Guía práctica para legalizar y mantener incentivo educativo

1. Dirección de Formación de Docentes e Innovaciones Pedagógicas Subsecretaría de Calidad y Pertinencia Guía práctica para legalizar y mantener incentivo educativo Fondo de Formación Avanzada de Docentes FOFAD Convenio SED – Icetex 1566/09

2. Señor docente beneficiario FOFAD: Lea con atención esta guía para legalizar y mantener el incentivo educativo asignado Aquí encontrará: Obligaciones mínimas como beneficiario Generalidades del Fondo Legalización del incentivo Procedimiento de giros Cronograma de giros Preguntas frecuentes

3. Recordemos las obligaciones mínimas como beneficiario • Este auxilio educativo debe entenderse como un crédito educativo el cual va asociado a una contraprestación, tendiente a ser préstamo condonable por prestación de un servicio. • Cubre únicamente una fracción del costo semestral del postgrado. • El docente se obliga a cubrir demás gastos que genere, conducentes a obtener el título correspondiente (Ejm. Semestres adicionales, repetición de materias). • Aceptan y se obligan a permanecer vinculados a la planta de personal por el doble del tiempo de estudio, a partir de la obtención del título correspondiente. • No es posible solicitar comisión de estudios, servicio, licencia alguna en el marco de este beneficio, salvo razones médicas. • Fomentar y fortalecer Proyectos Escolares en el marco de los programas formulados en el Plan Sectorial de Educación vigente en su colegio. • No se acepta prórroga y/o aplazamiento de semestre académico y/o incentivo, salvo razones médicas, que en todo caso será valorado por un especialista. • No se acepta cambio de Universidad y/o Programa de postgrado.

4. Recordemos las obligaciones mínimas como beneficiario 9.Aprobar cada semestre y obtener el título correspondiente, entendiéndose que la pérdida de un semestre le obliga a restituir el auxilio educativo otorgado y retirarse del FOFAD. 10.A partir de la finalización de los semestres mínimos requeridos, el beneficiario tendrá máximo un año para obtener el título correspondiente. 11.Constituir préstamo reembolsable, a través de la entidad administradora, contando para ello con fiador viable solidario, y siguiendo los procedimientos que le señalen, el cual será efectivo en caso de incumplimiento. 12.Remitir, entregar, aportar y diligenciar todos los documentos y formularios necesarios en los tiempos establecidos y requeridos por el FOFAD. 13.Es responsabilidad y deber de los participantes mantenerse informados sobre los procesos, procedimientos y fechas del FOFAD, dándose prioridad a www.redacademica.edu.co 14.El incumplimiento de requisitos, deberes, obligaciones y/o tiempos establecidos por el FOFAD, se entenderá como desinterés del docente, dando pie a su retiro del proceso y obligándose a restituir el auxilio educativo en caso de que haya sido asignado. 15.El participante declara que la información aportada es totalmente cierta y autoriza a la SED a verificar la misma; de no ajustarse a la realidad será retirado de la convocatoria e inhabilitado para participar en futuras, so pena de incurrir en falta de carácter disciplinaria. 16.Demás que el FOFAD requiera, para el buen desarrollo del Programa.

5. Generalidades del FOFAD ¿Qué es el Fondo de Formación Avanzada para Docentes FOFAD? Es un convenio constituido entre la SED e ICETEX, para entre otros: manejar los recursos de la SED, poder girar los recursos a las Universidades (en nombre de cada beneficiario) y, garantizar el debido cumplimiento de los beneficiarios. ¿Cómo opera el FOFAD? • Se seleccionan los beneficiarios. • Los beneficiarios (nuevos) se registran en la web ICETEX y firman • documentos ; (antiguos) actualizan sus datos en web ICETEX semestralmente. • SED Ordena giros al ICETEX. • ICETEX gira directamente a las universidades.

6. ¿Cómo legalizo mi “incentivo” en el FOFAD? PASO 1. Inscripción en web ICETEX (beneficiarios nuevos) A ) Diligenciamiento “formulario deudor solidario” B ) Diligenciamiento “formulario inscripción beneficiario” Paso 2. Visado de Carpeta y documentos A ) Diligenciamiento: Pagaré y Carta de instrucciones Paso 3. Entrega de Carpeta a la SED El procedimiento definitivo y las fechas para su proceso de legalización se publican a través de www.redacademica.edu.co se sugiere consultar periódicamente para verificar las mismas.

7. ¿Cómo se efectúan los giros de incentivos educativos Procedimiento para un giro exitoso • Si es beneficiario “nuevo – primer giro”, la SED remite una “Orden de Giro” al ICETEX por Universidad según los beneficiarios en cada una; • Si es beneficiario “antiguo – segundo giro o más”, la SED solicita reporte de notas a Universidades semestralmente, verifica su estado y posteriormente emite Orden de Giro. Se publica en www.redacademica.edu.co • 2. A la par, los beneficiarios deben actualizar datos académicos en web ICETEX semestralmente, en las fechas que se señalen en www.redacademica.edu.co para que ICETEX autorice las Ordenes de Giro emitidas por la SED. • 3. ICETEX (verificando los beneficiarios que actualizaron datos), emite “Resolución de Giro”, modo de certificar que se abonó a favor del beneficiario la beca parcial correspondiente, informe que se publica en www.redacademica.edu.co Consecuencia de no hacerlo Estos dos procedimientos son paralelos. Si siendo docente “antiguo” no actualiza datos en web ICETEX semestralmente, aún cuando se dé Orden de Giro, no será abonado a su Universidad, e ICETEX puede expulsarlo del FOFAD por incumplimiento.

8. Cronograma de Giro ( fechas tentativas; revise periódicamente www.redacademica.edu.co ) Nivel de Postgrado Maestrías Especialización Legalización incentivo FOFAD ( Registro en web Icetex ) ( nuevos ) Septiembre Septiembre Actualización datos ICETEX ( Actualización en web Icetex ) ( antiguos ) Septiembre Septiembre Visado carpeta en ICETEX ( Pagaré y carta instrucciones ) ( nuevos ) Septiembre Septiembre Radicación carpeta en SED ( nuevos ) Giro 1 a Universidades (nuevos) * Octubre 2010 Octubre 2010 Semestralmente, siempre que beneficiarios actualicen datos en web ICETEX y Universidades reporten notas, conforme fechas que se publican en www.redacademica.edu.co a principio de cada semestre Giro 2 y demás, a Universidades (antiguos) * Sujeto al debido diligenciamiento de la Carpeta por parte del docente y celeridad del Icetex en efectuar desembolsos a Universidades.

9. Preguntas frecuentes ¿Qué es una Orden de Giro? Rpta. Es una planilla mediante Oficio, que la SED remite a ICETEX, solicitando el giro de los incentivos de cada beneficiario por universidad; en ella aparece listado de beneficiarios autorizados por semestres y se publica en www.redacademica.edu.co Rpta. Es un número de confirmación de giro emitido por ICETEX, para notificar que el abono de cada beneficiario por universidad se efectuó, informe que se publica en www.redacademica.edu.co ¿Qué es una Relación de Giro? ¿Me pueden girar a mí, directamente el incentivo? Rpta. No; para todos los casos, la SED emite Orden de Giro al ICETEX y éste abona a la Universidad en su nombre. Rpta. Una vez se confirme el abono que ICETEX hace a su favor, deberá oficiar a su universidad, adjuntado número de Resolución de Giro y adjuntando recibo de pago del semestre, solicitando el reembolso a su favor (en caso de que sea último semestre) y/o abono de dicho incentivo al semestre próximo (preferible). Yo pagué el 100% del valor del semestre. ¿Cómo se reembolsa ese recurso? Se me olvidó actualizar datos semestralmente en web ICETEX, en las fechas establecidas. ¿Qué pasa? Rpta. Puede ser expulsado del FOFAD por incumplimiento; en caso de que no se le retire, el sistema será abierto en el semestre siguiente, asumiendo usted temporalmente el 100% del costo de su matrícula, mientras se reactiva nuevamente el giro para dicho periodo.

10. Preguntas frecuentes Definitivamente no tengo un fiador viable. ¿Qué pasará conmigo en el Fondo? Rpta. El pagaré a firmar protege de un eventual detrimento al patrimonio público, razón por la cual en caso de no tener posibilidad alguna de firmarlo por su historial crediticio, será retirado del FOFAD. Rpta. Cuando abandona sus estudios sin razón justificada (entendiéndose que el FOFAD no recibió solicitud escrita de aplazamiento por ejemplo), cuando renuncia a la SED o desea retirarse del Fondo, cuando no actualiza semestralmente sus datos en web ICETEX para girar el incentivo del periodo en curso, cuando no obtiene el título correspondiente en el tiempo máximo establecido, entre otros. ¿En qué casos se activan los pagarés en mi contra? Rpta. Luego de obtenido el título correspondiente, deberá permanecer vinculado el doble de tiempo de estudio ( entre más se demore en obtener el título – máximo un año luego de terminar los semestres reglamentarios – más será el tiempo de permanencia para condonar la inversión hecha en usted); cuando lo obtenga, remita un Oficio a la SED adjuntando copia del mismo; la SED contará dicho tiempo para que cumplido éste, ordene fenecimiento de pagaré y valide condonación a su favor. ¿Cómo se efectúa la condonación por contraprestación de servicios? Rpta. Los pagarés se cancelarán por orden de la SED cuando ésta haya verificado que usted permaneció el tiempo reglamentario para efectuar la condonación por contraprestación de servicios, liderando proyectos escolares en su lugar de trabajo. ¿Qué vigencia tienen los pagarés?

11. Preguntas frecuentes ¿Si he sido y/o soy beneficiario del FOFAD , puedo aplicar a una nueva convocatoria? Rpta. No; dado que se encuentra como beneficiario activo en el FOFAD; hasta tanto no se efectúe condonación por contraprestación de servicios a su favor y se canceles pagarés. Rpta. En general las universidades son conocedoras de este Fondo, razón por la cual deben expedir recibos por valores parciales, competencia del beneficiario; sin embargo al expedirse un recibo por el valor total, Usted puede pagar el 100% del mismo, y cuando se confirme el abono del incentivo a la universidad, solicitar a ésta el reembolso y/o abono al próximo semestre, como ya se dijo. Próximamente se vence pago del semestre y aún no se ha efectuado el giro del incentivo a la universidad. ¿Qué hago?