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共青团基本信息采集系统 使用培训 2012 年 9 月

共青团基本信息采集系统 使用培训 2012 年 9 月. 一、准备工作 1 、下载：程序、用户手册、录入维护标准 （ http://www.ccyl.org.cn/tzyzzc / >> 相关下载） 2 、安装程序（基层组织版） 3 、确定组织机构代码. 二、首次登录 1 、修改系统时间（统计的数据为 2012 年）； 2 、点击打开登录界面； 3 、是否为乡镇（街道）团工委，选 “ 否 ” ； 4 、输入代码、简称和密码后，确定。 注：首次登录成功后，持有该代码的团组织即为该采集系统 “ 组织树 ” 中的根单位。. 《 共青团基本信息采集系统 》.

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共青团基本信息采集系统 使用培训 2012 年 9 月

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Presentation Transcript

  1. 共青团基本信息采集系统 使用培训 2012年9月

  2. 一、准备工作 1、下载：程序、用户手册、录入维护标准 （http://www.ccyl.org.cn/tzyzzc/>>相关下载） 2、安装程序（基层组织版） 3、确定组织机构代码

  3. 二、首次登录 1、修改系统时间（统计的数据为2012年）； 2、点击打开登录界面； 3、是否为乡镇（街道）团工委，选“否”； 4、输入代码、简称和密码后，确定。 注：首次登录成功后，持有该代码的团组织即为该采集系统“组织树”中的根单位。

  4. 《共青团基本信息采集系统》 三、使用说明 1、操作界面简介 2、团支部操作流程 3、团总支操作流程 4、团委操作流程 5、工作流程

  5. 《共青团基本信息采集系统》 1、操作界面简介（详见：《使用手册》） 提示： a、团组织管理、团干部管理、团员管理的必 填项； b、团干部和团员信息维护中，姓名可直接生 成姓名、简拼、身份证号可自动生成性别、生日和年龄； c、团员管理中，对于超过28周岁的人员信息，系统将无法予以录入。

  6. 《共青团基本信息采集系统》 2、团支部操作界面和工作流程 a、登录； b、填写基本信息、详细信息（具体要求见录 入维护标准）； c、数据交换导入excel表格； d、核对详细信息与实际人员的数据； e、数据交换生成上报文件（*.cyl）。

  7. 《共青团基本信息采集系统》 关于Excel文件： 1、文件位置：开始所有程序 共青团基层组织数据 采集系统采集模板.xls ； 2、分“团干部信息”和“团员信息”； 3、红色为必填项，两个表格略有不同； 4、下拉式选择项可复制； 5、填写要求见《录入维护标准》第二、第三部分。

  8. 《共青团基本信息采集系统》 3、团总支操作界面和工作流程 a、登录； b、基本信息、详细信息（录入维护标准）； c、接受上报文件； d、团组织管理修改团组织信息，分别汇总 统计下辖团组织信息和团员数据信息； e、逐一填写团总支一级干部的名单和信息。

  9. 《共青团基本信息采集系统》 4、团委操作界面和工作流程 a、登录； b、基本信息、详细信息（录入维护标准）； c、接受上报文件； d、团组织管理修改团组织信息，分别汇总 统计下辖团组织信息和团员数据信息； e、逐一填写团委一级干部的名单和信息。

  10. 《共青团基本信息采集系统》 注意： 1、该系统团组织管理界面的详细信息数据与团干部、团员管 理的数据不相关，需要团支部层面逐个清点、手动输入； 2、各级团干部在理论上均属于某一具体的团支部，故在各级 团组织详细信息中的团员数应按以下原则计算： 团支部团员数 = 支部内团员 + 支部书记、委员； 团总支、团委团员数 = 下辖各级团组织上报数据的总和。

  11. 《共青团基本信息采集系统》 5、工作流程 a、发放组织机构代码工作 上级团委发放代码团委发放代码团总支发放代码团支部 b、统计信息上报工作 团支部登录、输入信息、导入Excel，生成上报文件团总支登录、输入基本信息、接收上报文件、汇总详细信息，输入团干部信息，生成上报文件团委登录、输入基本信息、接收上报文件、汇总详细信息，输入团干部信息，生成上报文件上级团委

  12. 《共青团基本信息采集系统》 四、其他 1、下级团组织可在上级团组织的数据采集系 统中建立数据库，但不可越级建立。 2、上级团组织可直接接收下级团组织的上报 文件，但不可越级接收。 3、根团组织的代码一旦修改，下属其他团组 织的相应层级代码也将一并更改。

  13. 《共青团基本信息采集系统》 4、年度结转时，系统会自动将超过28周岁的 团员从名单中删除，团员数需重新填写。 5、年度结转时，团员名单中超过28周岁的团 干部，补录工作需通过excel导入来完成。

  14. 《共青团基本信息采集系统》 五、实用功能 1、团员和团干部管理中都有查询重复功能。 2、返还下级数据功能，对下级数据修改后， 返还给下级团组织，要求其更新数据库。 2、帮助中有影音帮助，可供参考。

  15. 六、统计工作要求 1、各单位对统计数据要进行认真核查、补录和完善，确保信息准确。 2、团组织关系由中央企业团工委管理的数据信息通过软件进行统计。 3、全系统数据通过统计表进行上报。 4、统计数据截止2012年8月31日。

  16. 七、报送材料明细 1、中央企业团组织信息统计表（电子、纸质版并盖章)。 2、中央企业团委负责人登记表（电子、纸质版并盖章）。 3、京内（直统）cyl文件。

  17. 《共青团基本信息采集系统》 文件上报日期： 2012年10月31日前 所有上报文件请发送至： 联系人：孟阳明 联系电话：010-63193065 邮箱：zzb1406@126.com

  18. 《共青团基本信息采集系统》 谢 谢 ！

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