Departamento de Informações de Interact Club’s

1. COMISSÃO DE PROJETOSGESTÃO 2008-09

2. Departamento de Informações de Interact Club’s COMISSÃO DE PROJETOSGESTÃO 2008-09

3. O que é DIIC? • Órgão multidistrital de Interact Club’s no Brasil; • Primeira agência para Interact do mundo; • Subordinado e orientado pela OMIR Brasil; • Organização responsável pela circulação de informações entre Interact Club’s do Brasil; • Presta auxílio aos RDI’s . • Está dividido em 3 comissões: Comissão de Projetos, Comissão de Informações e Comissão de Internet COMISSÃO DE PROJETOSGESTÃO 2008-09

4. Eventos Realizados • COMIC: O DIIC realiza através de um clube ou Distrito, a Conferencia Multidistrital de Interact Club, anualmente, no mês de julho. No ano de 2008 a IX COMIC foi realizada em Ribeirão Preto – SP (D.4540), e teve a participação de 141 Interactianos, de 21 distritos distintos. Em 2009 será realizada em Belo Horizonte (D.4520) e espera contar com a presença de todos. • TMRD: A OMIR Brasil e o DIIC realizam, anualmente, o Treinamento Mulitidistrital de Representantes Distritais, onde os RDI´s atuais e eleitos recebem treinamentos para que possam desempenhar da melhor forma possível sua função a frente de seus Distritos. COMISSÃO DE PROJETOSGESTÃO 2008-09

5. Comissão de Internet: Responsável pela montagem e manutenção do site do DIIC. O site tem previsão para ser colocado no ar até o fim do mês de outubro. Comissão de Informações: Recolhe informações de todos os clubes, e disponibiliza para acesso dos demais Interactianos atravez do InteractBR, ou do site, com o apoio da Comissão de Internet O que cada comissão faz? COMISSÃO DE PROJETOSGESTÃO 2008-09

6. O InteractBR • O InteractBR é um boletim informativo que é formulado, a cada 2 meses, pelo DIIC. Qualquer clube pode ter sua noticia no InteractBR, basta enviá-la para a Comissão de Informações através do e-mail: cidiic@hotmail.com COMISSÃO DE PROJETOSGESTÃO 2008-09

7. Comissão de Projetos • Comissão do DIIC destinada ao controle, arquivamento e classificação dos projetos enviados pelos Interact Club’s; • Possui o ANP (Arquivo Nacional de Projetos), onde estão arquivados todos os projetos de IC’s de distritos filiados ao DIIC; • Divulgar os clubes de Interact, a partir dos projetos que ele realizar; COMISSÃO DE PROJETOSGESTÃO 2008-09

8. Comissão de Projetos • Organizar o Projeto Distrito Destaque, premiando os distritos que se destacaram; • Organizar e selecionar os projetos para o COMPIC; • Responsável pela organização do Projeto Multidistrital. COMISSÃO DE PROJETOSGESTÃO 2008-09

9. COMPIC Concurso de Melhores Projetos de Interact Club’s • Premia os melhores projetos executados entre as quatro avenidas de serviço, durante o ano rotário; • Premia as melhores execuções do projeto Multidistrital; • Tem seu resultado divulgado na COMIC. COMISSÃO DE PROJETOSGESTÃO 2008-09

10. Projeto Multi-distrital • Projeto a ser realizado por todos os clubes de distritos filiados ao DIIC; • Tema escolhido pelos RDI’s entrantes, no TMRD; • Tem como data (ideal) para ser realizado, a Semana Mundial do Interact, que esse ano será do dia 02/11 à 08/11; • Tema dessa gestão:“DOE VIDA”. COMISSÃO DE PROJETOSGESTÃO 2008-09

11. ANP – O que é? Arquivo Nacional de Projetos • Espaço para cadastramento de projetos executados pelos Interact Club’s do Brasil; • Serve como banco de dados para consultas, como meio de obter idéias de projetos para serem feitos por seus clubes. COMISSÃO DE PROJETOSGESTÃO 2008-09

12. ANP - Finalidade • Reunir os projetos de todos os Interact Club’s de distritos filiados ao DIIC; • Única fonte de pesquisa, visando a consulta e disseminação de informações sobre a criação e o desenvolvimento de projetos. COMISSÃO DE PROJETOSGESTÃO 2008-09

13. ANP - Cadastro • Para cadastrar o seu projeto no ANP, basta enviá-lo a nós, pelo Formulário padrão do ANP; • É indicado aos distritos que deixem uma pessoa na Equipe Distrital para realizar o cadastros dos projetos... Procure se informar se há alguém assim no seu distrito. • Enviar o formulário devidamente preenchido para o e-mail da Comissão de Projetos: anp_projetos@hotmail.com COMISSÃO DE PROJETOSGESTÃO 2008-09

14. Como diferenciar atividade de projeto? • Atividade: Uma “simples” atividade realizada numa única etapa, como uma doação de alimentos; ida a uma creche; recolher o lixo de uma rua. • Projeto: Constituído de várias etapas, uma melhor organização e elaboração. Ao cadastrar o projeto, deve-se indicar as etapas e descrevê-las. COMISSÃO DE PROJETOSGESTÃO 2008-09

15. Cadastrando o projeto COMISSÃO DE PROJETOSGESTÃO 2008-09

16. Dados Básicos • Nome do Projeto; • Tipo: se foi feito somente por seu clube, com mais de um clube, se organizado pelo distrito ou se é um projeto Multidistrital; • Citar clubes e distritos que participaram; • Tipo do Projeto: Assinalar a avenida de serviço em que o projeto se enquadra. COMISSÃO DE PROJETOSGESTÃO 2008-09

17. Dados Básicos • Endereço para correspondência: Preencher os dados da pessoa responsável pelo projeto no clube (geralmente, o secretário ou presidente). COMISSÃO DE PROJETOSGESTÃO 2008-09

18. Quais objetivos pretendem-se alcançar realizando este projeto? Exemplos: • Arrecadação de fundos para usá-lo na realização de outros projetos; • Doar livros para incentivar o aprendizado da leitura em escolas de rede municipal; • Incentivar a integração dos clubes de sua área; • Reconhecimento de profissionais de sua cidade. COMISSÃO DE PROJETOSGESTÃO 2008-09

19. Orçamento do projeto COMISSÃO DE PROJETOSGESTÃO 2008-09

20. Parcerias? Quais? • Se fizeram parceria com algum grupo, empresa ou similares, colocar aqui. • Ex: A padaria Pão Gostoso fez uma doação de 25 tortas, as damas da Casa da Amizade nos deram 15 tortas, a gráfica Bom Papel nos forneceu a impressão de 250 convites e 1000 panfletos para divulgação do evento. COMISSÃO DE PROJETOSGESTÃO 2008-09

21. Número de pessoas envolvidas no projeto • Número de Interactianos; • Número de Rotaractianos; • Número de Rotarianos; • Número de Voluntários; • Número de Serviços contratados (ex: garçons, faxineiras). COMISSÃO DE PROJETOSGESTÃO 2008-09

22. Faixa etária dos beneficiados • Coloque a faixa etária dos beneficiados pelo projeto (ex: se for para uma creche, a idade não deve passar dos 6 anos de idade; num asilo, não deve ser menor que 60 anos...). COMISSÃO DE PROJETOSGESTÃO 2008-09

23. Meios de Divulgação Como o projeto foi divulgado? • TV • Rádio • Jornal local • Cartazes / faixas • Outros • Não foi divulgado COMISSÃO DE PROJETOSGESTÃO 2008-09

24. Cronograma do projeto • Citar todas as atividades que envolveram o projeto, colocando a data e uma síntese do que foi feito. • Ex: 25/08 – Arrecadamos livros na Escola Regina Pacis 26/08 – Arrecadamos livros com os moradores do bairro Santo Onofre 30/08 – Entrega dos livros para a Biblioteca Municipal COMISSÃO DE PROJETOSGESTÃO 2008-09

25. Descrição executiva • Descrever o projeto com o máximo de detalhes possível; • Esse é o ponto mais importante do formulário, pois é a partir desse item que outros clubes poderão entender como foi a preparação e execução do projeto, para que possam realizá-lo em sua comunidade. COMISSÃO DE PROJETOSGESTÃO 2008-09

26. Resultados Quantitativos e Resultados Qualitativos • Quantitativo: Dizer o que o projeto arrecadou, o que ele conseguiu de valor material (ex: 100 reais; 250 livros; 500kg de alimento). • Qualitativo: O projeto cumpriu sua meta, foi bem visto pela comunidade, pelos patrocinadores, membros do clube e outros? COMISSÃO DE PROJETOSGESTÃO 2008-09

27. Observações • As observações são recomendações que o clube que está preenchendo o formulário passa ao leitor do projeto. • Ex 1: Prestar mais atenção no ponto “X” do projeto; • Ex 2: Utilize o material “Y”, pois ele passa uma imagem melhor. COMISSÃO DE PROJETOSGESTÃO 2008-09

28. Enviando o Formulário • Envie-os à Representação Distrital, que ela os repassará a nós; • Ou então, mande diretamente para a Comissão de Projetos, pelo e-mail: anp_projetos@hotmail.com COMISSÃO DE PROJETOSGESTÃO 2008-09

29. Em caso de dúvidas... • Procure por seus RDI’s, eles terão as informações que vocês vão precisar; • Procure a Comissão de Projetos do DIIC, estaremos sempre a postos para ajudar em suas dúvidas. • Caio: caio_gharib_2@hotmail.com • Olavo: obevilaqua@hotmail.com • Bárbara: bah_granado@hotmail.com • E-mail da Comissão: anp_projetos@hotmail.com COMISSÃO DE PROJETOSGESTÃO 2008-09