2.3.2009 Opetusministeriö, Jukola Ilmi Villacís

1. Kulttuuriviennin tukiverkostonINFOPÄIVÄ 2.3.2009 Opetusministeriö, Jukola Ilmi Villacís www.kulttuurivienti.fi www.culturalexports.fi

2. Tukiverkostotoiminta on Kulttuuriviennin tukirakenteiden kehittämistä • Verkostoitumista aloittain ja alueittain • Tahtotila → Yhteistyö → Yhteiset päämäärät • Hankekohtainen tiedottaminen synergiaetujen luomiseksi www.kulttuurivienti.fi www.culturalexports.fi

3. Kotimaan toimijat • Taiteen tiedotuskeskukset, kulttuurivientistrategiat • Taiteen toimijat ja tahot, jotka ovat saaneet avustusta valtion taholta • CIMO, Elokuva-arkisto, AVEK, AV-arkki, ESEK, FAVEX, Music Export Finland, Neogames, Museoliitto, m-cult • Alueelliset keskukset jotka ovat mukana rakennerahastohankkeissa (suunnitteilla) • Muut alueelliset kulttuuritoimijat • Taidekorkeakoulut Ulkomaan suomalaiset toimijat Edustustot: tulosohjaus Instituutit: tavoitesuunnittelu, informaatio-ohjaus Finpron vientipalvelukonsepti, promohankkeet, asiakastilaisuudet MEK – kulttuurimatkailun kehittäminen Muut: Tekes, innovaatiokeskukset (suunnitteilla) www.kulttuurivienti.fi www.culturalexports.fi

4. Tukiverkoston yhteistyö on edistynyt jäsenten yhteisiä kulttuurivaihto & kärkihankkeita toteutetaan yhä enemmän esim. NYC design-tapahtumat Merkkivuosi 1809 Madridin designkuukausi Shanghai 2010 ym. kulttuuriviennin tukiverkoston yhteistyö hankkeiden suunnittelussa on vakiintunut käytännöksi jo monen toimijan kohdalla erityisesti instituuttien, edustustojen ja tiedotuskeskusten välillä keskinäinen yhteistyö edustustojen ja instituuttien välillä on lisääntynyt taiteen tiedotuskeskukset ovat määritelleet tarpeet yhteistyölle muiden tukiverkoston toimijoiden kanssa (Net Effectin selvitystyö) www.kulttuurivienti.fi www.culturalexports.fi

5. Tukiverkoston yleiset kehityssuunnat Lisätään kulttuuriviennin tukiverkoston edellytyksiä yhteistyöhön vientihankkeita ja -toimintaa tukemalla ja tiedonvälitystä parantamalla tukiverkoston koordinaation vaikuttavuutta keräämällä tietoja toteutuneista hankkeista Vahvistetaan verkoston tiedotusta Kulttuurivienti.fi -sivuston uutissisältöä kasvatetaan hankkeista tiedotetaan myös julkisilla sivuilla Käynnistetään kohderyhmäkohtainen Newsletter -palvelu laajennetaan kulttuuriviennin kohderyhmiä alueelliset toimijat houkutellaan mukaan toimintaan kansainvälistä kiinnostusta lisätään tuottamalla englanninkielistä sisältöä www.kulttuurivienti.fi www.culturalexports.fi

6. Tukiverkoston hankekannan kehittäminen Palaute hankekannan merkitys hankkeiden suunnittelussa vähäistä hankkeiden päivittämisen hyötysuhde matala – kohderyhmä liian pieni Ehdotukset hankekannan funktioksi tiedonvälitys selkeytetään tiedonvälityskanavan merkitystä yksittäisille toimijoille yksinkertaistetaan hankekannan päivitystä ja käyttöä laajennetaan kohderyhmää tarkennetaan hankkeen määrittelyä www.kulttuurivienti.fi www.culturalexports.fi

7. Tiedottaminen tukiverkossa • Hanketiedotuksen lähtökohtana ovat tiedottajan omat tarpeet • Hankkeesta kannattaa tiedottaa, kun se halutaan toisten tukiverkoston jäsenten tietoon • mm. Finpro:ta kiinnostaa mitä Suomessa tehdään • yhteistyömahdollisuudet yritysmaailman kanssa • Myös kansallisesti on mielenkiintoista tietää mitä muita hankkeita on samaan aikaan, samalla alueella • kuka tahansa tukiverkoston jäsenistä voi tiedottaa tärkeäksi kokemastaan hankkeesta • tiedottajan ei tarvitse olla hankkeen järjestäjä, häneltä saa kuitenkin lisätietoa halutessa www.kulttuurivienti.fi www.culturalexports.fi

8. Opetusministeriö ei arvioi hankekannan perusteella minkään tahon toimintaa - - hankkeiden ja taidealojen ominaispiirteet ovat ministeriöllä jo hyvin tiedossa. www.kulttuurivienti.fi www.culturalexports.fi

9. "win – win" Hankekannan tavoite on tiedonkulun ja yhteistyön parantaminen tukiverkostosta. Sen takaa verkoston jäsenten aktiivinen sisällöntuotanto ja sisällön seuranta. www.kulttuurivienti.fi www.culturalexports.fi

10. Hankkeen määritelmä • hanke on aina subjekti eli hankekantaan ilmoitetaan hanke ja sen toteutumisen paikat ja ajat samassa lomakkeessa • jos hankkeella ei ole konkreettista kohdetta tai ajankohtaa (konsepti, valmis näyttely), ne kohdat jätetään täyttämättä ja hanke näkyy kannassa jatkuvasti • suurtapahtumassa osallisina olevat eri taidealojen hankkeet syötetään erillisinä hankkeina • osallistuminen oman alan messuihin tai festivaaliin kirjataan yhtenä hankkeena • kun haluat tiedot hankkeista Finpron ja sitä kautta suomalaisten yritysten tytäryhtiöiden & kumppaneiden tietoon, ilmoita hanke myös englanniksi www.kulttuurivienti.fi www.culturalexports.fi

11. kuka, mitä, missä, milloin? • kuka?Opetusministeriön, valtion taidetoimikuntalaitoksen, UM:n tai TEM:in avustuksen ulkomaille suuntautuvalle kulttuuri- tai taidehankkeelleen tai kulttuurin toimialan vientihankkeelleen saanut taho. Hankkeen pääjärjestäjä on ensisijainen tiedottaja, mutta jos hän ei ole tukiverkoston jäsen, verkoston jäsen voi toimia tiedottajana. • mitä?kertaluontoiset hankkeet, kiertonäyttelyt, esiintymiskiertueet, kulttuurivientikonseptit, suurtapahtumiin osallistuvat hankkeet • missä?vain ulkomailla toteutuvat hankkeet • milloin?kun hanke on valmis tiedotettavaksi www.kulttuurivienti.fi www.culturalexports.fi

12. Lämmin kiitos! www.kulttuurivienti.fi www.culturalexports.fi

13. Hankkeen määritelmä • kuka?Opetusministeriön, valtion taidetoimikuntalaitoksen, UM:n tai TEM:in avustuksen ulkomaille suuntautuvalle kulttuuri- tai taidehankkeelleen tai kulttuurin toimialan vientihankkeelleen saanut taho. Hankkeen pääjärjestäjä on ensisijainen tiedottaja, mutta jos hän ei ole tukiverkoston jäsen, verkoston jäsen voi toimia tiedottajana. • mitä?kertaluontoiset hankkeet, kiertonäyttelyt, esiintymiskiertueet, kulttuurivientikonseptit, suurtapahtumiin osallistuvat hankkeet • missä?vain ulkomailla toteutuvat hankkeet • milloin?kun hanke on valmis tiedotettavaksi www.kulttuurivienti.fi www.culturalexports.fi