“Building Valued Culture Through Knowledge Sharing”

1. Bahagian Pelaksanaan Sistem IT Laporan Pencapaian 2006 & Perancangan 2007 Bengkel JPKN 2006 Dibentangkan Oleh : David Augustine @ Mohd. Dawood Ketua Bahagian “Building Valued Culture Through Knowledge Sharing” 7 - 9 Disember 2006 Tuaran Beach Resort

2. Bahagian Pelaksanaan Sistem IT • Kenali Warga BLK • Skop Tugas BLK • Laporan Pencapaian 2006 • Perancangan 2007 Isi Kandungan Bengkel JPKN 2006

3. Bahagian Pelaksanaan Sistem IT Kenali Warga BLK Bengkel JPKN 2006 “Building Valued Culture Through Knowledge Sharing”

4. Bahagian Pelaksanaan Sistem IT Statistik Kakitangan (Mengikut Jawatan) * Memangku Warga BLK * * * = 12 orang

5. Bahagian Pelaksanaan Sistem IT Statistik Kakitangan (Mengikut Jantina - Bilangan) Warga BLK

6. Bahagian Pelaksanaan Sistem IT http://www.jpkn.sabah.gov.my/blk/ Dawood F48* Warga BLK Adriana F41 Theresa F41 Muzalina F41 Valerie F32* Lydia F38* DgRosnah F32* Marhani F17 * Memangku Karen F29 Rafidah F29 Azawana F29 Beatrice F29

7. Bahagian Pelaksanaan Sistem IT • Bertanggung-jawab terhadap pejabat • Jabatan Cetak Kerajaan • Muzium Negeri Sabah • Arkib Negeri Sabah KSIT SKOP TUGAS

8. Bahagian Pelaksanaan Sistem IT Laporan Pencapaian 2006 Bengkel JPKN 2006 “Building Valued Culture Through Knowledge Sharing”

9. Bahagian Pelaksanaan Sistem IT Perubahan Sistem Sedia Ada Bengkel JPKN 2006 “Building Valued Culture Through Knowledge Sharing”

10. e-Prestasi • Penambahbaikan sistem terutamanya untuk pengemaskinian “Markah Prestasi” secara automatik ke dalam “Maklumat Pergerakan Gaji” dalam SM2. • Penambahbaikan modul Panel – Penyenaraian markah mengikut :- • Gred / Gabungan Gred Jawatan • Lokasi / Bahagian / Cawangan PENCAPAIAN 2006

11. e-Jemputan • Versi .NET • Penambahan Modul PA (Personal Assistant) dan perubahan format template dalam menyimpan Logo Jabatan dan lain-lain mengikut keperluan semasa seperti mana yang dikehendaki oleh pihak Bahagian Protokol. • Pelaksanaan perintis kini dijalankan di Bhgn. Istiadat & Protokol, JKM PENCAPAIAN 2006

12. Iklan & Permohonan Jawatan Online • Perubahan melibatkan struktur sistem: • 2 kategori kelayakan pemohon jawatan pada asalnya dalam kategori berasingan tetapi dalam perubahan ini, ianya boleh berada di dalam kategori yang sama atau pun berasingan. • Pemohon STPM juga boleh memohon jawatan Penolong Pegawai Tadbir yang mana pada asalnya jawatan ini hanya boleh dipohon oleh pemohon berkelayakan Diploma. PENCAPAIAN 2006

13. Iklan & Permohonan Jawatan Online • Database server : 10.250.1.114 - orang awam 10.250.1.20 - urusetia (PSC) • Web server : • 10.250.1.22 (http://www.jawatan.sabah.gov.my/) • 10.250.1.34 ekses dari urusetia PSC http://sww.jpkn.sabah.gov.my/syor/MainEspans.htm PENCAPAIAN 2006

14. Sistem Syor • Modul-modul yang terlibat:- • 1) Modul Borang Perakuan yang diisi oleh jabatan • (borang input berbeza mengikut kes) • 2) Modul Penyemakan Perakuan oleh Peg.SPANS • (penyemakan perakuan yang diterima oleh jabatan) • 3) Modul Kertas Mesyuarat • (Penyediaan/Penyemakan/Pembentangan oleh Peg.SPANS (berbeza mengikut kes) • Penyemakan oleh Ahli Lembaga SPANS • 4) Modul Surat Penyampaian Keputusan Mesyuarat (convey) PENCAPAIAN 2006

15. Sistem Syor • Kes-kes yang telah siap mengikut modul, iaitu: • Pelantikan Atas Perakuan • Penyerapan ke Jawatan Tetap • Pelantikan Pegawai Sedang Berkhidmat • Pelantikan Memangku • Pelanjutan Tempoh Percubaan • Pengesahan Jawatan • Pemberian Taraf Berpencen PENCAPAIAN 2006

16. Sistem Syor • Masalah : • Pertukaran pegawai dan Ahli SPANS • Menjejaskan format kertas mesyuarat dan aliran sistem • Data personal dalam SM2 kurang tepat • Tidak dikemaskini terutamanya maklumat yang remeh seperti No.Fail SPANS, tarikh lahir, suku kaum dan medan (field) yang diperlukan oleh pihak SPANS belum lagi sepenuhnya diambil tindakan oleh pihak JPAN. PENCAPAIAN 2006

17. SCIS • State Company Information System (SCIS) • Penambahbaikan modul-modul yang sedia ada, perubahan format laporan dan mengikut keperluan semasa sepertimana yang dikehendaki oleh pengguna. • Modul baru: modul utk akses Menteri di setiap kementerian / Pengarah UPEN dan pegawai-pegawai Kementerian Kewangan. • Pengguna : • Pegawai-pegawai Bhg.Pengawasan Agensi Awam dan Pelaburan Negeri, Kem.Kewangan PENCAPAIAN 2006

18. SMPP • Sistem Maklumat Projek Penswastaan • Membantu pihak UPEN mendaftar / mengemaskini / memantau projek penswastaan yang akan / sedang / telah dilaksanakan. • Modul-modul yang terlibat:- • Maklumat Umum • Maklumat Teknikal • Laporan • CADANGAN • Sistem ini diserahkan kepada KSIT-TSKN(D). PENCAPAIAN 2006

19. Trek-ICT • Memindahkan aplikasi sistem ini dari server JPKN-KGU ke Live Server di Data Centre: • Database server (10.250.1.133) • Web server (10.250.1.34) • Kini boleh dicapai sepenuhnya : http://sww.compserv.sabah.gov.my/trekict PENCAPAIAN 2006

20. Trek ICT – Microsoft Internet Explorer http://sww.compserv.sabah.gov.my/trekict/ PENCAPAIAN 2006

21. Trek ICT – Microsoft Internet Explorer http://sww.compserv.sabah.gov.my/trekict/ PENCAPAIAN 2006

22. Bahagian Pelaksanaan Sistem IT Pembangunan Sistem Baru Bengkel JPKN 2006 “Building Valued Culture Through Knowledge Sharing”

23. Sistem Jabatan Cetak Kerajaan • Pelaksanaan sepenuh modul-modul yang sedia ada. • Penambahan modul-modul untuk kegunaan pelanggan JCK, iaitu: • E-pesanan • E-bayaran • E-Pesanan & E-Bayaran telah dilancarkan oleh Setiausaha Kerajaan Negeri pada 7-Dis-2006 semasa Mesyuarat Ketua-ketua Jabatan di DUN. PENCAPAIAN 2006

24. PENCAPAIAN 2006

25. e-Bintang • Menyimpan rekod-rekod penerimaan Anugerah • Memudahkan pencalonan dibuat • Mengelakkan pencalonan berulang terhadap anugerah yang sama • Merekod tuntutan sijil dan pingat bagi calon yang sudah menerima anugerah • Pengguna: • Istana Negeri dan Bhg. Hal Ehwal dan Penyelidikan • Mula:Febuari 2006 / Siap : Mei 2006 PENCAPAIAN 2006

26. Sistem Peperiksaan • Mempercepatkan urusan berkaitan rekod peperiksaan • Modul-modul : • Sebelum peperiksaan • Permohonan secara online untuk PTK dan peperiksaan perkhidmatan Awam • Daftar/Kemaskini permohonan • Menyediakan Jadual Peperiksaan • Menyediakan Markah Lulus • Selepas peperiksaan • Kemasukan/Kemaskini Markah Mata Pelajaran • Keputusan Peperiksaan • Analisa Keputusan PENCAPAIAN 2006

27. e-Baitulmal • Sistem Perakaunan Baitulmal - Perbadanan Baitulmal Negeri Sabah. • Menyimpan rekod-rekod penerimaan, perbelanjaan, pengeluaran pinjaman • Modul pengemaskinian rekod telah disiapkan • Kini sedang diuji oleh pihak PBNS – akses dari Live Server http://www.baitulmal.sabah.gov.my/ PENCAPAIAN 2006

28. e-Pergerakan • Sistem E-Pergerakan - merekodkan pergerakan pegawai • JPAN • Aplikasi sistem ini telah disimpan ke Live Server di Data Centre: • Database server (10.250.1.133) • Web server (10.250.1.34) • Telah digunakan oleh JPAN, JPKN dan beberapa jabatan pengguna yang lain di bawah jagaan KSIT. http://sww.jpkn.sabah.gov.my/epergerakan/ PENCAPAIAN 2006

29. Sistem Pertanyaan Online – Pergerakan Pegawai – Microsoft Internet Explorer http://sww.jpkn.sabah.gov.my/epergerakan/ PENCAPAIAN 2006

30. Sistem Pertanyaan Online – Pergerakan Pegawai – Microsoft Internet Explorer http://sww.jpkn.sabah.gov.my/epergerakan/ PENCAPAIAN 2006 e-Pergerakan

31. e-Jawatan IT • Membolehkan pihak pengurusan membuat keputusan penyenaraian pendek pemohon dengan lebih efisien dengan adanya ciri-ciri sistem yang berupaya menjana • Senarai Pemohon Pilihan Terbaik mengikut • CGPA, Maths, BM, BI & Aktiviti • Menerima / menolak pemohon secara online • Disimpan dalam Live Server di Data Centre: • Database server (10.250.1.133) • Web server (10.250.1.34) PENCAPAIAN 2006

32. Sistem Permohonan Jawatan IT JPKN – Microsoft Internet Explorer http://sww.jpkn.sabah.gov.my/jawatan/ PENCAPAIAN 2006

33. Sistem Permohonan Jawatan IT JPKN – Microsoft Internet Explorer http://sww.jpkn.sabah.gov.my/jawatan/ PENCAPAIAN 2006

34. Sistem Permohonan Jawatan IT JPKN – Microsoft Internet Explorer http://sww.jpkn.sabah.gov.my/jawatan/ PENCAPAIAN 2006

35. SMPHB • Membangunkan Sistem Maklumat Pejabat Hasil Tanah untuk memudahkan • Status Tindakan setiap surat yang diterima • Status Tindakan setiap fail yang diambil • Disimpan dalam Live Server di Data Centre: • Database server (10.250.1.133) • Web server (10.250.1.34) • Memerlukan penambahbaikan selepas demo pertama • Demo seterusnya pada Jan’07 PENCAPAIAN 2006

36. Bahagian Pelaksanaan Sistem IT Perancangan 2007 Bengkel JPKN 2006 “Building Valued Culture Through Knowledge Sharing”

37. CADANGAN SISTEM BARU • Perakuan Permohonan Tanah – Pejabat Hasil Tanah • Kerjasama dengan pihak JTU/PHB • SISVOT web based • Permohonan Keperluan Peralatan Komputer • Permohonan Pembelian / Perkhidmatan • Sistem Tempahan Kenderaan • ColdFusion - ASP PERANCANGAN 2007

38. CADANGAN SISTEM BARU • Sistem Maklumat Penginapan / Hostel • INSAN • JPSM • Kompleks Sukan Likas • Pusat-pusat Latihan Pertanian • Sistem Fail PERANCANGAN 2007

39. PENAMBAHBAIKAN SISTEM SEDIA ADA • Penambahbaikan antara muka sistem-sistem sedia ada agar kelihatan lebih menarik serta mempunyai ciri-ciri “commercial value” • Sistem-sistem E-Izin • Jabatan Cetak Kerajaan PERANCANGAN 2007

40. Bahagian Pelaksanaan Sistem IT Sekian, Bengkel JPKN 2006 Terima Kasih Diatas Perhatian ANDA.. “Building Valued Culture Through Knowledge Sharing” 7 - 9 Disember 2006 Tuaran Beach Resort