STRUKTUR DAN DESAIN ORGANISASI

1. STRUKTUR DAN DESAIN ORGANISASI

2. Kelompok 6Kelas A Adek Alfian Jaya (115030207111006) Dewi Istiqomah .A (115030201111075) Indri Fitriatun .N (115030201111082) Miki Ambar Wati (115030201111088) Mochtar Adam (115030201111002) M.T Ghifary (115030200111005) Vinda Arista Betti .Y (115030207111074)

3. Pengertian struktur dan desain organisasi • Struktur Organisasi • Desain Organisasi

4. StrukturOrganisasi • Struktur adalah cara sesuatu disusun atau dibangun organisasi yang merupakan suatu wadah berkumpulnya minimal dua orang untuk mencapai sebuah tujuan. • Struktur Organisasi adalah Suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian secara posisi yang ada pada perusahaaan dalam menjalin kegiatan operasional untuk mencapai tujuan. • Struktur organisasi adalah bagaimana pekerjaan dibagi, dikelompokkan, dan dikoordinasikan secara formal.

5. DesainOrganisasi • Desain organisasi,Ivancevich (2008)mendefinisikannya sebagai proses penentuan keputusan untuk memilih alternatif kerangka kerja jabatan, proyek pekerjaan, dan departemen. Dengan demikian, keputusan atau tindakan-tindakan yang dipilih ini akan menghasilkan sebuah struktur organisasi.

6. Empat Keputusan Manajerial dan Tiga Dimensi Struktur Organisasi • Keputusan Manajerial • Tiga Dimensi Struktur Organisasi

7. KeputusanManajerial • Pengambilan keputusan (decision making) adalah proses identifikasi masalah dan kesempatan kemudian memecahkannya. Pengambilan keputusan yang baik merupakan bagian vital dari maanjemen yang baik, karena keputusan-keputusan yang menentukan bagaimana suatu cara organisasi menyelesaikan masalah, mengalokasikan sumber daya dan meraih sasaran 4 keputusan manajerial sebagai pembentuk struktur organisasi

8. 4 keputusan manajerial sebagai pembentuk struktur organisasi • Pembagian kerja • Pendelegasian kewenangan • Pembagian Departemen • Rentang Kendali

9. PembagianKerja • Para manager membagi seluruh tugas organisasi menjadi pekerjaan-pekerjaan khusus yang tersusun dari aktivitas-aktivitas khusus.Secararingkasdapatdinyatakanbahwapembagiankerjaakanmempengaruhitingkatprestasiorganisasimelaluiminimisasiketergantunganpadaindividu-individutertentuatauperpindahan yang percumakomponen-komponenpekerjaanbesar

10. PendelegasianKewenangan • Pendelegasian kewenangan (delegation of authority) mengacu secara khusus pada kewenangan pengambilan keputusan, bukan melakukan pekerjaan. Pendelegasian kewenangan memiliki efek positif pada pengembangan manager professional, dan membawa iklim persaingan dalam organisasi.

11. Pembagian Departemen • Pembagian departemen ini dapat dikelompokkan menjadi pembagian departemen berdasarkan • Fungsinya (functional departementalization) • Wilayah (geographic departementalization) • Produk (product departementalization) • Pelanggan (customer departementalization).

12. RentangKendali • jumlah bawahan yang melapor kepada atasan. rentang ini merupakan satu faktor yang mempengaruhi bentuk dan tinggi suatu struktur organisasi.

13. Tiga Dimensi Struktur Organisasi • 1.KOMPLEKSITAS • 2.FORMALISASI • 3.SENTRALISASI & DESENTRALISASI

14. Kompleksitas • Kompleksitasmerujukpadatingkatandiferensiasi yang adadidalamsebuahorganisasi, mempertimbangkantingkatdiferensiasi yang adadalamorganisasitermasukdidalamnyatingkatspesialisasiatautingkatpembagiankerja, jumlahtingkatandidalamhirarkiorganisasisertatingkatsejauhmana unit-unit organisasitersebarsecarageografis

15. Formalisasi • Formalisasi yaitusejauhmanaorganisasimenyandarkandirinyapadaperaturandanproseduruntukmengaturperilakudariparapegawainya. Formalisasimerujukpadatingkatsejauhmanapekejaandalamorganisasiitudistandarisasikan

16. SENTRALISASI & DESENTRALISASI • Sentralisasi, merujukkepadatingkatdimanapengambilankeputusandikonsentrasikanpadasuatutitiktunggaldidalamorganisasi. Konsentrasi yang tinggimenyatakanadanyasentralisasi yang tinggi, sedangkankonsentrasi yang rendahmenunjukkansentralisasi yang rendahatau yang disebutDesentralisasi

17. Alternatif Desentralisasi • Desentralisasi adalah pendelegasian wewenang dalam membuat keputusan dan kebijakan kepada manajer atau orang-orang yang berada pada level bawah dalam suatu struktur organisasi. Pada saat sekarang ini banyak perusahaan atau organisasi yang memilih serta menerapkan sistem desentralisasi karena dapat memperbaiki serta meningkatkan efektifitas dan produktifitas suatu organisasi. Keuntungan desentralisasi

18. Keuntungan Desentralisasi

19. Model Desain Organisasi • Model desain organisasi adalah mekanisme-mekanisme formal pengelolaan suatu organisasi yang menunjukkan kerangka dan susunan perwujudan pola tetap hubungan-hubungan di antara fungsi-fungsi, bagian-bagian atau posisi-posisi maupun orang-orang yang menunjukkan kedudukan, tugas wewenang dan tanggung jawab yang berbeda-beda dalam suatu organisasi • 1. Desain Organisasi Mekanistik • 2. Desain Orgranisasi Organik.

20. Desain Organisasi Mekanistik • Proses kepemimpinan tidak mencakup persepsi tentang keyakinan dan kepercayaan. • Proses motivasi hanya menyadap motif fisik, rasa aman dan ekonomi melalui perasaan takut dan sanksi. • Proses komunikasi berlangsung sedemikian rupa sehingga informasi mengalir ke bawah dan cenderung terganggu tidak akurat. • Proses interaksi bersifat tertutup dan terbatas, hanya sedikit pengaruh bawahan atas tujuan dan metode departemental. • Proses pengambilan keputusan hanya di tingkat atas, keputusan Relatif. • Proses penyusun tujuan dilakukan di tingkat puncak original, tanpa mendorong adanya partisipasi kelompok. • Proses kendali dipusatkan dan menekankan upaya memperhalus kesalahan

21. Desain Orgranisasi Organik • Proses kepemimpinan mencakup persepsi tentang keyakinan dan kepercayaan antara atasan dan bawahan dalam segala persoalan. • Proses motivasi berusaha menimbulkan motivasi melalui metode Partisipasi. • Proses komunikasi berlangsung sedemikian rupa sehingga informasi mengalir secara bebas keseluruh orgranisasi yaitu ke atas ke bawah dan kesamping. • Proses interaksi bersifat terbuka dan ekstensif, bai atasan ataupun bawahan dapat mempengaruhi tujuan dan metode partemental. • Proses pengambilan keputusan dilaksanakan di semua tingkatan melalui proses kelompok. • Proses penyusunan tujuan mendorong timbulnya partisipasi kelompok untuk menetapkan sasaran yang tinggi dan realistis. • Proses kendali menyeber ke seluruh orgranisasi dan menekan pemecahan masalah dan pengendalian diri.

22. Faktor Penting dalam Mendesain Organisasi Ada 5 Faktor : • Ukuran • Siklus hidup • Strategi • Lingkungan • Teknologi

23. Ukuran • Besaranorganisasimerujukkepada variable danjumlah total pegawai, karenamanusiasertaintrasaksinyalah yang terstruktursehinggamerekaharusdihubungkandenganstruktur.

24. SiklusHidup • Organisasi, seperti manusia, cenderung untuk kemajuan melalui tahapan dikenal sebagai siklus hidup. Seperti halnya manusia, sebagian besar organisasi melalui empat tahap berikut: kelahiran, pemuda, setengah baya, dan kematangan. Setiap tahap memiliki karakteristik yang memiliki implikasi untuk struktur perusahaan

25. Strategi • Sebuah perusahaan mungkin memutuskan untuk menjadi selalu yang pertama di pasar dengan produk terbaru dan terbaik atau mungkin memutuskan bahwa itu akan menghasilkan produk yang sudah di pasar lebih efisien dan lebih efektif biaya. Masing-masing strategi memerlukan struktur yang membantu organisasi mencapai tujuannya • merupakan determine yang dominant karenaiamemberikangambaranpersfektifdenganarahjangkapanjangdanmemberikanarahposisikedalamjangkamenengah.

26. Lingkungan • Lingkungan adalah dunia di mana organisasi beroperasi, dan termasuk kondisi yang mempengaruhi organisasi seperti ekonomi, sosial budaya, kondisi lingkungan hukum-politik, teknologi, dan alami • Ketidakpastianlingkungan yang dihadapiolehberbagaimacamorganisasi, makarancangan structural dapatdipergunakansebagaialatdalammenghadapitantanganataslingkungan.

27. Teknologi • Tekologimerujukkepadainformasi, peralatan, teknikdanproses yang dibutuhkanuntukmengubahmasukanmenjadikeluaran. • Kemajuan teknologi adalah penyebab paling sering perubahan dalam organisasi karena mereka umumnya menghasilkan efisiensi yang lebih besar dan biaya yang lebih rendah bagi perusahaan. Teknologi adalah cara tugas tersebut dicapai dengan menggunakan peralatan, perlengkapan, teknik, dan pengetahuan manusia

28. TerimaKasih