Assistance for Future Retirees: Collective Insurance Information Session

1. Session d’information pour les futurs retraités 18 octobre 2006

2. ASSURANCES COLLECTIVES • Gestion courante Service des ressources humaines de chacun des établissements du réseau de l’Université du Québec • Gestion administrative • Comité réseau sur les assurances collectives et son comité technique • Équipe de la Direction des affaires financières de l’Université du Québec • Actuaire-conseil • Table réseau de négociation

3. Comité réseau sur les assurances collectives COMPOSITION DU COMITÉ • Pour chacun des établissements du Réseau de l’Université du Québec : • Un représentant de chaque établissement • Représentants du personnel de chacun des groupes suivants : cadres, syndiqués et non-syndiqués • Un représentant de l’Université du Québec qui agit à titre de secrétaire du Comité • Trois représentants du personnel retraité désignés par les associations de retraités

4. Mandats du Comité réseau et du Comité technique • COMITÉ RÉSEAU SUR LES ASSURANCES COLLECTIVES • Examiner les régimes en vigueur • Faire des recommandations quant à leur application et à leur renouvellement • Préparer les cahiers de charges nécessaires et procéder aux appels d’offres • COMITÉ TECHNIQUE SUR LES ASSURANCES COLLECTIVES • Examiner les propositions de renouvellement d’assurance et les états financiers annuels • Faire les recommandations appropriées au CRAC • Réaliser des études spécifiques

5. Assurances collectives en vigueur dans le Réseau del’Université du Québec • Primes totales pour l’ensemble des régimes partagées à 50 % par l’employé et à 50 % par l’employeur • Accident-maladie : Financière Manuvie • Vie et mutilation accidentelle : Financière Manuvie • Invalidité : Desjardins Sécurité financière • Primes payées à 100 % par l’employé • Vie facultative : Financière Manuvie

6. Assurance accident-maladie • PARTICIPATION OBLIGATOIRE, mais possibilité d’exemption si déjà assuré en vertu d’une protection équivalente avec preuve à l’appui • Employés réguliers • Retraités (de moins de 65 ans) • Personnes à charge, s’il y a lieu, conjoint ou enfant de moins de 21 ans ou de 26 ans dans le cas de la personne qui étudie à temps plein dans un établissement d’enseignement reconnu

7. Résumé de la couverture en accident-maladie • FRAIS MÉDICAUX • Médicaments sur ordonnance remboursés à 90 % - Carte Médirect : intermédiaire pour le remboursement des transactions effectuées en pharmacie • Viagra et tout nouveau médicament ayant les mêmes propriétés, sur ordonnance, remboursés à 90 %, jusqu’à 500 $ de frais admissibles par personne assurée par année civile • Actes et articles médicaux, frais dentaires engagés à la suite d’un accident, remboursés à 90 %

8. Résumé de la couverture en accident-maladie (suite) • HONORAIRES PROFESSIONNELS DE LA SANTÉ • Acupuncteur, audiologiste, chiropraticien, ergothérapeute, homéopathe, massothérapeute, naturopathe, orthophoniste, ostéopathe, podiatre, psychologue, sans prescription médicale, remboursés à 90 % sous réserve d’un maximum de 500 $ de frais admissibles par personne assurée par année civile • Physiothérapeute et infirmier licencié, prescription médicale exigée, remboursé à 90 %, aucun plafond • Psychanalyste, prescription médicale exigée, remboursé à 50 % avec un remboursement maximal de 2 000 $ par année civile • FRAIS D’HOSPITALISATION • Remboursement à 100 %, jusqu’à concurrence du plus élevé du coût d’une chambre semi-privée ou de 28 $ par jour

9. Résumé de la couverture en accident-maladie (suite) • FRAIS ENGAGÉS À L’ÉTRANGER

10. Règles à suivre avant votre départ à l’étranger • Communiquer avec la RAMQ lors d’un séjour de plus de six mois www.ramq.gouv.qc.ca • Se procurer et consulter le dépliant ManuAssistance • Communiquer avec ManuAssistance 1 800 265-9977 (Numéro à composer à partir du pays de destination) 4. Formulaire de renseignements personnels

11. Assurance accident-maladie • TERMINAISON DE L’ASSURANCE POUR LE RETRAITÉ • Le premier jour du mois suivant le 65e anniversaire de naissance ou le jour même s’il s’agit d’un premier du mois • Au décès Les personnes à charge demeurent couvertes pour une période de 31 jours suivant le décès du participant

12. Assurance accident-maladie • Qu’arrive-t-il à 65 ans? Inscription automatique au régime de la RAMQ (prime maximale de 521 $ / an prélevée par le biais de l’annexe K du rapport d’impôt provincial) ou Adhésion au régime collectif offert par l’Université du Québec (prime de 3 000 $ / an) PLUS Adhésion à un régime complémentaire de votre choix: AQRP – Croix bleue – Financière Manuvie – et autres régimes offerts

13. Assurance vie de base - Employés • Capital-décès : Trois fois le salaire annuel, réduit uniformément de 10 % du salaire pour chaque année par laquelle l’âge de l’employé excède 50 ans Exemple : Salaire annuel de 50 000 $

14. Assurance vie de base - Retraités • Retraités de moins de 65 ans Capital-décès : • Si exercice de l’option au moment du départ à la retraite : 50 % du salaire annuel immédiatement avant la retraite • Sans option : 2 000 $ sans paiement de primes • Retraités de plus de 65 ans Capital-décès : 2 000 $ sans paiement de primes

15. Paiement des primes à la retraite • Assurance accident-maladie et vie de base (si exercice de l’option à la retraite) Primes payées à 50 % par le retraité et à 50 % par l’employeur • Retraités du RRUQ Primes prélevées sur le versement de la rente • Retraités RRE, RRF, RREGOP, RRPE Primes payables à l’établissement par chèque

16. Assurance vie de base et vie facultative • Droit de transformation L’employé peut transformer son assurance collective en individuelle, pour lui et ses personnes à charge, sans preuve d’assurabilité dans les 31 jours suivant la date du départ, jusqu’à concurrence du capital assuré au moment de la retraite, ou de 200 000 $ si cette somme est inférieure. Exemple : Employé de 55 ans qui prend sa retraite Salaire annuel de 50 000 $ : 50 000 x 2,5 : 125 000 $ Exercice de l’option : 50 000 $ x 0,5 : - 25 000 Assurance vie de base transformable : 100 000 $

17. Assurance vie de base et vie facultative • Bénéficiaires • Désignation dans le cadre du contrat • Notion de bénéficiaire révocable ou irrévocable • Capital-décès versé directement au bénéficiaire sans passer par votre succession • Possibilité de désigner un bénéficiaire fiduciaire pour les bénéficiaires de moins de 18 ans • Désignation dans le cadre d’un testament

18. Assurance mutilation accidentelle • Risques assurés : Perte d’un membre ou de l’usage d’un membre à la suite d’un accident • Prestation établie par un pourcentage du salaire annuel dépendant de la perte subie

19. Assurance invalidité • De courte durée • Délai de carence : 28 jours • Protection : 85 % du salaire brut en vigueur à la fin du délai de carence • Durée maximale : Une semaine • De longue durée • Délai de carence : 35 jours • Protection : 89 % du salaire net en vigueur à la fin du délai de carence de la garantie courte durée • Durée maximale : Jusqu’à 65 ans à l’exception de l’assuré de 65 ans et plus où les prestations sont payables pendant 25 semaines

20. Cessation à la retraite • Assurance mutilation accidentelle • Assurance invalidité • Assurance vie facultative (droit de transformation)

21. Site Internet sur les assurances collectives www.uquebec.ca/daf-public/assurances • Pour chacune des assurances en vigueur : Le texte de la brochure ainsi que le texte intégral de la police d’assurance • Taux de primes en vigueur • En assurance accident-maladie : Le dépliant ManuAssistance et le formulaire Demande de remboursement des frais médicaux

22. Période de questions Avez-vous des questions ?