layout kantor n.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
LAYOUT KANTOR PowerPoint Presentation
Download Presentation
LAYOUT KANTOR

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 12

LAYOUT KANTOR - PowerPoint PPT Presentation


  • 346 Views
  • Uploaded on

LAYOUT KANTOR. Soko Prasetyo. KANTOR. Kantoor (Belanda):. Ruang/kamar kerja Markas Biro Instansi,badan,jawatan,pers. Office (Inggris) : Kewajiban tugas,duty, task, function Jabatan( tanure of official position) Markas/ gedung ( Quarter ) Jasa layanan (kind help, Service )

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'LAYOUT KANTOR' - colt-nelson


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
layout kantor

LAYOUT KANTOR

SokoPrasetyo

kantor
KANTOR

Kantoor (Belanda):

  • Ruang/kamar kerja
  • Markas
  • Biro
  • Instansi,badan,jawatan,pers.
  • Office (Inggris) :
    • Kewajiban tugas,duty, task, function
    • Jabatan( tanure of official position)
    • Markas/ gedung ( Quarter )
    • Jasa layanan (kind help, Service )
    • Tugas pekerjaan ( duties )

TEMPAT/RUANG (statis)

PROSES (dinamis)

SARANA (fungsional)

pengertian kantor
PENGERTIAN KANTOR

1.Tempat atau ruangan penyelenggaraan kegiatan

2. Proses penyelenggaraan kegiatan

3. Secara fungsional sbg tempat berkumpulnya pejabat dan staf melakukan kegiatan yang sifatnya administratif

Kegiatan perkantoran perlu direncanakan, diorganisasikan,digerakkan semua sumber daya yang terlibat, perlu diawasi dan dikendalikan sebaik-baiknya

slide4

PengertianLayout Kantor

Tataruangperkantoranadalahpenentuanmengenaikebutuhan-kebutuhanruangdantentangpenggunaansecaraterperincidariruanginiuntukmenyiapkansuatususunan yang praktisdarifaktor-faktorfisik yang dianggapperlubagipelaksanaankerjaperkantorandenganbiaya yang layak.

Keuntungan-keuntungan dari tataruang kantor yang baik :

1) Mengoptimalkan penggunaan ruang yang ada secara efektif.

2) Mengembangkan lingkungan kerja yang nyaman bagi para

pegawai.

3) Memberikan kesan yang positif terhadap pelanggan

perusahaan.

4) Menjamin efisiensi dari arus kerja yang ada.

5) Meningkatkan produktivitas kerja pegawai.

6) Mengantisipasi pengembangan organisasi dimasa depan

dengan melakukan perencanaan layout yang fleksibel.

manfaat layout kantor yang efektif
Manfaat Layout Kantor yang Efektif
  • Mengoptimalkan penggunaan ruang yang ada secara efektif
  • Mengembangkan lingkungan kerja yang nyaman bagi pegawai
  • Memberikan kesan yang positif terhadap perusahaan
  • Menjamin efisiensi dari arus kerja yang ada
  • Meningkatkan produktivitas kerja pegawai
  • Mengantisipasi pengembangan organisasi di masa depam dengan melakukan perencanaan layout yang fleksibel
13 1 tahapan perencanaan
13.1 TAHAPAN PERENCANAAN
  • Quible (2001), mengungkapkan beberapa faktor yang harus diperhatikan dalam perencanaan :
  • Tugas pegawai
  • Arus kerja
  • Bagan organisasi
  • Proyeksi kebutuhan tenaga kerja di masa datang
  • Jaringan komunikasi
  • Departemen dalam organisasi
slide7
7. Kantor publikdanprivat
  • Kebutuhanruang
  • Pertimbangankeamanan
  • Pembiayaanruangperkantoran

Prinsip layout yang efektifmenurutGie (2000), antara lain :• Asasmengenaijarakterpendek, yang memungkinkanpenyelesaianpekerjaanadministrasidenganmenempuhjarak yang seminimalmungkin.• Asasmengenairangkaiankerja, denganmenempatkanpegawaidanperalatankantormenurutrangkaian yang sejalandenganurutanpenyelesaianpekerjaan yang dimaksud.• Asasmengenaipenggunaanseluruhruang, dengantidakmembiarkanadanyaruang yang tidaktermanfaatkan, baik yang horizontal maupun vertical.• Asasmengenaiperubahansusunantempatkerja, denganmemungkinkanperubahansemudahmungkin.

area khusus
Area Khusus
  • Beberapa area khusus yang harusdiperhatikandalammerencanakanlayoutperkantoran :

1. Reception area

  • Ruangkonfrensi
  • Ruangkomputer
  • Ruangpersuratan
  • Ruangpenggandaan
  • Area pusatpenyimpanan
slide9

Peralatandan Furniture PerkantoranLayout kantortidakluputdarikeberadaanperalatanmaupun furniture yang akandigunakanolehorganisasi. Meskipun layout sangatbagus, namunapabilaperalatan yang dimilikiatauterpasangterlaluusang, makatujuanpenataan layout tidakakantercapai. Begitu pula apabila furniture yang digunakankurangsesuaidengankonsep layout yang dipakai.Quible (2001) mengklasifikasikan 3 faktor yang harusdiperhatikandalammemilihperalatankantor, yaitupertimbanganperalatan, penjualdanperawatan.Selanjutnyaakandibahaspertimbangan yang pertamakarenahalituberkaitanlangsungdengan layout kantor.1) Tujuanpenggunaanperalatan. 7) Fiturkeamanan. 2) Menentukanperalatan yang sesuai. 8) Fleksibilitasperalatan. 3) Tingkat kegunaanperalatan. 9) Kemudahanpenggunaanperalatan. 4) Spesifikasiperalatan. 10) Kecepatanoperasiperalatan. 5) Biayaperalatan. 11) Masukandari operator peralatan. 6) Prosesoperasionalperalatan. 12) Standardisasiperalatan.

slide10

Faktorkedua yang perludipertimbangkandalampenyusunan layout adalah furniture kantor. Berdasarkanpenelitian yang dilakukanolehAnjum, Paul dan Ashcroft (2005) yang melibatkan 3.000 pegawaikantordiInggrisdanSkotlandia, pegawai yang tidakpuasakanpenataan furniture dikantornyarelatifbanyakdandilaporkansebagaiberikut :1) Kursi. Padatahun 1980-an, keergonomisankursikantormenjadiperhatianutamaparadesainer furniture kantordenganpilihan yang kurangbervariasi.2) Mejakerja. Saatinipemilihanmejakantorhendaknyamempertimbangkankemudahanpengaturankabelkomputer, telepondanperalatankantorlainnya, sehinggakesanruangkerjalebihbersihdannyaman.3) Filing kabinet. Dari observasi yang dilakukanolehpenelitimenunjukkanpegawaisaatinimenyukailemari yang multifungsi, dalamartidapatmenyimpanarsip manual maupunelektronissecarabersamaandenganbentuk yang cukupdinamis.4) Lemaripenyimpanan. Sebagianbesardokumen manual mempunyaiukuran yang tidaksama, ada yang menggunakanukuran folio, A4, A3, bahkanbeberapa map mempunyaiketebalan yang tidakseragamdanmembuatpegawaikesulitandalammenyimpannya. Untukitu, sebaiknyaorganisasimelakukanstandarisasi form yang digunakan, sehinggapegawailebihmudahdalammengeloladokumenterutamadokumen manual.

slide11

KANTOR MODERN

KAMUS BESAR BAHASA INDONESIA :

Modern = terbaru, mutakhir, sikapdancaraberpikirserta

bertindaksesuaidengantuntutanjaman.

  • Hubungannyadgnperkantoran :
  • Punyabangunandantataruangygbaik
  • Perlengkapan ,alat/perabotygtepat
  • Pegawaiygmelaksanakantugasdgndisiplin,akuntabel
  • Bekerjaanalitis,sistematis, rational, terbukadandemokratis
  • Memilikisikap ,caraberpikir,bertindaksesuai perk. jaman
  • Mendayagunakanbiaya & tatalaksanaygefektif,efisien,produktif
  • Mendasarkanatassisteminformasi ( information based organz.)
  • Computer based ?
slide12

DesainKantor MasaDepanMenurutSteelcase (2000), ada 2 karakteristikpekerjaan yang akanmempengaruhi layout sebuahkantor, yaitu :1) Otonomi, mengacupadaseberapabanyakpegawaibebasdalammemutuskandimanadankapanakanbekerja.2) Interaksi, dalampenyelesaianpekerjaandiperlukanhubungandenganpegawai yang lain.Selainituhasilpenelitian yang dilakukanolehTanaka (2002), diperolehhasilberikut :1) Pegawai yang mempunyai level interaksidanotonomi yang tinggiakanmelakukanbanyakmacampekerjaan. Umumnya, pekerjaan yang berhubungandengankomputerdaninteraksidengankolegaakanterjadipadasaat yang sama.2) Pegawai yang mempunyaipekerjaanberlevelinteraksirendahnamunmempunyaiotonomi yang tinggimembutuhkantempatkerja yang bisamendukungkonsentrasi yang tinggi.