Itsearvioinnin toteuttaminen PIRKOssa ajalla 6.9.2011-30.4.2012

1. Itsearvioinnin toteuttaminen PIRKOssa ajalla 6.9.2011-30.4.2012 Pirkko Achrén 22.9.2011 vs. kehittämispäällikkö

2. Miksi itsearviointi / toiminnan nykytilan kuvaus? • Valmistautuminen seutuselvitykseen perustuvaan organisaatiomuutokseen • vahvuuksien hyödyntäminen organisaatiomuutoksessa edellyttää perusteluita = luotettava itsearviointi • Ammatillisen koulutuksen laatustrategia 2011-20 (OPKM) • Ammatillisen koulutuksen järjestäjillä on vuoteen 2015 mennessä yhdessä henkilöstön kanssa luotu ja käyttöönotettu laadunhallinta-järjestelmä / toimintajärjestelmä, jota parannetaan toimintaympäris-tössätapahtuvien muutosten ja palautetiedon pohjalta • PIRKOssa rakennettu toimintajärjestelmää 5 vuotta • arvioinnin aika: mitä on saavutettu ja mitä pitää korjata / parantaa / tehdä • laatupalkintohakemuksen tavoitteena on ulkoinen arviointi

3. PIRKOn itsearviointiprosessin eteneminen Toteutus-suunnitelma 9.8.2011 1. Laatupalkinto-kilpailu 2012 Resurssi- varaus 6. Vahvuudet, kehittämistarpeet ja toimenpide-suunnitelma 30.4.2012 Työryhmien asettaminen 31.8.2011 TAVOITE: PIRKOn toiminta- ja arviointijärjestelmän systematisointi 2. Puheen-johtajienvalmennus14.9.2011 Työryhmienkoulutus6.9.2011 Itsearviointi toteutettu ja raportoitu, 30.4.2012 Konsensus-kierrosesimiehittäin31.3.2012 Puheen-johtajiensparraus6.10.2011 4. Työryhmien raportit valmiit 28.10.2011 Yksilö-arviointivalmis15.2.2012 Esimiestenhaastattelutkäyty20.4.2012 PIRKOn toiminnan nykytila kuvattu, 30.11.2011 Kommentointivalmis15.11.2011 3.

4. Työryhmät Työryhmät: • Jäsenet, päätös vt.kyj Loppi § 206 /2011 • Teemat: • Johtajuus • Strategiat ja toiminnan suunnittelu • Henkilöstö • Kumppanuudet ja resurssit • Prosessit Työryhmien työskentelyn tavoitteet: • Toiminnan nykytilan kuvauksen laatiminen (=suunnittelutoteutusarviointikehittäminen) työryhmälle osoitetun teeman osalta. Työryhmän tuotos on enintään 2 sivua. • Työryhmä hyödyntää toiminnan kuvauksessa tulososioiden kuvausta (asiakas- ja kansalais-, henkilöstö- ja yhteiskunnalliset sekä keskeiset suorituskykytulokset) • Työryhmä täydentää tulososioiden kuvausta tarvittaessa laadullisesti.

5. Tiedottaminen ja markkinointi • Johtoryhmän ja laadun ohjausryhmän kokoukset  tieto tulosalueille  tiimeille  henkilöstölle • Työryhmän jäsenet konsultoivat työskentelyn aikana taustaryhmiään  tietoa henkilöstölle, asiakkaille ja sidosryhmille • Hallitus 22.9.2011 • PIRKO-areena (henkilöstö) • http://pirkotoiminnankuvaus.wikispaces.com/ • Tiedotussuunnitelma

6. Miksi yhteinen arviointimalli CAF? Common Assessment Framework • Julkisen organisaation itsearvioinnin työkalu • Yksinkertainen ja joustava (organisaatiokohtainen sovellus) • Helppo käyttää, ei ylimääräisiä kustannuksia • Auttaa paikantamaan organisaation vahvuuksia ja parantamisalueita • Henkilöstöä osallistava Edellyttää johdon vahvaa sitoutumista

7. Toimintatapojen ja tulosten arviointi TOIMINTA TULOKSET 6.Henkilöstötulokset 3.Henkilöstö 9.Keskeiset suorituskyky- tulokset • Keskeiset 5.Prosessit 2.Strategiat ja toiminnan suunnittelu 1.Johtajuus 7.Asiakas- ja kansalaistulokset • suoritusky • tulokset 4.Kumppanuudet ja resurssit 8.Yhteiskunnalliset tulokset INNOVATIIVISUUS JA OPPIMINEN

8. Arviointialueilla 1-5 • arvioidaan organisaation toimintatapoja, mm. • ydintoimintojen hoitamisen tapoja (prosessit) • johtamisjärjestelmiä • henkilöstöhallintoa ja –koulutusta • toiminnan laadun ja tuloksellisuuden arviointitapoja • kehittämistoimien tarkoituksenmukaisuutta Arviointialueilla 6-9 • arvioinnin kohteena tulokset, jotka ovat seurausta alueilla 1-5 kuvatuista toimintatavoista

11. Toteutettavien kehittämistoimien valinta CAF -pisteet Merkityksellisyys strategian mukaisten ydintavoitteiden saavuttamisessa Lähde: Erkkilä, vvm 6.9.2011

12. PIRKOn itsearviointiprosessin eteneminen • Resurssien suunnittelu talousarvioon • PIRKOn toiminnan nykytilan kuvaus n. 15 000 € talousarviovuodelle 2011 • Varsinainen itsearviointi omaan työhön sisältyvänä • Laatupalkintokilpailuhakemuksen kirjoittaminen 3-4 henkilötyöviikkoa, 7 500-10 000 €, TA2012 • Kustannukset kustannuspaikalle 1807 • PIRKO-tasonitsearviointisuunnitelma, luonnos valmis 31.8.2011 • Arvioinnin yksikkönä/kohteena esimiehen vastuualue • Hyvinvoiva oppimisympäristö -käsitteen avaaminen ja mittaaminen (laatupalkintokilpailu 2012) • Toiminnan kuvaus CAFin mukaisesti, valmis 15.11.2011 • Työryhmät ja puheenjohtajat nimetty 23.8.2011 • Tulososion kuvaus (kehittämispalvelut), valmis 6.9.2011 • Työryhmien valmennus 6.9.2011 klo 12-16 • Puheenjohtajien ohjeistus 14.9.2011 klo 13-15 • Työryhmien ohjatut kokoukset (3*3 h, viikoilla 37, 40 ja 43, välityöskentely PIRKO-areenalla) • Työryhmien tuotos, valmis 28.10.2011 (max. 2 s./ryhmä) • Kuvauksen kommentointikierros tehty 8.11.2011 • Kuvauksen käsittely laajennetussa esimiesfoorumissa (opiskelijat!) 15.11.2011 • Viimeistely 30.11.2011mennessä • Itsearviointi toteutettu ja raportoitu 20.4.2012 • Yksilöarviointi (Webropol), toteutettu 15.2.2012 • Konsensuskeskustelu esimiehittäin (opiskelijat), toteutettu 31.3.2012 (raportointi) • Esimiesten haastattelut (kehittämissuunnitelma), toteutettu 20.4.2012 • Kehittämistoimenpidesuunnitelma valmis 30.4.2012 • toiminnan kehittäminen ja Itsearviointiprosessinkehittäminen Huom! Jatkossa itsearviointiprosessi ajoitetaan vuosikellorytmin mukaisesti.

13. Erkkilä, vvm, 6.9.2011