1 / 15

Sociala samarbetsverktyg och molntjänster

Sociala samarbetsverktyg och molntjänster. Anne Månsson. Det tar tid att hitta. Källa: http://www.circuit.se/nyheter/frukostseminarium-om-sociala-intranat-blev-succe/. Öar av information. Intranät. Internet. Dokument -arkiv. E-post. C-disk G-disk. Verksamhets- system. Pärmar. Post-it.

Download Presentation

Sociala samarbetsverktyg och molntjänster

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Sociala samarbetsverktygoch molntjänster Anne Månsson

  2. Det tar tid att hitta Källa: http://www.circuit.se/nyheter/frukostseminarium-om-sociala-intranat-blev-succe/

  3. Öar av information Intranät Internet Dokument-arkiv E-post C-disk G-disk Verksamhets- system Pärmar Post-it HUR hittar jag? Frågar du någon du känner? Telefonkatalog Kompetens och erfarenhet

  4. Sociala samarbetsverktyg för att hitta det du söker! Nå informationen från alla håll

  5. Dela dina länkar • Peka ut information oavsett källa (Notes, webb, filserver) • Använd beskrivningar för att komma ihåg och hjälpa andra att återanvända dina bokmärken • Använd taggar (etiketter) för att snabbt hitta bokmärken BOKMÄRKEN

  6. Dela (eller spara egna) filer FILHANTERING • Undvik att fylla e-postlådorna • Dela dokumentet med alla eller utvalda personer • Hitta dokumentet med hjälp av taggning (etiketter) • Kommentera dokument

  7. Skapa egna ”webbsidor” • Enklare verksamhetsstöd • Handböcker • Rutinbeskrivningar • Skapa gemensamma utkast till verksamhetsdokument • Länka till relevant information Wiki

  8. Skapa gemensamma att-göra listor AKTIVITETER • Skapa enklare process-stöd • Fördela aktiviteter till andra • Skapa mallar för återkommande aktiviteter

  9. Andra moderna samarbetsverktyg • Skriv mötesprotokollen som blogg-inlägg istället för att skicka e-post • Använd bloggar för att sprida nyheter och information inom olika verksamhetsområden eller organisationer • Skapa debatt och diskussioner om aktuella ämnen BLOGGAR • Frågor och svar • Avlasta supportfunktioner genom självhjälp FORUM

  10. Samla in idéer • Samla in idéer • Rösta på dina favoriter • Kommentera och förbättra • >> Välj ut de bästa idéerna!

  11. Samla information i ett sammanhang Gemenskaper • Samla alla funktioner i gemenskaper med olika målgrupper • Projekt, ämnesområden • Publika eller skyddade

  12. Hitta personer och bygg ditt eget nätverk Företagsetiketter • Använd taggmolnet för att hitta personer med samma kompetens ärendearkiv åtkomst avtal avtalsansvarig avtalshanteringsmodulen diarieföring diariet dokument e-post elektronisk enhet exportera funktion handläggare handling kommunfullmäktige länk lis logga modul organisationprojektrumpul skicka sparas statistiksynpunkt synpunktshanteringensysadmin system verksamhet • Hitta kontaktuppgifter till ”Lisa”. • Se hennes bokmärken, filer, wikis etc och sök vidare därifrån • Lägg till kollegor i ditt personliga nätverk • Sök kontaktuppgifter till ”Lisa” • Hitta personer i ”Lisas” nätverk

  13. Värdet av information • Centrala investeringar i • Intranät • Dokumenthanteringssystem • Ärendehantering • Process motor • Hur hanteras detta? • Lokal verksamhetsinformation • Lokala rutinbeskrivningar • Enklare process stöd Informationsvärde Informationsbehov

  14. Var finns organisationens information?

  15. Kom igång! • Vi är med er hela vägen: • Inspirationsworkshop: Låt en av våra specialister inspirera er under en halvdag. Ni får erfarenheter från området och andra kunder samt allmänna trender. Det här är en perfekt start på ett förändringsprojekt • Visionsworkshop: Definiera vision och mätbara mål • Pilot / utvärdering: tekniska miljöer och införandestöd för att styra mot målen. Mätverktyg och uppföljning • Verksamhetsstöd: Förändra arbetssätt och företagskultur • (http://connections.logicalive.com/files/app?lang=sv#/file/d6955430-2c88-44d3-8420-d7676cd81371) Peter Frodé | Solution SalesBusiness Consulting | Logica SwedenM:+46 (0)733 98 24 86 Augustendalsvägen 21, 131 85 Stockholm | Swedenpeter.frode@logica.com | www.logica.com Anne Månsson | LogicaLive Proposition Owner Business Consulting | Logica Sweden T: +46 31 733 10 77 | M: +46 761 17 95 77 Grafiskavägen 22, 400 20 GÖTEBORG | Swedenanne.mansson@logica.com| www.logica.se

More Related