Perehdyttäminen

1. Perehdyttäminen Järjestökoulutus 18.11.2010 Pieti & Korhonen Co

2. Perehdyttäminen • Perehdytys on paras osaamisen siirtämisen keino. • Toimintatavat, kulttuuri ja hiljainen tieto siirtyvät luontevimmin tätä kautta. • Hyvin toteutettuna perehdyttäminen innostaa toimintaan ja lisää yhteisöllisyyttä. • Toiminnan selkeys lisää toimijoiden jaksamista ja tähän myös hyvä perehdytys tähtää.

3. Miksi (järjestön kannalta) • Toimijat pääsevät nopeammin sisälle järjestön toiminnan saloihin. • Innostuneita toimijoita • Turvaa järjestön toiminnan laatua. • Tarjoaa mahdollisuuden oppia uutta ulkopuolelta tulevalta henkilöltä  hyödyntää tulokkaan tuoreita silmiä ja näkemyksiä.

4. Miksi (toimijan kannalta) • Auttaa pääsemään mahdollisimman tehokkaasti kiinni toimintaan. • Auttaa toimijaa rajaamaan mitä hänen tehtäviinsä kuuluu sekä mitkä hänen mahdollisuutensa ja velvollisuutensa ovat. • Mahdollistaa uusien toimijoiden kaipaaman hiljaisen tiedon siirtymisen kokeneemmilta toimijoilta uusille. • Antaa tunteen, että minusta välitetään. 

5. Miten perehdytetään • Suunnitelmallisuus • ”Selvät” perehdyttäjät • Aihealue kohtaiset perehdyttäjät • Yleiset perehdyttäjät • Kaikkia perehdytetään, hyvin! Prkl! ÄRRR! • Tai parrakas Tapio (mörökölli) sinut perii! • Ajankohta… • Alkuvuodesta rennosti esim. saunaillassa • Vanhempien toimijoiden hyväksikäyttäminen perehdyttämisessä (jo rekryvaiheessa)? • Myös yksikön johtaja tms. on hyvä pyytää paikalle.

6. Que?! • Tärkeää on, että uusi toimija saa tarpeeksi tietoa järjestöstä ja toiminnasta, jotta hän kiinnostuu siitä ja että hänen olisi helppo tulla mukaan toimintaan. • Perehdytyksessä on hyvä mainita myös, että kukaan ei ole vapaaehtoisuuden vanki: toiminnassa voi olla mukana sen verran kuin itsellään on mahdollisuuksia sekä aikaa. • Luottamustoimen mukana tulee vastuita ja velvollisuuksia, jotka tulee hoitaa • Mutta myös tulee niitä etuoikeuksia ja mainetta & mammonaa, 10 neitsyttä ja karkkipussi

7. Da perehdytys • Perehdyttämisessä tulisi olla: • uusiin toimijoihin tutustuminen • järjestöön perehdyttäminen (toiminta-ajatus, arvot, mitä järjestö tarjoaa ja mitä toiminta antaa) • toimijan tehtävät ja mahdollisuudet • mitä toimijalta odotetaan • vaikuttamis- ja kehittämismahdollisuudet (toiminnan vaikuttavuus, ”maalit”) • sidosryhmät • mitä itse haluat tehdä?

8. Perehdytys työkaluja • Toimintasuunnitelmat ja -kertomukset • Perehdytyskansiot • Legendat • Pehmonalle