velkommen

1. velkommen • Du er fantastisk … • Taget en udfordring • Ønsker en stor oplevelse • Søger og vil bidrage til det gode fælleskab • Sikkerhed … og have det sjovt • Og vi arbejder af glæde og med glæde • Sammen lykkes vi …

2. Dagens program • Ordinær generalforsamling • Alm. orientering og praktiske oplysninger • Hvad skal vi den 6. juli • Dialog og hygge i de enkelte team/ aftaler

3. Visionen for Glade Børn Fonden er vi vil noget • VI ERKENDER VI KAN IKKE HJÆLPE ELLER ”FRELSE ALLE”, MEN DEM VI HJÆLPER OG STØTTER GLÆDER VI OS OVER .. OG DE BLIVER GLADE !!! • Team Glade Børn er en aktivitet- • de sidste 2 år er touren gået til Paris, og i år til Bolzano • stærkt motiverende arbejde, fordi vi lykkes sammen • Det skal være sjovt at forberede og planlægge og sjovt at gennemføre – for alle (mangfoldighed) • Vi ønsker formalieriorden – derfor generalforsamling

4. Ordinær generalforsamling • Dagsorden ifølge vedtægterne lyder således: • a. Valg af dirigent, referent og stemmetæller • b. Formandens beretning og fremadrettede betragtninger og virke for foreningen/ fonden • c. Regnskabsaflæggelse • d. Behandling af indkomne forslag • Bestyrelsen stiller forslag om vedtægtsændringer. Ændringer til vedtægterne fremgår af udsendte vedtægter, hvori der med rødt er tilføjet de foreslåede ændringer. • e. Godkendelse af regnskab, forslag, kontingent og fremadrettede virke • f. Valg til bestyrelse • g. Valg af suppleanter og revisor • h. Eventuelt

5. Og så tilbage til årets tour 2014

6. Et par vigtige informationer – gode råd og løftet pegefinder …

7. Sikkerhed • Hjelm • Færdselsloven gælder • Eget ansvar • Kør forsvarligt

8. Routerne / dagsetaper • Ca 1300 km • Fra 102 til 189 km • Højde meter • Garmin 800 gps • Autoriserede kort

9. Forplejning • Morgen mad • 50 km • 100 km • Og i øvrigt • Aftens mad • Hygiejne

10. Hoteller • Hotel lister • Dobbelt værelser • Enkelte steder 3 værelser • Respekter forskelligheder

11. Dit udstyr • Få din cykel chekket hos Tempo cykler 200,- • Bremser, dæk, kæder etc. • Energi bar • Eget medicin • 2 cykel bukser • Solcreme • Zink salve

12. Loyalitet/ disciplin • Følg de aftaler I har indgået • Vær loyal … også når du er træt • Det er ikke et cykel vædeløb • Respekter de daglige ”leder opgaver” • Du følger dit hold – men vi er naturligvis fleksible ..

13. servicebiler • 2 busser – medbringer dine max 15 kg • Vito ”kommandovogn” med køl … • 5 øvrige biler – medbringer din ”daglige taske” • Speciel værktøj • Div. reservedele • Forplejning til dagen • Dit teams tasker • Opgaver – roller • Ved uheld kontakt 118

14. Afrejse / hjemrejse • SAGAFJORD – ved havnen fredag den 11. juli • Ankomst Bolzano fredag den 18. juli • Ren nedtur !!! • Husk booke hotel til pårørende • Deltager i middag fredag aften ? • Hjemtransport lørdag den 19. juli og hjemme i Roskilde søndag midt på dagen (detaljer kommer) • Hvem skal med hjem … • Søren Nielsen kommer …, og alt pakkes

15. Husk iøvrigt • Hvert team egen værktøjs kasse og pumpe • Vi mangler servicefolk • Sygesikrings bevis • Forsikringer • Kontanter / card • Dit eget gps udstyr • Mobil tlf • Mørke bukser • Denne tour bliver præcis som vi sammen gør den til …

16. Har du spørgsmål

18. Så skal der hygges …og aftales … • Spilleregler på dit hold • Hastighed – holdkørsel - etc • Aftale kommandoer etc. • Opgave fordeling af de daglige pligter hvem gør hvad • Udstyr • Service niveau • etc

19. Dagens etape: Dato: Team: • Opgave/ rolle Husk bla.: Hvem: • Etapechef • overordnet ansvarlig for hele • teamet på denne etape. • Sikrer alle kender sine opgaver & roller, • samt dialog / koordinering med ledelsen & serviceteam etc. • Route Manager • har ansvaret for GPS og sat sig ind i ruten evt.kort og finde vej – fører feltet sikkert hjem … • Have lågen • ikke at forveksle med at skulle køre bagerst i feltet, • men sikrer alle er med – kommer hjem med en • god oplevelse på dagens etape, ved at motivere til god holdkørsel

20. Dagens etape: Dato: Team: • Opgave/ rolle Husk bla.: Hvem: • Vejrprofet • har sat sig ind i dagens forventet • vejr, af hensyn til påklædning. • (spørg evt. i receptionen), nedbør, • vindretning, temperatur etc. • Nurse • har dagligt ansvaret for at hele • holdet/teamet er vågnet, kommet • op og fået morgenmad og • rettidig klar til afgang. • Et præcis overblik over hvilke ryttere • som stiller til dagens start • service manager • ansvaret for servicebilen, herunder • planlægning og koordinering omkring • dagens depoter etc. • sikre det nødvendige udstyr i servicebilen

21. Rytterne • Bidrager alle til en god dag. Følger • samtlige anvisninger og husker • færdselsloven. Selvom der er definerte • opgaver/ roller sker gennemførelsen • for etaperne og turen på eget ansvar. • For aktivt at bidrage til: • Sikkerhed • Fællesskab • Oplevelse • Sjovt og udfordrende – gennemførelse af dagens etape, har nedenstående en særlig rolle / opgave… • Teamleder + etapechef + route manager + have lågen + nurse og service manager • udgør dagens daglige ledelse for gennemførelse af dagens etape, og har på vegne af holdet ansvaret og kompetencen (læs: forståelse og opbakning for) samtlige beslutninger på dagens etape, og om nødvendigt træffer de nødvendige beslutninger, som resten af holdet efterlever. Enhver ændring i forhold til de oprindelige aftaler skal koordineres med ledelsen.

22. Dit livs chance .. Og nye Glade Børns venner • Mange bække små gør åen stor • Du betaler ”kun” de faktiske omkostninger – DERFOR STOR taknemmelighed for alle bidrag, som kan bruges til arbejdet i Glade Børn Fonden • Team Glade Børns venner • Eks: • Hvis hver deltager skaffer en ambassadør til kr. 500,- bliver mindst kr. 50.000,- • Og du deltager for hver 500,- i den unikke mulighed for at vinde gevinster på omkring 30.000,- !!! • (heldige vinder trækkes 6. juli)

23. Har du spørgsmål

24. Tak for i dag • Vi ses igen den 6. juli