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V ersion GOLD 2007

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Cliquez sur souris pour dérouler le diaporama. V ersion GOLD 2007. SOMMAIRE. Cliquez sur un titre pour y accéder Ou appuyez sur une touche Quelconque pour avancer séquentiellement. Qui sommes nous? Nos autres logiciels Bref aperçu de GESTOFI Nouvelles fonctionnalités. SOMMAIRE.

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Presentation Transcript
sommaire
SOMMAIRE

Cliquez sur un titre pour y accéder

Ou

appuyez sur une touche

Quelconque pour avancer

séquentiellement

  • Qui sommes nous?
  • Nos autres logiciels
  • Bref aperçu de GESTOFI
  • Nouvelles fonctionnalités
qui sommes nous

SOMMAIRE

Qui sommes nous ?

SOFTWINest une société informatique agissant dans le domaine de l’édition des logiciels de gestion et accessoirement accompagne ses clients par le conseil et la prestation dans tout autre domaine informatique:

Acquisition delogiciels informatiques;

Acquisition de matériels informatiques (PC, périphériques etc.);

Installation réseau;

Développement de sites web;

Et autres diverses activités spécifiques.

nos autres logiciels

SOMMAIRE

Nos autres logiciels

Parmi les logiciels édités par SOFTWIN :

  • Logiciel de paie (Public et Privé)GESPAIE
  • Logiciel de liasses fiscale et comptableEXPERT
  • Logiciel de gestion de location de voitureLOCASOFT
  • Logiciel de gestion de grossisterie médicamentsMEDIST
  • Logiciel de gestion de la parapharmacie GESCOM
  • Et bientôt courant 2007/ 2008 :
  • Logiciel de gestion de cabinet médical
  • Logiciel de gestion des achats et portail Intranet
  • Création d’un site permettant la consultation d’une base de données à jour des médicaments disponibles sur le marché marocain (Noms de spécialités, DCI, Prospectus, PPM, Etc.…)
bref aper u de gestofi

SOMMAIRE

Bref aperçu de GESTOFI

GESTOFIest un logiciel sous Windows de gestion d’officine décliné en version monoposte et en solution réseau;

Il a été mis sur le marché en1997

Plus de1 500 pharmaciensl’ont acquis et l’utilisent quotidiennement;

La VersionGOLD 2007est la350èmeversion éditée.

bref aper u de gestofi suite

SOMMAIRE

Bref aperçu de GESTOFI : ...Suite
  • GESTOFI intègre :
  • La gestion commerciale; Ventes, achats et stocks (Produits finis et Produits chimiques)
  • Les aspects liés à une base de données médicales (interactions médicamenteuses, Contre indications maladies, Produits équivalents, Recherche par DCI…)
  • La gestion des préparations officinales et magistrales
  • Des fonctions de contrôle d’intégrité et de renforcement de sécurité : sauvegardes automatiques, statistiques en temps réel…
bref aper u de gestofi suite1

SOMMAIRE

Bref aperçu de GESTOFI : ...Suite

Un aperçu de la fenêtre VENTES

Recherche produits équivalents

Recherche produits par DCI

Sélection produit par Prix et nom :

15,80 DOL

Sélection par nom seulement:

DOLIPR

Sélection par CODES BARRE

Sélection par Forme et nom :

Comprimé - DOL

Vente avec mécanisme interaction activé

bref aper u de gestofi suite2

SOMMAIRE

Conseil thérapeutique paramétrable

Gestion des encaissements ave tiroir caisse centralisé ou par poste de vente

Bref aperçu de GESTOFI : ...Suite

Un aperçu de la fenêtre VENTES

VENTE AVANCEECrédit client individuel ou Tiers Payant , Remise par type, Contre indication maladie, Facturation,Ajouter client et patient…

Créer un nouveau produit au niveau de l’écran des ventes

Consulter un compte client et saisie des règlements des crédits avec contrôle des droits d‘accès

Suspendre et reprendre une vente

Validation vente client de passage avec ou sans ticket

Gestion PPM et dates de péremption multiples

Changer la quantité d’un produit déjà sélectionné

Appliquer un taux de remise par produit

Saisir un retour client avec contrôle remise

Gestion des promis

bref aper u de gestofi suite3

SOMMAIRE

Code barre

Laboratoire pour commande marché

Bref aperçu de GESTOFI : ...Suite

Un aperçu de la fiche produit

Famille thérapeutique

Dernières dates d’achat et de vente

Système de commande automatique ou manuel

Imprimer Code barre d’un produit

Gestion Ordonnancier

Commande en instance et manquant

Lignes de stock : Plusieurs PPM et dates de péremption

Statistiques produit

Historique mouvements

bref aper u de gestofi suite et fin

SOMMAIRE

Bref aperçu de GESTOFI : ...Suite et fin.

Saisie par code barre

Édition du BL

Un aperçu de la fenêtre SAISIE des BL

Saisie date de péremption en mois et année

Étape optionnelle

Proposition

commande

automatique

Rappel Quantité en stock

Et pour finir:

Un BL même déjà validé

peut être repris

pour modification

Rappel Quantité commandée

Étape optionnelle

Validation

Commande

fournisseur

Consulter fiche stock du produit sélectionné

Rappeler une commande passée avec contrôle manquants)

Consulter historique fournisseur pour la période

Récapitulatif et validation

Saisie quantités UNITES GRATUITES

Saisie

validation BL

Saisie ou validation quantité livrée

Rappel du type du produit  Marge

Confirmation ou changement PPM

premiers pas dans gestofi

SOMMAIRE

Premiers pas dans GESTOFI

Double-cliquez sur « Pharmacien » pour accéder au menu GESTOFI

Au lancement de GESTOFI la fenêtre ci contre apparaît et vous permet d’ouvrir une nouvelle journée de travail

Présenter le mot de passe pharmacien (Mot de passe blanc à l’origine) puis cliquez sur le bouton Valider ou F12)

Choisir une date par saisie directe de la date ou par le biais du calendrier proposé

Continuer

premiers pas dans gestofi1

SOMMAIRE

Premiers pas dans GESTOFI
  • Menu général
  • Stock
  • Tiers
  • Vente
  • (Clients)
  • Échanges
  • (Confrères)
  • Commande
  • (Fournisseurs)
  • Caisse
  • Paramétrage
  • Utilitaires
  • Divers
  • Raccourcis pour fonctions usuelles
  • Fiche stock
  • Vente
  • Compte client
  • Saisie BL
  • ….
que faire pour d marrer l exploitation de gestofi

SOMMAIRE

Que faire pour démarrer l’exploitation de GESTOFI ?

Formation

de base

  • Deux demi journées consacrées à:
  • Ventes et gestion clients
  • Achats et gestion fournisseurs
  • Échanges avec confrères
  • Stock et produits chimiques

Pour les pharmaciens habitués

à l’utilisation de logiciels de gestion

l’auto formation assistée par

le manuel plus une assistance

téléphonique pourraient

être largement suffisantes

  • Remise à zéro des quantités en stock
  • Vérification des PPM et saisie des
  • quantités initiales
  • Imprimer le stock initial (Optionnel)
  • Saisie des clients et des soldes rattachés

Saisie inventaire

Option à exécuter après la saisie

définitive du stock.

Elle permet de mémoriser le stock

Initial et d’effacer les fichiers

Mouvements (ventes, achats, échanges,

Avoirs…)

Démarrage

exploitation

nouvelles fonctionnalit s liste non exhaustive

SOMMAIRE

Nouvelles fonctionnalitésListe non exhaustive

Présentation des nouvelles fonctionnalités des versions GOLD 2006 et 2007

nouvelles fonctionnalit s liste non exhaustive1

SOMMAIRE

Nouvelles fonctionnalitésListe non exhaustive
  • Possibilité d’effectuer une remise par produit à la vente (Voir Écran des ventes);
  • Possibilité de paramétrer et d’affecter des remises par type (Parapharmacie, Médicament, Diététique…) à un client sur compte (Voir Fiche client);
  • Détermination du CA réalisé par vendeur et par type de produit (Par exemple CA réalisé en parapharmacie par vendeur X (Voir Consultation ventes par profile);
  • Saisie produit par code barre au niveau du BL fournisseur (Voir saisie BL fournisseur);
  • Saisie inventaire par codes barres;
  • Statistiques Sur CA : possibilité de générer statistiques sur graphiques pour toutes les années d’activité et comparaison mois à mois entre deux années;
  • Proposition de la commande pour une période de garde;
  • Possibilité de restaurer automatiquement les données relatives aux ventes et règlements clients en cas de perte de données (Secteurs disque défectueux) ;
nouvelles fonctionnalit s liste non exhaustive2

SOMMAIRE

Nouvelles fonctionnalitésListe non exhaustive
  • Diverses améliorations ergonomiques : Éditeur des états (Vers EXCEL, WORD, PDF…), Export des données de toutes les tables affichées (Voir fonctionnalités dans menu ? Aide dans fonctionnalités automatiques);
  • Possibilité de simuler des échanges en vue de solder la balance avec confrères;
  • Possibilité de facturer un BL au moment de sa validation;
  • Amélioration de l’état ventes de la journée avec possibilité d’imprimer en option le détail des produits et affichage de la remise;
  • Possibilité d’imprimer en option la remise sur facture client;
  • Possibilité de reprendre un avoir fournisseur validé à l’instar de la reprise d’un BL existante dans l’ancienne version;
  • Plus besoin de saisir les jours de la date de péremption au niveau de la saisie du BL;
  • Introduction de la notion de nature fiscale pour les récapitulatifs CA et ACHATS;
  • Apparition de la TVA sur le ticket de vente…