TEXTOVÝ EDITOR další nástroje text.procesoru, export a import dat, PDF formát

1. Maturitní okruh č. 15, K. Záchová, VIII.A zaměřeno na MS WORD 2007 TEXTOVÝ EDITOR další nástroje text.procesoru, export a import dat, PDF formát

2. používat a nastavovat pomocné funkce a nástroje textového editoru (hledání a záměnu znaků, automatickou kontrolu pravopisu, automatické opravy, slovník synonym, sledování změn, automatické vytvoření obsahu a rejstříku dokumentu) • export a import dat • PDF formát – čtení a tvorba • vysvětlit základní typy datových souborů s textovými dokumenty (TXT, ODT, DOC, DOCX, RTF, PDF) a problematiku jejich standardizace (viz bod 2.4.3) • uložit dokument v jiném než pro editor nativním formátu • vysvětlit vlastnosti, výhody a možnosti využití formátu PDF, číst PDF soubor (pohybovat se po něm, měnit jeho zobrazení a prohledávat soubor) • vytvořit PDF soubor exportem z textového editoru Osnova tématu

3. V aplikaci Microsoft Word je možné vyhledat a nahradit text, formátování, znaky konce odstavců, konce stránek a další položky. Možnosti vyhledávání můžete rozšířit pomocí zástupných znaků a kódů. • Hledání textu • Nahrazení textu • Vyhledání a nahrazení zadaného formátování • Vyhledání a nahrazení znaků konce odstavce, konce stránek a dalších položek • Vyhledání a nahrazení tvarů podstatného nebo přídavného jména nebo slovesných časů Hledání a záměna znaků

4. Možnosti vyhledávání: • Tvary podstatných jmen v jednotném a množném čísle • Všechny tvary přídavného jména • Všechny slovesné časy základního slovesa • POSTUP: • V nabídce Domů klepněte na příkaz Najít nebo Nahradit. • Není-li zobrazeno políčko Najít všechny tvary slova, klepněte na tlačítko Více. • Zaškrtněte políčko Najít všechny tvary slova. • Do rozevíracího pole Najít zadejte hledaný text. • Chcete-li text nahradit, zadejte požadovaný text do pole Nahradit za. • Klepněte na tlačítko Najít další, Nahradit nebo Nahradit vše. • Pokud je náhradní text víceznačný, klepněte na slovo, které nejlépe odpovídá požadovanému významu.

6. NENAJDE VŠECHNY PRAVOPISNÉ CHYBY (hl. v češtině), PROTO SE NA NI NEDÁ SPOLÉHAT! • Nastavení výchozího jazyka (čeština, angličtina…), ve kterém bude opravováno • Upozornění na prav. chyby červenou vlnovkou, na ty typografické zelenou vlnovkou • Automacké opravy: Ano X Ne (RNDr. KosatíkRNDr. Kosatka ) • RevizePravopis a gramatika Kontrola pravopisu

8. Lepší orientace v rozsáhlejším text. dokumentu (seminární, bakalářské práce, skripta…) • Řazen vzestupně dle čísel stránek a kapitol • Podmínky pro vytvoření aut.obsahu: • Stejné nadpisy, podnadpisy apod. (nejlépe předdefinované od MS Word, ale lze vytvořit i vlastní) • Číslování stran: VloženíČísla stránky • OdkazyObsahVýběr automatické tabulky X tvorba vlastního návrhu tabulky (pozn.: Obsah je vytvořen na souč.verzi dokumentu, při úpravách je nutno jej zaktualizovat,tj. úprava čísel stran apod.) OBSAH

11. Lepší orientace v rozsáhlejším text. dokumentu, vyhledávání určitých klíčových pojmů Řazen abecedně, pojmy vybírá uživatel OdkazyOznačit položku (označíme více důležitých pojmů, upřesníme je na klíčových stranách, např. kde najdeme definici pojmu)Vytvořit rejstříkpři změnách Aktualizovat rejstřík Rejstřík

13. Poznámky pod čarou (OdkazyVložit poznámku pod čarou) Vložení a označení citace + seznam citací (OdkazyVložit citaciVložit nový pramen X najít jej v knihovněVložit seznam citací) Titulek (OdkazyVložit titulek) Seznam obrázků (OdkazyVložit seznam obrázků) Další podobné funkce

14. Výměny dat v rámci kanc. Balíku, tj. Word, Excel, Access, PowerPoint Pomocí kopírování Ctrl+CCtrl+V (jednoduché, často využívané, nutná další úprava ) Pomocí Průvodce exportem, více se dočtete na webu MS:http://office.microsoft.com/cs-cz/access-help/export-dat-do-aplikace-word-HA010006922.aspx Export a import dat

15. Uzamčený text.formát, lze do něj ukládat ze software kanc. Balíku (Word, Excel, PowerPoint) Uzamyká data, fonty, formáty a nastavení Lze poté otevřít na jakémkoli pc ve stejné podobě, nedochází ke změnám fontů apod. Čteme jej pomocí Adobe Reader (placený software) PDF formát

16. VÝHODY • Vždy stejně vypadající dokument • Netřeba kanc.balíku • Uzamčený, neměnný formát • Lze jej vytvořit přímo z programů MS balíku • Menší velikost souboru než DOC • NEVÝHODY • Uzamčený, neměnný formát • Potřeba placeného AcrobatReader i pro čtení PDF • Nelze z něj využít jednotlivé prvky (např. obrázky) jako z dokumentu docx, pptx… Výhody X Nevýhody PDF

17. Export DOCPDF: AcrobatVytvořit PDF • V záložce Acrobat můžete také: • Slučovat dokumenty do PDF • Rozesílat PDF pomocí hromadné korespondence (také pomocí: Korespondencesloučit do PDF) • Vkládat a číst poznámky PDF souboru • Využít předvoleb k PDF formátu PDF

18. Děkuji za pozornost! 