PHILOSOPHIE DERRIÈRE LE SYSTÈME D'ACHAT D'UN G.D.O.

1. PHILOSOPHIE DERRIÈRE LE SYSTÈME D'ACHAT D'UN G.D.O. Les deux intervenants internes, soit : l’acheteur et le demandeur oeuvrant pour le G.D.O. sont dans l’obligation de collaborer pour optimiser la performance de l’entreprise G.D.O. encourage l’établissement de relations mutuellement profitables avec les fournisseurs privilégiés qui adhèrent (imputable) à l’approche de la valeur globale de possession.

2. Sujets de discussion • Rôle des intervenants: L’acheteur Le demandeur • Le coût global de possession • Pratiques d’achat • Intégrateur • Convention d’achat

3. Rôle des intervenants • ACHETEUR • Rôle • Identifier le talent dans le marché (la compétence) et agir comme agent de liaison à l’interne et à l’externe • Alignement le plus fréquent • Marché de commodité et de MRO (matériaux de réparation et d’opération) • Mode de négociation sur des achats répétitifs et généralement à fort volume

4. Rôle des intervenants • DEMANDEUR • Rôle • Définir les besoins et développer des solutions avec les partenaires de l’industrie (P.M.E.) • Alignement • La spécialisation technique avancée est souvent présente • Mode d’achat de produit « niche » et généralement d’achat unique, ponctuel

5. Coût global de possession Coûts externes : prix d’achat incluant (matières, salaires, frais fixes, profit) coûts de livraison + emballage frais de destruction Coûts internes : coûts de possession coûts d’intégration planification + logistique interne coûts transactionnels Coûts communs : contrôle qualité coûts R&D gestion de la relation

6. Pratiques d’achat • Intégrateur • Obligation d’utiliser l’intégrateur désigné par le G.D.O. • Mandat exclusif pour plusieurs champs d’activités • L’intégrateur applique et administre plusieurs conventions d’achat • La PME doit convaincre l’intégrateur et non le G.D.O. pour être inclus sur la liste des fournisseurs retenus

7. Abitibi-Consolidated du CanadaStratégie d’achat (exemple) MRO ( CB ) Alliances stratégiques ou Achats regroupés (Famille de distribution) Intégration • Standardiser • Réduction d’inventaire • Renforcir la chaîne d’approvisionnement • Implanter B2B • Réduction des transactions

8. Pratiques d’achat • Convention d’achat • Le G.D.O. exécute et administre lui-même, par l’entremise de ses acheteurs, la mise en place et l’application de multiples conventions d’achat • C’est le G.D.O. qui détermine les PME jouissant d’une exclusivité envers ce G.D.O. • Le bien ou le service est clairement défini et le prix est généralement fixé pour une période donnée

9. Achat chez nous vs les conventions d’achat • L’objectif est d’encourager l’établissement de relations mutuellement profitables avec des fournisseurs privilégiés qui adhèrent à notre approche fondée sur le coût total de possession au lieu de focaliser sur le prix; • Les fournisseurs peuvent choisir de : • Contribuer aux avantages liés aux coûts directs; • Contribuer aux avantages liés à la durée de vie des produits; • Contribuer à l’obtention d’amélioration de performances durables

10. Achat chez nous vs les conventions d’achat • Les fournisseurs peuvent faire affaire avec nous via : • nos fournisseurs déjà conventionnés, principalement pour les produits communs ou • directement par le Service d’approvisionnement pour les nouveaux produits ou les produits/services à grande valeur ajoutée. • Nous sommes toujours ouverts à découvrir de nouvelles organisations pouvant nous fournir des solutions d’affaires avantageuses.

11. Choix disponibles pour la PME • Intégrateur • La PME, une fois « à bord » jouit du réseau de distribution de l’intégrateur pour développer son marché • Convention d’achat • Latitude en terme de sélection de ses marchés, cependant avec l’obligation de les développer par elle-même

12. Conclusion • Le G.D.O. doit travailler en équipe à l’intérieur de ses propres murs, ainsi qu’en collaboration avec ses partenaires externes dans le but de rencontrer un objectif commun. C’est à dire minimiser le coût global de possession.