Departmental Administration آمریت اداری

1. Departmental Administrationآمریت اداری Gamberi Regional Hospital Training تعلیم و تربیه شفاخانه ساحوی گمبیری

2. Overviewمرور کلی • Logistics لوجستیک • Property book/inventory • تشریح املاک /موجودی • Ordering supplies • درخواست اکمالات • Equipment • تجهیزات

3. Logistics Overviewمرور کلی لوجستیک • Department leaders should understand the supply chain process to adequately plan • آمرین دیپارتمنت باید پروسه سلسله مراتب اکمال را بفهمند تا ان را بصورت درست پلان نمایند • Planning supply usage and stock levels • پلان گزاری استفاده اکمالات و سطح مقدار اکمالات در دیپو • Identify items critical to your operations • تشخیص نمودن اقلام که در اجرای وظیفه بیشتر مورد ضرورت میباشد • Know how long those items take to receive and plan your orders accordingly • فهمیدن در مورد این که دریافت این اقلام چقدر وقت را در بر خواهد گرفت و درخواست های تا را طبق آن پلان نمائید • Work closely with you logistics OIC to identify shortfalls in advance • با آمر مسئول لوجستیک شانه به شانه کار نمائید تا کمبودی ها را پیش از پیش تشخیص نمائید

4. Logistics – Supplyلوجستیک - اکمال • Days of supplyروزهای اکمال • Use Days of Supply for:از روزهای اکمال استفاده نمائید برای • Items critically short اقلام که بسیار کمبود میباشد • Seasonally used itemsاقلام که بشکل ربع وار استفاده میشود • Highly perishable itemsاقلام که بصورت زیاد قابل خرب شدن میباشد • Items with a shelf life less than 1 year • اقلام با الماری که عمر ان کمتر از یک سال باشد • Calculate consumption and then predict usage levels for the next month and year • مصرف را محاسبه نمائید و بعد مقدار مصرف ماه و سال را پیش بینی نمائید • Important to know when you can order and when funds are available • مهم است تا بفهمند که چه وقت شما میتواند درخواست نمائید و چه وقت بودیجه موجود میباشد • Identify shortfalls in advance to avoid negative impact to patient care • کمبود را پیش از پیش تشخیص نمائید تا از تاثیرات منفی مراقبت های مریض جلوگیری گردد

5. Logistics – Planningپلان گزاری لوجستیک • Routine planning پلان گزاری کارهای روزمره • Stock levels • Reorder timeline محدوده زمانی درخواست دوباره • Limiting factorsمحدود نمودن فکتور • Contingency/mission change • امکانات/ تغیر ماموریت • Consider impact of mission change • ملاحظه تاثیر تغیر ماموریت • Immediately check supply/stock levels • چک و ارزیابی فوری اکمالات / ستاک لیول • Adjust quantities based on consumption/need • مقدار را نظر به مصرف و ضرورت تنظیم نمائید • Do not stockpile, especiallyبصورت مشخص ذخیره نه نمائید

6. Logistics – Documentationاسناد لوجستیکی • Maintain recordsنگهداری دوسیه ها • Critical for equipment and supply accountability • اشد ضرورت به تجهیزات و محاسبه اکمالات • Tracking orders/MOD14 requests • پیگیری درخواست ها/ فورم 14 • Avoid finger pointing when there is an issue • از اشاره نمودن انگشت بطرف خود جلوگیری نمائید رمانیکه کدام مشکل وجود داشته باشد • Documentation shows process • اسناد بیان گر • If there is a failure in the process or a break in the supply chain, documentation will help identify the root cause so the issue can be corrected for the future • اگر کدام نقص در پروسه سلسله مراتب اکمالات وجود داشته باشد، اسناد کمک خواهد کرد تا اصل ریشه دلیل ان را تشخیص نمائید تا مشکل در اینده درست گردد • Recommend having an NCO or CGO responsible for accountability of issued items • پیشنهاد میگردد که یک بریدمل یا افسر برای محاسبه اقلام توزیع شده تعیین گردد • Reviewed at least monthly by department leadership • حداقل توسط رهبریت دیپارتمنت ماهوار مرور شود • Inventoried at least annuallyحداقل سالانه موجودی شود • Spot check storage closets and documentation binders • صندوق های ذخنره گاه و دوسیه های اسناد ارزیابی گردد