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  1. Présentation du logiciel QUALITE MOE 05/06/2007

  2. Sommaire 3 6 8 12 16 19 24 29 41 57 60 64 66 76 • Présentation……………………………………………………………… • Menu général ……………………………………………………………. • Création du chantier …………………………………………………… • Création des logements ……………………………………………..... • Prestations contractuelles …………………………………………..... • Gestion des occupants ………………………………………………… • Gestion des entreprises ……………………………………………….. • Fiches de choix ………………………………………………………….. • Gestion des TMA ………………………………………………………... • Options ……………………………………………………………………. • Avenants ……………………………………….…………………………. • Suivi des devis ………………………………………………………….. • Gestion des réserves …………………………………………………... • Développements …………………………………………………………

  3. Présentation Le but de cette application est de permettre au Maître d’oeuvre de gérer la qualité sur chantier sous tous ses aspects : • Contrôle des ouvrages en cours de chantier • Choix des prestations contractuelles par les clients • Création et gestion des TMA • Suivi des réserves : par logement, par entreprise, ceci quel que soit le type de réserve (en cours de chantier, à la réception et pendant les périodes de garanties) En disposant de tous les états et interfaces nécessaires

  4. QUALITE MOE est un logiciel développé à partir d’une base de données Access qui permet de faciliter la Maîtrise d’œuvre pour les chantiers. Il permet la gestion : • des réserves • des T.M.A. • des choix des propriétaires • des appartements • des propriétaires ainsi que de leurs locataires • des entreprises intervenant sur les chantiers

  5. L’avantage de l’utilisation d’une base de données est de permettre de gérer globalement et précisément tout le suivi du chantier dès que les caractéristiques de l’ouvrage à construire ont été renseignées : • Bâtiments, appartements, typologie • Prestations contractuelles • Options possibles • Liste des propriétaires • Liste des locataires • Liste des entreprises

  6. Menu général

  7. Le menu général est l’accueil du logiciel MOE. Nous y trouvons trois menus principaux correspondants aux thèmesdes données contenues dans la base de données. • Le menu CHANTIER permet l’inscription d’informations sur le chantier et sa consultation : adresse, Maître d’Ouvrage, intervenants, concessionnaires. Ce menu permet également la création des fiches bâtiments, appartements et pièces. • Le menu OCCUPANTS permet l’inscription et la consultation des propriétaires d’appartements ainsi que de leurs locataires. Il permet aussi la gestion des T.M.A. et des réserves de chaque appartement. • Le menu ENTREPRISES permet l’affectation de celles-ci aux lots du chantier. Un écran du menu permet d’éditer des avenants pour les TMA. Il permet aussi la gestion des réserves de chaque appartement.

  8. Création du chantier

  9. En premier lieu, il faut rentrer les informations sur le chantier.

  10. Nous sélectionnons les intervenants (architecte, économiste, géomètre, coordonnateur SPS, etc…)

  11. L’ajout d’un intervenant se fait à partir d’une autre base de données Access qui gère les intervenants divers (Maîtrise d’oeuvre, …), les entreprises, les activités et les contacts. Base de donnéesdes entreprises

  12. Création des logements

  13. Etape 1 : Création des bâtiments du chantier.

  14. Etape 2 : Création de chaque logement. Pour créer un nouveau logement, il suffit de remplir les champs et de cliquer sur enregistrer Pour la création des pièces, il faut ensuite sélectionner le logement

  15. Etape 3 : Ajout des pièces aux logements Pour ajouter une pièces, il faut en sélectionner une, entrer sa surface et cliquer sur la flèche La liste des pièces du logement

  16. Prestations contractuelles

  17. Pour les sols et plinthes et les revêtements muraux, nous définissons un type et un intitulé pour toutes les pièces. Sélection des pièces Du type Intitulé de la prestation

  18. Pour les autres prestations, il y a seulement un champs texte avec l’intitulé de la description à remplir.

  19. Gestion des occupants

  20. Etape 1 : Gestion des propriétaires

  21. Pour affecter un appartement au client, il suffit de sélectionner un appartement libre et de cliquer sur la flèche

  22. Etape 2 : Gestion des locataires

  23. L’utilisateur sélectionne l’appartement dans la liste des appartements non loués

  24. Gestion des entreprises

  25. Cet écran affiche la liste des entreprises et le lot auquel elles sont affectées.

  26. Comme pour les intervenants, les lots du chantier sont attribués à partir de la base de données entreprises. L’utilisateur peut sélectionner un responsable et plusieurs conducteurs de travaux parmi les contacts de l’entreprise

  27. Pour chaque entreprise, il est possible de gérer ses différentes activités, ses contacts et les interlocuteurs avec lesquels nous travaillons (responsable, conducteurs de travaux).

  28. Fiches de choix

  29. Création des fiches de choix pour les clients L’application permet de créer des fiches de choix individuelles à remettre au client pour qu’il retienne les prestations contractuelles et les options éventuelles de son logement. Chaque client dispose : • D ’un rappel des prestations contractuelles • D’un rappel des options possibles

  30. Cet écran permet d’éditer les fiches de choix à envoyer aux propriétaires.

  31. Dans la gestion des choix, on saisi les choix des propriétaires pour chaque appartement. Pour entrer les choix, il faut cliquer sur Sélection des choix

  32. Puis nous choisissons la référence appropriée Nous sélectionnons d’abord la pièce

  33. Pour ajouter des références, il faut cliquer sur Gestion des références.

  34. Ici, nous pouvons ajouter, modifier ou supprimer les références.

  35. Il est possible d’imprimer un état récapitulant les choix de chaque propriétaire

  36. Gestion des TMA

  37. Tout d’abord, nous sélectionnons un appartement

  38. Il apparaît alors la liste des TMA enregistrés pour cet appartement Pour ajouter un nouveau TMA, il faut cliquer sur Créer nouveau TMA

  39. La gestion du TMA permet de demander des devis aux entreprises

  40. Pour ajouter un devis, il faut sélectionner une entreprise de la liste des lots du chantier. Les boutons permettent de faire apparaître un calendrier afin de choisir une date Le coefficient de vente n’est applicable que si le TMA est à la charge du propriétaire. Sinon il est bloqué à 1.

  41. Il est également possible de demander des modifications de plan pour chaque TMA et de gérer leur suivi