1 / 20

A tendereztetés lehetőségei a logisztikai rendszerek fejlesztésében

IFFK Konferencia, 2008. 09. 05. A tendereztetés lehetőségei a logisztikai rendszerek fejlesztésében. Kovács Gábor Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem, Közlekedésmérnöki Kar, Közlekedésüzemi Tanszék (kovacsg@kku.bme.hu) Adversum Tanácsadó és Szolgáltató Kft. (gabor.kovacs@adversum.hu).

clio
Download Presentation

A tendereztetés lehetőségei a logisztikai rendszerek fejlesztésében

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. IFFK Konferencia, 2008. 09. 05. A tendereztetés lehetőségei a logisztikai rendszerek fejlesztésében Kovács GáborBudapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem, Közlekedésmérnöki Kar, Közlekedésüzemi Tanszék (kovacsg@kku.bme.hu)Adversum Tanácsadó és Szolgáltató Kft. (gabor.kovacs@adversum.hu)

  2. Tartalom IFFK Konferencia, 2008. 09. 05. A tenderek alkalmazásának jelentősége A tenderek lebonyolítási folyamata A tenderek kiértékelésének algoritmusa A kidolgozott algoritmus gyakorlati előnyei

  3. A tenderek alkalmazásának jelentősége IFFK Konferencia, 2008. 09. 05. Megvalósítás Cél: a legkedvezőbb megoldás (beszállító) keresése

  4. A tenderek lebonyolítási folyamata IFFK Konferencia, 2008. 09. 05. A tenderek lebonyolításának alapfolyamata Az alapfolyamat részfolyamatainak időszükséglete

  5. A tenderek folyamata – ajánlatkérő dokumentáció IFFK Konferencia, 2008. 09. 05. Az ajánlatkérő dokumentáció számos fontos alapadatot és információt közöl. • A tervezéshez szükséges alapvető információk:- Tervrajzok;- A tárolt és mozgatott egységek, egységrakomány-képző eszközök tulajdonságai;- A tárolási és anyagmozgatási feladatok pontos definiálása;- Speciális szállítási és rakodóhelyi adottságok leírása;- Fényképes illusztrációk a már meglévő eszközökről. • A tervezéshez szükséges kiegészítő információk: - Kötelező tételek, opciók, kiegészítő elemek részletes leírása; - Alternatív megoldások; - A kivitelezéssel kapcsolatos információk (helye, ideje); - Az ajánlatadás szabályai és az ajánlatkezelés technológiája (e-mail, FTP); - A benyújtandó dokumentumok; - Összegző táblázatok; - A tender időbeni ütemezése; - A kapcsolattartás módja.

  6. A tenderek folyamata – meghívás a tenderre IFFK Konferencia, 2008. 09. 05. A lehetséges beszállítókkal történő kapcsolatfelvétel fázisa. • A lehetséges beszállítók körének meghatározása: - A beszállítók kompetenciájának pontos ismerete szükséges; - 10…15 beszállító kiválasztása. • A kiválasztott beszállítók meghívása a tenderre (e-mail): - Az ajánlatkérő dokumentáció elérhetővé tétele (e-mail, FTP); - Az ajánlatadás technológiájának rövid leírása; - Az ajánlatkérő dokumentációhoz tartozó további dokumentumok leírása; - Fontos felhívni a figyelmet a formai és tartalmi kötöttségekre; - Értesítő, tájékoztató e-mail-ek kérése.

  7. A tenderek folyamata – beszállítói ajánlatkészítés IFFK Konferencia, 2008. 09. 05. Az ajánlatkérő dokumentáció alapján a tenderre meghívott beszállítók ajánlatot készítenek. • A beszállítói ajánlatkészítés: - Minimum 2 hét terjedelmű; - Fontos a folyamatos kapcsolattartás; - Gyors döntések meghozatala szükséges; - Ismertségek kötődnek, fontos a jó kapcsolat. A tender folyamán a legnagyobb időigényű folyamat, sajnos késésre mindig számítani kell.

  8. A tenderek folyamata – ajánlatok kiértékelése IFFK Konferencia, 2008. 09. 05. Multikritériumos döntéstámogató módszertan alkalmazása!!! • A kiértékelés szempontjai: - Ár paraméterek: az egyes alternatívák ára, a választható opciók ára; - Szállítási költségek; - Szerelési/telepítési költségek; - Karbantartási költségek (például 18000 üzemórára targoncák esetén); - Karbantartás, folyamatos üzem biztosításának megoldásai; - Szállítási határidő paraméterek; - Szerelés/telepítés időszükséglete; - Garancia, utánszállítási garancia; - Fizetési feltételek és módozatok; - Egyéb, feladat specifikus műszaki és gazdasági szempontok.

  9. A tenderek folyamata – ajánlatok kiértékelése IFFK Konferencia, 2008. 09. 05. A döntési modell felépítése:

  10. A tenderek folyamata – ajánlatok kiértékelése IFFK Konferencia, 2008. 09. 05. Páros összehasonlítás mátrix - súlyszámarányok: A mátrix elemei: Konzisztens mátrix elemeire:

  11. A tenderek folyamata – ajánlatok kiértékelése IFFK Konferencia, 2008. 09. 05. A fenti probléma sajátérték feladatra vezethető vissza: Matematikai módszerek segítségével a legnagyobb sajátértékhez tartozó sajátvektor meghatározható: Az inkonzisztencia mérőszáma a maximális sajátérték növekedésén alapul:

  12. A tenderek folyamata – ajánlatok kiértékelése IFFK Konferencia, 2008. 09. 05. Alszempontonkénti értékelés Főszempontonkénti értékelés Teljesítési érték (Alternatív) optimum(ok)

  13. A tenderek folyamata – ajánlatok kiértékelése IFFK Konferencia, 2008. 09. 05. Nagyvonalú működési folyamat:

  14. A tenderek folyamata – ajánlatok kiértékelése IFFK Konferencia, 2008. 09. 05. Érzékenységvizsgálat: mindig egy szempont súlyszámának változására bekövetkező teljesítési érték változást vizsgáljuk. Korlátozó feltételek: 1. A súlyszámok összege továbbra is 1 marad; 2. A súlyszámok alsó korlátja 0, felső korlátja 1; 3. A módosított súlyszámhoz tartozó szempontot kivéve az összes többi szempont egymáshoz viszonyított relatív súlyszáma változatlan marad:

  15. A tenderek folyamata – ajánlatok kiértékelése IFFK Konferencia, 2008. 09. 05. Érzékenységvizsgálat – szempont típusok Kritikus szempontok és kritikus súlyszámok kijelölése! Súlyszámhatárok tisztázása!

  16. A tenderek folyamata – ajánlatok kiértékelése IFFK Konferencia, 2008. 09. 05. Érzékenységvizsgálat – további jellemzők A súlyszámok módosításának logikája A teljesítési érték változása

  17. A tenderek folyamata – ajánlatok kiértékelése IFFK Konferencia, 2008. 09. 05. Kiértékelő riport (MDA – Multikritériumos Döntéstámogató Algoritmus)

  18. A tenderek folyamata – döntés IFFK Konferencia, 2008. 09. 05. A végső döntés időszükséglete a legkevésbé tervezhető. • A döntést megelőző további lehetséges részfolyamatok: • Az ajánlat műszaki pontosítása; • További tenderkörök kiírása; • Referencialátogatások; • Ártárgyalások. • Többszörös, a megbízóval és a kivitelezővel történő egyeztetések után kialakul a végső döntés, és megkötik a szerződést. • Súlyos problémákat okozhat a DÖNTÉSKÉPTELENSÉG!!!

  19. Gyakorlati előnyök IFFK Konferencia, 2008. 09. 05. • Az alkalmazott tendereztetési és kiválasztási algoritmus főbb előnyei: • Jól lehatárolt és definiált folyamatok és feladatok; • Nagy bonyolultságú, magas befektetési költségű logisztikai rendszerek megvalósítására leginkább alkalmas beszállító kiválasztása; • A kiértéklés során is lehetőség van számtalan beszállító „változat” kidolgozására; • A kapcsolatok bővülése, új tudásforrás! Evolúciós fejlődés

  20. IFFK Konferencia, 2008. 09. 05. Köszönöm a figyelmet!

More Related