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CALIDAD TOTAL. DOCTORA TOMASA RODRÌGUEZ REYES. Tema: CÍRCULOS DE CALIDAD Y EQUIPOS DE PARTICIPACIÓN. EXPOSITORES: IVONNE ALAMILLA CARRILLO ANAÌS GARCÌA LÒPEZ CRISTINA GARCÌA RETA EMMA DEL CARMEN GONZÀLEZ COLLADO CLAUDIA MARÌA GUILLÈN GÒMEZ JESSICA RÌOS MORENO.

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calidad total

CALIDAD TOTAL

DOCTORA TOMASA RODRÌGUEZ REYES

Tema: CÍRCULOS DE CALIDAD Y EQUIPOS DE PARTICIPACIÓN.

EXPOSITORES:

IVONNE ALAMILLA CARRILLO

ANAÌS GARCÌA LÒPEZ

CRISTINA GARCÌA RETA

EMMA DEL CARMEN GONZÀLEZ COLLADO

CLAUDIA MARÌA GUILLÈN GÒMEZ

JESSICA RÌOS MORENO

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5. CÍRCULOS DE CALIDAD Y EQUIPOS DE PARTICIPACIÓN

Es un pequeño grupo de empleados que realizan un trabajo igual o similar en un área de trabajo común, y que trabajan para el mismo supervisor, que se reúnen voluntaria y periódicamente, y son entrenados para identificar,  seleccionar y analizar problemas y posibilidades de mejora relacionados con su trabajo, recomendar soluciones y presentarlas a la dirección, y, si ésta lo aprueba, llevar a cabo su implantación.

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5. CÍRCULOS DE CALIDAD Y EQUIPOS DE PARTICIPACIÓN

Los C.C. nacieron en Japón después de la II Guerra Mundial, al final de la cual este país se encontró con que sus productos se conocían en el mundo con el sello de bajo precio, pero también de muy baja calidad; y entre 1955-60 empiezan a aplicar de forma sistemática el control de la calidad en dos líneas diferentes de investigación y trabajo:

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5. CÍRCULOS DE CALIDAD Y EQUIPOS DE PARTICIPACIÓN

Además los Círculos de calidad son una herramienta que le permite a la dirección dar participación a todos y cada uno de los empleados, y también, le da la posibilidad de trabajar ininterrumpidamente por la calidad, cuando se cree en el concepto de mejora continua trabajando hombro a hombro con las personas que están en contacto con la labor diaria.

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5. CÍRCULOS DE CALIDAD Y EQUIPOS DE PARTICIPACIÓN

El equipo de trabajo es el conjunto de personas asignadas o autoasignadas, de acuerdo a habilidades y competencias específicas, para cumplir una determinada meta bajo la conducción de un coordinador. 

El trabajo en equipo se refiere a la serie de estrategias, procedimientos y metodologías que utiliza un grupo humano para lograr las metas propuestas. 

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5.1. ¿QUÉ SON CARACTERÍSTICAS Y MÉTODO DE PARTICIPACIÓN

LOS MIEMBROS REALIZAN EL MISMO TRABAJO O RELACIONADO, OBJETIVOS COMUNES

  • GRUPOS DE :
  • 4-6 TALLERES PEQUEÑOS
  • 6-10 MEDIANOS
  • 8-12 GRANDES

SE REUNEN PERIODICAMENTE PARA ANALIZAR Y RESOLVER PROBLEMAS QUE DESCUBREN Y/O LE SON PROPUESTOS AL JEFE

PARTICIPACION VOLUNTARIA

CADA CÌRCULO TIENE UN JEFE RESPONSABLE DEL MISMO

CARACTERISTICAS DE LOS CIRCULOS DE CALIDAD

EL LIDER ES ELEGIDO POR LOS MIEMBROS PUEDE SER CAMBIADO

DIVERSAS CATEGORIAS LABORABLES

OBJETIVO: MEJORAR LA TECNICA DE TRABAJO, RESOLVIENDO LOS PROBLEMAS COMUNES

NO HAY RELACION JERARQUICA , TODOS SON IGUALES

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5.1. ¿QUÉ SON CARACTERÍSTICAS Y MÉTODO DE PARTICIPACIÓN

CALIDAD

MEJOR NIVEL Y EXIGENCIA

PRODUCTIVIDAD

RECURSOS BIEN DIRIGIDOS Y ADMINISTRADOS

MEJORA DE COSTES

EVITAR DESPILFARRO Y MALA ADMINISTRACION

ENFOQUES

MOTIVACION

QUE LOS TRABAJADORES SE SIENTAN VALORADOS

INTEGRACION

LOS INTEGRANTES SE CONOZCAN Y APOYEN

REORGANIZACION

ESTAS SON DE ACUERDO A LA SITUACION

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5.1. ¿QUÉ SON CARACTERÍSTICAS Y MÉTODO DE PARTICIPACIÓN

TECNICAS QUE SE UTILIZAN PARA LA PARTICIPACION DE LOS MIEMBROS

BRAINSTORMING O LLUVIA DE IDEAS

ANALISIS DE LA INFORMACION

REGISTRO DE INFORMACION

RESUMEN Y ANALISIS DE LA INFORMACION, CONCLUSIONES

HOJA DE REGISTRO:

INFORMACION, CARACTERISTICAS, MEDIDAS, FACTORES, FRECUENCIA

LOS PARTICIPANTES DAN IDEAS SOBRE UN TEMA PROPUESTO, IDEAS ORIGINALES Y CREATIVAS

MUESTREO:

MUESTRA REPRESENTATIVAS

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5.1 . ¿QUÉ SON CARACTERÍSTICAS Y MÉTODO DE PARTICIPACIÓN

PAPEL DE LOS CIRCULOS DE CALIDAD

EL CIRCULO INVESTIGA LOS PROBLEMAS

ENCONTRAR SOLUCIONES

IDENTIFICAR PROBLEMAS

SELECCIONAR EL DE MAYOR IMPORTANCIA

PROPÒSITOS DE LOS CIRCULOS DE CALIDAD

APROVECHAR Y POTENCIAR LAS CAPACIDADES DE LOS INDIVIDUOS

LAS REUNIONES DEBEN DURAR DE 45 A 90 MIN

CONTRIBUIR AL DESARROLLO Y MEJORA DE LA EMPRESA

LOGRAR QUE EL LUGAR DE TRABAJO SEA COMODO

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5.2. ¿QUÉ SON LOS GRUPOS DE CALIDAD Y CARACTERÍSTICAS

¿Qué es un grupo de calidad?

Conjunto de personas debidamente formadas, que trabajan organizadamente para alcanzar un objetivo fijado y aceptado por todos sus miembros.

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5.2. ¿QUÉ SON LOS GRUPOS DE CALIDAD Y CARACTERÍSTICAS

CARACTERÍSTICAS

  • Tamaño. Mínimo 4 y máximo 15 miembros.
  • Periodicidad. Se reúnen en intervalos fijos. Lo ideal es una vez por semana.
  • Integrantes. Deben estar bajo el mando o control de la misma persona quien a su vez también participa.
  • Capacitación. Deben recibir capacitación permanente.
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5.2. ¿QUÉ SON CARACTERÍSTICAS Y MÉTODO DE PARTICIPACIÓN

CARACTERÍSTICAS

  • Compromiso. La dirección debe estar comprometida con los grupos y proporcionar la asistencia y asesoría.
  • Permanencia. No se estructuran para arreglar problemas y luego se desarticulan.
  • Evaluación. Como lo que no se mide no se mejora. Los grupos deberán ser evaluados.
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5.2. ¿QUÉ SON CARACTERÍSTICAS Y MÉTODO DE PARTICIPACIÓN

Características que deben tener nuestros grupos para ser efectivos:

• Metas claras.

• Habilidades pertinentes.

• Confianza mutua entre sus miembros.

• Compromiso unificado.

• Buena comunicación.

• Habilidades de negociación.

• Liderazgo apropiado.

• Apoyo interno y externo.

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5.2. METODOLOGÍA DE LA PARTICIPACIÓN

Muchas organizaciones utilizan grupos o equipos de alto desempeño para desarrollar las actividades y resolver problemas; dando preferencia a los equipos de trabajo más pequeños. Los grandes grupos no pueden desarrollar la cohesión, el compromiso, ni las responsabilidades mutuas necesarias, para lograr un alto desempeño.

Un equipo eficaz requiere dos tipos diferentes de habilidades:

1

Gente con experiencia técnica, con habilidades de solución de problemas y de toma de decisiones, para ser capaces de identificar problemas, generar alternativas, su evaluación y elección de opciones competentes.

2

Necesitan gente que sepa escuchar, ofrezca retroalimentación, busque solución a conflictos y posea habilidades interpersonales.

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5.2. METODOLOGÍA DE LA PARTICIPACIÓN

  • Un individuo no puede hacer todo por si mismo
  • 2. Esta cooperación no puede ser un proceso espontáneo o informal, sino que requiere una coordinación.
  • 3. La coordinación requiere comportamientos queya no van a poder ser ni caprichosos, ni impulsivos; sino adaptaciones mutuas para resolver las distintas situaciones.
  • 4. Las necesidades de adaptación con supervisión directa del trabajo, alguien dirá que hacer y cómo, garantizando que la labor va a ser realizada correctamente.
  • 5. La supervisión de las tareas establece en la organización una normalización de las actividades dentro de ella.
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5.2. METODOLOGÍA DE LA PARTICIPACIÓN

6. Evaluaciòn y Normalizaciòn

Se verifica y compara la efectividad de las acciones

4. Selecciòn y planificaciòn de la soluciòn

a) Diseño de un plan de desarrollo

b)Elaboración de un presupuesto

c)Obtención de la aprobaciòn

5. Implantaciòn

Si la Direcciòn aprueba el plan de desarrollo

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CIRCULOS DE CALIDAD

GRUPOS DE CALIDAD

5.3. DIFERENCIAS Y SEMEJANZAS ENTRE CÍRCULO Y GRUPOS DE CALIDAD

  • Entrenados para:
    • Identificar, seleccionar y analizar problemas y posibilidades de mejora relacionadas con su trabajo,
    • Recomendar soluciones,
    • Presentarlas a la dirección, y
    • Llevar a cabo su implantación.
    • Finalidad: la mejora de los procesos.

El equipo se disuelve con la resolución del problema.

5 4 papel que juegan los grupos en el proceso de mejoramiento continuo
5.4.  PAPEL QUE JUEGAN LOS GRUPOS EN EL PROCESO DE MEJORAMIENTO CONTINUO

Los Grupos en el proceso de mejora se definen como aquellos orientados a abordar y solucionar problemas concretos de calidad, con el fin de alcanzar mejoras duraderas en los procesos que se desarrollan en la organización.

5 4 papel que juegan los grupos en el proceso de mejoramiento continuo2
5.4.  PAPEL QUE JUEGAN LOS GRUPOS EN EL PROCESO DE MEJORAMIENTO CONTINUO

Tomando en consideración la función consignada a cada grupo en el marco de la Gestión de la Calidad podemos distinguir tres tipos:

  •  Los comités de calidad
  • Los círculos de calidad
  • Equipos de mejora

CLASIFICACIÓN

5 4 papel que juegan los grupos en el proceso de mejoramiento continuo3
5.4.  PAPEL QUE JUEGAN LOS GRUPOS EN EL PROCESO DE MEJORAMIENTO CONTINUO

Comités de Calidad

  • Equipos multifuncionales formados por personal procedente de distintas áreas funcionales de la empresa. Se crean para iniciar y desarrollar el proceso de implantación del sistema de calidad. El objetivo es diseñar e iniciar el programa de calidad y constituyen un elemento clave. La función básica de este se centra en la evaluación y mantenimiento del sistema.
  • Estos equipos actúan de forma paralela a la estructura de la empresa, es decir sus miembros además de desempeñar el rol que les corresponde en la estructura ordinaria de la empresa, realizan tareas relacionadas con el diseño, implantación, desarrollo y mantenimiento del sistema de calidad.
5 4 papel que juegan los grupos en el proceso de mejoramiento continuo4
5.4.  PAPEL QUE JUEGAN LOS GRUPOS EN EL PROCESO DE MEJORAMIENTO CONTINUO
  • Son pequeños grupos de empleados del mismo nivel jerárquico, que realizan una tarea idéntica o similar en un área de trabajo común, por lo tanto proceden de la misma área funcional, y dependen del mismo supervisor. Sus miembros se reúnen voluntaria y periódicamente, y son entrenados para identificar, seleccionar y analizar problemas y posibilidades de mejora relacionadas con su trabajo, recomendar soluciones, presentarlas a la dirección, y si ésta lo aprueba, llevar a cabo su implantación.

Círculos de calidad

5 4 papel que juegan los grupos en el proceso de mejoramiento continuo5
5.4.  PAPEL QUE JUEGAN LOS GRUPOS EN EL PROCESO DE MEJORAMIENTO CONTINUO

Están orientados a abordar y solucionar problemas concretos de calidad, con el fin de alcanzar mejoras duraderas en los procesos que se desarrollan en la organización.

Estos equipos tienen capacidad para emprender cualquier acción que estimen oportuna para resolver un problema y mejorar el proceso en el que trabajan. Están constituidos por miembros con conocimientos y habilidades concretas, que proceden de distintas áreas funcionales y/o niveles jerárquicos. En su composición también pueden intervenir personas ajenas a la organización, como representantes de algún cliente o de algún proveedor.

Equipos de mejora