E-DEPOT en digitale toegankelijkheid

1. E-DEPOT en digitale toegankelijkheid 19 oktober 2006

2. Welkom • GAR en Project E-depot • Thema vanmiddag: Digitale Toegankelijkheid • Geen depot zonder beschikbaarstellen • Discussie ter afsluiting • Noteer uw vragen op de kaartjes

3. PROGRAMMA 19 OKTOBER • Jantje Steenhuis Welkom en inleiding • Jan Kuipers, Klaartje Pompe E-depot: resultaten en plannen • Peter Horsman Digitale Toegankelijkheid • Hanno de Vries EAD en toepassing bij het Nationaal Archief • Ronald Grootveld, Peter van Wijngaarden, Het metadata model GAR en toegankelijkheid • Discussie

4. E-DEPOT en digitale toegankelijkheidresultaten en plannen Klaartje Pompe Jan Kuipers 19 oktober 2006

5. Waarom een e-depot? Urgentie in 2004: • Digital born archieven en collecties (foto’s, films, tijdschriften) • Steeds meer gedigitaliseerde archieven en collecties • Definitie E-depot: ‘het geheel van apparatuur, programmatuur, procedures, methoden, kennis en vaardigheden waarmee het Gemeentearchief Rotterdam in staat is zijn digitale informatie te beheren en beschikbaar te stellen’ • E-depot: meer nog E-archief

6. Uitgangspunten 2004 • Gebruik bestaand onderzoek (OAIS ref.model, Depot 2000, Interpares modellen) • Prototype met DSpace • Open standaards (ISAD (G), ISAAR (CPF), xml • Inzet van eigen medewerkers, breed in organisatie • Samenwerking met Archiefschool, archiefinstellingen • Leren en draagvlak krijgen

7. E-DEPOT 2004: DOEN! • Werkend prototype • Kennis en competenties bij medewerkers • Systeemontwerp • Procedures waarmee GAR digitale informatie kan beheren en beschikbaar stellen

8. E-DEPOT 2004: BUSINESS MODEL Besturing en controle (beheer) Bewaren I-objecten Opnemen Metadata systeem Zoeken & Raadplegen Digitale Balie Beschikbaar Stellen Metadata Bewerken Preservering,ABS/A, Atlantis

9. GAR E-DEPOT: modules • Opnemen, ook Quarantaine • Depot • Beschrijven (metadata) en Preservering • Beschikbaarstellen en Raadplegen

10. Digitale Balie Systeem-documen-tatie Websites Bulk/ Metadata Hard- & Software Proce-dures Relaties met archief-vormers Digitale Duurzaamheid Data-bases Multi-media Deelprojecten E-depot 2005 ‘island hopping’ Ontwerpen Ontwikkelen Veranderen/ Beleid

11. Resultaten 2004 - 2005 • Open standaards en referentiestandaarden. Metadatamodel: toepassing ISAD (G) en ISAAR (CPF), XML. Gebruik bestaande applicatie-architectuur – stoppen met DSpace • Organisatieverandering: lerende organisatie • Organisatiemodel: maximale integratie • Een e-depot voor alle digitale objecten • Migratie/ emulatie waar nodig • Samenwerking met andere instellingen

12. Plannen E-depot • Vanuit breedte naar realisaties in productie in 2006 • Prioriteit op: • Opslag • Metadata • Digitale balie

13. Projectdoelen Operationele opslag Quarantaine Extractie metadata Opslaan Preserveren

14. Projectdoelen Prototype Export uit beheersystemen Metadata Operationele opslag Quarantaine Extractie metadata Bewerken Opslaan Preserveren

15. Projectdoelen Prototype Definitief ontwerp Zoeken Navigeren Prototype Export uit beheersystemen Metadata Bewerken Zoeken Digitale balie Opslaan Raadplegen Preserveren

16. Metadata Bewerken Zoeken Digitale balie Opslaan Raadplegen Preserveren Projectdoelen Prototype Definitief ontwerp Zoeken Navigeren

17. Vragen