Download
workshop kantor maya n.
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
WORKSHOP KANTOR MAYA PowerPoint Presentation
Download Presentation
WORKSHOP KANTOR MAYA

WORKSHOP KANTOR MAYA

394 Views Download Presentation
Download Presentation

WORKSHOP KANTOR MAYA

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript

  1. WORKSHOP KANTOR MAYA Presented By PoliteknikElektronikaNegeri Surabaya 2013 DIKLAT TI (OPERATOR ADMIN WEBSITE) PEMERINTAH KABUPATEN BOJONEGORO

  2. Pengenalan Kantor Maya • OTOMATISASI KANTOR (OFFICE AUTOMATION) • Semuasistemelektronik formal dan informal yang terutamaberkaitandengankomunikasiinformasikedandariorang-orangdidalammaupundiluarperusahaan • Awalotomatisasikantoradalahtahun 1960-an ketika IBM menciptakanistilah word processing untukmengungkapkankegiatankantorberpusatpadapengolahankata-kata. • KANTOR MAYA (VIRTUAL OFFICE) • Kemampuanotomasikantormenghubungkanorangsecaraelektroniktelahmembukacarabarumelakukanpekerjaankantor • Pekerjaankantordapatdilakukandilokasigeografismana pun selamatempatkerjaituterhubungdenganlokasitetapperusahaanmelaluisejeniskomunikasielektronik

  3. Keuntungan Kantor Maya • Penguranganbiayafasilitas • Penguranganbiayaperalatan • Jaringankomunikasi formal • Penguranganpenghentianpekerjaan • Kontribusisosial

  4. Kerugian Kantor Maya • Rasa tidakmemiliki • Takutkehilanganpekerjaan • Semangatkerjarendah • Ketegangankeluarga

  5. Strategi Kantor Maya (Linda T. Risse) • Sediakansumberdayakomputer • Sediakanakseskesumberdayakomputer • Sediakanperlengkapan non komputer • Sediakanfasilitas forwarding telepon • Gunakankonferensitelepon • Jadwalkanpertemuanrutin • Lakukanrutinitaskerja

  6. AplikasiOtomatisasi Kantor (1) • PengolahanKata (Word Processing) • Penggunaanalatelektronik yang secaraotomatismelaksanakanbanyaktugas-tugas yang diperlukanumtukmenyiapkandokumen yang diketikataudicetak • SuratElektronik (Electronic Mail – E-Mail) • Penggunaanjaringankomputer yang memungkinkanparapemakaimengirim, menyimpan, danmenerimapesan-pesandenganmenggunakan terminal komputerdanalatpenyimpanan • Voice Mail • Serupadengansuratelektronikkecualibahwapesandikirimdenganmengucapkannyakedalamtelepondaripadamengetiknya • KalenderElektronik (Electronic Calendaring) • Penggunaanjaringankomputeruntukmenyimpandanmengambilkalenderpertemuanmanajer

  7. AplikasiOtomatisasi Kantor (2) • Konferensi Audio • Penggunaanperalatankomunikasisuarauntukmembuatsuatuhubungan audio diantaraorang-orang yang tersebarsecarageografisdengantujuanmelaksanakankonferensi • Konferensi Video • Penggunaanperalatanmultimediauntukmenghubungkanparapesertakonferensi yang tersebarsecarageografis • Terdapat 3 konfigurasikonferensi video : • Video satuarahdan audio satuarah • Video satuarahdan audio duaarah • Video dan audio duaarah • Konferensi Video Desktop : peralatan video dan audio ditempelkanpadatiap workstation dalamjaringan, memungkinkankomunikasigambardansuaraduaarah • KonferensiKomputer • Penggunaanjaringankomputer yang memungkinkanparaanggotadengankarakteristikbersamabertukarinformasimengenaisuatutopiktertentu • Teleconferencing :mencakuptigabentukkonferensielektronik – audio video, dankomputer

  8. AplikasiOtomatisasi Kantor (3) • TransmisiFaksimili • Penggunaanperalatankhusus yang dapatmembacagambarandokumenpadasatuujungsalurankomunikasidanmembuatsalinannyadiujung yang lain • Videotex • Penggunaankomputeruntukmenampilkanpadalayar CRT materinarasidangrafik yang tersimpan • Pencitraan (imaging) • Penggunaanpengenalkaraktersecaraoptik (optical character recognition) untukmengubahcatatan-catatankertasatau microfilm menjadi format digital untukdisimpandidalamalatpenyimpanansekunder • Desktop Publishing • Penggunaankomputeruntukmenyiapkan output tercetak yang kualitasnyasangatmiripdengan yang dihasilkanoleh typesetter

  9. WORKSHOP KANTOR MAYA

  10. InformasiDasar KANTAYA Name : KANTAYA Recomended Browser : 1. Chrome 3. Opera 2. Safari 4. Firefox *Gunakanlahversi yang terbaru

  11. PanduanAkses KANTAYA 1. Buka browser. Kami menganjurkanuntukmenggunakan Chrome 2. Masukandanbukaalamat http://10.1.1.8 pada address bar

  12. PanduanAkses KANTAYA 3. Setelah halaman selesai dimuat, masukan Username dan password ada. Tekan tom-bol “Forgot Password” apabila anda kehilangan password akun. 4. Apabilaandabelummemilikisebuahakun, tekantombol “Create an account”. Kemudianlengkapi form yang tersedia. Setelah form telahlengkap, tekantombol “Register”

  13. Fiturdan Program / Aplikasi

  14. Fiturdan Program / Aplikasi

  15. Fiturdan Program / Aplikasi

  16. Fiturdan Program / Aplikasi

  17. File Manager Difungsikanuntukmengatur file file yang sebel-umnyatelahandabuatatau upload ke server. Upload File Cara : 1. Menu Applications -> Buka File Manager 2. Kliktombol Upload 3. Pilihberkas yang akan di Upload 4. Tekantombol upload 5. Tunggu proses hinggaselesai Delete File Cara : 1. Select File 2. Klikkananpada file 3. Pilih menu delete

  18. File Manager Open, Rename, Cut, Copy, Paste, Delete, Download dan Share File Keseluruhanfungsidiatasdapat di-lakukandengan : 1. Select File 2. KlikKananpada file 3. Pilih menu yang akandiberlaku-kan

  19. File Manager Upload File, Create new folder/Document/ Link, Paste File Keseluruhanfungsidiatasdapatdilakukan den-gan : 1. Klikkananpada area blank 2. Pilih menu yang andaperlukan

  20. Documents Dalamkegunaan, aplikasi “Documents” ada-lahsebuahdokumen editor, yang dapatdigu-nakanuntukmengolah data teksdangambar dalamsebuah file dokumen. Andadapatmenyimpannyadalam format yang andainginkan. Membuat Document baru 1. Bukaaplikasi Documents 2. Tuliskanisidokumen 3. Kemudiansimpan, file > save

  21. Membuat Table Dalammembuat table kitadapatmelakukannya den-gancara, kliktombol table danpilih “insert table” , atauklik menu “ inser->insert table” Setelahjendela insert table muncul, lengkapiformu-lir yang tersedira. 1. Isi rows dan cols sebagaijumlahbarisdanjumlah kolom. 2. Tentukanukuranlebar table, denganmengisi for-mulir width dan height 3. Tentukan pula Padding dan spacing 4. Apabilaandamenginginkan table denganbor-der, lengkapipada form berikutnya. 5. Jikaformulirtelahsiapseluruhnya, tekantombol accepts

  22. MenambahkanGambar Insert gambarataumenambahkan gam-bar sangatmudahdilakukan, yaknidengancaramenekantombol “image” ataumelalui menu “inser > insert image”, setelahitupilih source file gambar yang akanandaguna-kan, kemudiantekanokeuntukmenampil-kannyapadalembardokumen. Aturukuransesuai yang diinginkansecara drag drop.

  23. Calendar Calendar adalahaplikasi yang digunakanuntukmencatatkanaktifitas yang telah, sedangatauakandijalani. Mulaiaktifitasresmi, non resmi, pemakaianakun, pemakaianaplikasi lain sesuaiapa yang kitainginkan.

  24. Menambahkan Event Baru Untukmenambahkan event ataukegiatanbaruhanyaperludenganmelakukan double klikpadalokasiwaktudimanainginkitatambahkan. Agar memper-mudahpenambahan, andabisa me-milihterlebihdahulu mode penampilansesuaikeinginananda, darimulaihari, mingguataubulan.

  25. MengaturPenanggalan Untukmenyesuaikantanggaldan jam denganlokasianda, andabisamelakukannyadengancaramembukaaplikasi calendar -> klik menu calendar -> pilih menu setting -> aktifkan tab General. Kemudianatursesuaiwaktu yang andainginaktifkan.

  26. Notepad Notepad berfungsisebagaiteks editor, meng-aturdanmengelolahteks. Membuat Document baru 1. Bukaaplikasi Notepad 2. Tuliskanisidokumen 3. Kemudiantekantombolsimpanuntuk menyimpannya.

  27. Kalkulator Kalkulatoradalahaplikasi yang digunakanuntukmenghitungangkadalamfungsimatematis . Menjalankankalkulator Klik menu aplications -> Pilihkalkulator

  28. Sistem Monitor Sistem Monitor berfungsiMenjalankankalkulatoruntukmengetahuiaplikasiatausofwtareapasaja yang sedangdijalankandalam session akun user. Untukmenjalankannya Klik menu aplications -> Pilihsysmon

  29. Instant Messaging Instant Messagngdalahaplikasi chat, yang dapatdigunakanuntukmelakukanobrolanantar user. Untukdapatmenikmatinya, andaperlumelakukanpertemananterlebihdahuludenganpengguna lain.

  30. User Setting User Setting digunakanuntukmengaturakunanda. Andadapatmerubah data dirimelaluijendelaini. Perbaikiselu-ruh data padaformulir yang tersedia, kemudiantekan tom-bol save & close untukmenyimpan. Andadapatmenemukan jendelainipada menu kantayapada footer danpilih “Prefer-ences”

  31. Desktop / Dashboard Untukmengatur Desktop / Dashboard, penataankolomdan background, dapatandalakukanmelaluijendela User Set-ting, kemudianpilih tab “Desktop/Dashboard”. Lakukanperubahankolomtampilandan background melaluijendelaini.

  32. Events Events adalacatatanperistiwaapasaja yang sedangber-langsung. Jendelainimenjadijendelanotifikasianda, untukmengetahuiapasaja yang perluandaketahui. Semisalnya adalahnotifikasipermintanpertemanan, setiap proses perte-manan, perluadanya proses permintaandankonfirmasi, danpada proses konfirmasiakanmelaluipadajendela Events ini. Andadapatmenemukannyamelalui menu Kantayapada footer, pilih events

  33. Sharing File Untukmelakukan sharing file, klikkananpada file yang akan andabagikan, kemudianpilih menu “Share by URL”. Sete-lahituandaakanmenemukanjendelasepertigambardia-tas, isikanbeberapaformulir yang andaperlukan, anda da-pat membukadanataumembatasiaksesdari file yang andabagikanpada orang lain.

  34. How to add Friends Untukmenambahkantemanbaru, dapatmelalui menu People kemudianmasukannamateman yang inginandatambahan. Setelahitupilihbeberapahasilpencarian, manateman yang andamaksutuntuditmbahkan, se-lanjutnyatunggu proses konfirmasiperetemananolehtemananda.

  35. How to create a Group STEP 1 Klik menu group pada menu atas, kemudiankliktombol “Create group”. Pilihtipe privacy yang inginandaterapkan, jikasudahtekantombol “next”.

  36. How to create a Group STEP 2 Isikandeskripsi group. Isi nama group yang akanandabuatTuliskandeskripsipenjelasansingkatmengenai group andakemudian upload fotoatau logo dari group anda. Setelahitutekankembalitekankembalitombol “next’’

  37. How to create a Group STEP 3 Pada STEP selanjutnyamasukan tag penandaanuntuk group yang da buat. Inidigunakanuntukmempermudah group andaditemukandalampencariandengan kata kuncitertentu.

  38. How to create a Group FINISH Pada proses terakhirandaakandiberikan form untukmengundangbeberapateman yang inginandatambah-kandalam group baruanda. Jikaseluhnyatelahselesai, tekantombol create.

  39. KANTAYAAdministratorPage

  40. User Management Padaakun root atauakun administrator, memilikikeistimewaandapatmengaturseluruhkeberadaan user, yaknipadajendela “User Management”. Dalamjendelaini, admin dapatmengatur data User. Menambah, menghapusdanmengubah data User, menambahmenghapusataumengubah Group danmengatusistemregistrasi. Untukmembukajendela User Management dapatdilakukandengancara login terlebihdahulusebagaiakun administrator, kemudiantekan menu Applica-tions, danpilih menu User Management.

  41. How to edit user Untukmengubah data user, aktifkanjendela “User Management”, kemudianaktifkannama user yang inginanda edit. Untukmenemukannya, andabisamenggunakanpencarian user padakolomkiri.

  42. How to edit user Kemudian, padasebelahkananakantampilbeberapa form data dari user yang telahandapilih, lakukanbeberapaperubahansesuai yang andainginkan. Setelahmelakukanperubahan, tekantombol “simpan”.

  43. How to create User Untukmembuat user baru, padakolomkirijendela User Management, tekan tombol “Buat”. Kemudian, isikan data user padaformulir di kolomsebelahkanan. Setelahmengisiseluruhformulir, tekantombolsimpanuntukmenyimpannya.

  44. How to Delete User Untukmenghapus user, ak-tifkanterlebihdahulujendela “User Management”, kemudi-an pilih user mana yang akan andahapus. Setelahitu, tekan tombolhapuspadakolomkiri bagianbawah.

  45. How to Manage Group Untukmengatur group. Aktifkanterlebihdahulujendela “User Management”, kemudianaktifkan tab “Group eyeOS”. Untukmelihatsiapasajaanggotadari group tertentu, lihatpada tab “Tangani” padakolomsebelahkanan.

  46. MengaturRegistrasi Untukmembukadanmenutupregistrasi, dapatdilakukanpadajendela “User Management”, Aktifkan tab eyeOS System. Andadapatmengubahsistempendaftaranpadajendelaini.

  47. Conference Area

  48. Bagaimanauntukmengaksesnya Untukmengakses “Conference Area” dapatdilakukandenganmembuka menu Files -> Documents, padajendela Documents bukaataujalankan “Conference”. Setelah Conference terbuka, login sesuaidenganakunanda, janganlupauntukmemilihruangdiskusi yang diinginkandantekan Enter.

  49. Panduansebelumpenggunaan Sebelumandamenjalankanprogamini, pastikanpadakomputersudahterinstal Flash Player dantelahterin-tegrasipada browser anda, jikabelumkunjungi htttp:// get.adobe.com/flashplayer/ . Pastikan pula telahterinstall Java, jikabelumkunjungi http://www.java.com/getjava/ . Setelahkedua plugin tersebutterpasang, saatmengakseshalaman Conference, andaakanmenemukan window sepertigambardiatas, tekantombol Allow untukmengijinkanprogammengaksesKameradan Microphone padakomputeranda.