untuk menetapkan Isu-isu stratejik
slide22
Isu Strategis
  • Adalah segala hal dan masalah yang perlu mendapatkan perhatian dari pengambil kebijakan untuk ditangani melalui program dan kegiatan
  • Pernyataan isu strategis:
    • Disajikan dengan ringkas
    • Isu dapat ditangani oleh organisasi
    • Faktor yang menyebabkan isu menjadi persoalan kebijakan yang penting harus didaftar (mandat, misi, S, W, O, C)
    • Diketahui konsekuensi kegagalan terhadap penanganan isu
rumuskan tujuan
RUMUSKAN TUJUAN
  • Rumuskan tujuan dari isu stratejik, dengan menjawab pertanyaan:

HASIL APA YANG AKAN DICAPAI OLEH ORGANISASI TERKAIT DENGAN ISU TERSEBUT DALAM JANGKA WAKTU LIMA TAHUN KEDEPAN?

balanced scorecard
Balanced Scorecard
  • Beberapainstansitelahmengembangkantujuandenganmenerapkankonsep BSC
  • Tujuandipilahkandalamperspektif:
    • Keuangan
    • Stakeholder
    • Prosesbisnis internal
    • Pembelajarandanpertumbuhan
slide28
Langkah V

Merumuskan Sasaran

SASARAN

  • Hasil yang akan dicapai secara nyata oleh instansi pemerintah dalam rumusan yang lebih spesifik, terukur, dalam kurun waktu yang lebih pendek dari tujuan.
slide29
Langkah VI

Merumuskan Indikator Sasaran

Indikator sasaran:

  • Disebut juga dengan KPI (Key Performance Indicators)
  • Ukuran tingkat keberhasilan pencapaian sasaran untuk diwujudkan pada tahun bersangkutan.
  • Setiap indikator sasaran disertai dengan rencana tingkat capaiannya (targetnya) masing-masing.
  • Perlu disusun Bank/Kamus Indikator, yang berisi nama KPI, definisi KPi, dan Sumber data.
merumuskan i ndikator s asaran
Merumuskan Indikator Sasaran

Sasaran

Meningkatkan fokus pada pelanggan

CSFs

Kepusan Pelanggan

KPI

  • Jml Pelanggan yang puas
  • waktu untuk penanganan pengaduan
kriteria sasaran indikatornya
Kriteria Sasaran & Indikatornya :

SMART

  • Spesifik (Specific)
  • 2. Terukur dan dapat dinilai (Measurable)
  • 3. Dapat dicapai (Achievable)
  • 4. Relevan (Relevant)
  • 4. Dapat dicapai pada kurun waktu tertentu (Timely)
ilustrasi hubungan tujuan dan sasaran
Ilustrasi Hubungan Tujuan dan Sasaran

TUJUAN

Sasaran-

Sasaran

Tahun I

Sasaran-

Sasaran

Tahun II

Sasaran-

Sasaran

Tahun III

Sasaran-

Sasaran

Tahun IV

Sasaran-

Sasaran

Tahun V

tahun

keempat

tahun

pertama

tahun

kedua

tahun

ketiga

tahun

kelima

slide33
1

2

Langkah VII

Menetapkan Strategi

  • Cara mencapai tujuan dan sasaran yang dijabarkan ke dalam kebijakan-kebijakan dan program-program

.

KEBIJAKAN

PROGRAM

kebijakan
KEBIJAKAN

.

  • Ketentuan-ketentuan yang telah ditetapkan oleh yang berwenang untuk dijadikan pedoman, pegangan atau petunjuk dalam pengembangan ataupun pelaksanaan program/kegiatan guna ter-capainya kelancaran dan keterpaduan dalam perwujudan sasaran, tujuan, serta visi dan misi instansi pemerintah
kebijakan1
KEBIJAKAN

KEBIJAKAN

  • Dalam sistem AKIP, kebijakan tidak dimaknai sebagai bentuk peraturan perundang-undangan.
  • Kebijakan # UU, Perpu, peraturan pemerintah, peraturan presiden, peraturan menteri, SE Menteri, dll
kebijakan2
KEBIJAKAN

Kebijakan

Statement/kalimat pernyataan

Pelaksanaan Program/Kegiatan

Contoh: Mengoptimalkan kemitraan, pengembangan,

dan pendayagunaan Sumber Daya Aparatur LAN

program
PROGRAM
  • Kumpulan kegiatan yang sistematis dan terpadu untuk mendapatkan hasil yang dilaksanakan oleh satu atau beberapa instansi pemerintah ataupun dalam rangka kerjasama dengan masyarakat, guna mencapai sasaran tertentu.
program1
PROGRAM
  • Cara mencapai tujuan dan sasaran yang dijabarkan ke dalam kebijakan-kebijakan dan program-program

Tujuan

sasaran

Kebijakan

Program

program2
PROGRAM

Idealnya, nama program ditentukan sendiri oleh masing-masing instansi

Dalam Sistem Mnajemen Kinerja kita, nama-nama program telah dibakukan dalam DIPA

slide40
Formulir RS

Rencana Stratejik

Tahun ……. s/d …….

Tujuan

Sasaran

Cara Mencapai Tujuan dan Sasaran

Keterangan

Uraian

Indikator

Kebijakan

Program

1

2

3

4

5

6

Instansi :

Visi :

Misi :

renstra menurut uu no 25 tahun 2004
RENSTRA menurut UU No. 25 Tahun 2004
  • pasal 6
    • MuatanRenstra KL:
      • Visi,
      • Misi,
      • Tujuan,
      • Strategi,
      • Kebijakan,
      • Program, dan
      • Kegiatan pembangunan
slide44
RENCANA KINERJA

Dokumenrencanakinerja (Renja/Renkin) disusuntiaptahun, dandikenal pula denganistilahRencanaKinerjaTahunan (RKT)

Di dalam RKT tersebutditetapkan rencana capaian kinerja tahunanuntuk seluruh indikator kinerja yang ada pada tingkat sasaran dan kegiatan.

Penyusunan rencana kinerja dilakukan seiring dengan agenda penyusunan dan kebijakan anggaran, serta merupakan komitmen bagi instansi untuk mencapainya dalam tahun tertentu.

slide45
KOMPONEN

RENCANA KINERJA

SASARAN

PROGRAM

KEGIATAN

INDIKATOR KINERJA KEGIATAN

slide47
Langkah I

Menetapkan Sasarandan

Indikator Sasaran

  • LihatkembalisasarandanindikatorsasaranpadadokumenRenstra
  • Tetapkansasarandanindikatorkinerjamana yang akandicapaipadatahunpertamaatautahun yang akanberjalan, sesuaidenganprioritasnya
slide48
Langkah II

Menetapkan Target

Indikator Sasaran

  • Tetapkanmasing-masing target dariindikator-indikatorsasaransesuaidengankemampuanyang dimilikiinstansisehingga
  • achievable, measurable, important, specific, time bound
slide49
Langkah III

Menetapkan Program-program

Yang akan dilaksanakan

  • Lihat kembali program-program yang telah ditetapkan pada dokumen Renstra
  • Sesuai dengan sasaran-sasaran yang telah ditetapkanuntuk dicapai pada tahun pertama atau tahun yang akanberjalan, tetapkan program-programnya
  • Program-program dimaksud akan melingkup kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakanpada tahun pertama atau tahun yang akan berjalan
slide50
Langkah IV

Menetapkan Kegiatan-kegiatan

Yang akan dilaksanakan

  • Lihat kembali indikator kinerja sasaran dari Dokumen Renstra
  • Atas dasar sasaran dan indikator kinerja sasaran, lakukanidentifikasi berbagai kegiatan untuk mewujudkan targetdari indikator kinerja sasaran, dan untuk mewujudkan sasaran itu sendiri
  • Tetapkan kegiatan-kegiatan dengan pertimbangan: yang menjadi prioritas, sesuai dengan tupoksi (dalam lingkup jangkauan tupoksi),
  • dan pertimbangan-pertimbangan lain
slide51
KEGIATAN

Tindakan nyata dalam jangka waktu tertentu yang dilakukan oleh instansi pemerintah sesuai dengan kebijakan dan program yang telah ditetapkan dengan memanfaatkan sumber daya yang ada untuk mencapai sasaran dan tujuan tertentu.

Dalam komponen kegiatan ini perlu ditetapkan indikator kinerja kegiatan dan rencana capaiannya.

slide52
Langkah V

Menetapkan Indikator Kinerja

Kegiatan-kegiatan

Yang akan dilaksanakan

  • Setelahdilakukanidentifikasikegiatan-kegiatan yang akandilaksanakanpadatahunpertamaataupadatahun yang akanberjalan, lakukanidentifikasiindikator-indikatorkinerjakegiatanuntukmasing-masingkegiatantersebut
  • Indikatorkinerjakegiatanmeliputiindikator : Inputs, Outputs, Outcomes, Benefits, dan Impacts
slide53
INDIKATOR KINERJA KEGIATAN

Indikator kinerja adalah ukuran kuantitatif dan kualitatif yang menggambarkan tingkat pencapaian suatu kegiatan yang telah ditetapkan.

MASUKAN (INPUTS)

KELUARAN (OUTPUTS)

HASIL (OUTCOMES)

MANFAAT (BENEFITS)

DAMPAK (IMPACTS)

slide54
MASUKAN (INPUTS)

Masukan (Inputs) adalah segala sesuatu yang dibutuhkan agar pelaksanaan kegiatan dan program dapat berjalan atau dalam rangka menghasilkan output, misalnya sumber daya manusia, dana, material, waktu, teknologi, dan sebagainya

Contoh:

Kegiatan: Penyusunanprosedurtetap (SOP) tentang…

Inputs : Dana, Manusia

slide55
Keluaran (Outputs) adalah segala sesuatu berupa produk/jasa (fisik dan/atau non fisik) sebagai hasil langsung dari pelaksanaan suatu kegiatan dan program berdasarkan masukan yang digunakan

KELUARAN (OUTPUTS)

Contoh:

Kegiatan: Penyusunanprosedurtetap (SOP) tentang

Inputs : Dana, Manusia

Outputs : Dokumen SOP tentangtatacarapelaporankinerja

slide56
Hasil (Outcomes) adalah segala sesuatu yang mencerminkan berfungsinya keluaran kegiatan pada jangka menengah. Outcomes merupakan ukuran seberapa jauh setiap produk/ jasa dapat memenuhi kebutuhan dan harapan masyarakat

HASIL (OUTCOMES)

Contoh:

Kegiatan: Penyusunanprosedurtetap (SOP) tentang

Inputs : Dana, Manusia

Outputs : Dokumen SOP tentangtatacarapelaporankinerja

Outcomes: Tingkat keseragaman format pelaporan

slide57
Manfaat (Benefits) adalah kegunaan suatu keluaran (outputs) yang dirasakan langsung oleh masyarakat. Dapat berupa tersedianya fasilitas yang dapat diakses oleh publik

MANFAAT (BENEFITS)

slide58
Dampak (Impacts) adalah ukuran tingkat pengaruh sosial, ekonomi, lingkungan atau kepentingan umum lainnya yang dimulai oleh capaian kinerja setiap indikator dalam suatu kegiatan

DAMPAK (IMPACTS)

outcome vs output
OUTCOME VS OUTPUT

TERSUSUNNYA

LAKIP

KEGIATAN

OUTPUT

OUTCOMES

PENYUSUNAN

LAKIP

MENINGKATNYA

AKUNTABILITAS

DOKUMEN

LAKIP

PENYUSUNAN

PEDOMAN

PENYUSUNAN

LAKIP

TERSUSUNNYA

LAKIP

DOKUMEN

PEDOMAN

input vs output
INPUT VS OUTPUT

AHLI SISTEM

AKIP

KEGIATAN

INPUT

OUTPUT

PELATIHAN

SISTEM AKIP

AHLI SISTEM

AKIP

PESERTA

PENYUSUNAN

LAKIP

TERSUSUNNYA

LAKIP

AHLI SISTEM

AKIP

type indikator kinerja
TYPE INDIKATOR KINERJA

KUALITATIF

(TINGKAT KEPUASAN MASYARAKAT

TERHADAP PELAYANAN PUSKESMAS)

KUANTITATIF ABSOLUT

(JUMLAH PASIEN)

PERSENTASE

(PERSENTASE PASANGAN USIA SUBUR YANG

MENJADI AKSEPTOR KB)

RASIO

( RASIO DOKTER PER 100.000 PENDUDUK )

INDEKS

( INDEKS PEMBANGUNAN MANUSIA / HDI)

RATE

(ANGKA KEMATIAN IBU MELAHIRKAN PER

100.000 KELAHIRAN HIDUP)

syarat syarat indikator kinerja
SYARAT-SYARAT INDIKATOR KINERJA
  • MAKSUDNYA JELAS, TIDAK BERMAKNA GANDA (SPECIFIC)
  • DAPAT DIUKUR SECARA OBYEKTIF (MEASURABLE)
  • DAPAT DICAPAI (ACHIEVABLE)
  • MEWAKILI (RELEVAN)
  • MENUNJUKKAN KEBERHASILAN DAN PENTING
  • FLEKSIBEL DAN SENSITIF TERHADAP PERUBAHAN
jenis indikator kinerja
JENIS INDIKATOR KINERJA

INPUT

MASUKAN : MATERIAL, LABOUR,

OVERHEAD

PROSES

KETAATAN

OUTPUT

KELUARAN :

BARANG / JASA

OUTCOME

EFEKTIFITAS, TING

KAT PELAYANAN

BENEFIT & IMPACT

MANFAAT DAN DAMPAK

slide64
Menetapkan Indikator Kinerja

Kegiatan-kegiatan

Yang akan dilaksanakan

  • Setelahdilakukanidentifikasisetiapindikatorkinerja, lakukankonsultasidenganparaahli, narasumberataupejabatyang memilikiotoritas;
  • Lakukanseleksiterhadapindikator-indikatortersebut, sehinggahanyaindikator yang benar-benarberkaiteratdenganupayapencapaiansasaran yang akandigunakansebagaialatuntukmengukurkinerjakegiatan
slide65
Menetapkan Indikator Kinerja

Kegiatan-kegiatan

Yang akan dilaksanakan

  • Perlu diketahui indikator kinerja Outcomes, Benefits dan Impacts, tetap harus dilakukan identifikasinya meskipun sulit untuk dilakukan pengukuran dan tidak serta merta dapat menghasilkan indikasi kinerjanya tepat pada saat kegiatan berakhir;
  • Pada umumnya, ketiga indikator tersebut justru memberikan indikasi indikator kinerja sasaran
  • Untuk indikator yang sifatnya kualitatif, dapat ditetapkan target kuantitatif yang mewakili indikator kualitatif tersebut
slide66
Visi

Tujuan

Sasaran

Indikator Sasaran

Inputs

Outputs

Kegiatan

Outcomes

Benefits

Impacts

slide67
Langkah VI

Menetapkan Satuandan Target KinerjauntukSetiapIndikator Kinerja

Kegiatan-kegiatan

  • Satuanditetapkanuntuksetiapindikatorkinerjakegiatan
  • Padasetiapindikatorkinerjakegiatan, selanjutnyaditetapkan pula target kinerja yang akandiwujudkanmelaluikegiatantersebut
slide68
Common Error
  • Membedakan apa yang akan dihasilkan (kinerja) dengan apa yang akan dikerjakan (aktivitas)
    • “terselenggaranya diklat” sering dianggap sebagai kinerja, padahal kinerja harusnya menunjuk pada apa yang dihasilkan dari diklat tersebut
  • Membedakan alat untuk mengukur kinerja (indikator) dengan kinerja yang akan diukur
    • “Meningkatnya disiplin pegawai” adalah contoh kinerja yang akan diukur. Indikator yang digunakan untuk kinerja tersebut a.l. jumlah pegawai yang mendapat hukuman disiplin, rata-rata hari kehadiran pegawai dalam satu tahun, dll
slide69
Common Error
  • Membedakan alat untuk menukur kinerja (indikator) dengan target kinerja
    • “500 eksemplar buku yang diterbitkan” memuat indikator sekaligus target. Dalam hal ini 500 eksemplar adalah target, sehingga indikator cukup “jumlah buku yang diterbitkan”.
slide70
Sasaran

Program

Kegiatan

Keterangan

Uraian

Indikator

Rencana tingkat capaian

(target)

Uraian

Indikator Kinerja

Satuan

Rencana tingkat capaian

(target)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Formulir RKT

Rencana Kinerja Tahunan

Tahun ....

Instansi : .………….

formulir rkt
FORMULIR RKT

RENCANA KINERJA TAHUNAN

TAHUN……………

FORM RKT

INSTANSI :………

formulir rs
FORMULIR RS

RENCANA STRATEGIS

TAHUN………S.D……

FORM RS

INSTANSI :………

Meningkatnya

Akuntabilitas

Instansi Pe

merintah

Meningkanya ke

Patuhan IP un

Tuk menerap

kan Sistem

AKIP

Jumlah IPP/IPD

Yang menyam

Paikan LAKIP

s.d 31-03

2007

Mendorong

Public account

ability

Pemasyaraka

Tan Sistem

AKIP

formulir rs vs rkt1
FORMULIR RS VS RKT

FORM RS

FORM RKT

Jmh IPP/IPD

Yg menyam

Paikan LAKIP

s.d 31-03-

2007

400 IPP/

IPD

Pemasyara

Katan Sis

Tem AKIP

Penayangan

Iklan menge

nai penyam

paian LA

KIP

Dana

Rp

200 jt

Mningktnya

Kpatuhan IP

Utk menrpkan

Sistem AKIP

Jumlah

iklan

bh

2

Jumlah LAKIP

31-03-2007

bh

400

31-03-

2007

slide75
Rencana Strategik

VISI

MISI

Rencana Kinerja

TUJUAN

TARGET

KINERJA

SASARAN

INDIKATOR

STRATEJI

KEBIJAKAN

INDIKATOR DAN

TARGET

KINERJA

KEGIATAN

PROGRAM

slide76
PENGUKURAN DAN EVALUASI KINERJA

PENGUMPULAN DATA KINERJA

PENGUKURAN KINERJA

EVALUASI KINERJA

ANALISIS KINERJA

slide77
Pengukuran Kinerja Kegiatan

Tahun …….

Formulir PKK

Instansi :………………

slide78
Pengukuran Pencapaian Sasaran

Tahun …….

Formulir PPS

Instansi :………………

slide79
PENGUMPULAN DATA KINERJA

KEGIATAN

  • IDENTIFIKASI SELURUH DATA YANG AKAN DIGUNAKAN UNTUK MENGUKUR KINERJA DARI SELURUH KEGIATAN. DATA YANG DIPERLUKAN DALAM MENGUKUR KINERJA MELIPUTI:
  • DATA REALISASI INDIKATOR INPUT, OUTPUT DAN OUTCOME
  • DATA-DATA LAIN YANG MENJADI KINERJA YANG PATUT DICATAT DARI KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN
  • DALAM HAL MENGUKUR INPUT DAN OUTPUT, SETIAP PELAKSANA KEGIATAN DAPAT MENJADI SUMBER DATA.
  • DALAM KAITAN UNTUK MENGUKUR OUTCOMES, BIASANYA DILAKUKAN SURVEY, OLEH KARENA ITU PERLU DI DISAIN SUATU INSTRUMEN TERTENTU
  • UNTUK KEPERLUAN ANALISIS, DIPERLUKAN PULA DATA-DATA MENGENAI PROSES PELAKSANAAN KEGIATAN
slide80
PENGUMPULAN DATA KINERJA

SASARAN

  • IDENTIFIKASI BERBAGAI DATA YANG DIPERLUKAN UNTUK MENGUKUR INDIKATOR PENCAPAIAN SASARAN. DATA UNTUK MENGUKUR PENCAPAIAN SASARAN DAPAT TERDIRI DARI :
  • DATA REALISASI INDIKATOR PENCAPAIAN SASARAN
  • DATA-DATA LAIN YANG MENJADI KINERJA YANG PATUT DALAM UPAYA PENCAPAIAN SASARAN
  • PENCAPAIAN SASARAN PADA DASARNYA DILAKUKAN MELALUI PELAKSANAAN KEGIATAN. OLEH KARENA ITU, SUMBER-SUMBER DATA BAGI PENGUKURAN INDIKATOR PENCAPAIAN SASARAN DAPAT DIPEROLEH DARI INDIKATOR KINERJA KINERJA KEGATAN
  • DATA DAPAT PULA DIPEROLEH MELALUI SURVEI TERTENTU. SEHINGGA PERLU DIDISAIN INSTRUMEN UNTUK SURVEY TERSEBUT
slide81
PENGUKURAN KINERJA

PENGUKURAN KINERJA

KEGIATAN

PKK

PENGUKURAN PENCAPAIAN

SASARAN

PPS

pengukuran kinerja
PENGUKURAN KINERJA

Realisasi

Persentase pencapaian rencana tingkat capaian

X 100 %

=

Rencana

PERFORMANCE

GAP ANALYSIS

semakin tinggi realisasi menunjukkan pencapaian kinerja yang semakin baik, maka digunakan rumus:

pengukuran kinerja1
PENGUKURAN KINERJA

semakin tinggi realisasi menunjukkan semakin rendah pencapaian kinerja, maka digunakan rumus::

Rencana- (Realisasi– Rencana)

Persentase pencapaian rencana tingkat capaian

X 100 %

=

Rencana

PERFORMANCE

GAP ANALYSIS

evaluasi kinerja
EVALUASI KINERJA

fungsi

  • Untuk mengetahui tingkat keberhasilan dan kegagalan suatu organisasi.
  • Memberikan masukan untuk mengatasi permasalahan yang ada.

manfaat

  • manfaat untuk perbaikan perencanaan, strategi, kebijakan;
  • manfaat untuk pengambilan keputusan;
  • manfaat untuk tujuan pengendalian program/kegiatan;
  • manfaat untuk perbaikan input, proses dan output, perbaikan tatanan atau sistem dan prosedur.
evaluasi kinerja1
EVALUASI KINERJA

Apa yang dievaluasi

  • sistem AKIP (akuntabilitas kinerja instansi pemerintah);
    • evaluasi terhadap program dan kegiatan instansi;
    • evaluasi terhadap keterkaitan dan keterpaduan kebijakan organisasi;
    • evaluasi unit-unit kerja instansi;
    • evaluasi terhadap hasil yang diinginkan (outcomes) dan penelahaan faktor-faktor penting yang mempengaruhi keberhasilan pencapaiannya.
    • evaluasi atas akuntabilitas keuangan dan ketaatan pada peraturan perundang-undangan.
evaluasi kinerja2
EVALUASI KINERJA

Hal-hal yang perlu diperhatikan

  • Evaluasi kinerja tidak terlepas dari hasil pengukuran kinerja sebagaimana hasil-hasil perhitungan formulir PKK dan PPS.
  • Evaluasi kinerja memperhatikan faktor-faktor yang mempengaruhi keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan suatu kegiatan dan program serta strategi pemecahan masalah yang telah dan akan dilaksanakan.
  • Evaluasi kinerja membandingkan antara output dengan input baik untuk rencana maupun realisasi (efisiensi) Selain itu, dilakukan pula penilaian tingkat efektivitas yang menggambarkan tingkat kesesuaian antara tujuan dengan hasil, manfaat atau dampak.
  • Pembandingan-pembandingan: kinerja nyata dengan kinerja yang direncanakan, kinerja nyata dengan kinerja tahun-tahun sebelumnya, kinerja suatu instansi dengan kinerja instansi lain yang unggul di bidangnya ataupun dengan kinerja sektor swasta, kinerja nyata dengan kinerja di negara-negara lain atau dengan standar internasional.
evaluasi kinerja3
EVALUASI KINERJA

Pertama, memaparkan pelaksanaan kegiatan dan program serta hasil yang telah dicapai.

Kedua, dilakukan riviu terhadap sasaran-sasaran organisasi instansi apakah berhasil dicapai atau tidak. Jika instansi beranggapan dapat mencapai sasaran-sasaran yang telah ditentukan, sampai sejauh mana pencapaian itu.

Ketiga, diungkapkan beberapa indikator penting yang menjadi ukuran keberhasilan instansi, seberapa jauh capaian indikator kinerja itu.

Keempat, perlu diungkapkan faktor-faktor penting yang mempengaruhi keberhasilan instansi.

Meliputi:

ad