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Soluções em Software para Gestão de Negócios

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Soluções em Software para Gestão de Negócios. A CONSIST. A CONSIST. Brasil - 1972 Primeira Multinacional Brasileira Experiência - 32 anos de atuação Presença Nacional - 19 Cidades e Internacional em 11 países Clientes em mais de 45 países 1.100 colaboradores no mundo

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a consist

A CONSIST

A CONSIST
  • Brasil - 1972
  • Primeira Multinacional Brasileira
  • Experiência - 32 anos de atuação
  • Presença Nacional - 19 Cidades e Internacional em 11 países
  • Clientes em mais de 45 países
  • 1.100 colaboradores no mundo
  • Mais de 500 grandes empresas clientes
  • Prêmio Master Qualidade em Software - 2004
  • TOP Five RH - 2004
  • 100 Maiores Integradores 2004
  • 100 Maiores de Informática 2004
centro de inform tica consist
Centro de Informática CONSIST

Centro de Informática CONSIST

  • Central de Telecomunicações
  • Fábrica de Software
  • Centro de Capacitação Executiva
  • Document Center
  • Central de Eventos
  • Show Room
centro de capacita o corporativa

Centro de Capacitação Corporativa

Centro de Capacitação Corporativa
  • Auditório para eventos
  • Salas de Treinamento
  • Cursos on-site, e-learning
  • XML Academy
  • Harvard Business (HBSP)
slide5

Centrais de Atendimento CONSIST

Centrais de Atendimento CONSIST

Manaus •

• Belém

•Fortaleza

•João Pessoa

• Recife

Cuiabá •

• Brasília

• Salvador

Goiânia •

Campo Grande •

• Vitória

Uberaba •

• Rio de Janeiro

• São Paulo - Centro de Tecnologia

Ribeirão Preto •

São Caetano do Sul

Foz do Iguaçu •

•Curitiba

• Florianópolis

• Porto Alegre

Sedes Próprias

slide6

Presença Mundial

Presença Mundial

• Alemanha

Estados Unidos •

Espanha •

• Israel

México

Bolívia •

• Brasil

Paraguai •

Chile•

• Uruguai

•Argentina

principal parceiro tecnol gico

Principal Parceiro Tecnológico

Principal Parceiro Tecnológico
  • Fundada em 1969
  • 33 anos de IT Business e XML Business Integration
  • XML Company - líder em tecnologia XML
  • Presença em 59 países - 2500 colaboradores
  • 4 Centros de Pesquisa e Desenvolvimento em 3 continentes
  • 390 parceiros usando tecnologia
  • Mais de 3.500 clientes corporativos no mundo
  • 422 milhões de euros, 2003 - Q2 2004 23%
  • CONSIST Distribuidora exclusiva dos produtos SAG para a América Latina
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Gestão de Processos Administrativos

Consist GPA

Uma solução para controle e acompanhamento dos processos e documentos físicos ou digitais, tramitados na Administração, acompanhado de workflow gráfico, para a definição e gerenciamento de suas regras.

slide11

Gestão de Processos Administrativos

Gestão do

Protocolo

Dispositivos

Móveis

Gestão de

Trâmites

Consist GPA

Wokflow

Gráfico

Documentos

Eletrônicos

Assinatura

Digital

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Gestão de Processos Administrativos

Objetivos do ConsistGPA

  • Desenhar, Integrar, Implementar e Controlar os Processos de Negócios Empresariais / Governamentais, obtendo :
    • Maior visibilidade e controle do negócio, aumentando a eficiência, a flexibilidade e a qualidade.
    • Dar autonomia aos donos dos processos.
    • Integrar todos os participantes do processo.
    • Maximizar os recursos de TI existentes.
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Gestão de Processos Administrativos

Gestão de Processos

  • Uma das linhas do Governo Em Tempo Real.
  • Gerência dos processos relacionados a Administração e Controle de Documentos Digitais e Físicos.
  • Desenvolvido na última tecnologia disponivel no mercado.
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Gestão de Processos Administrativos

Problemas a resolver em Processos de Negócios executados de forma manual.

  • Sistemas de Gerenciamento de Protocolos Físicos.
  • Documentos eletrônicos espalhados em distintos locais de trabalho e não compartilhados.
  • A definição do processo/rota não está no sistema, sendo espalhada entre os usuários.
  • Baixa utilização de assinatura digital.
  • Necessidade de maximizar o uso da internet para melhorar o atendimento dos Órgãos Públicos aos cidadãos.
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Gestão de Processos Administrativos

Problemas a resolver em Processos de Negócios executados de forma manual.

  • Interação manual com Sistemas Legados.
  • Falta de controle e monitoramento dos processos
  • Exceções, erros, perdas na execução do processo.
  • Tempos variáveis para completar os processos
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Gestão de Processos Administrativos

Situação Proposta

  • Sistemas de Gerenciamento de Protocolos Físicos e Digitais.
  • Informação do Protocolo anexada através de formulários XML, Word, Excel, imagens, etc.
  • Implementação de Assinatura Digital.
  • Definição dos Processos Administrativos no módulo de workflow.
  • Utilização das últimas tecnologias, possibilitando a visualização de processos por celular, palm,etc....
  • Implementação gradual
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Gestão de Processos Administrativos

Benefícios da Situação Proposta

  • Maior informação dentro do Processo.
  • Menor quantidade de documentos físicos dentro do Processo.
  • Início de Trâmites pelos cidadãos.
  • Atualização dos processos existentes ao utilizar esta tecnologia. Novas definições.
  • Otimização dos processos/rotas que seguem os protocolos, devido ao controle através do módulo de Workflow.
  • Disponibilidade dos processos/rotas em todo momento, sem depender de usuários especializados.
  • Controlar a execução dos processos, através de ferramenta gerencial do sistema.
  • Redução progressiva do papel nos trâmites.
  • Nenhum trauma na implantação.
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Gestão de Processos Administrativos

Alternativas de Implementação

  • Passos de Implementação
    • Módulo Básico
    • Principais Formulários Eletrônicos
    • Workflow com os principais Trâmites
    • Implementação paulatina da assinatura digital.
  • Forma de Implementação
    • Simultânea
    • Sequencial
  • Alternativas Econômicas
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Gestão de Processos Administrativos

Arquitetura

  • Totalmente WEB
  • 3 camadas - Java - Desenvolvimento Orientado a Objetos.
  • Dados armazenados em RDBMS. (AdabasD, Oracle, SQL Server, Outros)
  • Documentos Eletrônicos e definição de Processos armazenados em XML Nativo, Tamino.
  • Integração de Processos através de tecnologias standard e integração de Produtos.
  • Tecnologia Standard e Aberta.
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Gestão de Processos Administrativos

Administração de Documentos

  • Modelagem de Formulários em XML.
  • Geração automática de Formulários.
    • Definição automática no servidor XML.
    • Geração automática da administração do Formulário.
    • Geração da definição de segurança.
  • Definição do Formulário com qualquer editor HTML.
  • Vinculação a Protocolos existentes.
  • Inclusão da AssinaturaDigital nos documentos.
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Gestão de Processos Administrativos

Workflow - Capacidade

  • Ferramenta Gráfica para definir Processos baseados em Atividades.
  • Definição de Atividades Manuais ou Automáticas.
  • Definição de Atividades Condicionais.
  • Definição de pré e pós Condições de Atividades.
  • Definição de Subprocessos.
  • Definição de Tempos Limites por Atividade.
  • Definição de Responsáveis por Processo e Atividade.
  • Visualização da informação do processo e atividades na consulta do Protocolo.
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Gestão de Processos Administrativos

Relatórios Gerenciais

  • Informação de Controle e Gestão
    • Fornecer informações de Controle e Gestão através de relatórios e visualização de cubos.
  • Beneficios
    • Avaliar o desempenho.
    • Disponibilidade imediata de informação de gestão.
    • Múltiplas formas de visualização de relatórios.
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Centro de Informática CONSIST

0800 11 2333

Marcos Matuk

Gerente de Produto

Unidade de Negócios Governo

marcos.matuk@consist.com.br

Fone: (11) 5693-7406

www.consist.com.br