AGENDA

1. „Healthcare Management Magazine” orazAkademia Wiedza i PraktykaHealthcare IT Trends 2012 Elektroniczna dokumentacja medyczna w praktyce Ryszard Olszanowski Wiceprzewodniczący Komitetu Zdrowia Przewodniczący Rady Izby Krajowa Izba Gospodarcza Izba Gospodarcza Medycyna Polska Komitet Zdrowia ul. Muranowska 1, 00-209 Warszawa, www.kig.pl Kom.: +48 607 356852 www.izbamedpol.pl r.olszanowski@izbamedpol.pl

2. Elektroniczna dokumentacja medyczna w praktyceOd projektu do wdrożenia systemu zarządzania dokumentacją medyczną w praktyce AGENDA 1. Wybór optymalnego systemu informatycznego i dostawcy. 2. Jak opisać procesy, czyli pierwszy krok do wdrożenia elektronicznej dokumentacji medycznej?  3. Jak zautomatyzować wprowadzanie danych do systemu informatycznego?4. Organizacja nadzoru i obsługi systemu po wdrożeniu.

3. Elektroniczna dokumentacja medyczna w praktyceOd projektu do wdrożenia systemu zarządzania dokumentacją medyczną w praktyce 1. Wybór optymalnego systemu informatycznego i dostawcy Zbadaliśmy ok. 200 OPZ-tówWnioski:

4. Elektroniczna dokumentacja medyczna w praktyceOd projektu do wdrożenia systemu zarządzania dokumentacją medyczną w praktyce 1. Wybór optymalnego systemu informatycznego i dostawcy Niedopasowanie wielkości projektu do posiadanych środków finansowych i odwrotnie niedopasowanie wielkości zamówienia do posiadanych środków. Skutek, oferty na podobny zakres funkcjonalny różnią się b. istotnie cenowo, najczęściej opiewają na kwotę bliską wielkości środków przeznaczonych na zamówienie

5. Elektroniczna dokumentacja medyczna w praktyceOd projektu do wdrożenia systemu zarządzania dokumentacją medyczną w praktyce 1. Wybór optymalnego systemu informatycznego i dostawcy Interoperacyjność a migracja danych. Przesadnie „dokładny” opis wymagań funkcjonalnych

6. Elektroniczna dokumentacja medyczna w praktyceOd projektu do wdrożenia systemu zarządzania dokumentacją medyczną w praktyce 1. Wybór optymalnego systemu informatycznego i dostawcy Opisy funkcji, jakie ma realizować system są często niewystarczające. Brak jest opisów procesów, które dany system ma wspierać i przypadków użycia systemu. Zapomina się, że system ma przede wszystkim wspierać procesy leczenia a nie tylko procesy rozliczeń z NFZ.

7. Elektroniczna dokumentacja medyczna w praktyceOd projektu do wdrożenia systemu zarządzania dokumentacją medyczną w praktyce 1. Wybór optymalnego systemu informatycznego i dostawcy System, aplikacje mają przede wszystkim ułatwiać pracę i wspierać personel medyczny. Zbyt mały nacisk kładziony na ergonomię pracy i funkcjonalność aplikacji implikuje kłopoty wdrożeniowe i późniejsze efektywne wykorzystanie sytemu.

8. Elektroniczna dokumentacja medyczna w praktyceOd projektu do wdrożenia systemu zarządzania dokumentacją medyczną w praktyce 1. Wybór optymalnego systemu informatycznego i dostawcy niezwykle istotne jest, zapisanie kryteriów i procedury sprawdzenia zadeklarowanych funkcjonalności i kryteriów sprawności działania całego systemu.

9. Elektroniczna dokumentacja medyczna w praktyceOd projektu do wdrożenia systemu zarządzania dokumentacją medyczną w praktyce 1. Wybór optymalnego systemu informatycznego i dostawcy Jakiego dostawcę wybrać: - najtańszego, - najlepszego, - optymalnego

10. Opis w specyfikacji: - wymagane jest: „Elektroniczne wysłanie zlecenia badania diagnostycznego (wykonania elementu leczenia) , do jednostki realizującej - pracownia diagnostyczna”. Elektroniczna dokumentacja medyczna w praktyceOd projektu do wdrożenia systemu zarządzania dokumentacją medyczną w praktyce 2. Jak opisać procesy, czyli pierwszy krok do wdrożenia elektronicznej dokumentacji medycznej?  

11. Elektroniczna dokumentacja medyczna w praktyceOd projektu do wdrożenia systemu zarządzania dokumentacją medyczną w praktyce 2. Jak opisać procesy, czyli pierwszy krok do wdrożenia elektronicznej dokumentacji medycznej?

12. Elektroniczna dokumentacja medyczna w praktyceOd projektu do wdrożenia systemu zarządzania dokumentacją medyczną w praktyce 2. Jak opisać procesy, czyli pierwszy krok do wdrożenia elektronicznej dokumentacji medycznej?

13. Elektroniczna dokumentacja medyczna w praktyce Od projektu do wdrożenia systemu zarządzania dokumentacją medyczną w praktyce 2. Jak opisać procesy, czyli pierwszy krok do wdrożenia elektronicznej dokumentacji medycznej? Wnioski:1. Brak standardu dokumentacji medycznej. Ale czy on będzie?2. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna (EDM) a Internetowe Konto Pacjenta (IKP).3. Ujednolicenie procesów. Standaryzacja?

14. Elektroniczna dokumentacja medyczna w praktyce Od projektu do wdrożenia systemu zarządzania dokumentacją medyczną w praktyce 3. Jak zautomatyzować wprowadzanie danych do systemu informatycznego? 1. Podpowiadanie kontekstowe,2. Edytory mowy3. Z zapisu papierowego do cyfrowego – autoryzacja4. Ucyfrowienie archiwalnej dokumentacji papierowej

15. Elektroniczna dokumentacja medyczna w praktyce Od projektu do wdrożenia systemu zarządzania dokumentacją medyczną w praktyce 4. Organizacja nadzoru i obsługi systemu po wdrożeniu. 1. Decyzja na etapie OPZ2. Obsługa własna i zlecona3. Administrator systemu4. Leasing sytemu5. A co z „chmurą”?

16. Elektroniczna dokumentacja medyczna w praktyce Dziękuję za uwagęRyszard Olszanowskiwww.izbamedpol.plizba@izbamedpol.pl

17. Elektroniczna dokumentacja medyczna w praktyce