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Proposition de refonte du site Internet acrobranche-ariege Akrobranche d'Orlu Les Forges

Proposition de refonte du site Internet www.acrobranche-ariege.com Akrobranche d'Orlu Les Forges 09110 Orlu suivi du dossier : Stéphane Ruszczynski 05 61 12 12 88 suivi technique : Quentin de Serres Justiniac 05 61 12 12 87 suivi artistique : Cédric Lacassagne 05 61 12 20 08.

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Proposition de refonte du site Internet acrobranche-ariege Akrobranche d'Orlu Les Forges

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Presentation Transcript


  1. Proposition de refonte du site Internet www.acrobranche-ariege.com Akrobranche d'Orlu Les Forges 09110 Orlu suivi du dossier : Stéphane Ruszczynski 05 61 12 12 88 suivi technique : Quentin de Serres Justiniac 05 61 12 12 87 suivi artistique : Cédric Lacassagne 05 61 12 20 08 Mars 2012

  2. Refonte du site Internet : www.acrobranche-ariege.com 2 • CONTEXTE • A proximité immédiate de la Réserve Nationale d'Orlu, Akrobranch d'Orlu propose des parcours "aventure" permettant au delà de l'activité acrobranche des expériences d'escalade et de via ferrata. • Le site Internet www.acrobranche-ariege.com associé à l'activité ne répond plus aux standards techniques et ergonomiques actuellement en cours. • Afin d'améliorer et d'optimiser la fluidité, le référencement et les fonctionnalités du site Internet, Advisio Communication propose de refondre le site Web sur une plateforme web de dernière génération. • A cette occasion, une amélioration du rubriquage ainsi qu'une évolution de la charte graphique sont proposées aux responsables du parc de loisirs. • L'objet du présent document est de présenter la proposition créative, technique et budgétaire de l'agence Advisio pour répondre à la problématique posée.

  3. Refonte du site Internet : www.acrobranche-ariege.com 3 • LE SITE INTERNET SOUS SPIP Version 2.1.11 • Nous préconisons de migrer le nouveau site Internet sur la dernière version de la plateforme SPIP qui représente aujourd'hui une solution stable, éprouvée et sécurisée en matière de site Internet. • Cette plateforme est connue internationalement et, depuis plus d'une dizaine d'années, est devenue l'une des plateformes de référence sur le Web. • Contrairement aux sites Internet "fait maison", la maintenance et les développements à venir sont maîtrisés par une communauté d'informaticiens très importante. • Techniquement, ce site Internet se structurera en deux parties distinctes. • Le back office • Le back office représente le cœur du site Internet. L'accès au back office est strictement réservé à l'administrateur du site. Cet administrateur unique pourra déléguer une partie de sa charge sur des administrateurs délégués à une tâche précise. • L'administrateur ne devra pas disposer de compétences en informatique particulières. Il sera chargé de modifier les textes, les images, les prix, les promotions ponctuelles, etc., en d'autres termes, il sera chargé de faire vivre le site Internet. • A partir d'un formulaire unique (l'outil de gestion des contenus), il pourra intervenir sur les "zones modifiables" prédéfinies sans risquer de nuire au bon fonctionnement du site. • 2. Le front office "public" • Le front office "public" correspond au contenu que chaque internaute pourra découvrir sur son écran d'ordinateur lorsqu'il se connectera sur le site Internet et cela quelque soit son lieu de connexion (France ou étranger).

  4. Refonte du site Internet : www.acrobranche-ariege.com 4 LA PLATEFORME DU SITE INTERNET Le moteur du site Nous vous proposons de développer votre outil de gestion de contenu spécifique à partir des briques technologiques du logiciel open-source SPIP. Il nous semble constituer le meilleur rapport en termes de : • Souplesse et adaptabilité à vos besoins spécifiques • Support et évolution de l’application Ce moteur permet donc de générer vos pages publiques et leur fonctionnement, et de disposer d’une interface d’administration et de gestion de vos contenus (back-office). SPIP est un outil de gestion de contenus efficace et de grande qualité, vous trouverez plus d’informations sur ce logiciel et ses fonctionnalités sur : http://www.spip.net ou http://www.spip-info.net Back Office - Outil de gestion de contenus L’ensemble des contenus sur lesquels vous pouvez intervenir s’appuie sur une base de données. Ce sont des pages dynamiques, générées à partir des informations contenues dans cette base de données. Comme l’indique le schéma d’organisation générale, le site dispose d’un outil de gestion de contenus. L’interface permettant d’accéder aux fonctions d’administration du site est le back-office. Cette solution donne une plus grande souplesse pour l’administration et la gestion de vos informations, et ne nécessite pas de compétences informatiques particulières de votre part. L’accès à cette interface se fait en ligne grâce à un navigateur internet. Il est sécurisé.

  5. Refonte du site Internet : www.acrobranche-ariege.com 5 DESIGN / HABILLAGE GRAPHIQUE / ERGONOMIE Nous vous proposons de refondre votre charte graphique en respectant les codes généraux déjà existants. Cette prestation est forfaitaire et englobe l’intégralité des éléments visuels nécessaires au bon fonctionnement du site : navigation, boutons, visuels, pictogrammes, ... D’autre part, une attention particulière sera apportée à l’ergonomie et à la fonctionnalité du site afin d’en faciliter l’exploration et l’accès à l’information : agréable graphiquement, intuitif, ludique ...

  6. Refonte du site Internet : www.acrobranche-ariege.com 6 DESIGN / HABILLAGE GRAPHIQUE / ERGONOMIE A titre d'exemple, ci-après, une première approche de refonte de la page d'accueil du sitewww.acrobranche-ariege.com :

  7. Refonte du site Internet : www.acrobranche-ariege.com 7 DESIGN / HABILLAGE GRAPHIQUE / ERGONOMIE Toujours à titre d'exemple, ci-après, la première page intérieure de la rubrique "LES PARCOURS ACCROBRANCHE". Cette charte graphique doit bien entendu être validée par les commanditaires. Il sera apporté autant de modifications que nécessaire jusqu'à la validation définitive de la charte graphique.

  8. Refonte du site Internet : www.acrobranche-ariege.com 8 MISE À JOUR DU SITE : UN OUTIL DE GESTION DE CONTENUS L’ensemble des contenus sur lesquels une interaction directe est possible s’appuie sur une base de données. Les pages dynamiques (celles qui apparaissent sur l'écran de l'internaute) sont générées à partir des informations contenues dans cette base de données. Nous créons, sur mesure, des modules de mise à jour autonomes permettant d’enrichir et de modifier le contenu du site de manière simple, instantanée et à chaque fois que nécessaire. Cette solution donne une plus grande souplesse pour l’administration et la gestion du site. Elle ne nécessite pas de compétences informatiques particulières de la part de l'administrateur. L’accès à cette interface se fait en ligne grâce à un navigateur internet. Cet accès est sécurisé. L'équipe d'Advisio reste disponible tout au long de l'année pour tout conseil ou rappel de procédure dans l'administration du site. Le site étant hébergé par nos soins, une intervention directe de nos informaticiens est toujours possible si la demande en est faite.

  9. Refonte du site Internet : www.acrobranche-ariege.com 9 STORY BOARD : structure générale du site à partir de la page d'accueil En reprenant les indications fournies lors de notre première réunion, la structure générale du site Internet serait la suivante : Accrobranche ACCUEIL Espace (trouver le nom) Parcours aventure Message d’accueil Espace « En ce moment » - Affiche les dernières actualités et / ou promos Buvette Restauration Famille Pique Nique Sportifs Enfants Infos pratiques La Clairière des pitchouns Contact Le Sentier des Cascades Comment venir Mentions Légales Canyoning La vallée d’Orlu Détails pratiques Le Canyon Tarifs & horaires Le matériel … Promotions & Actus Galerie de Photos Paintball (à venir) …

  10. Refonte du site Internet : www.acrobranche-ariege.com 10 FONCTIONNALITÉS GÉNÉRALES Le référencement Le référencement est une étape majeure pour assurer la présence et la réactivité de votre site au sein des moteurs et annuaires principaux français. L'objectif du référencement est de placer (à terme) votre site Internet dans les premiers résultats lorsqu'un internaute recherche un ou des produits correspondant à votre offre commerciale. Nous prenons en charge : • La réflexion stratégique sous votre contrôle : - du choix des mots clés, - de l'optimisation des fichiers à la volée (nommage, url, balises, hiérarchisation du contenu, ...), - de l'écriture des URL pour les données dynamiques avec optimisation des titres et balises à la volée, • Le référencement en lui même : - par la programmation du "robot" de référencement interne à SPIP qui vous affranchira d'un référencement manuel sur les principaux moteurs de recherche, - la mise en place des premiers mots lors de la mise en ligne du site • Le suivi et le contrôle : - par la mise en place d'un outil statistique qui permettra d'analyser le trafic sur le site Internet.

  11. Refonte du site Internet : www.acrobranche-ariege.com 11 • L'HÉBERGEMENT DU SITE INTERNET • Nous proposons l'hébergement de votre site Internet sur l'un de nos serveurs dédiés. L'objet du site Internet ainsi que le volume des connexions prévisionnelles ne justifient pas les surcoûts que générerait la mise à disposition d'un serveur dédié uniquement pour votre structure, le site internet sera donc mutualisé avec d'autres clients d'Advisio. • Notre prestation comprend la maintenance de cet hébergement. Il s'agit d'un hébergement de qualité, hautement sécurisé, disponible, car disposant d'une bande passante acceptant les gros volumes. • Nous assurons une sauvegarde quotidienne de l'ensemble de vos données sur une autre machine, afin de limiter au maximum tout risque de perte de données (notamment de demandes de renseignements). • Voici les caractéristiques du serveur proposé : • Voici les caractéristiques du serveur proposé : • Intel Core2Duo 4 Mo L2 - FSB 1066 MHz - 2x 2.66 GHz – Double Cœur • Disque dur 2x 750 Go / SATA 2 RAID 0/1 • RAM 4 Go DDR2 • Bande passante : 100 Mbps • CentOS 5 • MySQL 5.0.77 • Apache 2.2.3 • Notre prestation d’hébergement comprend également la création et la maintenance de vos adresses emails sans limitation de nombre. • Plus d’informations sur les infrastructures hébergeant votre site : • http://www.ovh.com/fr/apropos/ovh_infrastructure.xml

  12. Refonte du site Internet : www.acrobranche-ariege.com 12 MODULE NEWSLETTER Nous offrons la possibilité à l’internaute de s’inscrire à votre lettre d’information, en saisissant son adresse email. Celle-ci est alors stockée dans votre base de données. Nous vous proposons un outil de gestion de newsletter complet permettant l’envoi d’une newsletter au format HTML ou au format texte et de gérer vos abonnés. Nous développons un gabarit graphique permettant l’envoi de vos emails au format HTML. Ce module vous est proposé en option. STATISTIQUES DE CONSULTATION Notre prestation d’hébergement comprend la mise en place d’un outil de statistiques gratuit, le logiciel Google Analytics permettant d’avoir des informations complètes sur la vie de votre site. Nous portons à votre attention que nous dispensons également des formations pour l’exploitation des données statistiques récoltées, pour une meilleure adéquation entre votre contenu et vos utilisateurs. Merci de nous contacter pour plus d’informations sur cette formation.

  13. Refonte du site Internet : www.acrobranche-ariege.com 13 • ASSISTANCE ET MAINTENANCE • Nous assurons un support technique par email et par téléphone sur l’ensemble de nos développements du lundi au vendredi de 9h à 18h. • Notez également que nous proposons, dans le cadre de notre prestation d’hébergement, un outil d’alerte 24h/24h et 7j/7j pour les situations d’urgence uniquement. • MÉTHODE DE TRAVAIL • Nous vous proposons un point hebdomadaire téléphonique ou écrit sur l’avancement des dossiers en cours. A l’issue de chacun de nos rendez-vous de travail, vous recevrez un compte-rendu écrit de notre part. • D’autre part, chaque étape de la réalisation de votre site internet sera validée par vos soins. Nous nous engageons à apporter autant de corrections que nécessaire, jusqu'à satisfaction. • TESTS ET DÉBOGAGE • Nous mettons en place sur l’interface de développement, un outil de suivi des bugs sous forme de ticket d’incidents, permettant de gérer tout au long du développement le traitement des dysfonctionnements relevés dans les modules mis en place, lors des sessions de test. • DÉLAIS DE MISE EN ŒUVRE • Nous estimons le temps nécessaire à la réalisation du site, SOUS RÉSERVE de réception des différents éléments de contenus (textes, pdf, photos, etc.) que vous devez nous fournir à : • 4 à 6 semaines • mise en ligne du site souhaitée : non précisé.

  14. Refonte du site Internet : www.acrobranche-ariege.com 14 • LIVRABLES • Au terme du développement du site et validation de son ensemble (signature de "l'autorisation de mise en ligne", nous vous livrons sur CD-Rom les éléments suivants : • les développement effectués, prêts à la mise en ligne, sur le serveur, • les fichiers sources ayant servi à la réalisation du site. • DROITS DE PROPRIÉTÉ • L’ensemble des droits de propriété concernant l'exploitation du site vous sont cédés. Les droits des textes et images que vous nous transmettrez sont placés sous votre seule responsabilité. • La société Advisio / In'Spirit garde l'ensemble des droits intellectuels liés au développement technique du site Internet (la copie ou la cession les codes sources - la structure informatique du site - à une tierce personne physique ou morale, même à titre gracieux, est interdite). • CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES • Les technologies utilisées sont les suivantes : XHTML, PHP, MySQL, XML, CSS. L’ensemble de ces technologies sont libres de droits, aucune licence ou droit d'utilisation ne pourra donc faire l'objet d'une facturation. • NORMES DE DÉVELOPPEMENT – LA NORMES W3C • Les sites que nous développons sont conçus pour fonctionner avec tous les navigateurs répondant aux normes sur W3C. • L'instance W3C est l’organisme international qui est chargé de mettre en place les normes techniques du web et les règles de "bon usage" en termes de développement. (voir http://w3c.org/). • Advisio se conforme strictement aux règles W3C.

  15. 15 Refonte du site Internet : www.acrobranche-ariege.com 15 PROCÉDURE DE PRODUCTION ET ÉCHÉANCES Étape 1 : Réunion de démarrage après validation du Bon de commande : Définition des besoins d'Advisio en termes de contenus (textes, images, etc.) Définition de toutes les modalités du site Internet Définition du calendrier général de production Étape 2 : Signature des BAT créatifs: Validation des éléments graphiques et signature d'un BAT Validation de toutes les fonctionnalités du site et signature d'un BAT (modalités de circulation dans le site, modalités d'accès aux documents spécifiques, etc.) Validation du planning de production - étape par étape Validation des réunions techniques entre le commanditaire et l'équipe Advisio Étape 3 : Intégration des éléments graphiques et textuels Intégration des éléments graphiques (charte graphique, logos, boutons pictogrammes, rubriques, images, textes, etc.) Point d’avancement régulier de l'intégration  Étape 4 : Développement du site Internet : Ecriture du code informatique correspondant à la plateforme choisie Mise en ligne d'une version bêta visible par les commanditaires Point d’avancement régulier du développement Étape 5 : Installation / Mise en ligne sur le serveur de production Validation de la version bêta du site et signature d'un BAT Mise en place sur le serveur définitif Mise en place des procédures de sauvegarde Étape 6 : Période de tests et formation Derniers tests et débogage en situation réelle Formation des administrateurs du site à l'outil de gestion de contenus Étape 7 : Mise en production définitive du site Internet Signature du bordereau de fin de mission.

  16. Refonte du site Internet : www.acrobranche-ariege.com 16 • BUDGET DÉVELOPPEMENT & MISE EN LIGNE DU SITE • Adaptation de la charte graphique au site internet • Création graphique de toutes les pages web1 800 €HT • - Recherche et prémaquette • - Réalisation de 4 pages type • - Conception de l'habillage des différentes pages • - Conception des différents pictogrammes • - Textes et photos fournis par le client • Développement des fonctionnalités de base : 2 000 €HT • - Changement de serveur • - Mise à jour de la version de SPIP • - Configuration des bases de données • - Adaptation au nouveau graphisme • - Restructuration des données • - Test et débogage • Budget global HT 3 800,00 € • TVA 19,6% 744,80 € • Budget TTC 4 544,80€ • Conditions de règlements : • paiement par chèque ou virement à la réception de facture : • - 50% à la commande, • - le solde à la livraison définitive du site. • TVA 19,6% (sous réserve de modification du taux de TVA)

  17. Refonte du site Internet : www.acrobranche-ariege.com 17 • BUDGET OPTIONNEL • Module Newsletter : 700 €HT • Création graphique du gabarit • Mise en place du module • Compatibilité Internet Explorer 6 : 800 €HT • Présentation du site en version acceptable pour le navigateur IE6 • Module Gestion des emails + antispam (forfait annuel) : 110 €HT • Possibilité de créer 100 adresses emails • associées à votre nom de domaine • Exemple : nom@nom-de-domaine.fr • Module Multilinguisme (hors traduction des textes) : • version anglaise 450 €HT • version espagnole 450 €HT • ____________________________________________________ • Conditions de règlements : • paiement par chèque ou virement à la réception de facture : • - 50% à la commande, • - le solde à la livraison définitive du site. • TVA 19,6% (sous réserve de modification du taux de TVA)

  18. Refonte du site Internet : www.acrobranche-ariege.com 18 • PRÉSENTATION D' ADVISIO COMMUNICATION • L’ENTREPRISE • ADVISIO, agence de communication, bénéficie de plus de 10 années d’expérience dans l'univers de la communication et de la publicité. • Campagne média, stand, édition, site web, site e-commerce, multimédia, ..., nous maîtrisons pour chacun de nos projets l’intégralité des compétences et savoir-faire nécessaires à leur réalisation. Nous travaillons auprès d’institutionnels, d’entreprises ou d’associations, en Ariège, et en région Midi Pyrénées. • Le siège social d'Advisio est situé en Ariège Pyrénées, sur le Parc Technologique Cap Delta à Verniolle. • Nos bureaux à Toulouse sont situés au 11 rue du Pic du Mégal à L'Union. • Proches de nos clients, de leurs projets, nous apportons une réponse adaptée à toutes leurs problématiques marketing et communication. • Advisio propose ses compétences en : • Consulting • Stratégie marketing et communication • Audit, bilan de marque ou d’image • Revue de marché (synthèse des tendances, benchmarking…) • Design : • Création de logo et identité visuelle • Communication d’entreprise (plaquette, chemise, papier en tête …) • Merchandising visuel, PLV • Studio de production : • Edition (catalogues promotionnels…) • Mailing, VPC • Data-publishing (catalogues automatisés…) • Studio pré-presse (exécution, retouches chromies, scans, épreuvage • et préparation des fichiers pour presse ou films), • Web et multimédia : • Création de sites web • Création de sites e-commerce • Intranet / Extranet

  19. Refonte du site Internet : www.acrobranche-ariege.com 19 • L’ÉQUIPE • Advisio est une équipe pluridisciplinaire composée de : • Planning stratégique, gérant : Stéphane Ruszczynski, • Directeur artistique : Cédric Lacassagne, • Création et exécution : Émilie Gaspin, • Responsable du département Web : Quentin de Serres-Justiniac, • Analyste programmeur : Loïc Alcantara, • Développeur web : Morad Hacene, • Analyste programmeur : Céline Ruan, • Développement, administration et gestion : Laurence Hollinger. • QUELQUES RÉFÉRENCES …. • Ci-dessous quelques unes de nos références en Web : • CdG09 • Chambre des métiers de l'Ariège • L'AAHPA – Hébergeurs de plein air de l'Ariège • La Gazette Ariègeoise • Pays des Portes d'Ariège Pyrénées • La Barguillière – Hôtel, restaurant • Bijoux Michel Comte • Les Tillieuls – post cure Ax les Termes • Les Granges de Léo – • Le Carré de l'Ange – Gastronomie • Muzigzag - Vente d'instrument de musique • Marc et Montmija - Hébergement et restauration • Ville de Gruissan - site de la ville • Ville de Mazères • Ville Tarascon sur Ariège • Bureau des Guides - Site des guides de haute montagne • Zen Aventure – activité plein air • Pierre Périssé - activité plein air Sport Location • Le pré Lombard – hébergeur de plein air • entrebricoleurs.com – site de petites annonces • tissages-cathares.com – vente linge de maison • etc. • Pour consulter notre book, merci de vous rendre sur http://www.advisio-com.fr/

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