Cours Bureautique

1. Cours Bureautique PowerPoint 2011 Enseignant : Alexandre Schlaefli CFP S et CFP SHR

2. Créer des animations avec PowerPoint PowerPoint 2011 est très différents dans la présentation et son utilisation. La partie droite de l’écran PowerPoint sert à animer vos présentations avec le menu Animation puis Volet Animation. Attention, vos présentationssont compatibles avec les autres versions uniquement en mode de compatibilité ! Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli

3. Les étapes pour commencer ! • Se faire un plan de son sujet, mode tiroir ou séquentiel ou …. • Ctrl-M pour insérer les diapositives • Savoir qu’en mode automatique que 8 dias = 2 minutes de diaporama • Dans le menu création, choisir son modèle et son jeu de couleur • Faire le masque puis attaquer le contenu de chacune des dias Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli

4. Présentation de l’écran PowerPoint Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli

5. Enregistrer la présentation • Fichier (la totalité des éléments sont insérés) attention au poids (maxi recommandé : 100 mo) • Enregistrer sous avec de nombreux formats dont un format vidéo Windows Media Vidéo • Enregistrer et envoyer propose la création d’un cd rom Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli

6. Concept général de la présentation • Choix de la/des Polices/Tailles • Choix des couleurs • Choix de l'arrière-plan • Choix des éléments graphiques Le menu Création permet de définir un modèle, un jeu de couleur, des effets et les polices Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli

7. Masque de diapositive • Cela se fait avec le menu Affichage puis Masque de Diapositives • Les masques se font par ordre : masque générique puis sous-masques . Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli

8. En-tête – pied de page Le menu Insertion permet de créer l’En-tête et le pied de page. La disposition dépend du masque et du modèle Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli

9. Accès et Travail dans le masque • Le Masque définit les éléments permanents de votre diaporama • Il existe 3 masques différents • C’est le menu Affichage qui gère les masques Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli

10. Traiter le texte • Attributs de texte • Les retraits • Les interlignes • Vérification orthographique dans le menu Révision • Le pinceau (reproduire une mise en forme) Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli

11. Créer une zone de texte libre Clic sur le menu Insertion Cliquer sur Formes ou Zone Texte Cliquer sur Dessiner votre zone Ecrivez ! Clic dans la forme pour modifier Cela est une forme Cela est aussi une forme Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli

12. Insérer des images • À partir d’un fichier • Insertion ImageA partir du fichier… le clique glisser ne fonctionne que sur Explorer • À partir des Images Clipart • Insertion Images clipart • Avec un Copier Coller ou un Collage spécial • Ou avec une capture (remplace PrintKey) Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli

13. Insertions d’images spéciales Insertion SmartArt Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli

14. Manipuler les éléments • Objets et poignées • Dimensions des objets • Rotation • Déplacement • Sélection multiple (touche ctrl + clic) • Grouper/dissocier ( clic droit sur l’objet) • Ordre Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli

15. Créer un diaporama avec la méthode Modèles et thèmes disponible • L’assistant vous guide étape par étape • Type de présentation • Impression • Style deprésentation • Les options dela présentation • Dès que vous avez fini les paramétrages, vous passez en mode Diapositive (rappel). Pour visionner : F5 = Diaporama • Double-clic sur une zone édition = mode de travail • A essayer : le mode calendrier ! Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli

16. Exercice 2 • Essayer de créer un calendrier • Cette diapositive doit présenter le planning horaire • Vous devez insérer des Images et un SmartArt Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli

17. Créer des liens hypertextes • Un lien hypertexte est un lien entre • un objet d’une diapositive et une autre diapositive ou un autre fichier Word, Excel, ou encore une adresse Internet. • Un lien se crée avec un clic droit sur l’objet Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli

18. Liens hypertextes en pratique • Exemple hypertexte • Vers google Clic Clic droit sur l’objet ou le texte sélectionnépuis Action ou liens hypertexte Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli

19. Naviguer dans le diaporama • Avec des animations • Menu Animation puis activer le Volet Animation • Avec des boutons d’action • Menu InsertionFormes Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli

20. Votre travail avant la présentation • Les effets d'animationet de transition • Préparer les notes du conférencier • Masquer des diapositives • Imprimer la présentation • Dérouler le diaporama et vérifier le minutage s’il est automatique Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli

21. Effets d’animation • Lorsque vous lancez votre diaporama, l’impression d’ensemble est statique. • Pour animer votre présentation, vous pouvez intégrer des effets d’animation. • Ces effets concernent les zones de textes, les boutons d’action, les diagrammes, les tableaux, les images… • La fonction reproduire la mise en forme (le pinceau) n’est pas applicable ici. Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli

22. Effets de transition • PowerPoint permet d’inclure des effets de transition • Par exemple, l’effet de transition de balayage Couvrir affiche un fondu entre deux diapositives • L’effet porte également sur le temps d’affichage de la diapositive. • L’effet de transition permet également la suite d’une animation (voir le cours 2) Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli

23. Effets d’animation • Ce sont les effets sur les éléments des diapositives • Entre ces éléments • Le menu Volet Animation à droite de votre écran est votre centre de création Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli

24. Les notes du conférencier • Afin de ne rien oublier de vos commentaires, vous pouvez les taper au bas de la page vos commentaires et les imprimer comme un document Word • Il existe une page de commentaire par diapositive. Pour commenter la présentation, vous pouvez également intégrer vos commentaires à la présentation elle-même. Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli

25. Masquer des diapositives • Il peut arriver qu’en fonction des besoins, vous désiriez faire disparaître une ou plusieurs diapositives de votre présentation. • Commande : DiaporamaMasquer Diapositive Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli

26. Le mode Trieuse de Diapositive • Ce mode vous permets de • Classer • Masquer • Vérifier le minutage • Et même de changer de modèle au dernier moment Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli

27. Les Impressions • Menu Fichier - Imprimer • Il est possible de mettre en forme cette page, grâce au masque de document et le menu aperçu du menu Imprimer Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli

28. Fonctions avançées PowerPoint 2011

29. Les Graphiques • Les Données • En cliquant sur InsérerGraphique, vous ouvrez le module Excel Graph • Etape 1 : choix du type graphique • Etape 2 : insérer/modifier les données • Etape 3 : mettre en forme • Etape 4 : clic droit sur le graph pour modifier les données Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli

30. Les Tableaux Il s'agit en fait d'un reposant sur la technologie Word 2011 dans Powerpoint Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli

31. Les Organigrammes avec SmartArt Pour insérer/modifier les données : ruban Créer Graphique Pour mettre en forme et changer de style : ruban Dispositions et Styles SmartArt Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli

32. PowerPoint : les médias • Une vidéo insérée automatiquement n’est pas modifiable. • Une vidéo insérée par le menu Insertion / Objet est paramétrable. Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli

33. PowerPoint : les médias gif combinés fonctionnent Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli

34. PowerPoint : les médias HD sont insérées dans le fichier Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli

35. Flash flv et swf depuis la dia multimédia Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli

36. PowerPoint : animation complexe Transfert de groupe Substrat Cosubstrat Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli

37. Mode d’action d’un cosubstrat Transfert de groupe Substrat Cosubstrat Fin du cours Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli

38. Fin du cours • Pour apporter des améliorations • Quelle(s) page(s) n’est pas claire(s) ? • ……………………………………………………………………….. • ……………………………………………………………………….. • Quelle(s) notion(s) n’est pas assez développée(s) ? • ……………………………………………………………………….. • ……………………………………………………………………….. • Vos remarques : ………………………………………………. • ……………………………………………………………………….. Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli

39. Les raccourcis • ENTRÉE, PG.SUIV, DROITE, GAUCHE ou ESPACE (ou cliquez avec la souris) • Exécuter l'animation suivante ou avancer à la diapositive suivante • P, PG.PRÉC, GAUCHE, HAUT ou RET. ARR • Exécuter l'animation précédente ou retourner à la diapositive précédente • numéro+ENTRÉE • Atteindre la diapositive numéro • N ou POINT-VIRGULE • Afficher un écran noir ou revenir au diaporama à partir d'un écran noir • B ou VIRGULE • Afficher un écran blanc ou revenir au diaporama à partir d'un écran blanc • A ou SIGNE PLUS • Arrêter ou reprendre un diaporama automatique • ÉCHAP, CTRL+ATTN ou MOINS • Mettre fin à un diaporama • E • Effacer les annotations à l'écran • H • Atteindre la diapositive masquée suivante • T • Nouvel intervalle de temps • 1+ENTRÉE (pavé num.) — ou appuyez sur les deux boutons de la souris pendant 2 secondes • Revenir à la première diapositive • CTRL+S • Afficher le pointeur masqué et/ou transformer le pointeur en stylo • CTRL+F • Afficher le pointeur masqué et/ou transformer le pointeur en flèche • CTRL+M • Masquer le pointeur et le bouton de navigation immédiatement • CTRL+U • Masquer le pointeur et le bouton de navigation dans 15 secondes • TABULATION • Atteindre le premier lien hypertexte • MAJ+TABULATION • Atteindre le dernier lien hypertexte ou le précédent dans une diapositive • Ctrl-T • Afficher la barre de tâche • Ctrl+H/U • Masquer/afficher la flèche lors du déplacement de la souris • Alt+U • Eteindre/allumer le son Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli

40. Votre épreuve • 8 dias minimum • Un tableau • Des images • Une vidéos • Une insertion son • Entièrement automatique • Masque complet • Une animation avec trajectoire • Un sommaire avec liens interactifs • Un système de guidage par hypertexte • Sauvegarde .pptx et .pdf • Le mode vidéo est un + Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli