Orador: Alvaro Perez Centeno – Gerente de Proyectos

1. Marzo de 2013 Orador: Alvaro Perez Centeno – Gerente de Proyectos

2. Aspectos destacados • La MAYOR y MÁS IMPORTANTE droguería del país • Líder en Tecnología aplicada a la Logística y Distribución • Uso Dispositivos de RF (muñeca y/o puño) en procesos de: • Recepción • Guardado de mercadería • Reposiciones internas • Preparación de pedidos (picking en productos de rotación media) • Control de carga /Expedición • Uso de robótica en la preparación de pedidos para alta rotación • Comprometida con la sustentabilidad • Programa de reducción de uso de papel y toner

3. Logros Globales al implementar SAP • Disminuir del costo total operativo en IT (consolidó 15 sistemas de diferentes plataformas de ejecución y administración). • Plataforma en continua Evolución Tecnológica. (Upgrades e implementaciones en empresas del Holding) • Usar dispositivos de Radio Frecuencia en procesos logísticos. • Capacitar al 90% de los RR.HH. (PC, aplicativos y procesos). • Compartir datos comunes y congruentes en toda la empresa. • Producir y acceder a la información en tiempo real. • Implementar una metodología de pensamiento y trabajo. • Incorporar las Mejores Prácticas en procesos logísticos y financieros (estandariza, automatiza e integra procesos). • Instalar estructura de toma decisiones respecto al cambio y nuevos procesos.

4. Instalación y Landscape Transporte Transporte Producción Desarrollo QAS • - Database server • Cluster y 9 app. servers • Windows Server / SQLServer • Base de datos de 2,2 TB • Database server y 1 app. server • Windows Server / SQLServer • Base de datos de 1 TB PI 7.1 PI 7.1 PI 7.1 ECC 6.0 ECC 6.0 ECC 6.0 BI 7.0 BI 7.0 BI 7.0 Solution Manager 7.10 Tableros de Gestión Comercial

5. Procesos Logísticos • Integración con otras tecnologías • Equipos de preparación automática. • Cintas inteligentes. • Equipos móviles de radio frecuencia. • Recepción de mercadería • Guardado en depósitos y áreas de picking • Reposiciones internas • Preparación y control de entregas • Control de carga en despachos • Toma de inventarios • Valores referenciales diarios (Casa Central) • Recepción de mercadería. • 1.800 líneas, 250.000 unidades • Reposiciones internas. • 2.400 líneas, 150.000 unidades • Preparación de entregas. • 117.000 líneas, 200.000 unidades (desde picking) • 1.200 líneas, 55.000 unidades (desde depósito) • Control de preparación de entregas y carga. • 10.000 ordenes transporte

6. Gestión Financiera • Emisión de Subdiario IVA . Alto volúmen transaccional • El proceso estándar correspondiente a la localización argentina (J_1AF205) tomaba en promedio 20 horas de proceso diario Vs 1 hora en la actualidad • Validación fiscal de cada factura (previa a su emisión) utilizando PI como middleware, gestionando la comunicación con AFIP • 20.000 facturas diarias informadas para validación de AFIP • 600 facturas de exportación validadas on-line • Activación del NEW GL • Necesidades legales  información detallada • Se activó Document Splitting

7. Integración con Entidades Externas (PI) - Procesos que integra: - Volumen diario de mensajes (entrantes + salientes) 50.000 (el 70% se procesan entre las 11:30 y 13:30 / 18:00 a 20:00) 70% de los mensajes son asincrónicos - Mejoras de última versión de PI (7.0) Mejora la performance. Reducción del 65% del tiempo de tiempo de respuesta al cliente Monitoreo y Automatización de Alertas (integrada a ECC, Mobile, Mail): disminuye ABAP de ECC Optimiza el Manejo y recuperación de errores Estabilidad (no hubo caídas)

8. Business Intelligence Reporte2 Reporte1 Queries MULTICUBOS CUBOS Size SQL Server 1,1 TB ODS

9. Archiving - Archivelink • Size actual Base de datos ERP (PRD) en SQL Server: 2,2 TB • Procesos de Archiving implementados desde 2007 (se recuperan 500 GB mensuales de espacio de almacenamiento) • Objetos Ventas  Semanalmente archiva aprox. 20GB • Objetos Logísticos  Semanalmente archiva aprox. 15GB • Objetos Financieros  Mensualmente archiva aprox. 18GB • Objetos Costos  Mensualmente archiva aprox. 23GB • Objetos Sistema LIS  Mensualmente archiva aprox. 1GB • Objetos internos  Diariamente archiva aprox. 12GB Persistencia de la información On Line • Pedidos de Venta 35 días • Solped/OC 60 días • Movimientos de Stock 60 días • Facturas 13 meses • Finanzas y Costos 18 meses • Archivelink de documentos Legales en Content Server SAP MAXDB • Retención de Facturas, NC, ND en archivelink por 11 años; • Size base de datos MAXDB: actual 500GB, size máximo estimado = 900GB; • El proceso Archivelink se realiza durante el día de generación de los mismos;

10. FIN