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Site sécurisé des participants. Principales fonctions du site qui vous aideront à gérer votre régime. Table des mati ères. Accès au site Entrée dans le site Je suis déjà inscrit au site sécurisé des participants Je ne suis pas inscrit au site sécurisé des participants
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Site sécurisé des participants Principales fonctions du site qui vous aideront à gérer votre régime
Table des matières • Accès au site • Entrée dans le site • Je suis déjà inscrit au site sécurisé des participants • Je ne suis pas inscrit au site sécurisé des participants • Je ne suis pas inscrit au site sécurisé des participants et je suis retraité • Modification de la situation familiale • Ajout d’une personne à charge • Demanded’assurance facultative • Ajout des renseignements nécessaires à la coordination des prestations Le genre non marqué, c'est-à-dire le masculin, quand il est employé pour désigner des personnes, renvoie aussi bien à des femmes qu'à des hommes.
Je suis déjà inscrit au site • Lorsque vous vous rendrez à l’adresse www.manuvie.ca/participant après le 1er mai 2014, vous aurez besoin de ce qui suit : • votre nouveau numéro de contrat; • votre numéro de certificat; • votre mot de passe. • Vos numéros de contrat et de certificat sont imprimés sur votre nouvelle carte d’avantages sociaux. • Ces numéros permettent de vous identifier en tant que participant au régime de l’Université d’Ottawa. • Si vous avez oublié votre mot de passe, vous devrez en créer un nouveau. • Vous pouvez cocher la case Mémoriser mes numéros pour que votre navigateur retienne les numéros liés à votre régime. • Vous pouvez utiliser le site pour vous renseigner sur l’état de vos demandes de règlement.
Je ne suis pas inscrit au site • Si vous n’êtes pas inscrit au site sécurisé des participants, Manuvie vous enverra de l’information vous indiquant comment y accéder. Vous aurez besoin de ce qui suit : • votre nouveau numéro de contrat; • votre numéro de certificat • votre mot de passe temporaire. • Peu après le 1er mai, tous les participants actifs qui ne sont pas encore inscrits au site recevront automatiquement un courriel comportant des instructions. • Dans le cas des personnes engagées après le 1er mai, une invitation à s’inscrire au site fera partie des communications sur l’adhésion qu’elles recevront. • Vos numéros de contrat et de certificat sont imprimés sur votre nouvelle carte d’avantages sociaux. • Ces numéros permettent de vous identifier en tant que participant au régime de l’Université d’Ottawa. • Vous devrez créer un mot de passe. • Vous pouvez cocher la case Mémoriser mes numéros pour que votre navigateur retienne les numéros liés à votre régime. • Vous pouvez utiliser le site pour vous renseigner sur l’état de vos demandes de règlement.
Je ne suis pas inscrit au site et je suis retraité • Si vous êtes retraité et si au 1er mai 2014 vous n’êtes pas inscrit au site sécurisé des participants, Manuvievous enverra par la poste une lettre comportant les numéros et les instructions nécessaires pour accéder à votre compte. Vous aurez besoin de ce qui suit : • votre nouveau numéro de contrat; • votre numéro de certificat • votre mot de passe temporaire. • Vos numéros de contrat et de certificat sont indiqués dans la lettre. • Ces numéros permettent de vous identifier en tant que participant au régime de l’Université d’Ottawa. • Vous devrez créer un mot de passe. • Vous pouvez cocher la case Mémoriser mes numéros pour que votre navigateur retienne les numéros liés à votre régime. • Vous pouvez utiliser le site pour vous renseigner sur l’état de vos demandes de règlement. • La mise à jour de vos renseignements personnels et de ceux des personnes à votre charge doit être effectuée par l’Université d’Ottawa.
Centre d’apprentissage Consultez le Centre d’apprentissage pour connaître les dates clés concernant votre régime. Vous pouvez également visionner des tutoriels sur le site. Les liens rapides qui se trouvent dans la partie droite de l’écran vous donnent accès à des fonctions du site utilisées fréquemment. Untutoriel portant sur le service de présentation en ligne des demandes de règlement est également offert. Rendez-vous sur la page d’accueil du service de présentation en ligne des demandes de règlement pour visionner ce tutoriel. D’autres tutoriels traitent des sujets suivants : recherche de demandes de règlement, formulaires de demande de règlement, formulaires d’administration, virement automatique des prestations, dépliants à l’intention des participants. Visitez chaque page pour visionner les tutoriels.
Modification de la situation familiale Vous pouvez indiquer une modification à votre situation familiale en cliquant sur Adhésion/renouvellement ou Gérer ma couverture dans le menu Liens rapides. Voici les changements de situation familiale admissibles : • naissance ou adoption d’un enfant; • changement de l’état matrimonial; • modification de la couverture du conjoint au titre d’un autre régime; • modification de l’admissibilité des personnes à charge. Dans l’exemple qui suit, nous mettrons l’accent sur les principales opérations nécessaires pour ajouter un enfant à charge. Vous pouvez voir les personnes à charge pour lesquelles des renseignements figurent déjà dans votre dossier. Cliquez sur le bouton Ajout enfant.
Ajout d’une personne à charge Fournissez les renseignements demandés sur la personne à charge, puis cliquez sur Continuer.
Ajout d’une personne à charge Les renseignements sur la personne à charge que vous venez d’ajouter figureront dorénavant dans votre dossier.
Demande d’assurance facultative Vous pouvez également souscrire à une assurance vie facultative pour vous, votreconjoint ou vos enfants à charge. Cliquez sur Adhésion/renouvellement ou Gérer ma couverture dans le menu Liens rapides. Dans l’exemple qui suit, nous ajouterons 30 tranches d’assurance vie facultative.
Demande d’assurance facultative Le site calcule toutes les retenues salariales nécessaires et signale, s’il y a lieu, les déclarations ou les formulaires supplémentaires que vous devez remplir dans le cadre de votre demande d’assurance. Dans l’exemple qui suit, vous verrez une déclaration sur l’usage de produits du tabac. On vous demandera ensuite de vérifier vos choix de couverture. Vous verrez une alerte s’afficher à côté de tout élément pour lequel un formulaire supplémentaire doit être rempli. Après avoir lu tous les messages d’alerte, vous serez prêt à transmettre vos choix de couverture. Imprimez un relevé de votre couverture pour vos dossiers.
Demande d’assurance facultative Vous verrez les renseignements sur le bénéficiaire versés à votre dossier ainsi que tout formulaire auquel est rattachée une date limite et que vous devez imprimer et nous envoyer dûment rempli. Vous aurez aussi l’occasion d’imprimer un relevé de votre nouvelle couverture.
Mise à jour des renseignements sur la coordination des prestations Vous pouvez recouvrer jusqu’à 100 % de vos frais admissibles grâce à la coordination des prestations entre votre régime et celui de votre conjoint. Vous pouvez d’abord vérifier les renseignements sur l’autre couverture versés à votre dossier. Vous pouvez ensuite mettre ces renseignements à jour dans le site.
Pour en savoir plus Si vous avez des questions sur l’admissibilité au régime : communiquez avec les Ressources humaines au 613 562-5832 ou envoyez un courriel à l’adresse inforh@uOttawa.ca Si vous avez des questions sur l’utilisation du site, communiquez avec Manuvie. 1 800 268-6195
