การฝึกอบรมโปรแกรมประยุกต์ Management Reporting

การฝึกอบรมโปรแกรมประยุกต์Management Reporting โครงการพัฒนาสารสนเทศระบบไฟฟ้าทางภูมิศาสตร์ ระยะที่ 2 การไฟฟ้าส่วนภูมิภาค

Welcome to class • Instructor Introductions • Student Introductions • Name • Organization • Role in organization • GIS experience • Goals and expectations for this class • Daily Schedule • Start • Finish

รายละเอียดหลักสูตร • การใช้งานเครื่องมือแสดงรายงานรูปแบบต่างๆ ได้แก่ รายงานสำหรับผู้บริหาร ,รายงานมาตรฐาน และรายงานแบบ Ad Hoc • การใช้งานเครื่องมือการเลือกข้อมูลด้วยเงื่อนไขต่างๆ • การสำเนารายงาน(Export Report) • การเพิ่มรายงานใหม่ • การกำหนดสิทธิ์การสร้างรายงาน

ความรู้ความเข้าใจเบื้องต้นความรู้ความเข้าใจเบื้องต้น

วัตถุประสงค์ของระบบ วัตถุประสงค์โปรแกรมประยุกต์ Management Reporting วัตถุประสงค์หลักของโปรแกรมประยุกต์ เพื่อให้ผู้บริหารของ กฟภ. มีเครื่องมือในการสร้างรายงานสถิติต่างๆ ตามรูปแบบมาตรฐานของ กฟภ. จากฐานข้อมูลระบบ GIS

ขั้นตอนการเข้าสู่โปรแกรมประยุกต์ขั้นตอนการเข้าสู่โปรแกรมประยุกต์ • เปิดโปรแกรม Internet Explorer กำหนด URL ไปที่ http://peaweb01/PeaWebsite/ (URL อาจมีการเปลี่ยนแปลงในแต่ละการไฟฟ้าเขต) • เลือก “ระบบโปรแกรมประยุกต์บน Citrix Server” เพื่อเข้าสู่หน้าจอ Login Citrix Server

ขั้นตอนการเข้าสู่โปรแกรมประยุกต์ขั้นตอนการเข้าสู่โปรแกรมประยุกต์ • หน้าจอลงชื่อเข้าใช้งาน Citrix Server จะมีช่องสำหรับกรอกข้อมูล User name, Password

ขั้นตอนการเข้าสู่โปรแกรมประยุกต์ขั้นตอนการเข้าสู่โปรแกรมประยุกต์ • เลือกโปรแกรมประยุกต์ Management Reporting *โปรแกรมประยุกต์ Management Reporting ใช้ License “ArcFM Viewer”

โปรแกรมประยุกต์ Management Reporting • เรียกใช้งานเครื่องมือแสดงรายงานผ่านเครื่องมือเปิด/ปิด Toolbars เครื่องมือแสดงรายงาน

โปรแกรมประยุกต์ Management Reporting • ประกอบด้วยรายงาน 3 ประเภท ได้แก่ • รายงานสำหรับผู้บริหาร • รายงานมาตรฐาน • รายงานแบบ Ad Hoc รายงานสำหรับผู้บริหาร รายงานมาตรฐาน รายงานแบบ Ad Hoc

รายงานสำหรับผู้บริหารรายงานสำหรับผู้บริหาร

รายงานสำหรับผู้บริหารรายงานสำหรับผู้บริหาร รายงานสรุปข้อมูลจากฐานข้อมูล GIS ตามช่วงเวลา เช่น ประจำเดือน ประจำปี เป็นต้น

รายงานสำหรับผู้บริหารรายงานสำหรับผู้บริหาร • รายงานข้อมูลจากฐานข้อมูล ณ เวลาที่ประมวลผล

รายงานสำหรับผู้บริหารรายงานสำหรับผู้บริหาร - โปรแกรมแสดงรายงานสำหรับผู้บริหาร เรียกใช้ข้อมูลตารางจากฐานข้อมูล (Database Server) ตารางรายงานสำหรับผู้บริหาร โปรแกรมแสดงรายงานหรับผู้บริหาร

รายงานสำหรับผู้บริหารรายงานสำหรับผู้บริหาร • เมื่อถึงกำหนดเวลาโปรแกรมคำนวณข้อมูลรายงานสำหรับผู้บริหารจะถูกเรียกโดยอัตโนมัติ (Scheduled Tasks) • คำนวณข้อมูลที่ส่วนกลาง แล้วกระจายข้อมูลไปยังฐานข้อมูลแต่ละเขต … ฐานข้อมูลส่วนกลาง ฐานข้อมูล 12 เขต

รายงานสำหรับผู้บริหารรายงานสำหรับผู้บริหาร • โปรแกรมคำนวณข้อมูลรายงานสำหรับผู้บริหารที่ส่วนกลาง • - จัดเก็บข้อมูลลงตารางใน Database Server • - จัดเก็บในตารางที่อยู่ในรูปแบบไฟล์(.mdb)

รายงานสำหรับผู้บริหารรายงานสำหรับผู้บริหาร 1 • วิธีการเรียกใช้งานรายงานสำหรับผู้บริหาร • เรียกใช้งานผ่าน Icon ที่อยู่บน Citrix • เรียกใช้งานผ่านโปรแกรม ArcMap 2 หน้าต่างแสดงรายงานสำหรับผู้บริหาร

วิธีการเรียกรายงานสำหรับผู้บริหารวิธีการเรียกรายงานสำหรับผู้บริหาร • เรียกใช้งานผ่าน Icon ที่อยู่บนหน้าเว็บ Citrix • ใส่ชื่อผู้ใช้งาน และรหัสผ่านที่หน้าเว็บ Citrix • เลือก Management Reporting

วิธีการเรียกรายงานสำหรับผู้บริหารวิธีการเรียกรายงานสำหรับผู้บริหาร • เรียกใช้งานผ่านโปรแกรม ArcMap • เข้าสู่โปรแกรมประยุกต์ Management Reporting • เรียกใช้เครื่องมือแสดงรายงานสำหรับผู้บริหาร

หน้าต่างแสดงรายงานสำหรับผู้บริหารหน้าต่างแสดงรายงานสำหรับผู้บริหาร ส่วนเลือกรายการรายงาน บริเวณแสดงรายงาน Tab สำหรับเลื่อนขยายหน้าต่างแสดงรายงาน ปุ่มกดแสดงรายงาน

หน้าต่างแสดงรายงานสำหรับผู้บริหารหน้าต่างแสดงรายงานสำหรับผู้บริหาร • กลุ่มรายงานสำหรับผู้บริหาร ประกอบด้วย • สรุปข้อมูลสำคัญ • ข้อมูลสำนักงานการไฟฟ้า • ข้อมูลแหล่งผลิตไฟฟ้า • ข้อมูลความยาวสายส่ง, ระบบจำหน่ายแรงสูง, ระบบจำหน่ายแรงต่ำ • ข้อมูลสถานีไฟฟ้า กฟภ., กฟผ. • ข้อมูลหม้อแปลงที่ติดตั้ง • ข้อมูลอุปกรณ์ • ข้อมูลเสา • ข้อมูลมิเตอร์ผู้ใช้ไฟ

หน้าต่างแสดงรายงานสำหรับผู้บริหารหน้าต่างแสดงรายงานสำหรับผู้บริหาร วิธีการเรียกรายงาน 1. เลือกรายงานในช่อง”แสดงรายการรายงาน” 2. กดปุ่ม “แสดงรายงาน” - ส่วนแสดงรายงาน ข้อความสีน้ำเงินสามารถกดเพื่อแสดงรายละเอียด

เครื่องมือในหน้าต่างแสดงรายงานสำหรับผู้บริหารเครื่องมือในหน้าต่างแสดงรายงานสำหรับผู้บริหาร • เครื่องมือในหน้าต่างแสดงรายงาน • สำเนารายงาน(Export Report) • สำหรับการสั่งพิมพ์รายงานออกทางเครื่องพิมพ์ • สำหรับการ Refresh ข้อมูลในรายงาน เมื่อมีการปรับปรุงข้อมูลในฐานข้อมูล • สำหรับการดูรายงานแบบแบ่งกลุ่ม • สำหรับการค้นหาข้อความในรายงาน • สำหรับการเลือกขนาดวิวในการแสดงรายงาน • สำหรับการเลือกรายงานหน้าแรกสุด • สำหรับการเลือกรายงานหน้าก่อนปัจจุบัน • สำหรับการเลือกรายงานหน้าหลังปัจจุบัน • สำหรับการเลือกรายงานหน้าสุดท้าย • แสดงตำแหน่งหน้าของรายงานที่แสดงอยู่และจำนวนหน้าทั้งหมดที่มี

รายงานมาตรฐาน

รายงานมาตรฐาน รายงานข้อมูลปัจจุบันที่อยู่ในฐานข้อมูล GIS มีลำดับการทำงานดังภาพ

ขั้นตอนการเรียกรายงานมาตรฐานขั้นตอนการเรียกรายงานมาตรฐาน • เข้าสู่โปรแกรมประยุกต์ Management Reporting • เรียกใช้เครื่องมือแสดงรายงาน (รายงานมาตรฐาน) ด้วยการกดปุ่ม

ขั้นตอนการเรียกรายงานมาตรฐานขั้นตอนการเรียกรายงานมาตรฐาน แสดงรายงานมาตรฐาน หน้าต่างแสดงรายงาน

ขั้นตอนการเรียกรายงานมาตรฐานขั้นตอนการเรียกรายงานมาตรฐาน • การเรียกรายงานมาตรฐานสามารถแยกวิธีการเรียกรายงานเป็น 3 วิธีการดังนี้ • วิธีการเรียกรายงานที่ 1, 2, 3, 4, 6 และ 7 • วิธีการเรียกรายงานที่ 5 • วิธีการเรียกรายงานที่ 8

ขั้นตอนการเรียกรายงานมาตรฐานขั้นตอนการเรียกรายงานมาตรฐาน • วิธีการเรียกรายงานที่ 1, 2, 3, 4, 6 และ 7 • เลือกรายงาน • ระบุเงื่อนไขของรายงาน (ระบุสถานีไฟฟ้า หรือสายป้อนขึ้นอยู่กับรายงานที่เลือก) • แสดงรายงาน 3 1 2

ขั้นตอนการเรียกรายงานมาตรฐานขั้นตอนการเรียกรายงานมาตรฐาน • วิธีการเรียกรายงานที่ 5 • เลือกรายงาน • เลือกหม้อแปลงจากแผนที่ แล้วกดปุ่ม “แสดงรายงาน” 2 3 1 *หากไม่สามารถเลือกหม้อแปลงให้เลือกเครื่องหมายถูกหน้า “DS_Transformer” ใน Selection Tab ( )

ขั้นตอนการเรียกรายงานมาตรฐานขั้นตอนการเรียกรายงานมาตรฐาน • วิธีการเรียกรายงานที่ 8 • เลือกรายงานที่ 8 โปรแกรมแสดงหน้าต่าง Query Tools ดังภาพ

หน้าต่างแสดงรายงาน Query Tools ส่วนกำหนดเงื่อนไขสำหรับรายงาน ส่วนแสดงรายงาน (แสดงข้อมูลรายงานจากรายการผลลัพธ์ที่เลือก) ปุ่มประมวลผลข้อมูล

ขั้นตอนการเรียกรายงานมาตรฐานขั้นตอนการเรียกรายงานมาตรฐาน • วิธีการใช้งาน Query Tools • กำหนดเงื่อนไข • กดปุ่ม “ประมวลผลข้อมูล” แล้วรอสักครู่ (โปรแกรมจะค้นหาข้อมูลต่างๆ เพื่อแสดงรายงานตามเงื่อนไข) • แสดงรายงานรายการอุปกรณ์ในช่องผลลัพธ์

ขั้นตอนการเรียกรายงานมาตรฐานขั้นตอนการเรียกรายงานมาตรฐาน เลือกอุปกรณ์ที่ต้องการแสดงรายงาน แสดงรายงาน(ตามอุปกรณ์ที่เลือกในช่องผลลัพธ์)

ขั้นตอนการเรียกรายงานมาตรฐานขั้นตอนการเรียกรายงานมาตรฐาน ปุ่ม “จัดเก็บข้อมูลอุปกรณ์” สำหรับจัดเก็บรายการอุปกรณ์ที่ตรงตามเงื่อนไขให้อยู่ในรูปแบบเอกสาร .dbf

ขั้นตอนการเรียกรายงานมาตรฐานขั้นตอนการเรียกรายงานมาตรฐาน สามารถใช้ ArcCatalog เพื่อเรียกดูเอกสาร DBF

ขั้นตอนการเรียกรายงานมาตรฐานขั้นตอนการเรียกรายงานมาตรฐาน ปุ่ม “แสดงรายงาน” สำหรับแสดงรายงานทั้งหมดที่ค้นหาได้ผ่านหน้าจอรายงาน

รายงานแบบ Ad Hoc

รายงานแบบ Ad Hoc คือ เครื่องมือที่ใช้สร้างรายงานทางสถิติ โดยใช้ข้อมูลที่ผู้ใช้เลือกจากข้อมูลแผนที่ หรือข้อมูลตารางมาเป็นข้อมูลของรายงาน (ข้อมูลในฐานข้อมูล ณ ปัจจุบัน)

ขั้นตอนการเรียกรายงานแบบ Ad Hoc • เรียกใช้เครื่องมือแสดงรายงาน (รายงานแบบ Ad Hoc) ด้วยการกดปุ่ม หน้าต่างรายงานแบบ Ad Hoc

รายงานแบบ Ad Hoc • เครื่องมือสร้างรายงานแสดงรายการอุปกรณ์ที่เลือกคือ “รายงานแสดงรายการอุปกรณ์” โดยสามารถเลือกอุปกรณ์จากแผนที่ หรือตาราง ด้วยเครื่องมือต่างๆ • ขั้นตอนการเรียกรายงาน • เลือกรายงาน “เครื่องมือสร้างรายงานแสดงรายการอุปกรณ์ที่เลือก” • เลือกอุปกรณ์จากเครื่องมือต่างๆ แล้วกดปุ่มแสดงรายงาน • ระบุชื่อรายงาน แล้วกดปุ่มตกลง เพื่อสร้างรายงาน

รายงานแสดงรายการอุปกรณ์ที่เลือกรายงานแสดงรายการอุปกรณ์ที่เลือก เครื่องมือสำหรับเลือกข้อมูล เครื่องมืออธิบายวิธีการใช้งาน หน้าต่างรายการเครื่องมือสำหรับเลือกข้อมูล

รายงานแสดงรายการอุปกรณ์ที่เลือกรายงานแสดงรายการอุปกรณ์ที่เลือก เครื่องมือสำหรับเลือกข้อมูลโดยกำหนดเงื่อนไขจากฟิลด์(Attribute) • ใช้สำหรับเลือกข้อมูลด้วยการกำหนดเงื่อนไขจากฟิลด์ในแต่ละชั้นข้อมูล เช่น • หม้อแปลงที่มี OP_VOLT = 33 และ • เสาที่มีความสูง 12 เมตร(HEIGHT = 12) เป็นต้น

รายงานแสดงรายการอุปกรณ์ที่เลือกรายงานแสดงรายการอุปกรณ์ที่เลือก เครื่องมือสำหรับเลือกข้อมูลด้วยเงื่อนไขเชิงพื้นที่ (Spatial) • ใช้สำหรับเลือกข้อมูลด้วยการอ้างอิงเชิงพื้นที่ เช่น เลือกข้อมูลเสาไฟฟ้าที่อยู่ในพื้นที่ กฟจ.สุพรรณบุรี เป็นต้น ซึ่งการเลือกข้อมูลสามารถกำหนดระยะ Buffer ให้กับพื้นที่ที่กำหนด

รายงานแสดงรายการอุปกรณ์ที่เลือกรายงานแสดงรายการอุปกรณ์ที่เลือก เครื่องมือสำหรับเลือกข้อมูลอุปกรณ์ระหว่าง 2 จุด • ใช้สำหรับเลือกข้อมูลอุปกรณ์ที่อยู่ระหว่างช่วงวงจรไฟฟ้าที่กำหนด

รายงานแสดงรายการอุปกรณ์ที่เลือกรายงานแสดงรายการอุปกรณ์ที่เลือก เครื่องมือเลือกข้อมูลด้วยแรงดันไฟฟ้า • ใช้สำหรับเลือกข้อมูลอุปกรณ์ที่ตรงตามระดับแรงดันของอุปกรณ์ และเงื่อนไขของอุปกรณ์ที่ระบุ ดังนี้ • - ข้อมูลอุปกรณ์ตามสายป้อน • - ข้อมูลอุปกรณ์ภายในพื้นที่ จังหวัด อำเภอ ตำบล และพื้นที่ขอบเขตการให้บริการ

รายงานแสดงรายการอุปกรณ์ที่เลือกรายงานแสดงรายการอุปกรณ์ที่เลือก คำอธิบายการใช้งานเครื่องมือต่างๆ - สำหรับอธิบายวิธีการใช้งานเครื่องมือเลือกข้อมูลทั้งหมด

รายงานแสดงรายการอุปกรณ์ที่เลือกรายงานแสดงรายการอุปกรณ์ที่เลือก หลังจากเลือกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม “แสดงรายงาน” หน้าต่างแสดงรายงานรายงานอุปกรณ์ *ขั้นตอนการเลือกอุปกรณ์สามารถเลือกใช้เครื่องมือมากกว่า 1 เครื่องมือ

รายงานแบบ Ad Hoc • รายงานแสดงรายการผู้ใช้ไฟฟ้าระหว่างสองจุดที่เลือก • วิธีการสร้างรายงาน • เลือกรายงาน “รายงานแสดงรายการผู้ใช้ไฟฟ้าระหว่างสองจุด” • เลือกกำหนดช่วงวงจรไฟฟ้า (เครื่องมือการเลือกข้อมูลระหว่างสองจุด) • แสดงรายงาน

รายงานแสดงรายการผู้ใช้ไฟฟ้าระหว่างสองจุดรายงานแสดงรายการผู้ใช้ไฟฟ้าระหว่างสองจุด - กำหนดช่วงวงจรไฟฟ้าแล้วกดปุ่ม “แสดงรายงาน” กำหนดช่วงวงจรไฟฟ้า รายงานผู้ใช้ไฟฟ้า

การฝึกอบรมโปรแกรมประยุกต์ Management Reporting