Download
1 / 32
320 likes | 647 Views
سیستم پردازش ترا کنشی ( TPS ) Transaction processing system. شبنم ضیایی صبورا هادوی. واژه شناسی. به روز نمودن رکورد حساب های دریافتی سیستم پردازش تراکنشی حساب های پرداختی سیستم حسابداری عمومی سیستم منابع انسانی سیستم موجودی کالا سیستم برنامه ریزی مواد. مقدمه.
E N D
سیستم پردازش ترا کنشی (TPS) Transaction processing system شبنم ضیایی صبورا هادوی
واژه شناسی • به روز نمودن رکورد • حساب های دریافتی • سیستم پردازش تراکنشی • حساب های پرداختی • سیستم حسابداری عمومی • سیستم منابع انسانی • سیستم موجودی کالا • سیستم برنامه ریزی مواد
مقدمه • سیستم پردازش تراکنشیtps)) سومین لایه از مدل عمومی به شمار می آید. • عهده دارپردازش های روتین سازمان است. • سیستم اطلاعاتی را ثبت وذخیره و همچنین اکثر گزارشات و اسناد مورد نیاز کاربران عملیاتی را تولید میکند. • جنبه عمومی دارد.
Tpsتعریف tpsیک سیستمی است که جمع آوری و پردازش تعاملات و وقایعی که در اثر انجام عملیات و فعالیت های یک سازمان رخ می دهند را بر عهده دارد.
TPSخصوصیات • تشابه ساختاری • سادگی
TPS ازدلایل استفاده • هر کسی از TPSاستفاده میکند. • در کارهای تجاری حیاتی است. • گزارش به مدیریت بستگی به اطلاعات عملیات دارد. • افراد زیادی را در بر میگیرد. • خیلی بیشتر از جانشین کردن پروسه های اتوماتیک به جای پروسه های دستی است.
ساختار کلی منابع اطلاعات پردازش گزارشات به روز نمودن اطلاعات ورود اطلاعات گزارشات کلی گزارشات تفصیلی گزارشات وضعیت مدیران میانی اقدامات بعدی منابع مدیران مدیران عملیاتی
مرحله اول:ورود اطلاعات 1-منابع اطلاعات 2-کد گذاری 3-گروه بندی(تجمع عملیات) 4-عملیات ورود اطلاعات 5-بررسی فیلد عملیات: • عملیات انتقال یافته و اسناد بروز شده را کنترل می کند. • خود یک روش برای یافتن اشتباهات است. • اشتباهات هنگامی که پیدا شد به اصلاح و تصحیح آن پرداخته می شود.
(مرحله دوم:به روز نمودن اطلاعات(رکود 1-دستیابی به رکورد: دلایل عدم تطبیق و توفیق در دستیابی به رکورد: • 1.1.اطلاعات را نابجا وارد کرده باشیم. • 1.2.در هنگام ورود اطلاعات بجای کد 833220 کد 333220 وارد شده باشد و چون کنترل اتوماتیک صورت نگرفته است که می توانست برای بالاترین رقم در نظر گرفته شود.در صورتی که این کنترل برقرار شود به عنوان کنترل مجدد نامیده می شود. 2-به روز نمودن رکورد 3-چاپ
مرحله سوم:پردازش گزارشات 1-گزارشات تفصیلی عملیات 2-گزارشات وضعیت منابع 3-گزارشات مدیریت
Tpsانواع 1-عمومی :حجم اطلاعات بالا است و محاسبات ساده است.داراي ظرافت حساس در انتخاب سيستم مديريت است و روشي براى برنامه نويسى و برنامه ريزى ساده است. 2-فنی:حجم اطلاعات متوسط و زياد است.
فایل حساب های دريافتنى • پردازش حساب های دریافتنی در مورد فعالیت هایی مانند فروش.خدمات و تولید سازمان بسیار حیاتی است. • به مجموعه درآمد هایی اطلاق میشود که نتیجه فعالیتی است که به اتمام رسیده اما هنوز پرداختی برای آن صورت نگرفته است. • در مفهوم حسابداری کالا با قول پرداخت مبلغ فاکتور معاوضه میشود.در اصلاح عملیاتی تراز حساب های دریافتنی افزایش می یابد.
انواع عملیات در سیستم های حساب های دریافتنی -عملیات فروش -عملیات پرداخت -عملیات اصلاحی -عملیات استعلامی
فایل حساب های در یافتنی -اصلی -عملیاتی
عمومی حساب های پرداختنیtps حساب هايى اطلاق ميشود كه شركت از عرضه كننده اى خريد كرده ولى هنوز پول آن را پرداخت نكرده است. اين سيستم جزئيات مربوط به حساب هايى كه شركت بايد بپردازد را ثبت مى كند.
انواع عملیات در سیستم های حساب های پرداختنی -عملیات ورود صورت حساب عرضه کننده -عملیات اجازه پرداخت -عملیات اصلاحی -عملیات استعلامی
فایل حساب های پرداختنی • پردازش حساب های دریافتنی در مورد فعالیت هایی مانند فروش.خدمات و تولید سازمان بسیار حیاتی است. • به مجموعه درآمد هایی اطلاق میشود که نتیجه فعالیتی است که به اتمام رسیده اما هنوز پرداختی برای آن صورت نگرفته است. • در مفهوم حسابداری کالا با قول پرداخت مبلغ فاکتور معاوضه میشود.در اصلاح عملیاتی تراز حساب های دریافتنی افزایش می یابد.
عمومی حسابداری عمومیTPS • تمامی سيستم های دیگر را به هم پیوند می دهد تا تاثيرات تمامى آنها را بر روى فعاليت هاى اقتصادى نشان دهد.
انواع عملیات در سیستم حسابداری عمومی -عملیات مربوط به اخذ داده ها از سایر سیستم ها و عمل نمودن آن در حساب های مربوط به خود -عملیات مربوط به بستن حساب ها در پایان سال -عملیات مربوط به ورود عملیات -عملیات مربوط به تهیه گزارشات مالی
عمومی منابع انسانیTPS تمامى وظايف و مسئوليت هاى مديريت منابع انسانى را به هم پیوند میدهد تا تأثیرات تمامی آنها را روی فعالیت های سازمانی نشان دهد اهداف مدیریت منابع انسانی در هر سازمان مستلزم دسترسى به اطلاعات لازم و دقيق و به موقع است.
انواع عملیات در سیستم منابع انسانی -عملیات فهرست مشاغل و مهارت های موجود سازمان -عملیات مربوط به عرضه و تقاضای منابع انسانی -عملیات مربوط به کارمندیابی و انتخاب وانتصاب کارکنان -عملیات مروط به حقوق و دستمزد -عملیات مربوط به نیازهای آموزشی کارکنان -عملیات مربوط به امنیت منابع انسانی -اصلاح داده های عملیاتی
فایل منابع انسانی 1- مشخصات هویتی شامل:نام.نام خانوادگی.تاریخ تولد.شماره شناسنامه.نام پدرو... 2- مشخصات وضعیت خانوادگی شامل تاهل .تعداد اولاد.شغل همسر و... 3-مشخصات وضعیت تحصیلات شامل آخرین مدرک تحصیلی.نام موسسات آموزشی.معدل.رشته تحصیلی و... 4-سایر اطلاعات شامل وضعیت مسکن . نظام وظیفه . میزان حقوق فعلی .سوابق قبلی و...
فنی سفارشات مشتریان TPS • وقتى نتوانيم سفارشات را به درستى بررسى نماييم طبيعتا مشتريان زيادى را از دست خواهيم داد و در دنياى رقابتى نميتوان به طور طولانى دوام آورد. • اين سيستم با ساير سيستم ها ارتباط ارگانيكى دارد.
انواع عملیات در سیستم سفارشات مشتریان -ورود سفارش -استعلام سفارش -اصلاح سفارش
گزارش خلاصه پردازش عملیات در سیستم سفارشات مشتریان -مدارک -گزارشات سفارش -لیست ها
فایل سفارشات مشتریان • شماره.تاریخ و نوع سفارش • شماره مشتری • حمل(به نام)و آدرس محل و مکان و شهر و شرایط و کدپستی محل حمل • درصد تخفیف • درصد مالیات • مفاد توافق • تاریخ حمل • حمل از طریق • صندوق پستی مشتری • فروشنده
فنی موجودی کالا TPS سیستمی که به دنبال تعادل بین عرضه و تقاضای کالا است. مطالعات نشان میدهد که اگر برای سفارشات دریافتی کالا در انبار نباشد آن سفارش از دست خواهد رفت.
انواع عملیات در سیستم موجودی کالا -خروج کالاها -دریافت کالاها -استعلام کالا ها -نگهداری اقلام
فنی برنامه ریزی مواد اولیه TPS • یکی از مشکل ترین وظایف مدیریت در شرکت های صنعتی به شمار می آید که اگر به درستی استفاده شود منافع زیادی را به همراه دارد • MRPبه سطح داده های عملیاتی بستگی دارد. • MRPبرنامه ای را تهیه می کند تا مواد اولیه ای که برای تولید مورد نیاز است را به موقع به دست آورد.
انواع عملیات در سیستم برنامه ریزی مواد اولیه -برآورد هزینه -برنامه ریزی نقدینگی -برنامه ریزی ظرفیت تولید
منابع: • تجزیه و تحلیل و طراحی سیستم اطلاعات مدیریت (دکتر حسن رنگریز) • www.wikipedia.org • www.vmomeni.blogfa.com • www.engpars.com
