AVHENDINGSPROSJEKT BYGGEFASE 1

1. AVHENDINGSPROSJEKT BYGGEFASE 1 Mandat • Avhending av materiell (utstyr MTU, IKT, øvrig inventar ) etter at avd. har flyttet ut av huset • Alt utstyr, inventar og IKT skal disponeres på en økonomisk fordelaktiv måte • Tilgodese ideelle lag og organisasjoner til restutstyr vederlagsfritt

2. AVHENDINGSPROSJEKT BYGGEFASE 1 • Sikre at evt. kassasjon av gjenstående utstyr skjer på en miljøvennlig måte i tråd med norske lover og forskrifter  • Oppdraget skal være avsluttet 3 uker etter utflytting av bygget • Inntektene etter avd. har flyttet ut tilfaller Flytteprosjektet slik at de totale kostnadene ved innflytting i nye bygg reduseres • NTNU- HIST ivaretar sitt utstyr

3. MÅL • Gjenstående utstyr disponeres på en økonomisk fordelaktig måte for St.OlavsHospital og NTNU. • Tilgodese ideelle formål. • Eventuell kassasjon av gjenstående utstyr skal skje på en miljøvennlig måte i tråd med norske lover og forskrifter.

4. Delmål: • Åpenbart defekt utstyr/inventar kasseres av utflyttende avdeling og merkes i henhold til dette. • Brukbart utstyr omdisponeres først og fremst i egen organisasjon. • Lett salgbart utstyr omsettes i den utstrekning dette kan gjøres uten et omfattende adm. Arbeid. • Inntektene tilfaller Flytteprosjektet slik at de totale kostnadene ved innflytting i nye bygg reduseres.

5. Prinsipper : • Avd.etterlater alt utstyr som ikke skal flyttes i de lokalene som forlates. • Mengden flyttegods skal begrenses til det som det er bruk for i de nye lokalene. • En ønsker ikke å benytte ressurser på returtransport av utstyr som man ikke får plassert i de nye lokaler.

6. Prinsipper : • I bytte for nye, komplette lokaler overdras riendomsretten til det gjenstående utstyret fra de enkelte avd./enheter til St.Olavs Hospital sentralt ved Flytteprosjektet. • NTNU og HIST disponerer selvsagt sitt utstyr selv. • Det er imidlertid en fordel at mest mulig er likt i forvaltningen av utstyr i de 3. Org. • I alle fall må tidsfristen overholdes.

7. Delmål : • Sykehuset og prosjektorg. Ønsker i felleskap å gi et håndslag til ideelle org. Slik at disse kan overta resterende utstyr som de ser seg nytte av, vederlagsfritt. • Åpenbart kassabelt utstyr skal ikke ”dumpes” hos ideelle org. Eller i den 3. Verden.

8. Prinsipper for avhending:Prioritert rekkefølge. • Utstyr/inventar med ”museumsverdi,”ivaretas av egen ”museumsgruppe” med representasjon ved alle avd. • Intern omdisponering til enheter ved St.Olav og (NTNU og HIST) som har behov.

9. Prinsipper for avhendingPrioritert rekkefølge. • Salg og omdisponering innen helseregionen. • Gjelder for St. Olavs del kun MTU og IKT-periferiutstyr. • Salg av lett omsettbare enheter.Gjelder kun MTU,inkludert lab.utstyr.

10. Prinsipper for avhendingPrioritert rekkefølge. • Ideelle org. Får vederlagsfritt overta utstyr/inventar som de ser seg nytte av. • Kassasjon ved riveentrepenør. • Utstyr/inventar blir stående igjen i byggene når de overleveres HBMN for riving. Det skjer ingen økonomisk avregning mellom HBMN, St.Olav, NTNU og HIST knyttet til kassasjonskostnadene.

11. Prinsipper for avhending • NB. All avhending/ omdisponering av utstyr skjer i løpet av tre – 3 uker etter at det aktuelle bygget er fraflyttet. • Avd. Har ansvar for å gå igjennom lokalene før avhending starter for å sikre at ikke viktig utstyr/inventar står igjen, eller at SENSITIVE dokumenter blir etterlatt. Lokalene overlates riveentrepenør etter 3 fulle arbeidsuker.