اکمالات تجهیزات و تدارکات

1. اکمالات تجهیزات و تدارکات ATTU رهنمائی کننده: تورن نقیب الله ”بیات“

2. پروسیجر جدید طی مراحل فورم 14 • فورم 14 درخواست فورم اساسی جهت اکمال عینیات و درخواست برای استرداد در سیستم لوژستیک اردوی ملی بکار برده میشود .این فورم در سطوح مختلف مورد استفاده قرار میگیرد. • در صورتیکه فورم 14 درخواست مسترد گردد فورم متذکره به قطعه درخواست کننده با در نظر داشت سلسله مراتب با ارائیه دلایل مسترد و ارسال میگردد. • فورم 14 درخواست و استرداد به هیچ وجه پاره ویا ازبین برده نمیشود اما این موارد در خود قطعه ترتیب کننده این فورم امکان پذیر است.

3. فورم درخواست و استرداد • فورم 14 در خواست و استرداد تولی های کندک پیاده در صورتیکه ازیک کلاس اکمالاتی عینیات و تجهیزات درخواست شده باشد امرین اکمال و امرین لوژستیکی میتوانند یک فورم توحیدی برای عینیات املا و طی مراحل نمایند • بعد از اکمال برویت فورم 14 درخواست تولی های نیازمند توزیع صورت گیرد

4. در قوماندانیت های زون های حمایوی لوژستیکی فورم های درخواست کندک های تامینات عینیات متذکره قسما موجود باشد و یک مقدار در دیپوی های ساحوی موجود نباشد برای اقلام موجود فورم 9 توزیع املا و برای عینیات باقی از دیپو فورم 1298 برای جزوتام درخواست کننده املا گردد • امرین اوپراسیون و مسولین بخش اوپراسینون زون میتوانند بعداً یک فورم 14 توحید را املا و با امضا نمودن خودش جهت اکمال به قوماندانی حمایوی ارودوی ملی به مرکز ارسال نمایند. • قابل تذکر است که طی مراحل فورم 14 در سطح کندک های تامینات نیزدر صورت موجودیت عینیات و یا قسما عدم موجودیت مانند پروسه قوماندانیت های حمایوی لوژستیکی زون عمل گردد

5. فورم 14 ایمل فکس و یا بشکلف قزیکی مواصلت ورزیده در قوماندانی حمایوی اردوی ملی صرف توسط امر بخش مدیریت اوپراسیون حمایوی امضای وبه مدیریت اوپراسیون حمایوی قوماندای تنظیم و اداره عینیات تسلیم گردد. فورم 14 در قوماندانی تنظیم و اداره صرف توسط امر بخش مدیریت و مدیرعمومی اکمالاتی قوماندانی تنظیم و اداره عینیات امضا و به دیپوی مربوط جهت املا فورم 9 توزیع و اکمال ارسال گردد.

6. نقل های فورم 14 در خواست نظر به اکمال اقلام در سطوح قدم های اکمالاتی بوده در صورتیکه در سطح تکتیکی ( کندک تامینات) به درخواستجواب گفته شود بحال دو نقل و در صورتیکه به سطح اوپراتیفی (قوماندانی زون های حمایوی ساحوی ) جواب گفته شود بحال سه نقل املا میگردد. • در صورتیکه فورم 14 به سطح ملی ارسال گردد بحال 4 نقل ترتیب گردیده و نقل های فورم 14 سطح الی توزیع حفظ و نگهداری میگردد. • البته این موارد برای اقلام که داخل مجوز به اساس نورم استحقاق بوده صورت خواهد گرفت درعدم خوجودیت اقلام داخل مجوز و نورم و استحقاق ضرورت به پلان گذاری و منظوری ریاست لوژستیک و تخنیک ستردرستیز میباشد.

7. فورم 14 وزارتدفاع فورم 14 وزارتدفاع MoD 14 Flow from Kandaks کندک ترتیب دهی فورم 14 فورم 14 وزارتدفاع لوا مقام منظوری فورم 14 وزارتدفاع برای صنوف 2/ 4/ 6/7/8/9 اگر صنوف 1/3/5 در دیپوئ حما یوئ پیش رانده موجود نبا شد فورم به قوماندانیت لورستیک ارسال مئ شود کندک در خواست کننده باید نمبر سند راذکر کند کندک تامینات محاربوی Iاگر در ذخیره موجود با شد فورم 9 توزیع اقلام فورم 14 وزارتدفاع دیپوهای پیشرانده شده Iاگردر ذخیره موجود با شد فورم 9 توزیع اقلام مرکز اوپراسیون حمایوی لوژستیک فورم 14 وزارتدفاع دیپوهای ملی فورم 9 توزیع اقلام اگر در ذخیره موجود با شد

8. فورم 14 وزارتدفاع فورم 14 وزارتدفاع MoD 14 Flow From Corps HQs مقام منظوری برای صنوف 2/ 4/ 6/7/8/9 اگر صنوف 1/3/5 در دیپوئ حما یوئ پیش رانده موجود نبا شد فورم به قوماندانیت لورستیک ارسال مئ شود کندک تا مینات محاربوی فورم 9 توزیع اقلام فورم 14 وزارتدفاع Iاگر در ذخیره موجود با شد دیپوهای پیشرانده شده Iاگر در ذخیره موجود با شد فورم 14 وزارتدفاع فورم 9 توزیع اقلام In Stock مرکز اوپراسیون حمایوی لوژستیک دیپوهای ملی فورم 9 توزیع اقلام Iاگر در ذخیره موجود با شد

9. فورم 14 وزارتدفاع MoD 14 Flow from Units Above Corps قطعات مافوق قول اردو ها برای صنوف 2/ 4/ 6/7/8/9 اگر صنوف 1/3/5 در دیپوئ حما یوئ پیش رانده موجود نبا شد فورم به قوماندانیت لورستیک ارسال مئ شود دیپوهای پیشرانده شده فورم 14 وزارتدفاع فورم 9 توزیع اقلام اگر در ذخیره موجود با شد مرکز اوپراسیون حمایوی لوژستیک فورم 14 وزارتدفاع دیپوهای ملی فورم 9 توزیع اقلام اگر در ذخیره موجود با شد

10. MoD 14 Flow from Kabul Units فورم 14 وزارتدفاع قطعات مرکز فورم 14 وزارتدفاع مهرکردن فورم 14 توسط قطعا ت مرکز (قطعا تیکه مهر دارند) فورم 14 قول اردو 201 کندک تامینات فورم 14 قول اردو 201 مرکز اوپراسیون حمایوی لوژستیک دیپوهای ملی فورم 9 توزیع اقلام اگر در ذخیره موجود با شد

12. بلاک 4: تاریخ شمسی. تاریخ شمسی را درفورم درج نمایید. بلاک 3: نمبر مسلسل سند: نمبر مسلسل سند را درج نمایید. بلاک 2: تاریخ مسلسل شمسی: تاریخ مسلسل شمسی مواد صادره را که هدایت داده شده بود درج نمایید. بلاک 1:کود آدرس های دیپوی وزارت دفاع جزوتام اکمال شونده: کود آدرس های دیپوی وزارت دفاع جزوتام های که اکمال شده اند درج نمایید.

13. بلاک 5: کود آدرس های دیپوی وزارت دفاع: کود آدرس های دیپوی وزارت دفاع جزوتام های اکمال کننده را درج نمایید. بلاک 7: نام اقلام یا جنس/ شرح جنس: شرح درخواست اقلام یا جنس را درج نمایید، درصورت امکان دستورالعمل را مطابقت نمایید. دستورالعمل یا فهرست برای ختم اقلام میباشد. بلاک 6: اولویت ها: اولویت های مناسب برای مواد درج نمایید.

14. بلاک 10: تاریخ نیاز تمویل دهی: 4 رقم تاریخ مسلسل شمسی را که همرا با تاریخ سفارش دهی تجهیزات است درج نمایید بلاک 9: مقدار: مقدار مورد ضرورت جزوتام را درج نمایید. Figure بلاک 8: جزوتام های که درخواست تجهیزات خویش را صادر نموده اند: صادره جزوتام را درج نمایید.

15. Figure 7‑34 MoD Form 14, Request for Material (cont)

16. راجستر اسنادفورم 4 وزارت دفاع اردوی ملی Document Register (MOD ANA Form 4) اسنادمحاسبه ثبت ستاک جزوتام ها با فورم 4 وزارت دفاع حفظ و مراقبت میشود. جزوتام هااز این فورم ها بحیث راجستر فورم برای محاسبه ثبت ستاک استفاده میکنند. جزوتام ها اکمال شونده این فورم را بحیث راجستر شروع اقدامات تدارکات استفاده مینمایند. این فورم از زمان ایجاد آن الی زمان معزول شدن آن حفظ و نگهداری خواهد شد. درصورت اشتباه تصحیح خانه پوری توسط یک خط واحد صورت خواهد گرفت و تصحیح بادرنظرگفتن تمام امکانات، فوری خانه پوری شود. از ادویه غلطی استفاده نشود. Units with a stock record account will maintain the MoD Form 4. Supporting units use this form as a Form register for a Stock Record Account. Supported Units use it as a register of supply actions initiated. This form will be maintained as an accountable record until written instructions are received to dispose of it. Correction of entries will be by a single line through the mistake, and the correction will be entered immediately above if at all possible. Whiteout will not be used.

17. Document Register (MOD ANA Form 4) بلاک 2: نمبر صفحه: نمبر مسلسل این صفحه را که از صفحه 1 شروع شده با اولین روز تاریخ شمسی درج گردد. بلاک 1: شناسایی یا هویت جزوتام: کود آدرس های دیپوی وزارت دفاع: علامت شناسایی جزوتام را درج نمایید: کود آدرس های دیپوی وزارت دفاع و قول اردو، لوا، کندک و تولی که این راجستر را حفظ و مراقبت مینمایید.

18. بلاک 5: تاریخ شمسی: تاریخ شمسی درخواستی را درج نمایید. بلاک 4: تاریخ مسلسل شمسی: 4 رقم نمبر شناسایی شدۀ هر روزه را داخل نمایید، اولین رقم شروع همرا با آخرین رقم سال تعقیب میشود. بلاک 3: نمبر سند مسلسل: 4 رقم نمبر مسلسل که شروع آن با 0001 برای هر درخواست که روزانه ایجاد میگردد درج نمایید.

19. بلاک 9: دریافت کردن کود آدرس های دیپوی وزارت دفاع جزوتام ها: کود آدرس های دیپوی وزارت دفاع را دریافت کرده و آنرا داخل نمایید. بلاک 8: شمارۀ مشخص سند بلاک 7: آدرس کود یک قطعه درخواست کننده: این بلاک هویت اصلی آدرس یک کود درخواست کننده را ایجاد میکند. آدرس کود یک قطعه درخواست کننده را در فورم 14 برای انتقال آماده است درج نمایید. بلاک 6: نمبر/ نوع فورم: فورم نمبری که با وابسته به به اقدامات باشد درج نمایید.

20. بلاک 11: کود تولید کننده و پارت نمبر: پارت نمبر و تولید کننده تجهیزات مورد ضرورت را درج نمایید. شاید این کود تولید کننده و نام تولید کننده باشد. نمبر را درج نمایید و این نمبر شاید جانشین پارت نمبر واحد بشد. بلاک 10: تشریح اقلام: نام اقلام یا جنس را درج نموده و آنرا شرح دهید که شما میتوانید تجهیزات را شنا سایی نمایید

21. بلاک 13: درخواست مقدار: نمبر سند واحد را درج نموده و از فورم 14 استفاده شود و در فورم9 کود آدرس های دیپوی وزارت دفاع را از طرف درخواست کننده تعیین شده است. بلاک 12: اولویت ها: اقلامی که ضروریت اولویت را دارند درج گردد.

22. بلاک 14: مقدار دریافت شده: نمبر دریافت شده را در فورم 1 وزارت دفاع و فورم 9 وزارت دفاع درج نمایید. درصورتیکه مقدار درخواست شده از اصل کل آن کم باشد همرای پنسل خانه پری شود تا زمانیکه تمام مقدار برسد. بلاک 15: مقدار عینیات اکمال شده به دیپو: نمبر راپور جزوتامهای که مواد به دیپوی شان صادر میشود درج نمایید. کتگوری اضافی معلومات را دریک ستون جداگانه درج نمایید.

23. بلاک 16: نمبر مسلسل لات یا معلومات اضافی: معلومات اضافی را که تدارکات داد و ستد را ارائه نمایید درج نمایید بلاک 17: اسم کاتب ثبت ستاک: نام شخصی را که معلومات را در فورم درج میکند بنوسید

24. درخواست صدور تحویل دادن جنس به گدامفورم 9 وزارت دفاع اردوی ملی Request Issue Turn-in (MoD ANA Form 9) • هدف: ثبت (درج) رسید یا صادرتجهیزات و ملزمات. • نتیجه: فورم 9 وزارت دفاع وابسطه به فورم 14 وزارت دفاع است.

25. Request Issue Turn-in (MoD ANA Form 9) بلاک 3: نمبر مسلسل سند: نمبر مسلسل سند را درج نمایید بلاک2: تاریخ مسلسل شمسی: تاریخ مسلسل شمسی را درج نموده که برای هدایت تجهیزات صادره میباشد. بلاک 1: هویت جزوتام و کود آدرس های دیپوی وزارت دفاع: هویت جزوتام و کود آدرس های وزارت دفاع را درج نمایید.

26. بلاک 5: کود آدرس های دیپوی قطعه اکمال کننده وزارت دفع: کود آدرس های دیپوی قطعه اکمال کننده وزارت دفاع را درج نمایید. بلاک 4: تاریخ شمسی: تاریخ شمسی را درج فایل فورمی که پر شده است مینمایید

27. بلاک 8: مقدار مواد صادره: مقدار اقلام صادره را درج نمایید. بلاک 7: واحد قیاسی: واحد قیاسی اقلام صادر شده را درج نمایید بلاک 6: نام جنس / شرح جنس: نام جنس و شرح جنس را که درخواست آن شده است درج نمایید

28. بلاک 9: صنف اکمالاتی: صنف اکمالاتی اقلام را درج نمایید بلاک 10: کود تولید و پارت نمبر: کود تولید و پارت نمبر اقلام را درج نمایید بلاک 11: سریال نمبر/ لات نمبر/ ملاحظات اضافی: سریال نمبر لات نمبر اقلام را که موجود است و هرگونه معالومات اضافی را که لازم میدانید درج نمایید

29. فورم 1298 • ثبت و قید باقی از دیپوه در صورتیکه ذخایر قرضدار از جزوتام حمایت شونده میباشد. املا میگردد تا زمانیکه تمام مقدار درخواست آن تکمیل گردد.

33. نمرات تیلفون برای حل مشکلات لوژستیکی • افسران ارتباطی که در دیپوی مرکزی مسؤلیت تعقیب فورم های ۱۴ را به عهده دارند. • قول اردوی 201 جګړن عطأ محمد 079-935-1290/077-735-1290 • ،، ،، 203 تورن عبدالله 079-785-6233 • ،، ،، 205 ډګرمن محمد صابر 070-614-7629 • ،، ،، 207 ډګروال صالح محمد 078-330-8706 • ،، ،، 209 ډګرمن مقبول شاه 070-008-0082 • ،، ،، 215 ډګرمن اسدالله 070-002-2879 درصورت بروز کدام مشکل در قوماندانی اداره و تنظیم عینیات، با افسران ارتباتی ریا ست لوجستیک ستر درستیز در دیپوی مرکزی به تماس شوید. • ډګرمن ګل پاچا 070-029-3090 • ډګرمن محبوب شاه 079-901-4576 • ډګرمن عزیزالرحمن 079-901-4576 • اګر افسران ارتباتی کمک کرده نه تواند، در قدمهّ بعدی میتواند با دفتر محاسبوی ریاست لوجستیک ستر درستیز به تماس شوند.

34. تشکر. سوال؟