GESTÃO DE PROJETOS

1. GESTÃO DE PROJETOS Aula 4 1

2. Principais processos de administração do projeto IDENTIFICAÇÃO E ESCLARECIMENTO DE NECESSIDADES PLANEJAMENTO DO PROJETO EXECUÇÃO DO PROJETO CONTROLE DO PROJETO CONCLUSÃO DO PROJETO

3. Ciclo de vida genérico, retrata as fases principais de muitos tipos de projetos. ENTREGA DESENVOLVIMENTO DESENHO IDÉIA

4. ENTREGA DESENVOLVIMENTO DESENHO IDÉIA Processo de administração de um ciclo de vida genérico. A administração introduz decisões de planejamento e execução ao longo de todas as atividades do ciclo de vida. A gestão do projeto começa com o plano baseado na idéia do produto e na previsão das atividades necessárias para realiza-lo. Planejamento Execução A execução do projeto consiste em realizar as atividades previstas no plano.

5. Roteiro prático para a administração de um projeto. PREPARE O PROJETO Faça um plano básico com as definições preliminares de escopo, prazo e custo. MOBILIZE OS RECURSOS Detalhe o plano básico e adquira os recursos necessários para realizar as atividades. REALIZE AS ATIVIDADES Execute o plano e controle o projeto do ponto de vista do desempenho técnico, das atividades e do custo. ENCERRE O PROJETO Apresente o produto, faça os balanços, desmobilize os recursos. Prepare-se para um novo ciclo de vida.

6. PREPARAÇÃO ESTRUTURAÇÃO EXECUÇÃO CONCLUSÃO IDÉIA INICIAL DEFINIÇÃO DO PRODUTO DEFINIÇÃO ATIVIDADES, PRAZOS E CUSTOS PROPOSTA BÁSICA Aprovação A preparação de um projeto compreende a definição do produto e das estimativas preliminares de prazo e custo. A proposta básica pode passar por diversas análises antes que o projeto seja aprovado.

7. PREPARAÇÃO ESTRUTURAÇÃO EXECUÇÃO CONCLUSÃO IDÉIA INICIAL MONTAGEM DA EQUIPE DEFINIÇÃO DO PRODUTO DETALHAMENTO DOS PLANOS DEFINIÇÃO ATIVIDADES, PRAZOS E CUSTOS Aprovação MOBILIZAÇÃO DOS RECURSOS PROPOSTA BÁSICA INÍCIO DO PROJETO Aprovação Na estruturação de um projeto, os recursos são mobilizados, com base em um planejamento detalhado das definições contidas na proposta básica. O plano detalhado também pode passar por sucessivas análises.

8. PREPARAÇÃO ESTRUTURAÇÃO EXECUÇÃO CONCLUSÃO IDÉIA INICIAL REALIZAÇÃO DAS ATIVIDADES MONTAGEM DA EQUIPE DEFINIÇÃO DO PRODUTO CONTROLE DO PROGRESSO DETALHAMENTO DOS PLANOS DEFINIÇÃO ATIVIDADES, PRAZOS E CUSTOS GESTÃO DE MUDANÇAS NO ESCOPO, PRAZO E CUSTO Aprovação MOBILIZAÇÃO DOS RECURSOS PROPOSTA BÁSICA CONCLUSÃO DO PRODUTO INÍCIO DO PROJETO Aprovação A execução do projeto consiste na realização dos planos.

9. PREPARAÇÃO ESTRUTURAÇÃO EXECUÇÃO CONCLUSÃO IDÉIA INICIAL REALIZAÇÃO DAS ATIVIDADES MONTAGEM DA EQUIPE APRESENTAÇÃO DO PRODUTO DEFINIÇÃO DO PRODUTO CONTROLE DO PROGRESSO APROVAÇÃO DO CLIENTE DETALHAMENTO DOS PLANOS DEFINIÇÃO ATIVIDADES, PRAZOS E CUSTOS GESTÃO DE MUDANÇAS NO ESCOPO, PRAZO E CUSTO FECHAMENTO GERENCIAL (relatórios, balanços) Aprovação MOBILIZAÇÃO DOS RECURSOS PROPOSTA BÁSICA DESMOBILIZAÇÃO DOS RECURSOS CONCLUSÃO DO PRODUTO INÍCIO DO PROJETO Aprovação INÍCIO DE NOVO CICLO DE VIDA Na conclusão do projeto, o produto é apresentado e as atividades administrativas são encerradas. Um novo ciclo de vida pode ter início.