Créer et gérer des workflow dans SharePoint, sans programmation

2. Créer et gérer des workflowdans SharePoint, sans programmation Lundi 8 février 2010 – 14h30Jean CADEAU (jean.cadeau@k2.com)Directeur TechniqueK2 France (Stand P02) Session PAR108

3. Qui sommes nous? • La société • K2 a été créée en 1997. • Présence mondiale : Siège social à Redmond, Washington ; bureaux aux Etats-Unis, en Afrique du Sud, en Europe (Angleterre, France, Allemagne), au Canada, en Asie… • Partenaire privilégié de Microsoft dans le secteur du BPM. • Plus de 2 500 clients à travers le monde, incluant 25 % des « Fortune 100 ». • Réseau de partenaires très important. • Croissance du CA de 100% tous les ans sur les 4 dernières années. • Les produits • K2 est une plateforme complète pour automatiser les processus métier de l’entreprise , ou mettre en place aisément des processus métier autour de Sharepoint et permettant l’intégration de tous les outils de votre SI et les données de vos processus avec SAP . • Création rapide de solutions de workflow réutilisables. • Expériences utilisateurs multiples (modélisation possible par différents profils). • Tout est graphique, intuitif et réutilisable.

4. Nos références

5. Nos partenaires

6. Qu’est ce que le workflow? • Selon la Workflow Management Coalition (WfMC) « Système permettant l’automatisation complète ou partielle d’un processus métier, au cours duquel des documents, de l’information ou des tâches passent d’un participant à un autre par une action donnée, selon un ensemble de règles procédurales bien définies. » • Les multiples domaines d’application : • Applications horizontales : RH – Finance – Informatique – Qualité – Commercial – Achat – … • Applications métiers : Banque/Assurance – Administration – Industrie – Telecom – Distribution – Services – …

7. Qu’est ce que K2 blackpoint? “SharePoint workflow. More features. No code.” K2 blackpoint est destiné aux utilisateurs Sharepointsouhaitant utiliser des outils graphiques et intuitifs pour créer des applications workflow en quelques jours et sans programmation. • Outils de modélisation des processus adaptés aux utilisateurs métier • Solution totalement intégrée à l’environnementSharepoint • Conception et déploiement en quelques jours sans programmation • Disponible à partir de 5000 € • Capacité native d’extension vers la plateforme BPM K2 blackpearl

8. Qu’est ce que K2 blackpoint? • K2 vous accompagne dans l’évolutionde vos projets Premiers besoins dédiés à Sharepoint >Processus transverses >Capitalisez sur votre Système d’Information • Investissez dans une plateforme qui vous accompagne dans l’évolution de vos besoins. • Investissez dans une plateforme collaborative impliquant les différents profils de votre organisation. • Investissez dans une plateforme à haute valeur ajoutée vous apportant un retour sur investissement rapide.

9. Les fonctionnalités clés

10. Fonctionnalités de modélisation Retours en arrière possibles ou… • - lesprocessus peuvent être parallélisés • ou… • - synchronisés START START START START START START Step 1 Rework Rework Rework Rework Rework Approval Approval Approval Approval Approval Step B Step A Approved Approved Approved Approved Approved Declined Declined Declined Declined Declined Step B Step A Step 3

11. Assignation des tâches 3 people in the group select “Approved” 1 person in the group selects “Declined” Incorporate business rules OR Incorporate business rules Possibilité de modéliser les logiques métier en fonction des décisions qui sont prises All users in a group must select “Approved,” one after another Rework Approval Declined Approved Serial approval Parallel approval Approved Approved Approved Declined Declined Declined et … • les règles métiers peuvent être personnalisées • des appels externes peuvent être réalisés • Statuts OCS, Groupes Sharepoint, Groupes AD, Rôles K2, Responsable d’un utilisateur, collègues, demandeurs peuvent être utilisés…

12. Fonctionnalités générales • Délégation et redirection de tâches • Gestion des absences des utilisateurs • Support des alertes • Tâches accessibles depuis Outlook, Office ou Sharepoint Les actions de tâches Alertes et escalades Délégation de tâches

13. blackpoint et Sharepoint 2010 • Ribbon UI • Claims Based Authentication • SharePoint Workspace • SharePoint Mobile • Office Client and WAC Integration • Standards Support • Business Connectivity Services • InfoPath Form Services • External Lists • Workflow • SharePoint Designer • Visual Studio integration and deployment • API Enhancements • REST/ATOM/RSS • Tagging, Tag Cloud, Ratings • Social Bookmarking • Blogs and Wikis • My Sites • Activity Feeds • Profiles and Expertise • Org Browsing Sites Composites Communities • PerformancePoint Services • Excel Services • Charts • Visio Services • Web Analytics • SQL Server Integration/Gemini • Enterprise Content Types • Enterprise Metadata and Navigation • Document Sets • Multi-stage Disposition • Audio and Video Content Types • Remote Blob Storage • List Enhancements Insight Content Search • Phonetic Search • Navigators • FAST Integration • Document Preview • Enhanced Pipeline

14. En résumé… • K2 blackpoint permet de mettre en place rapidement et sans développement des workflow : • De tous types (processus métiers, verticaux, transverses, etc…) • En s’appuyant et en fournissant des intégrations avancées avec Sharepoint (v2003 à v2010) • Et en apportant de la valeur ajoutée à tout le reste de votre SI. • K2 fourni en standard des fonctionnalités packagées facilitant la création, la supervision, l’exploitation et la maintenance des processus : • Modélisation graphique des processus intuitive dans 2 outils (K2 Studio, ou le K2 Silverlight Designer pour Sharepoint) • Gestion des règles métiers • Gestion de règles d’assignation complexes. • Gestion des processus critiques (alarmes, relances, réassignation, escalade, absence des utilisateurs…) • Outils de reporting complètement personnalisables (tableaux de bords…) • Outils de supervision des processus (suivis graphique et textuel en temps réel) • Administration des processus (gestion des droits et permissions avancées, versionning, etc…) • …

15. Démo Processus d’enregistrement d’un nouveau client Modélisation du processus utilisant le K2 Silverlight Designer pour Sharepoint. Intégration avec les formulaires Sharepoint, les listes et les bibliothèques de documents. Utilisation des « K2 Inlinefunctions ». Intégration avec le SI (Microsoft CRM). Utilisation des ProcessPortals pour le reporting et l’administration. K2 View Flow Rapports K2

16. Quelques copies d’écran Les outils de modélisation L’interface d’administration et de reporting Les interfaces utilisateur

17. Les outils de modélisation K2 Silverlight Designer for Sharepoint

18. Les outils de modélisation K2 Studio

19. L’interface d’administration Les K2 ProcessPortals (administration départementalisée)

20. L’interface de reporting Le View Flow : le suivi graphique en temps réel

21. L’interface de reporting Les rapports

22. Les interfaces utilisateur La Web Part K2 « Liste de tâches »

23. Les interfaces utilisateur Intégration avec les formulaires Infopath

24. Les interfaces utilisateur Intégration avec les formulaires Sharepoint

25. Les interfaces utilisateur K2 et l’Office 2010 Backstage