1 / 18

MANAGEMENT E3007

MANAGEMENT E3007. UNIT 9. UNIT 9: PENGURUSAN PROJEK. PENGENALAN Unit ini akan membincangkan tentang pengurusan yang melibatkan aktiviti-aktiviti pembangunan dan inovasi dalam kerja operasi yang dikenali sebagai pengurusan projek . Apakah yang dimaksudkan dengan pengurusan projek ?

blake-may
Download Presentation

MANAGEMENT E3007

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. MANAGEMENT E3007 UNIT 9

  2. UNIT 9: PENGURUSAN PROJEK PENGENALAN Unit iniakanmembincangkantentangpengurusan yang melibatkanaktiviti-aktivitipembangunandaninovasidalam kerjaoperasi yang dikenalisebagaipengurusanprojek. Apakah yang dimaksudkandenganpengurusanprojek? Pengurusanprojekmerupakan: satupengurusan yang melibatkanpembangunan, perubahandaninovasidalamkerjaoperasi. Iamerangkumiaktivitisepertimerancangdan pengawalansesuatuprojekdenganbergantungkepada kekanganbelanjawansupayaprojekdapat disempurnakandalamtempohmasa yang ditetapkan.

  3. UNIT 9: PENGURUSAN PROJEK ELEMEN-ELEMEN PENGURUSAN Sesuatuprojekbiasanyamemerlukanalat-alatdankemahirandiluar sistempengeluaran. Organisasiprojekakandibentukuntuk memudahkanprosesperjalananprojekmenjadilebihlancardan sempurna. Terdapat TIGA peringkatpengurusanprojek yang utamaiaitu :- Perancangan PENJADUALAN PENGAWALAN PENGAWALAN Ketiga-tigaperingkatiniakandigunakandalamteknik PERT, CPM dan carta Gantt. Teknik-teknikiniakandijelasdenganlebihterperinci dalamtajuk yang seterusnya.

  4. UNIT 9: PENGURUSAN PROJEK ELEMEN-ELEMEN PENGURUSAN Dalampengurusanprojek , pasukanprojekakan dibentuk yang manaianyaakanmemainkan perananpentinguntukmelaksanakanketiga-tiga peringkatpengurusanprojek yang telah dinyatakandiatas. Pasukanprojekmerupakansekumpulanindividudariorganisasiataudariluarorganisasi yang mempunyaikemahirandanpengalaman yang berkaitandengansesuatuprojek. Ahli-ahlinyaterdiridaripadapengurusdanstaf yang mahirdalambidangtertentusepertiburuhdanjuruterayang diperlukandalamprojekpembinaan.

  5. UNIT 9: PENGURUSAN PROJEK ELEMEN-ELEMEN PENGURUSAN • Organisasiprojekakanmenguruskanpengurusanprojekmelaluiperancanganpenjadualandanpengawalan. • Rajah disebelahmenunjukkansalahsatucontohstrukturorganisasiprojekyang dibentukdalampengurusansesuatuprojek.

  6. PengurusEksekutif Kejuruteraan Pengurus Projek Pengeluaran Perakaunan Penyelidikan & Pembangunan PasukanKerja Pembelian Pemasaran PentadbiranPerkhidmatan UNIT 9: PENGURUSAN PROJEK

  7. UNIT 9: PENGURUSAN PROJEK Perancangan • Perancanganmerupakansalahsatudaripadaperingkatpengurusanprojek yang utama yang merangkumiaktivitimenentukanobjektifprojek. • Ianyabertujuanuntukmemudahkanpengurusdanpasukannyamenjalankansesuatuprojek. Kebiasaannya, perancanganprojekakandisenaraikan dalambentukdokumen yang formal yang dikenali sebagaiskopprojek. Seterusnya, projekakandibahagikan kepadabeberapakomponen yang lebihterperincidengan kaedah yang dikenalisebagaistrukturpembahagiankerja (seperti yang ditunjukkandalam rajah cartaalirdibawah).

  8. PROJEK Perkara-perkaraUtamaDalamProjek Sub PerkaraUtamaDalamProjek Aktiviti-aktiviti MatrisOrganisasi UNIT 9: PENGURUSAN PROJEK

  9. UNIT 9: PENGURUSAN PROJEK Matrisorganisasi : Satupasukan yang dibentukkhasuntukmenjalankansesuatuprojek yang khasdimanaahlinyaterdiridaripadapelbagaijabatanfungsidalamsyarikatsepertikejuruteraan, pemasarandanpengeluaran yang diperlukanuntukmelaksanakansesuatuprojek.

  10. UNIT 9: PENGURUSAN PROJEK Penjadualan • Selepasprosesperancangan, prosespenjadualandiperlukanuntukmenganggarkanjangkamasa yang diperlukanuntukmenyiapkansetiapaktivitiprojek. • Anggarantempohmasamenyiapkanprojekditetapkandenganmembuatperbandingandenganobjektifprojeksyarikat.

  11. UNIT 9: PENGURUSAN PROJEK Apakah yang akanberlakusekiranyamasa yang ditetapkanmelebihimasa yang dihadkan? Jikakeadaaniniberlaku, tempohpersiapanprojekmesti dikurangkansamadadenganmenambahsumbertenaga kerjaataudenganmenggunakancara lain yang boleh menyiapkanprojekdengancepat. Selaindarimenambahsumbertenagakerja, salahsatucara yang bolehdigunakanuntukmenyiapkanprojekdengan cepatialahdengankerjalebihmasa(overtime). Dengan carainikosmenyiapkanprojekakanmeningkat. Macamana kitamengatasimasalahpeningkatankos?

  12. UNIT 9: PENGURUSAN PROJEK Penjadualanperludilakukanuntuk :- • Menentukandanmenghubungkaitkanantara aktivitidenganaktiviti yang lain • Mengenalpastihubungansebelumnyaantara aktiviti. Hubunganiniakanditunjukkanmelalui teknik CPM/PERT yang melibatkangraf rangkaian. Contohhubunganaktivitimelaluirangkaian ditunjukkanoleh rajah dibawah :- mendirikantiangmemakudinding Rajah 9.3 : Hubunganaktivitimelaluirangkaian P1 P2 P3

  13. UNIT 9: PENGURUSAN PROJEK Penjadualanperludilakukanuntuk :- • Menetapkanjangkamasauntukmenyiapkanpenyenggaraansetiapaktiviti. Anggarantempohperlaksanaanprojekperludibuatuntukmengelakkerugiandarisegimasadankos. • Mengoptimumkanpenggunaansumbertenagadanbahanmentahdenganlebihcekap.

  14. UNIT 9: PENGURUSAN PROJEK Seterusnya, disiniakanditerangkanmengenaiCarta Gantt yang merupakansalahsatuteknikpenjadualan yang popular. Carta Gantt juga dikenalisebagaicarta bar dimanasetiapaktivitiprojekakanditunjukkan bersamatempohmasaperjalanannya. MengapakahkitamenggunakanCarta Gantt dalammelaksanakanprojek? Carta Gantt digunakankeranaiadapatmembantupengurus mengenalpasti :- • semuaaktiviti yang telahdirancang. • Pelaksanaanaktivitipekerjaan yang ditunjukkan • Anggaranmasauntukaktiviti-aktivitidirekodkan • Jangkamasakeseluruhanprojekdilaksanakan

  15. UNIT 9: PENGURUSAN PROJEK

  16. UNIT 9: PENGURUSAN PROJEK Pengawalan • Selepasperingkatperancangandanpenjadualan, aktivitiprojekakandijalankan. • Dalammasaitu, pengurusprojekakantertumpukepadaperingkatpengawalan yang merangkumipengawalansumber, koskualitidanbelanjawan.

  17. UNIT 9: PENGURUSAN PROJEK Apakahtujuanperingkatpengawalanini? Pengawalanbertujuanuntuk :- • Memastikansemuaaktivitidikenalpasti • Memastikansemuaaktivitidapatdisiapkandalammasa yang ditetapkan • Memastikansumber –sumber yang diperlukandikenalpasti • Memastikanperubahandalamjadualakanberlakusekiranyaterdapatsebarangperubahanataupembaharuandalamprojek.

  18. UNIT 9: PENGURUSAN PROJEK Rumusan PerancanganPenjadualanPengawalan Tugas Cara pencapaiantugas Masa

More Related