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TechNet 技術講座. Welcome. Microsoft ® Office Project 2007 企業專案管理系統. 李宏章 台灣微軟 資深顧問 Project 應用發展協會技術總監 Tel : 02-23517747 . PM- 進行專家管理的程序. 起始. 計劃. Save Baseline. 控制. 執行. 結案. Microsoft Project 的產品演進歷程. 企業專案管理與決策. ( 知識管理及資源管理 ). 部門小組成員. ( 小組協同運作及溝通協調 ). 專案及決策主管. ( 專案規劃與管理 ).

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slide2

Microsoft® Office Project 2007

企業專案管理系統

李宏章

台灣微軟 資深顧問

Project應用發展協會技術總監

Tel:02-23517747

slide3
PM-進行專家管理的程序

起始

計劃

Save Baseline

控制

執行

結案

microsoft project
Microsoft Project 的產品演進歷程

企業專案管理與決策

(知識管理及資源管理)

部門小組成員

  • (小組協同運作及溝通協調)

專案及決策主管

(專案規劃與管理)

Project 2003

Project 2000

Project 1 – 4.x

Project 2007

slide6
一般決策主管面臨的主要挑戰
  • 更清楚掌握企業的運作及狀態
  • 依據專案的目標審視目前的進度
  • 需要更好的工具,能依據策略目標而規劃所有的資源與投資
  • 清楚地掌控預算以及真實的花費
  • 有效率地管理組織的產能以及使用率
  • 能依照時程與預算的規劃完成工作
  • 從專案中學習以便強化效能
  • 風險管理
  • 將管理支出以及學習曲線極小化
slide7
IT決策主管面臨的主要挑戰
  • 必須架構一套能對公司組織產生最大效益的解決方案,這套方案必須要讓使用者能輕易上手,並且讓IT人員能夠充分提供支援
  • 經由架構此套解決方案,可以滿足使用者的需求,同時也可以符合公司的期望目標
  • 嘗試找到一個富有彈性的平台以便整合與開發應用程式
  • 透過容易使用的管理工具以及服務,架構一套可信賴、具有規模的EPM解決方案以滿足企業所需
  • 架構在現有的IT投資與訓練上,以達到最佳效果
  • 確保軟體能在供應上、使用者與合作夥伴間持續扮演重要的溝通角色
microsoft office project 2007
Microsoft Office Project 2007解決方案

Line of Business Systems

Line of Business Systems

Project Managers

Executives

Portfolio Analysts

Project Managers

Application Managers

Executives

Resource Managers

Team Members

Project Server Gateway

epm solution 2007
關於 EPM Solution 2007

Enterprise Project Management Solution 2007 包含以下的要素:

  • 前端使用者可以經由以下的方式作業:
    • Microsoft Office Project Web Access (CAL)
    • Microsoft Office Project Professional 2007 (including CAL)
  • 後端系統架構需求:
    • Microsoft Office Project Server 2007
    • Microsoft SQL Server™ 2000 SP3 or later
    • Microsoft Windows Server™ 2003 or later
    • Microsoft Windows® SharePoint® Services (version 3)
    • Microsoft .NET Framework 2.0+3.0
project 2007 epm server
Project 2007 EPM Server安裝程序
  • Microsoft Windows Server™ 2003 + sp1(加入網域)
  • 建立安裝用帳號
  • Microsoft SQL Server™ 2000 + SP3 or later
  • Microsoft .NET Framework 2.0+3.0
  • Microsoft Windows SharePoint Services (version 3)
    • [使用[SharePoint設定精靈]進行設定
      • 啟動相關服務
      • 建立擴充Web應用程式(IIS)並建立網站內容資料庫
  • Microsoft Office Project Server 2007
    • 使用[SharePoint設定精靈]進行設定
    • 使用SharePoint 3.0 管理中心
      • 啟動 Project Server 服務
      • 新增一伺服器陣列的共用服務
      • 使用[管理 Project Web Access 網站]建立PWA網站
slide12

企業專案管理所面對的挑戰

與策略性的目標結合

  • 隨著企業組織的不斷成長,想要清楚地比對對專案的投資與對目標所投入的資源是越來越難了
  • 高階經理人需要獲得所有專案以及活動的況狀報告
  • 策略性的決策需要最新的投資標的財務資訊
  • 使用者需要一個完整的解決方案可以用來管理所有的專案或是程序
  • 掌控專案的生命週期以便能夠清楚瞭解進度
slide13
更快速及更廣泛的應用

提供詳盡的專案資訊

與熟悉的工具整合並能追蹤進度

強化資料的正確性並廣泛的參與可以加速使用者應用專案管理

企業專案管理所面對的挑戰

slide14
經由彈性的架構,可以將專案所有的訊息在企業的不同組之間傳遞及更新經由彈性的架構,可以將專案所有的訊息在企業的不同組之間傳遞及更新

對於大量的使用單位而言,必須提供快速的效能

必須將眾多專案資訊蒐集管理視為統一的程序

企業專案管理所面對的挑戰

slide15
要能輕易地與Microsoft Office Project 2007整合並且自動執行所有的步驟

成長中的企業需要一套具有彈性並可客製化的解決方案

針對客戶需求而設計的作業平台需要花費大量的時間

企業所需要的解決方案是必須能從多個系統中將資訊整合應用

專案必須與企業運作的工作流程充分整合

對於解決方案的管理者而言,學習曲線非常陡峭

企業專案管理所面對的挑戰

slide16
專案基本角色及功能

專案分析

專案成立

決策主管

時程規劃

專案經理

專案查詢專案分析

專案週期

工作分派

進度回報

文件存取

專案管理

協同運作

小組成員

MIS 成員

專案週期

進度回報

文件存取

microsoft office project 20071
Microsoft Office Project 2007解決方案

決策主管/小組成員

專案經理 /小組成員

slide18
專案經理-專案規劃及資源管理
  • 建立最佳的專案計劃
  • 變更醒目提醒
  • 多層次回復
  • 任務導向因素
  • 資源與成本使用最佳化
  • 工作分派
slide19
小組成員-知識管理及協同合作
  • 專案進度回報
  • 專案資訊(文件、議題、etc..)集中管理與分享
  • 主動專案資訊異動通知
  • 群組行事曆
  • 增進專案成員之溝通
slide20
決策人員-多專案追蹤
  • 透過專案中心,了解專案狀況、燈號提醒及圖表顯示,了解專案進度與差異,明確掌握企業專案進度。
  • 透過資源中心,了解企業資源運作狀態,所有資源工作分派,工時可用性
  • 利用多維分析器,可了解數個專案與資源間交差分析
  • 透過問題控制表,可了解專案問題處理狀況
  • 專案週報,做好定期管理,避免專案失控
slide21
MIS人員-系統維護管理
  • 完善的資料庫備援環境
  • 佇列管理,方便追蹤系統狀況
  • 善用事件處理器,整合企業管理流程
  • 會計年度調整,方便配合會計帳務處理
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