GUÍA DE ORGANIZACIÓN

1. GUÍA DE ORGANIZACIÓN CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Y BIBLIOTECA FUNDACIÓN PATRIMONIO FÍLMICO COLOMBIANO

2. Centro de Documentación y BibliotecaFundación Patrimonio Fílmico Colombiano Unidad de información especializada en el manejo bibliográfico y documental de las imágenes en movimiento, los registros sonoros y todo lo relacionado con los medios audiovisuales (cine, televisión, video, sonido, multimedia).

3. ESTRUCTURA TIPOLÓGICA • Seis grandes secciones, de acuerdo con unos grupos de materiales que reúnen similares características referentes al patrimonio audiovisual (Cine, Televisión, Video y Multimedia). • Cada una de ellas a su vez presenta unas subdivisiones mayores y otras menores, y una más dependiendo si el material es colombiano o extranjero.

4. BIBLIOTECA:Materiales bibliográficos públicos o inéditos PUBLICACIONES DE EVENTOS, DOCUMENTOS INÉDITOS, PÚBLICOS O PUBLICACIONES, BECAS, TESIS Y LIBROS • DOCUMENTACIÓN:Documentos públicos o inéditos BIOFILMOGRAFIAS, DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA Y TÉCNICA, GUIONES, HERALDOS, NORMAS JURIDICAS, PRESSBOOKS • HEMEROTECA:Materiales de contenido periodístico e informativo público PRENSA Y PUBLICACIONES PERIÓDICAS • ICONOTECA:Materiales gráficos o de imágenes, publicadas o inéditas ARTES, CARTELES, CONTACTOS, DIAPOSITIVAS, DIBUJOS, FOTOS, NEGATIVOS, TARJETAS POSTALES, VIDRIOS DE PROYECCIÓN • MULTIMEDIA: Medios electrónicos conteniendo información CD ROM y DISQUETES

5. CLASIFICACIÓN BIBLIOGRÁFICA • FIAF CLASSIFICATION SCHEME FOR LITERATURE ON FILM AND TELEVISIÓN, 2ª EDICIÓN REVISADA DE 1986(Esquema de clasificación para literatura en cine y televisión). Elaborado por Michael Moulds • Fue traducido del inglés al español, adaptado y adoptado acorde a nuestras propias condiciones y necesidades. • El mismo se encuentra fundamentado en un sistema jerárquico que utiliza el principio decimal para la subdivisión, partiendo de lo general a lo específico. Eso si su estructura general es la misma, se mantuvieron los códigos y se seleccionaron los subgrupos.

6. CLASIFICACIÓN SECCIONES Se asignan unos códigos numéricos a cada material según el tipo de documento y de acuerdo con cada una de las secciones creadas

7. SISTEMA GENERAL DE CLASIFICACIÓN SECCIÓN BIBLIOTECA • [0] OBRAS DE REFERENCIA • 1 TÉCNICAS ORGANIZACIÓN DE MATERIALES - EVENTOS - ENTIDADES • 2 INDUSTRIA - ECONOMÍA - PRODUCCIÓN • 3 DISTRIBUCIÓN - EXHIBICIÓN - TRANSMISIÓN • 4 SOCIEDAD E IMÁGENES EN MOVIMIENTO (OBRA AUDIOVISUAL) NORMAS JURÍDICAS - CENSURA • 5 EDUCACIÓN - INVESTIGACIÓN • 6 ESTÉTICA - TEORÍA - CRÍTICA • 7 HISTORIA - GÉNEROS - GUIONES • 8 BIOGRAFÍAS, BIOFILMOGRAFÍAS, FILMOGRAFÍAS • 9 LITERATURA Y CINE

8. CODIFICACIÓN SECCIÓN BIBLIOTECA La asignación de los números topográficos que identifica a cada uno de los materiales bibliográficos, está apoyado en lo anterior y además en unos códigos bibliotecológicos propios. • CÓDIGO • CLAVE DE AUTOR • TABLA AUXILIAR DE PAÍSES.

9. CODIFICACIÓN SECCIONES A cada una de sus subdivisiones se les adjudica • UN CÓDIGO • UN NÚMERO CONSECUTIVO

10. ENCABEZAMIENTOS DE MATERIAS Se fundamenta en encabezamientos o índices de materias de entidades cinematográficas • CINEMATECA DEL BRASIL • LA FILMOTECA ESPAÑOLA • EL SUBJECT HEADINGS DE LA FIAF • LISTA DE ENCABEZAMIENTOS DE MATERIAS PARA COLOMBIA DEL ICFES

11. ENCABEZAMIENTOS DE MATERIAS • Tanto para la sección biblioteca como para las demás secciones se han establecido un máximo de cuatro descriptores, • Están destinados a identificar la temática principal de la que trata el material bibliográfico o de otro tipo catalogado. • Conforman el tesauro principal.

12. CATALOGACIÓN Y SISTEMATIZACION Diseñado bajo el • Sistema Winisis 1.5 versión CDS/ISIS para Windows Apoyado en: • Sistema de Información Bibliográfica de la Comisión Económica para América latina – CEPAL • Reglas de catalogación angloamericanas.

13. BASES DE DATOS • BIBLIO:Catalogación, búsqueda y recuperación de la información contenida en todos los diversos materiales bibliográficos, de documentación, hemerográficos y gráficos y cuenta con cinco hojas de trabajo • HEMERO: Permite registrar, buscar y recuperar (a modo de Kardex) todas las publicaciones periódicas correspondientes a la sección hemeroteca y cuenta con una hoja de trabajo

14. HOJAS DE TRABAJO BASE DE DATOS BIBLIO • BIBLI: Biblioteca. • DOCU: Documentación • ICONO: Iconoteca. • MULME: Multimedia • HEMER: Expedientes de prensa • ANASE: Analítica publicaciones periódicas y prensa. Hemeroteca. • ANAMO: Analítica materiales bibliográficos. Biblioteca.

16. BASE DE DATOS HEMERO HOJA DE TRABAJO HEMERO Está diseñada y estructurada para registrar, buscar y recuperar (a modo de Kardex) todas las publicaciones periódicas correspondientes a la sección hemeroteca

18. PROCESOS TÉCNICOS --------------------------- R E C I B I R --------------------------- --------------------------- P R O C E S A R --------------------------- --------------------------- C A T A L O G A R --------------------------- --------------------------- C L A S I F I C A R --------------------------- --------------------------- R O T U L A R --------------------------- --------------------------- P O S I C I O N A R ---------------------------

19. SERVICIOS • CONSULTA: Sala y Página WEB Acceso para su lectura en sala los diferentes materiales del Centro de Documentación y Biblioteca. Por medio de la página www.patrimoniofilmico.org.co, se pueden consultar los diversos materiales disponibles. • REPROGRAFIA: Obtención de determinadas copias o duplicados de algunos de los materiales consultados. Todo ello sujeto a la legislación vigente respecto a los derechos de autor que estos tengan. • CANJE: Permite el intercambio institucional de toda clase materiales de gran cantidad. • APOYO Y ORIENTACIÓN: Información para realizar investigaciones y estudios de la historia audiovisual mundial, pero especialmente la colombiana. • VENTA: Algunos de los materiales que se encuentran disponibles para la venta.