EU aanbesteding gebouwgebonden installaties

1. EU aanbesteding gebouwgebonden installaties 8 april 2010 Jaap van Bruggen

2. Inhoud presentatie • Algemeen • Waarom aanbesteden • Overwegingen in tactiek • Bestek

3. Algemene gegevens ROC FP • Totaal 75.000 m2 gebouw • +/- 13.000 deelnemers • 12 locaties in Leeuwarden, Drachten, Dokkum, Sneek en Emmeloord • 45.000 m2 < 10 jaar • 30.000 m2 > 10 tot 40 jaar • 2 gebouwen met BKA met WKO • 1 gebouw met sprinkler

4. Waarom (EU) aanbesteden? • Onderhoud gebouwen preventief en correctief valt onder richtlijn IIA • Kwaliteit en beheer van installaties op goed niveau houden • Concurrentietoets, financieel en kwalitatief

5. Overwegingen in tactiek • Wel of geen prestatiecontract • Welke kennis en vaardigheden in eigen huis • Wel of geen nulmeting incl. conditiemeting • Meerjarenonderhoudsprogramma incl. investeringen c.q. afschrijvingen • Wet- en regelgeving • Verzekeringspolis

6. Bestek deel I • Uitsluitingscriteria bijv. compleetheid, referenties, onderaannemers, personeel etc.

7. Bestek deel II • All-in prijs voor 2 gebouwen • Tarieven voor uurloon • Tarieven voor eenheidsprijzen • Prijs voor totale conditiemeting en meerjarenbegroting

8. Bestek deel III • Compleetheid van opname via open begroting • Inspectie, certificering, rapportage • PvA, o.a. meldkamer, planning, registraties, beheer op afstand, respons, meerjarenbudgettering, tekeningbeheer

9. Bestek deel IV Presentatie door top 5 • Communicatieplan • Sub contracters • Urgente storingen • Kostenbewaking • Ervaring ‘nieuwe technieken’ • Beheer op afstand

10. Implementatie • Uitvoeren nulmeting • Opstellen begroting per locatie op basis van referentiegetallen in offerte • Operationeel maken van onderhoudsbeheerssysteem voor beheer en planning door aannemer en ROC FP

11. Valkuilen • Selectie van adviesbureau • Inventarisatie huidige contracten • Gunningscriteria analyseren • Omschrijving inventarisatie en conditiemeting

12. Bedankt voor uw aandacht!