INSTITUCIÓN EDUCATIVA PAN DE AZÚCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA PAN DE AZÚCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA INFORME FINANCIERO DE PRESUPUESTO INGRESOS Y GASTOS VIGENCIA FISCAL 2011

Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización. El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un año. Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. En el ámbito del comercio, presupuesto es también un documento o informe que detalla el coste que tendrá un servicio en caso de realizarse. El presupuesto puede considerarse una parte del clásico ciclo administrativo que consiste en planear, actuar y controlar (o, más específicamente, como una parte, de un sistema total de administración. DEFINICION PRESUPUESTO

QUIEN APRUEBA EL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS DE LA I.E PAN DE AZUCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA EL PRESUPUESTO DE LA I.E PAN DE AZUCAR LO APRUELA EL CONSEJO DIRECTIVO CONFORMADO PARA LA VIGECIA FISCAL DE 2011 POR LAS SIGUIENTES PERSONAS: 1. LIC. MARTHA CECILIA PATIÑO LOAIZA 2. LIC. BENEDIGTO CABRERA DIRECTORA REPRESENTANTE DOCENTES 3. LIC. JULIO ALEXANDER CARRANZA 4. SR. ALONSO VELAZCO REPRESENTANTE DOCENTES REPRESENTANTE PADRES DE FAMILIA 5. SRA. LAUARA RODRIGUEZ 6. SR. JULIO ERNESTO SORIANO REPRESENTANTE PADRES FAMILIA REPRESENTANTE SECTOR PRODUCTI 7. SR. FREDY EDUARDO CADENA 8. STA. ALBA MARISOL VELAZCO REPRESENTANTE EXALUMNOS REPRESENTANTE ALUMNOS

PRESUPUESTO INGRESOS I.E PAN DE AZUCAR VIGENCIA FISCAL DE 2011 ACUERDO No 005 DEL 02 DE DICIEMBRE DE 2010. “POR EL CUAL SE EXPIDE EL PRESUPUESTO GENERAL DE INGRESO Y GASTO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PAN DE AZUCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA PARA LA VIGENCIA FISCAL DE 2011” El Consejo Directivo de la INSTITUCION EDUCATIVA PAN DE AZUCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA, en uso de sus facultades legales y en especial las conferidas en el Decreto 111 de 1996, la Ley 715 de 2001,; Decretos reglamentarios 0992 de 2002 y Decreto 0966 de 2004. ACUERDA PRIMERA PARTE ARTICULO PRIMERO: Fijase los cómputos del presupuesto general de Ingresos de la INSTITUCION EDUCATIVA PAN DE AZUCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA, para la vigencia fiscal comprendida del 1º de Enero al 31º de Diciembre del año 2011, en la suma de: UN MILLON QUINIENTOS MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($1.500.000.00).

PRESUPUESTO DE INGRESOS AÑO 2011

TERCERA PARTEARTICULO TERCERO: Las disposiciones generales del presente acuerdo, son complementarias de la Ley 715 de 2001, Decreto reglamentario 0992 de 2002 y Decreto 0996 de 2004 y deben aplicarse en armonía con éstas. Guardando concordancia con los contenidos del Plan de Desarrollo Institucional (PEI) y el Plan Operativo Anual de inversión (PAOI), y regirá para la vigencia fiscal de Enero 1º hasta el 31º de Diciembre del año 2011.ARTICULO CUARTO: Rentas y Recursos. El presupuesto de ingresos contiene la estimación de los ingresos operacionales y el recurso de capital del Fondo de Servicios Educativos de la INSTITUCION EDUCATIVA PAN DE AZUCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA, La tesorería en coordinación con el Consejo Directivo de la institución fijará los criterios técnicos para el manejo de los excedentes de liquidez como recursos del balance, acorde con los objetivos financieros del ente educativo. ARTICULO QUINTO: Gastos. Incluye las apropiaciones de la Institución; todos los actos administrativos que afectan las apropiaciones presupuéstales deberán contar con certificados de disponibilidad y registro presupuestal previos, que garantice la existencia de recursos para atender estos gastos garantizando su financiamiento sin poder desviarse a ningún otro fin. EL ORDENADOR DEL GASTO NO PODRA CONTRAER OBLIGACIONES SOBRE APROPIACIONES INEXISTENTES, O EN EXCESO DEL SALDO DISPONIBLE, O SIN LA AUTORIZACION PREVIA DEL CONSEJO DIRECTIVO PARA COMPROMETER VIGENCIAS FUTURAS. CUALQUIER COMPROMISO QUE SE ADQUIERA SIN EL LLENO DE ESTOS REQUISITOS CREARA RESPONSABILIDAD PERSONAL Y PECUNIARIA A CARGO DE QUIEN ASUMA ESTAS OBLIGACIONES CON CARGO AL PRESUPUESTO DE LA INSTITUCION QUE ADQUIERA CON VIOLACION A ESTE PRECEPTO, NO TENDRA VALOR ALGUNO. ARTICULO SEXTO: Prohíbase a los auxiliares administrativos, financieros (pagadores) tramitar o legalizar actos administrativos y obligaciones que afecten el Presupuesto de Gastos cuando estos no reúnan los requisitos legales o se configure como hechos cumplidos. Los ordenadores del gasto responderán disciplinaria fiscal y penalmente por incumplir lo establecido en esta norma.

ARTICULO SEPTIMO: La ejecución de los Gastos del Presupuesto General del Establecimiento Educativo se hará a través del Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC). Instrumento que define el monto máximo mensual de pago de los fondos disponibles de la tesorería de la institución y el monto máximo mensual de los pagos que esta pueda hacer, con el fin de cumplir los compromisos a cargo de la administración.El Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC) estará clasificado en la misma forma del presupuesto y será elaborado por el ordenador del gasto, con el apoyo del auxiliar administrativo, financiero (pagador) teniendo en cuenta las metas financieras establecidas por el Consejo directivo.El Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC) correspondiente a la vigencia fiscal, tendrá como límite máximo el valor del presupuesto de ingresos y gastos aprobados por el Consejo Directivo, las modificaciones al (PAC) serán aprobadas por el Consejo Directivo, con base en as metas financieras establecidas. Este podrá ajustarse el (PAC) en caso de detectarse una deficiencia en su ejecución. ARTICULO OCTAVO: Las solicitudes de modificación al programa mensualizado de caja (PAC) serán presentadas por el ordenador del gasto con la ayuda del auxiliar administrativo, financiero (pagador) para someterlas a aprobación del Consejo Directivo. ARTICULO NOVENO: La tesorería departamental solo podrá transferir recursos a las Instituciones a través de las cuentas debidamente registradas en la Secretaría de Educación y Cultura del Tolima. Los rendimientos generados, cualquiera que sean las fuentes que lo producen, deben ser apropiados en el presupuesto con el fin de satisfacer las necesidades de gastos públicos. ARTICULO DECIMO: Autorizar al director (a) de la Institución Educativa estatal para efectuar todos los traslados, adiciones o disminuciones al presupuesto general de la institución mediante resolución previo concepto favorable emitido por el consejo Directivo, cuando se requiera modificar el monto de las apropiaciones para completar partidas insuficientes, ampliar servicios existentes o establecer nuevos servicios. Es necesario pedir autorización a la Secretaría de Educación y Cultura del Departamento o quien haga sus veces de acuerdo con las normas legales vigentes. ARTICULO ONCE: Autorizar al director (a) de la Institución Educativa estatal para realizar las aclaraciones y correcciones de leyenda necesarias y para enmendar los errores aritméticos que configure el presupuesto general de la institución para la vigencia fiscal del año 2011, lo anterior no implica, cambio en la leyenda del rubro presupuesta ni en su objeto y cuantía.

ARTICULO DOCEN: La Institución Educativa que origina el presupuesto deberá llevar el registro y control de la ejecución presupuestal de ingresos y gastos y presentará informes cada dos Tres sobre sus ejecuciones ante la Secretaría de Educación y Cultura Tolima.ARTICULO TRECE: El director queda facultado para suscribir los contratos que haya lugar para el buen funcionamiento de la Institución Educativa de acuerdo con las normas legales vigentes para cumplir con los programas y proyectos contemplados en el plan anual de Inversiones.ARTICULO CATORCE: contra el presente acuerdo rigen los recursos de reposición ante el (la) rector (a) de la institución y de apelación ante el Consejo Directivo de la INSTITUCION EDUCATIVA PAN DE AZUCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA, dentro de los cinco (5) días hábiles, después de recibir la notificación. ARTICULO QUINCE: El presente acuerdo rige a partir de la fecha y deroga todas las normas que le sean contrarias. DADO EN CAJAMARCA TOLIMA, a los 02 días del mes de Diciembre del año 2010. COMUNIQUESE Y CUMPLASE CONSEJO DIRECTIVO LIC. MARTHA CECILIA PATIÑO LOAIZALIC. JOSE DURLEY SANCHEZ SEGURA DIRECTORAREPRESENTANTE DOCENTE LIC. JUAN JOSÉ RIVERA SANTOS SR. JUAN DE DIOS QUIMBAY REPRESENTANTE DOCENTEREPRESENTANTE PADRES DE FAMILIA SR. ALEXANDER BARRETO SR. PABLO MAHECHA REPRESENTANTE PADRES DE FAMILIA REPRESENTANTE SECTOR PRODUCTIVO SR. ANDRES TELLEZROSA ELVIRA QUIMBAY REPRESENTANTE EXALUMNOSREPRESENTANTE ALUMNOS

PRESUPUESTO INICIAL DE INGRESOS I.E PAN DE AZUCAR VIGENCIA FISCAL 2011

MODIFICACION PRESUPUESTO DE INGRESOS (ADICION PRESUPUESTAL DEL 13 DE JUNIO DE 2011)ACUERDO No 001(13 de Junio de 2011)Por el cual se efectúa una modificación al presupuesto de ingresos y gastos de los Fondos de Servicios Educativos de la INSTITUCION EDUCATIVA PAN DE AZUCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLMA, para la vigencia fiscal de 2011.EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PAN DE AZUCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA, en consideración con la Constitución Política Nacional de Colombia, en uso de sus facultades que le confieren los Decretos 1857 del 03 de Agosto de 1994, 0992 del 21 de Mayo de 2009, la Resolución No 0184 del 02 de Mayo de 2005, Y CONSIDERANDO Que el señor Alcalde doctor: GUILLERMO RODRIGUEZ MORENO del Municipio de Cajamarca Tolima, mediante Resolución No 266 del 02 de Mayo de 2011, reconoció una asignación de recursos mediante el sistema general de participaciones destinados a la calidad educativa distribuidos por el CONPES, para los estudiantes del sisben nivel 1 y 2, correspondiente a $35.000.00 por alumno. Que en el proceso de legalización de estos recursos la Alcaldía Municipal de Cajamarca Tolima, designó el Valor de: OCHO MILLONES OCHOCIENTOS CINCUENTA Y CINCO MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($8.855.000.00), a la Institución Educativa Pan de Azúcar de Cajamarca Tolima, distribuidos de las siguiente manera por sedes: Pan de Azúcar $3.150.000.00, Bolivia $350.000.00, Brasil $1.105.000.00, El Cedral $1.610.000.00, La Cerrajosa $1.01.000.00 y la Esperanza $1.715.000.00, debido a que los estudiantes registrados en el sisben de nivel 1 y 2 es de 253 según cruce en la base de datos de la oficina del sisben. Que dicho aporte serán destinados únicamente para realizar gastos por los rubros de Materiales y Suministros, Mantenimiento, Reparaciones, compra de Equipo (Equipos, Muebles y Enseres), según considerando de la Resolución No 266 del 02 de Mayo de 2011.de la Alcaldía de Cajamarca Tolima

ACUERDAArtículo Primero: Adicionar al presupuesto de ingresos de la vigencia 2011 la suma de: OCHO MILLONES OCHOCIENTOS CINCUENTA Y CINCO MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($8.855.000.00) así Anaime, 13 de Junio de 2011. CONSEJO DIRECTIVO LIC. MARTHA CECILIA PATIÑO LOAIZA LIC. BENEDIGTO CABRERA DIRECTORA REPRESENTANTE DOCENTES LIC. JULIO ALEXANDER CARRANZA SR. ALONSO VELAZCO REPRESENTANTE DOCENTES REPRESENTANTE PADRES DE FAMILIA Sra. LAURA RODRIGUEZ SR. JULIO ERNESTO SORIANO REPRESENTANTE PADRES DE FAMILIA REPRESENTANTE SECTOR PRODUCTIVO STA. ALBA MARISOL VELAZC O TELLEZ SR. FREDY EDUARDO CADENA REPRESENTATE ALUMNOS REPRESENTANTEEXALUMNOS

PRESUPUESTO INGRESOS I.E PAN DE AZUCAR MODIFICADO EL 13 DE JUNIO DE 2011

MODIFICACION PRESUPUESTO DE INGRESOS (ADICION PRESUPUESTAL DEL 10 DE NOVIEMBRE DE 2011) ACUERDO No 002(10 de Noviembre de 2011)Por el cual se efectúa una modificación al presupuesto de ingresos y gastos de los Fondos de Servicios Educativos de la INSTITUCION EDUCATIVA PAN DE AZUCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLMA, para la vigencia fiscal de 2011.EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PAN DE AZUCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA, en consideración con la Constitución Política Nacional de Colombia, en uso de sus facultades que le confieren los Decretos 1857 del 03 de Agosto de 1994, 0992 del 21 de Mayo de 2009, la Resolución No 0184 del 02 de Mayo de 2005, yCONSIDERANDO Que el señor Alcalde doctor: GUILLERMO RORIGUEZ MORENO del Municipio de Cajamarca Tolima, mediante reunión acordaron con los rectores y directores de los establecimientos educativos aportar la suma de Trece Mil Quinientos Pesos Moneda Corriente ($13.500.00), por alumno matriculado para el año lectivo 2011 en las sedes: La Institución Educativa Pan de Azúcar de Cajamarca Tolima, distribuidos de las siguiente manera por sedes: Pan de Azúcar, Bolivia, Brasil, El Cedral, La Cerrajosa y la Esperanza. Que en el proceso de legalización de los dineros la Alcaldía Municipal de Cajamarca Tolima, designó el Valor de TRES MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL QUINIENTOS PESOS MONEDA CORRIENTE ($3.496.500.00), a la Institución Educativa Pan de Azúcar de Cajamarca Tolima, debido a que su matricula del año lectivo 2011, es de 259 estudiantes. Que dicho aporte serán destinados únicamente para realizar gastos por los rubros de: Remuneración por Servicios Técnicos, Materiales y Suministros, Mantenimiento, Reparaciones, Impresos y Publicaciones, Seguros, Compra de Equipo (Muebles y Enseres), según plan de inversión presentado por la institución a la Alcaldía de Cajamarca Tolima.

ACUERDAArtículo primero: Adicionar al presupuesto de ingresos de la INSTITUCION EDUCATIVA PAN DE AZUCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA de la vigencia 2011 la suma de: TRES MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL QUINIENTOS PESOS MONEDA CORRIENTE ($3.496.500.00) así: Anaime, 10 de Noviembre de 2011. CONSEJO DIRECTIVO LIC. MARTHA CECILIA PATIÑO LOAIZA LIC. BENEDIGTO CABRERA DIRECTORA REPRESENTANTE DOCENTES LIC. JULIO ALEXANDER CARRANZA SR. ALONSO VELAZCO REPRESENTANTE DOCENTES REPRESENTANTE PADRES DE FAMILIA Sra. LAURA RODRIGUEZ SR. JULIO ERNESTO SORIANO REPRESENTANTE PADRES DE FAMILIA REPRESENTANTE SECTOR PRODUCTIVO STA. ALBA MARISOL VELAZC O TELLEZ SR. FREDY EDUARDO CADENA REPRESENTATE ALUMNOS REPRESENTANTEEXALUMNOS

PRESUPUESTO INGRESOS I.E PAN DE AZUCAR MODIFICADO EL 10 DE NOVIEMBRE DE 2011

EJECUCION PRESUPUESTAL INGRESOS I.E PAN DE AZUCAR VIGENCIA FISCAL 2011

COMPARATIVO PRESUPUESTO FINAL DE INGRESOS CON EJECUCION FINAL DE INGRESOS DE LA I.E. PAN DE AZUCAR DE LA VIGENCIA FISCAL DE 2011

PRESUPUESTO GASTOS I.E PAN DE AZUCAR VIGENCIA FISCAL DE 2011ACUERDO No 005 DEL 02 DE DICIEMBRE DE 2010.“POR EL CUAL SE EXPIDE EL PRESUPUESTO GENERAL DE INGRESO Y GASTO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PAN DE AZUCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA PARA LA VIGENCIA FISCAL DE 2011”El Consejo Directivo de la INSTITUCION EDUCATIVA PAN DE AZUCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA, en uso de sus facultades legales y en especial las conferidas en el Decreto 111 de 1996, la Ley 715 de 2001,; Decretos reglamentarios 0992 de 2002 y Decreto 0966 de 2004.ACUERDA SEGUNDA PARTE ARTICULO SEGUNDO: Aprópiese para atender los gastos de funcionamiento e inversión en el presupuesto general de gastos de la INSTITUCION EDUCATIVA PAN DE AZUCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA, para la vigencia fiscal comprendida del 1º de Enero al 31º de Diciembre del año 2011, en la suma de: UN MILLON QUINIENTOS MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($1.500.000.00). PRESUPUESTO DE GASTOS 2011

CONTINUACION DEL ACUERDO No 005 DEL 02 DE DICIEMBRE DE 2010

TERCERA PARTE ARTICULO TERCERO: Las disposiciones generales del presente acuerdo, son complementarias de la Ley 715 de 2001, Decreto reglamentario 0992 de 2002 y Decreto 0996 de 2004 y deben aplicarse en armonía con éstas. Guardando concordancia con los contenidos del Plan de Desarrollo Institucional (PEI) y el Plan Operativo Anual de inversión (PAOI), y regirá para la vigencia fiscal de Enero 1º hasta el 31º de Diciembre del año 2011. ARTICULO CUARTO: Rentas y Recursos. El presupuesto de ingresos contiene la estimación de los ingresos operacionales y el recurso de capital del Fondo de Servicios Educativos de la INSTITUCION EDUCATIVA PAN DE AZUCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA, La tesorería en coordinación con el Consejo Directivo de la institución fijará los criterios técnicos para el manejo de los excedentes de liquidez como recursos del balance, acorde con los objetivos financieros del ente educativo. ARTICULO QUINTO: Gastos. Incluye las apropiaciones de la Institución; todos los actos administrativos que afectan las apropiaciones presupuéstales deberán contar con certificados de disponibilidad y registro presupuestal previos, que garantice la existencia de recursos para atender estos gastos garantizando su financiamiento sin poder desviarse a ningún otro fin. EL ORDENADOR DEL GASTO NO PODRA CONTRAER OBLIGACIONES SOBRE APROPIACIONES INEXISTENTES, O EN EXCESO DEL SALDO DISPONIBLE, O SIN LA AUTORIZACION PREVIA DEL CONSEJO DIRECTIVO PARA COMPROMETER VIGENCIAS FUTURAS. CUALQUIER COMPROMISO QUE SE ADQUIERA SIN EL LLENO DE ESTOS REQUISITOS CREARA RESPONSABILIDAD PERSONAL Y PECUNIARIA A CARGO DE QUIEN ASUMA ESTAS OBLIGACIONES CON CARGO AL PRESUPUESTO DE LA INSTITUCION QUE ADQUIERA CON VIOLACION A ESTE PRECEPTO, NO TENDRA VALOR ALGUNO.

ARTICULO SEXTO: Prohíbase a los auxiliares administrativos, financieros (pagadores) o Secretarios (as) Habilitados (as) tramitar o legalizar actos administrativos y obligaciones que afecten el Presupuesto de Gastos cuando estos no reúnan los requisitos legales o se configure como hechos cumplidos. Los ordenadores del gasto responderán disciplinaria fiscal y penalmente por incumplir lo establecido en esta norma.ARTICULO SEPTIMO: La ejecución de los Gastos del Presupuesto General del Establecimiento Educativo se hará a través del Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC). Instrumento que define el monto máximo mensual de pago de los fondos disponibles de la tesorería de la institución y el monto máximo mensual de los pagos que esta pueda hacer, con el fin de cumplir los compromisos a cargo de la administración.El Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC) estará clasificado en la misma forma del presupuesto y será elaborado por el ordenador del gasto, con el apoyo del auxiliar administrativo, financiero (pagador) o Secretario (a) Habilitado (a) teniendo en cuenta las metas financieras establecidas por el Consejo directivo. El Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC) correspondiente a la vigencia fiscal, tendrá como límite máximo el valor del presupuesto de ingresos y gastos aprobados por el Consejo Directivo, las modificaciones al (PAC) serán aprobadas por el Consejo Directivo, con base en as metas financieras establecidas. Este podrá ajustarse el (PAC) en caso de detectarse una deficiencia en su ejecución. ARTICULO OCTAVO: Las solicitudes de modificación al programa mensualizado de caja (PAC) serán presentadas por el ordenador del gasto con la ayuda del auxiliar administrativo, financiero (pagador) o secretario (a) Habilitado (a) para someterlas a aprobación del Consejo Directivo. ARTICULO NOVENO: La tesorería departamental solo podrá transferir recursos a las Instituciones a través de las cuentas debidamente registradas en la Secretaría de Educación y Cultura del Tolima. Los rendimientos generados, cualquiera que sean las fuentes que lo producen, deben ser apropiados en el presupuesto con el fin de satisfacer las necesidades de gastos públicos.

ARTICULO DECIMO: Autorizar al director (a) del establecimiento educativo estatal para efectuar todos los traslados, adiciones o disminuciones al presupuesto general de la institución mediante resolución previo concepto favorable emitido por el consejo Directivo, cuando se requiera modificar el monto de las apropiaciones para completar partidas insuficientes, ampliar servicios existentes o establecer nuevos servicios. Es necesario pedir autorización a la Secretaría de Educación y Cultura del Departamento o quien haga sus veces de acuerdo con las normas legales vigentes.ARTICULO ONCE: Autorizar al director (a) del establecimiento educativo estatal para realizar las aclaraciones y correcciones de leyenda necesarias y para enmendar los errores aritméticos que configure el presupuesto general de la institución para la vigencia fiscal del año 2011, lo anterior no implica, cambio en la leyenda del rubro presupuesta ni en su objeto y cuantía. ARTICULO DOCEN: La institución que origina el presupuesto deberá llevar el registro y control de la ejecución presupuestal de ingresos y gastos y presentará informes cada dos Tres sobre sus ejecuciones ante la Secretaría de Educación y Cultura Tolima. ARTICULO TRECE: El director queda facultado para suscribir los contratos que haya lugar para el buen funcionamiento de la Institución Educativa de acuerdo con las normas legales vigentes para cumplir con los programas y proyectos contemplados en el plan anual de Inversiones. ARTICULO CATORCE: contra el presente acuerdo rigen los recursos de reposición ante el (la) rector (a) de la institución y de apelación ante el Consejo Directivo de la INSTITUCION EDUCATIVA PAN DE AZUCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA, dentro de los cinco (5) días hábiles, después de recibir la notificación. ARTICULO QUINCE: El presente acuerdo rige a partir de la fecha y deroga todas las normas que le sean contrarias.

ARTICULO QUINCE: El presente acuerdo rige a partir de la fecha y deroga todas las normas que le sean contrarias.DADO EN CAJAMARCA TOLIMA, a los 02 días del mes de Diciembre del año 2010.COMUNIQUESE Y CUMPLASECONSEJO DIRECTIVOLIC. MARTHA CECILIA PATIÑO LOAIZA LIC. JOSE DURLEY SANCHEZ SEGURADIRECTORA REPRESENTANTE DOCENTLIC. JUAN JOSÉ RIVERA SANTOS SR. JUAN DE DIOS QUIMBAYREPRESENTANTE DOCENTE REPRESENTANTE PADRES DE FAMILIASR. ALEXANDER BARRETO SR. PABLO MAHECHAREPRESENTANTE PADRES DE FAMILIA REPRESENTANTE SECTOR PRODUCTIVOSR. ANDRES TELLEZ ROSA ELVIRA QUIMBAYREPRESENTANTE EXALUMNOS REPRESENTANTE ALUMNOS

PRESUPUESTO INICIAL DE GASTOS I.E PAN DE AZUCAR VIGENCIA FISCAL 2011

MODIFICACION PRESUPUESTO DE GASTOS (ADICION PRESUPUESTAL DEL 13 DE JUNIO DE 2011)ACUERDO No 001(del 13 de Junio de 2011)Por el cual se efectúa una modificación al presupuesto de ingresos y gastos de los Fondos de Servicios Educativos de la INSTITUCION EDUCATIVA PAN DE AZUCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLMA, para la vigencia fiscal de 2011.EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PAN DE AZUCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA, en consideración con la Constitución Política Nacional de Colombia, en uso de sus facultades que le confieren los Decretos 1857 del 03 de Agosto de 1994, 0992 del 21 de Mayo de 2009, la Resolución No 0184 del 02 de Mayo de 2005, YCONSIDERANDO Que el señor Alcalde doctor: GUILLERMO RODRIGUEZ MORENO del Municipio de Cajamarca Tolima, mediante Resolución No 266 del 02 de Mayo de 2011, reconoció una asignación de recursos mediante el sistema general de participaciones destinados a la calidad educativa distribuidos por el CONPES, para los estudiantes del sisben nivel 1 y 2, correspondiente a $35.000.00 por alumno. Que en el proceso de legalización de estos recursos la Alcaldía Municipal de Cajamarca Tolima, designó el Valor de: OCHO MILLONES OCHOCIENTOS CINCUENTA Y CINCO MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($8.855.000.00), a la Institución Educativa Pan de Azúcar de Cajamarca Tolima, distribuidos de las siguiente manera por sedes: Pan de Azúcar $3.150.000.00, Bolivia $350.000.00, Brasil $1.105.000.00, El Cedral $1.610.000.00, La Cerrajosa $1.01.000.00 y la Esperanza $1.715.000.00, debido a que los estudiantes registrados en el sisben de nivel 1 y 2 es de 253 según cruce en la base de datos de la oficina del sisben. Que dicho aporte serán destinados únicamente para realizar gastos por los rubros de Materiales y Suministros, Mantenimiento, Reparaciones, compra de Equipo (Equipos, Muebles y Enseres), según considerando de la Resolución No 266 del 02 de Mayo de 2011.de la Alcaldía de Cajamarca Tolima. ACUERDA

Artículo Segundo: Con los recursos que trata el artículo anterior adicionar al presupuesto de gastos de la vigencia 2011 así:

Anaime, 13 de Junio de 2011. CONSEJO DIRECTIVO LIC. MARTHA CECILIA PATIÑO LOAIZA LIC. BENEDICTO CABRERA DIRECTORA REPRESENTANTE DOCENTES LIC. JULIO ALEXANDER CARRANZA SR. ALONSO VELAZCO REPRESENTANTE DOCENTES REPRESENTANTE PADRES DE FAMILIA Sra. LAURA RODRIGUEZ SR. JULIO ERNESTO SORIANO REPRESENTANTE PADRES DE FAMILIA REPRESENTANTE SECTOR PRODUCTIVO STA. ALBA MARISOL VELAZC O TELLEZ SR. FREDY EDUARDO CARDONA REPRESENTATE ALUMNOS REPRESENTANTEEXALUMNOS

PRESUPUESTO DE GASTOS I.E PAN DE AZUCAR MODIFICADOEL 13 DE JUNIO DE 2011

MODIFICACION PRESUPUESTO DE GASTOS (ADICION PRESUPUESTAL DEL 10 DE NOVIEMBRE DE 2011)ACUERDO No 002(10 de Noviembre de 2011) Por el cual se efectúa una modificación al presupuesto de ingresos y gastos de los Fondos de Servicios Educativos de la INSTITUCION EDUCATIVA PAN DE AZUCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLMA, para la vigencia fiscal de 2011.EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PAN DE AZUCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA, en consideración con la Constitución Política Nacional de Colombia, en uso de sus facultades que le confieren los Decretos 1857 del 03 de Agosto de 1994, 0992 del 21 de Mayo de 2009, la Resolución No 0184 del 02 de Mayo de 2005, y CONSIDERANDO Que el señor Alcalde doctor: GUILLERMO RORIGUEZ MORENO del Municipio de Cajamarca Tolima, mediante reunión acordaron con los rectores y directores de los establecimientos educativos aportar la suma de Trece Mil Quinientos Pesos Moneda Corriente ($13.500.00), por alumno matriculado para el año lectivo 2011 en las sedes: La Institución Educativa Pan de Azúcar de Cajamarca Tolima, distribuidos de las siguiente manera por sedes: Pan de Azúcar, Bolivia, Brasil, El Cedral, La Cerrajosa y la Esperanza. Que en el proceso de legalización de los dineros la Alcaldía Municipal de Cajamarca Tolima, designó el Valor de TRES MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL QUINIENTOS PESOS MONEDA CORRIENTE ($3.496.500.00), a la Institución Educativa Pan de Azúcar de Cajamarca Tolima, debido a que su matricula del año lectivo 2011, es de 259 estudiantes. Que dicho aporte serán destinados únicamente para realizar gastos por los rubros de: Remuneración por Servicios Técnicos, Materiales y Suministros, Mantenimiento, Reparaciones, Impresos y Publicaciones, Seguros, Compra de Equipo (Muebles y Enseres), según plan de inversión presentado por la institución a la Alcaldía de Cajamarca Tolima. ACUERDA

Artículo segundo: Con los recursos que trata el artículo anterior adicionar al presupuesto de gastos DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PAN DE AZUCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA de la vigencia 2011 la suma de: TRES MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL QUINIENTOS PESOS MONEDA CORRIENTE ($3.496.500.00) así: Anaime, 10 de Noviembre de 2011. CONSEJO DIRECTIVO LIC. MARTHA CECILIA PATIÑO LOAIZA LIC. BENEDIGTO CABRERA DIRECTORA REPRESENTANTE DOCENTES LIC. JULIO ALEXANDER CARRANZA SR. ALONSO VELAZCO REPRESENTANTE DOCENTES REPRESENTANTE PADRES DE FAMILIA Sra. LAURA RODRIGUEZ SR. JULIO ERNESTO SORIANO REPRESENTANTE PADRES DE FAMILIA REPRESENTANTE SECTOR PRODUCTIVO STA. ALBA MARISOL VELAZC O TELLEZ SR. FREDY EDUARDO CADENA REPRESENTATE ALUMNOS REPRESENTANTEEXALUMNOS

PRESUPUESTO DE GASTOS I.E PAN DE AZUCAR MODIFICADO EL 10 DE NOVIEMBRE DE 2011

EJECUCION DE GASTOS I.E PAN DE AZUCAR VIGENCIA FISCAL DE 2011

COMPARATIVO PRESUPUESTO FINAL DE GASTOS CON EJECUCION FINAL DE GASTOS DE LA I.E. PAN DE AZÚCAR DE LA VIGENCIA FISCAL DE 2011

COMPARATIVO INGRESOS Y GASTOS VIGENCIA FISCAL DE 2011 I.E PAN DE AZUCAR

DINERO INVERTIDOS DEL COMPES POR SEDES AÑO 2011

CONTINUACION INVERSION COMPES POR SEDES AÑO 2011

RELACION GASTOS ALCADIA CAJAMARCA POR SEDES AÑO 2011

CONTINUACION DE LA RELACION GASTOS ALCADIA CAJAMARCA POR SEDES AÑO 2011

PAGOS CON RECURSOS PROPIOS DE LA I.E PAN E AZUCAR VIGENCIA FISCAL DE 2011

SANDRA PATRICIA ALONSO CASTELLANOS Secretaria Institución Educativa Anaime AUDIENCIA PUBLICA 24 DE FEBRERO DE 2012 INSTITUCIÓN EDUCATIVA PAN DE AZÚCAR

INSTITUCIÓN EDUCATIVA PAN DE AZÚCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA