1 / 25

Pengelolaan Struktur Organisasi dan Tugas

Pengelolaan Struktur Organisasi dan Tugas. IKHTISAR. Bagaimana mengelompokkan tugas / pekerjaan yang memotivasi dan memuaskan karyawan Mengapa perlu melakukan sentralisasi atau desentralisasi otoritas .

george-allison
Download Presentation

Pengelolaan Struktur Organisasi dan Tugas

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PengelolaanStrukturOrganisasidanTugas

  2. IKHTISAR • Bagaimanamengelompokkantugas/pekerjaan yang memotivasidanmemuaskankaryawan • Mengapaperlumelakukansentralisasiataudesentralisasiotoritas. • Tipe-tipestrukturorganisasi yang dapatManajerrancangdanmengapamerekamemilihsatudaripada yang lainnya. • MengapaManajerperlumengkoordinasikandanmengintegrasikanpekerjaan, fungsi, dandivisisebagaisebuahorganisasi yang tumbuh. • Mengapamanajermenggunakanaliansistrategisdan networks untukmeningkatkanefisiensidanefektivitastanpamenambahstrukturdanbiaya.

  3. MENGAPA MEMPELAJARI STRUKTUR Manajerharusmemungkinkansumberdayamanusiamenyelesaikanpekerjaannyadengancara yang paling efisiendanefektifdenganmengambilstruktur yang paling cocokdengansumberdaya internal danlingkunganeksternal (SWOT: look in, look out).

  4. Strukturorganisasi Struktur, sistemkontrol, budayadanmanajemensumberdayamanusiamerupakansistem yang secarabersama-samamenentukanbagaimanaefisiendanefektif-nyasebuahorganisasimenggunakansumberdaya-nya.

  5. Merancangstrukturorganisasi • Organizing – Pengaturan • Prosesdimanamanajermemilihsebuahjenisstrukturtertentu yang membangunhubungankerjadiantarakaryawanuntukmencapai target/tujuan. • Organizational Structure  StrukturOrganisasi • Sistem formal hubungankerjadanpelaporan yang menunjukkanbagaimanapekerjamenggunakansumberdaya.

  6. FAKTOR-FAKTOR PENGARUH Organizational Strategy Organizational Environment Determine the design of organizational strucutre Technology Human Resources

  7. Perancanganpekerjaan • Job Design  RancanganPekerjaan • Prosesdimanamanajermemutuskanbagaimanamembagipekerjaankedalampekerjaankhusus/spesifik. • Divisipekerja yang bersesuaiandihasilkandalamkondisikerja yang efektifdanefisien. • Job Simplification  PenyederhanaanPekerjaan • Prosespengurangantugasdaripekerja yang menjalankannya. • Terlalubanyakpenyederhanaandapatmenyebabkankejenuhan.

  8. Perancanganpekerjaan • Job Enlargement • Peningkatanjumlahtugasdalampekerjaanuntukmengurangikejenuhan. • Job Enrichment • Peningkatankedalama (depth) ataukeluasan (breadth) tanggungjawabpekerja yang meningkatkanketerlibatannya..

  9. Job Characteristics Model JR Hackmandan GR Oldham

  10. The job characteristics model Job Characteristics Psychological State Outcomes Experienced meaningfulness of work Skill Variety Task Identity Task Significance Experienced responsibility for work outcomes High motivation High Performance High Satisfaction Autonomy Knowlegde of results of work Feedback

  11. Pengelompokanpekerjaankepadafungsi Functional Structure  StrukturFungsional • Strukturorganisasi yang terdiridariseluruhdepartemen yang diperlukanorganisasiuntukmenghasilkanbarangataujasa. • Kelebihan • Mendorongpembelajarandariorang lain yang mengerjakantugas yang mirip. • Mudahbagimanajeruntukmemantaudanmengevaluasipekerjaan. • Kerugian • Sulituntukdepartemenuntukberkomunikasidengan yang lainnya (chimneys) • Terlalusibukdengandepartemen-nyadankehilanganarahanketargeorganisasi • Memerlukan corporate plan menyatudan cross-departmental teams untukmendobraktembokpenghalang

  12. Divisional Structures Divisional Structure  StrukturDivisi • Strukturorganisasi yang terdiridarimasing-masing unit bisnisterpisah yang menaungifungsi-fungsi yang perluuntukmemproduksibarangtertentuuntukpelanggantertentu • Divisidibentuklebihkecil, mengelolabagiandariperusahaan. • Divisimembangunbusiness-level strategy untukbersaing. • ManajerFungsimelaporkepadaManajerDivisi yang melaporkepadacorporate management. • GE (a diversified conglomerate) adalahsalahsatucontohdarijeniskorporasisepertiini.

  13. Divisional Structures CORPORATE LEVEL CEO Corporate Office BUSINESS OR DIVISION LEVEL GE Aircraft GE Financial Service GE Lighting GE Motor GE Plastics NBC FUNCTIONAL LEVEL Manufacturing Accounting Marketing R&D

  14. JENIS-JENIS STRUKTUR DIVISI Product Structure  StrukturProduk • Customer dilayaniolehdivisitersendiri yang menangani type khususdaribarangataujasa (sepertimesinjet ataumobilmewah/antik). • MemungkinkanManajerFungsimenjadispesialispadasatuproduk. • ManajerDivisimenjadipakarpadaareanya • MenghilangkansemuakeperluanuntukupervisilangsungolehManajer Corporate (corporate hanyamenelusuri KPI sebagai customer satisfaction index atauROI) • ManajemenDivisimemperbaikipenggunaansumberdaya

  15. Jenis-jenisstrukturdivisi StrukturGeografis • Masing-masing region, nagaraatauwilayahdengan customer yang berbedakebutuhannyadilayaniolehdivisilokaldantersendiri yang menghasilkanprodukuntukmemenuhikebutuhannya.

  16. Jenis-jenisstrukturdivisi StrukturPasar (Customer) • Setiap customer dilayaniolehdivisitersendiri • Global market (customer) structure • Customers di region yang berbedamembeliproduk yang miripmakaperusahaandapatmenempatkan manufacturing facilities danproduct distribution networks yang terbaik. • Perusahaan yang menggunakanglobalstrategy akanmenggunakanjenisstruktursepertiini.

  17. Jenis-jenisstrukturdivisi StrukturMatriks • Strukturorganisasi yang secarasimultanmengelompokkanorangdansumberdayaberdasarkanfungsidanproduk • Dihasilkandalam complex network darisuperior-subordinate reporting relationships • Struktursangatfleksibeldandapatmeresponperubahankebutuhandengancepat. • Setiapkaryawanmempunyaiduaatasan (functional manager danproduct manager) dankemungkinantidakakanmemuaskankeduanya.

  18. Jenis-jenisstrukturdivisi Struktur Tim Produksi • Anggota Tim secarapermanenditugaskankedalam Tim dandikuasakanuntukmembawaprodukkepasar. • Menghindari problems two-way communication dankonflikdaripermintaandariatas Tim Fungsionaldan Tim Produk. • Cross-functional team terdiridarigrupparamanajerdariberbagaidepartemenberbeda yang bekerjasamamenjalankantugasorganisasi.

  19. Hybrid Structures Struktur Hybrid • Strukturdarisebuahorganisasibesar yang mempunyaibanyakdivisidansecarasimultanmenggunakanstrukturorganisasi yang berbeda. • Manajerdapatmemilihstrukturterbaikuntukdivisitertentu—sebuahdivisimungkinmenggunakanStrukturFungsional, yang lainnyamungkinstrukturgeografis. • Kemampuanuntukmemecahorganisasibesarmenjadi yang lebih unit membuatnyalebihmudahuntukdikelola. • Customized, complex danconfusing, tetapidapatdibentukuntukdijalankanjikamenajamenpusatmenggunakan KPI untukmenilaihasilkinerja.

  20. PENGKOORDINASIAN FUNGSI: ALOKASI OTORITAS • Otoritas • Kekuatanuntukmenahanbertanggungjawab (accountable) untuktindakan-tindakanmerekadanmembuatkeputusanberkenaandenganpenggunaansumberdayaorganisasi. • OtoritasHirarki • Rantaikomandoorganisasi, lebihkhususnyasebagaiotoritasrelatifsetiapmanajer.

  21. Tall and Flat Organizations • Tall structures mempunyaibanyaktingkat (level) otoritasdan spans of control yang sempit. • Dapatmemperlambatpengambilankeputusandanimplementasinya • Dapatmemutarbalikkankomunikasisepertimerekaberadadibawah • Flat structures mempunyaitingkat (level) yang lebihsedikitdan spans of control yang lebar. • Menciptakanpengambilankeputusandankomunikasi yang cepatnamundapatmenyibukanmanajer • Membutuhkangarispemantauan yang baik

  22. Strukturorganisasi • Manajerharusmengevaluasidengancermat: • Apakahorganisasimempunyaijumlah middle managers yang tepat? • Dapatkahmanagement levels dikurangi? • SentralisasidandesentralisasiOtoritas • Desentralisasiotoritaskebawah, menciptakanorganisasi yang lebih flat. • Berjalandenganbaikpadalingkungan yang dinamis, kompetisitinggi yang memerlukankecepatandanfleksibilitas • Lingkungan yang stabillebihcocoksentralisasiotoritaskarenaprediktibilitas yang tinggidanperubahan yang lambattidakmemerlukanrespondanadaptasi yang cepat.

  23. SISI LAIN DeSentraliSASI Decentralisasimebuyarkankontrol. Hal inidapatmenyebabkanhilangnyakesatuantujuan, kehilangankesamaanarahdanfokus. Rule of thumb: Desentralisasiorganisasisecaraekstrimmemerlukanbudaya yang kuatsehinggasetiaporangmemiliki gyroscope yang tertanam– semuamenunjukkearah yang sama. Replace external (management) control with internal (corporate DNA) control.

  24. Strategic Alliances • Strategic Alliance • Perjanjiandimanamanajemenmengumpulkanataumembagisumberdayadan ‘know-how’ perusahaandenganperusahanlainnyadanduaperusahaanberbagi rewards danresikountukmemulaisuatuusaha • Network Structure: • Rangkaiandari strategic alliances yang sebuahorganisasiciptakandengansuppliers, manufacturers, dandistributors untukmenghasilkandanmemasarkanproduk. • Network structures memungkinkanperusahaanmembawasumberdayabersama-samakedalama boundary-less organization.

  25. AKHIR SLIDE

More Related