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全国档案事业统计年报 信息管理系统软件培训 海南省档案局 2014年2月12日. 一、全国档案事业统计年报信息管理系统介绍. （一）运行环境 （二）使用须知 （三）安装步骤 （四）系统菜单. （一）运行环境. 1 、建议硬件环境： IBM/PC 兼容机， 586 以上 CPU ， 16M 以上内存（建议 32M 以上）， 500M 硬盘空间， VGA 彩色显示器，鼠标。
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全国档案事业统计年报信息管理系统软件培训海南省档案局2014年2月12日全国档案事业统计年报信息管理系统软件培训海南省档案局2014年2月12日
一、全国档案事业统计年报信息管理系统介绍 （一）运行环境 （二）使用须知 （三）安装步骤 （四）系统菜单
（一）运行环境 1、建议硬件环境：IBM/PC兼容机，586以上CPU，16M以上内存（建议32M以上），500M硬盘空间，VGA彩色显示器，鼠标。 2、软件环境：支持中文Window 98、Windows 2000、Windows NT、Windows XP、Vista、Windows 7操作系统，在这些操作系统下须具有管理员权限。 ◆ 建议使用Windows 2000、 Windows XP操作系统。
（二）使用须知 1、按照统计工作的要求，软件需要填报单位的“组织机构代码”（可到全国组织机构代码管理中心网站 http://www.nacao.org.cn/查询）。 2、系统需要正确填报“单位类别代码”。 3、数据填写结束后，需要执行“全运算”操作，计算机才会将基层表数据填入综合表。 4、在数据“汇总” 后，须执行“审核”功能，“传出”数据时才不会出错。
（三）安装步骤 1、系统参数安装 2、任务选择
1、系统安装 下载“全国档案事业统计年报管理系统1.4版”，打开后双击“setup.exe”。
在“选择目标文件夹”对话框中，建议按照系统默认的路径安装。如果需要改变路径，请点击“浏览”修改路径，否则点击“下一步”。在“选择目标文件夹”对话框中，建议按照系统默认的路径安装。如果需要改变路径，请点击“浏览”修改路径，否则点击“下一步”。
在“选择开始菜单文件夹”对话框中，建议按照系统的默认安装。点击“下一步”。在“选择开始菜单文件夹”对话框中，建议按照系统的默认安装。点击“下一步”。
在“选择附加任务” 对话框中，建议按照系统的默认安装。点击“下一步”。
系统正在安装。安装结束后，系统会自动进入参数安装界面。系统正在安装。安装结束后，系统会自动进入参数安装界面。
系统安装完毕后会自动进入参数安装界面。此时需要更改参数的安装路径。点击“浏览”，选择其它盘符，文件夹名可不变。然后点击“安装”。系统安装完毕后会自动进入参数安装界面。此时需要更改参数的安装路径。点击“浏览”，选择其它盘符，文件夹名可不变。然后点击“安装”。 （注：参数安装也可单独进行。） 需改盘符，如D:\
这时，桌面上出现一个“全国档案事业统计年报信息管理系统”图标，到此软件安装完毕。这时，桌面上出现一个“全国档案事业统计年报信息管理系统”图标，到此软件安装完毕。
2、任务选择 双击桌面上的系统图标进入系统，出现“任务选择”对话框。选择“2013年”，点击“作为当前任务”。
（四）系统菜单 菜单分为两层，上层（小字）是系统菜单，下层（图标）是快捷菜单。 系统菜单包括：任务、录入、审核、汇总、打印、传送、高级和帮助（具体内容看软件讲解）。
二、全国档案事业统计年报信息管理系统的使用二、全国档案事业统计年报信息管理系统的使用 （一）基层单位操作流程 （二）主管单位操作流程 （三）高级功能简介 （四）数据上报及系统软件下载
（一）基层单位操作流程 编 辑 新 增 档基表录入 保 存 （修改错误） 全 运 算 全 审 修改错误 修改错误 审 核 报表打印 数据传出 单位盖章 上报上级主管单位
基层单位操作步骤 （1）填写封面代码 （2）基层表录入 （3）全运算 （4）报表全审 （5）单位审核 （6）数据传出 （7）报表打印
（1）填写封面代码 在快捷菜单中点击“编辑”按钮，出现“封面代码”对话框，在第二排菜单栏上点击“新增”按钮，就可以开始填写“封面代码”了。
封面代码的作用： 一是确定统计数据的来源； 二是确定填报单位的唯一性； 三是数据查询分析的依据。
保存前 特别注意：各单位的“组织机构代码”是10位，而系统只有9位，在录入时不录入“组织机构代码”中的 “－”。 点击菜单栏上的“保存”，相应基层表解锁，可以进入基层表录入了。 保存后
（2）基层表录入 点击“基层表”，选择相应的基层表，便可以开始录入了。
基层表录入完毕后，点击“保存” 。 此时系统将对录入数据进行校验。如果存在问题，系统将会突出显示问题所在行。修改后再点击“保存”，如果没有问题，将进入“全运算”环节。
（3）全运算 点击“全运算”，此时系统将把数据填入档综表（非常重要的步骤）。 点击“确定”完成“全运算”操作。
（4）报表全审 点击“全审”，此时系统将对所填报表进行逻辑审核。如果存在问题，系统将会突出显示问题所在行。修改后再点击“保存”、 “全运算” ，再点击“全审”，如果没有问题，点击“确定”进入下一环节。
（5）单位审核 点击菜单栏上的“关闭”或屏幕右上角的“×”，退出编辑状态，进入主界面。
点击菜单栏上的“审核”，出现审核对话框，点击对话框上的“审核”按钮，系统开始审核。点击菜单栏上的“审核”，出现审核对话框，点击对话框上的“审核”按钮，系统开始审核。
如果有问题，按提示修改，审核通过，点击 “确定”，然后点击菜单栏上的“关闭”或屏幕右上角的“×”，退出审核状态，回到主界面。
（6）数据传出 数据传出是指系统生成一个加密的数据包。 点击快捷菜单栏上的“传出”按钮，打开“数据传出向导”对话框。
系统默认“传出全部报表数据”（不需要更改）。点击 “下一步” 。
出现对话框时，请注意系统默认数据包传出的位置。也可以在这里改变数据包传出的位置，然后点击“完成”，再点击“确定”，完成数据包的生成。出现对话框时，请注意系统默认数据包传出的位置。也可以在这里改变数据包传出的位置，然后点击“完成”，再点击“确定”，完成数据包的生成。
当打开“资源管理器”（或我的电脑），在指定的路径下，就可以看到一个后缀名是“*.jio” 的数据包文件。这个文件名的结构是“年度+单位名称+传出日期”。
（7）报表打印 基层单位打印报表，只需打印“封面代码”和相应的“档基表”。 ① 当前报表打印（可打档基表） ② 多表打印（可打封面代码） ③ 选定区域打印（自选数据打印）
① 当前表打印（可打档基表） 在编辑状态下，使当前界面显示需要打印的档基表，点击 “打印”下拉菜单，选择“打印”，即可将当前档基表打印出来。
② 多表打印（可打封面代码） 在编辑状态下，点击 “打印”下拉菜单，选择“多表打印”，出现“多表打印”对话框。
系统默认：一是打印全部报表，二是没有数据的报表不打印 。 用户可根据需要自行选择，然后点击“确定”，即可将所需打印的报表打印出来。
③ 选定区域打印（自选数据打印） 在编辑状态下，当前界面显示需要打印的报表时，用鼠标选定需要打印的区域（点蓝），然后点击 “打印” 菜单，选择“打印选定区域” 。
出现“打印预览”对话框后，查看、确认所需要打印的报表数据，然后点击 “打印” ，即可将所需报表数据按规范格式打印出来。
（二）主管单位操作流程 接 收 新 增 审 核 档基表录入 保 存 （修改错误） 汇 总 综合报表打印 修改错误 审 核 单位盖章 数据传出 上报上级主管单位
主管单位操作步骤 （1）接收上报数据 （2）单位接收审核 （3）节点汇总 （4）完全汇总 （5）单位审核（略） （6）数据传出（略） （7）汇总表打印
（1）接收上报数据 点击快捷菜单栏上的“装入”按钮，打开“数据装入向导”对话框。
点击 “路径”按钮，在对话框中，按上报数据包的存放路径，找到后缀名为“*.jio”的数据包文件。然后点击“打开”。
这时“数据装入向导”对话框中出现了数据包信息，点击“下一步”。这时“数据装入向导”对话框中出现了数据包信息，点击“下一步”。
这时，如果有重复的“组织机构代码”，会出现“重码单位数据列表”对话框，打开“是否覆盖”下拉菜单，可选择“不装入、装入和改用临时代码”。注意：当选择“装入”时，该单位原数据将被覆盖。这时，如果有重复的“组织机构代码”，会出现“重码单位数据列表”对话框，打开“是否覆盖”下拉菜单，可选择“不装入、装入和改用临时代码”。注意：当选择“装入”时，该单位原数据将被覆盖。
