2007 年毕业研究生会议

1. 2007年毕业研究生会议 人事教育处 2007.3.22

2. 主要内容 • 申请论文答辩程序 • 就业指导

3. 2007年预计毕业生人数 • 一共上报了154人 • 博士毕业生：96名 • 硕士毕业生：58名 • 春季已经毕业28人

4. 论文答辩时间 • 春季毕业生：1月底以前完成 • 秋季毕业生：5月底以前完成

5. 研究生毕业时间 • 春季：每年的3月30日左右 • 秋季：每年的7月30日左右

6. 毕业相关各类表格下载 • 即时信息:青年在线通知 • 主页－电子所务－人事教育处－毕业研究生申请毕业论文答辩表格下载区 • http://210.72.9.5:8080/info_www/news/detailnewsb.asp?infoNo=6375

7. 学位信息填报网 • 网址Http://degree.gscas.ac.cn/input • 用户名即为学号，密码为学号后五位 • 仔细阅读填报说明 • 首先检查已有信息，特别是专业有变动的同学，必须填写申请表并导师签字

8. 论文审查 • 论文撰写完毕后，请先给导师审阅，审阅通过后，送各学科点秘书审查研究业绩和论文格式。 • 光学点秘书：李儒新老师，电话：270 办公室地址：强光光学实验室408房间 • 光学工程点秘书：邵建达老师，电话：461 办公室地址：光学薄膜中心三楼主任办公室 • 材料学点秘书：胡丽丽老师，电话：573 办公室地址：东所单元集中技术中心底楼主任办公室

9. 论文送审前应递交的材料 • 论文格式与研究业绩审查表 • 学位申请书（交研究生部之前先到学位信息网上将相关信息填写完毕） • 毕业论文保密审查表 • 发表文章的抽印本 • 若为保密论文，请填写“中国科学院研究生院涉密论文审查表”

10. 注意事项 • 学位申请书上请贴好一寸彩色照片 • 硕士生的成绩单由学生自己打印上去，研究生部统一盖章； • 博士生的成绩单由研究生部统一打印，统一盖章； • 论文评阅人和答辩委员会主席、成员和秘书由导师确定； • 请提前把《学位申请书》送给导师和室主任写评价意见。

11. 论文送审 • 论文评阅书在网上下载 • 其中下载后的聘书到研究生部盖章（聘书） • 领取答辩委员会成员的聘书

12. 对评阅人的要求 • 硕士论文评阅人2名（1名所外专家） • 评阅人应是副研究员（副教授）以上 • 博士论文评阅人3名（2名所外专家） 评阅人应是研究员（教授）以上 • 送审论文时间一般不得少于10天 • 评阅意见返回的地址 1、直接写答辩委员会秘书的联系地址 2、写研究生部

13. 对答辩委员会成员的要求 • 答辩委员会成员为5人 • 评阅人一般应参加论文答辩 • 硕士答辩委员会主席应由具有正高级专业技术职务的专家担任 • 博士答辩委员会主席应由博士生指导教师担任 • 博士答辩委员会成员中博士生指导教师一般应不少于2/3

14. 答辩时间和地点 • 答辩时间和地点，由学生和导师商量后决定 • 时间确定后立即告之研究生部，并领取布告纸，书写后张贴于研究生公寓布告栏和研究室布告栏。 • 建议：同一导师的毕业生请尽量集中答辩

15. 论文评审费的发放 • 论文评审费由各个实验室自己发放 • 研究生部有统一的发放标准 • 答辩后请填写费用支出报销单，实验室负责人签字后，携带经费卡来我处办理论文评审和答辩费用的验收手续

16. 答辩后递交的表格 • 评阅书和评阅决议（评阅决议网上填写） • 政治思想鉴定表 • 毕业研究生登记表（贴上一寸照片） 思想鉴定表中的所党委意见不必填写 毕业研究生登记表中的研究所（校） 意见不必填写，由我处统一处理

17. 学位信息的填报 • 网址Http://degree.gscas.ac.cn/input • 用户名即为学号，密码为学号后五位，学号可来研究生部查询 • 每一项内容都不能为空，所需材料到研究生部复印或提取 • 请认真填写，是我所学位评定委员会审核的主要内容 • 所填的学位信息上报研究生院学位办

18. 递交毕业论文 • 4份交研究生部 博士论文双面打印,硕士论文可双面可单面 • 1份交导师，1份自己留用 • 硕士蓝色封面 • 博士红色封面

19. 2007年就业 • 上海高校毕业生就业信息网 • http://www.firstjob.com.cn/ • 大学生电子信息卡－毕业生自荐平台

20. 就业协议书的签订 • 《毕业生就业协议书》是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式。 • 就业协议书一式四联，本身具有复写功能，写的时候要重一点。 • 第一联用人单位留存 • 第二联学生自己留存 • 第三联培养单位留存 • 第四联办理有关手续

21. 就业协议书的签订 • 生源地：没有工作过的学生，就是家庭所在地，工作过的学生，就是单位所在地 • 档案接受地址请填写正确 • 家庭地址：写自己家庭的地址 • 落户地址和落户所属警署：留在上海就业的学生必须填写 • 上海单位必须填写单位信息登记号

22. 出国留学研究生的接受函签订 • 青岛市普通大中专院校毕业生就业接收函 • ： • 贵校 专业 毕业生 • ，已与我市 签定就业协议， • 如该生符合毕业条件和我市接收条件，请协助办理派遣手续，并将该毕业生档案寄至 。 • 青岛市人事局毕业生就业处 • 注： • 1、外地生源应届毕业生进青岛市内四区（市南区、市北区、四方区、李沧区）及高新区就业、落户的，必须是国家计划内统一招收的普通全日制院校毕业并获得学士及以上学位证书的毕业生。 • 2、外地生源应届毕业生进青岛市五市三区（即墨市、胶州市、胶南市、莱西市、平度市、崂山区、城阳区、黄岛区）就业、落户的，必须是国家计划内统一招收的普通全日制院校毕业的，具有专科及以上学历证书的毕业生。 • 3、青岛市人事局毕业生就业办公室地址：青岛市香港中路11号；邮编：266071。 • 4、青岛市人事局毕业生就业处电话（传真）：0532-3870253。 • 5、青岛市毕业生就业网：（http://www.qdpb.gov.cn/qdbys） • 6、此接收函手写无效。 • №0004000

23. 上海高校毕业生办理《就业报到证》指南 • 非上海生源毕业生办理《就业报到证》1、学校集中办理秋季毕业生在2006年8月10日前已获进沪就业批准的，由学校根据就业协议书和《关于同意接收非上海生源毕业生进沪就业的通知》（以下简称《通知》），统一上报就业方案数据，集中办理《就业报到证》，《就业报到证》的通知书联（白色联）由学校归入学生档案，报到证联（有色联）发放给学生本人交与用人单位办理报到手续。

24. 上海高校毕业生办理《就业报到证》指南 • 2、个人办理获得进沪就业批准的毕业生在2006年8月10日以后办理《就业报到证》须提供以下材料：（1）学校出具的同意打印报到证的申请表；（2）就业协议书复印件；（3）《通知》原件。毕业生将办理好的《就业报到证》报到证联（有色联）交用人单位办理报到手续，通知书联（白色联）送到档案所在部门，归入档案。

25. 上海高校毕业生办理《就业报到证》改派手续 • 条件要求（1）已办理了就业报到证； （2）与原用人单位解除关系； （3）已落实新的用人单位。 • * 非上海生源高校毕业生进沪就业办理改派手续则根据市高校毕业生就业工作联席会议办公室的相关规定办理。

26. 上海高校毕业生办理《就业报到证》改派手续 • 办理程序（1）准备下列材料：①学校出具的同意改派打印报到证的申请表；②与新用人单位签定的就业协议书第四联（新用人单位如果在上海市，则单位须办理过当年的用人需求信息登记）；③与原用人单位解除关系的证明原件；④原报到证原件（两联）；⑤如是上海生源，须出具有效证件原件（身份证或户籍证明等）。（2）以上资料备齐后到中心受理窗口办理改派手续，将办理好的《就业报到证》报到证联（有色联）交用人单位办理报到手续，通知书联（白色联）送档案所在部门，归入档案

27. 信息公开－办事流程汇编http://www.firstjob.com.cn • 上海高校毕业生办理《就业报到证》指南 • 上海高校毕业生档案转移工作指南 • 应届高校毕业生党员组织关系转接须知 • 获得《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》的非上海生源高校毕业生办理落户上海手续指南 • 《人才居住证》有关人事代理服务指南 • ……

28. 派遣时间 • 春季毕业生：每年的3月中、下旬 • 秋季毕业生：每年的7月上旬 • 发放派遣证和户口迁移证 • 每一位毕业生都必须办理离所手续

29. 毕业典礼 • 6月中旬左右举行毕业生聚餐会 • 穿学位服拍集体照留念

30. 谢谢！