Instrument Finansowy LIFE+ Informacje Ogólne / Formularze A Nabór wniosków 2011

1. Instrument Finansowy LIFE+Informacje Ogólne / Formularze A Nabór wniosków 2011 Anna Maciejczyk Wydział ds. Projektów UE

2. Komponenty tematyczne • Komponent I - Przyroda i różnorodność biologiczna • ochrona gatunków lub siedlisk priorytetowych sieci Natura 2000 • projekty przyczyniające się do powstrzymania procesu • spadku różnorodności biologicznej • Komponent II - Polityka i zarządzanie w zakresie środowiska • rozwój i wdrażanie nowych podejść, technologii, praktyk • w zarządzaniu środowiskiem • wdrażanie polityki ochrony środowiska UE • wzrost udziału społeczeństwa w zarządzaniu i ochronie środowiska • Komponent III - Informacja i komunikacja • kampanie mające na celu zwiększenie świadomości • społecznej w kwestiach związanych z ochroną środowiska • kampanie informacyjne, szkolenia ws. zapobiegania • pożarom lasów

3. Okres wdrażania i budżet programu • Program wdrażany w latach 2007-2013 (ostatni nabór) • Projekty mogą być realizowane po 2013 r. • Coroczne nabory wniosków Alokacja nie wykorzystana w danym roku „przepada”. Nabór 2009 Polska wykorzystałaok.14 mln / 12 mln alokacji

4. Ocena wniosków i wybór projektów Instytucja Krajowa NFOŚiGW Wnioskodawca Komisja Europejska Ocena formalna Ocena merytoryczna decyzja o współfinansowaniu płatności, sprawozdawczość

5. Harmonogram naboru 2011roku

6. Terminy składania wniosków 18 lipca 2011 rokug. 17.00 Ostateczny termin składania Wniosków do LIFE+ i Wniosków o dofinansowanie ze środków NFOŚiGW !!!

7. Terminy kolejnych warsztatów Warsztaty pisania wniosków: • 09 czerwca 2011 r. (I, II i III komponent); • 28 czerwca 2011 r. (I komponent); • 29 czerwca 2011 r. (II komponent); • 30 czerwca 2011 r. (III komponent).

8. Pierwsze kroki Zapoznanie się z podstawowymi dokumentami LIFE+: • Zaproszenie do składania wniosków w ramach naboru 2011, • Postanowienia Wspólne (Common Provisions), • Przewodnik do wypełniania wniosków do odpowiedniego komponentu, • Przewodnik oceny wniosków, • Formularze wniosków do odpowiedniego komponentu. Znaleźć je można na stronie: http://ec.europa.eu/environment/life/funding/lifeplus.htm www.nfosigw.gov.pl/life

9. Pierwsze kroki Przed rozpoczęciem pisania wniosku: • Upewnić się, że projekt nie może być finansowany z innych środków Komisji Europejskiej (np.: 7 PR, POIiŚ), • Sprawdzić, czy wnioskodawca spełnia wymagania finansowe LIFE+, • Zapoznać się z Krajowymi priorytetami LIFE+ (Wniosek niekoniecznie musi się wpisywać w krajowe priorytety, lecz wpisując się w nie może uzyskać dodatkowe punkty w ocenie – uwzględniane tylko przy porównywaniu wniosków w ramach alokacji krajowej).

10. Wskazówki dotyczące pisania wnioskuINFORMACJE OGÓLNE

11. Formularze wniosku do LIFE+ • Wniosek do LIFE+ składa się z 4 części w jednym pliku PDF: • Część A – informacje administracyjne • Część B – cele projektu i oczekiwane rezultaty • Część C – szczegółowy opis techniczny planowanych działań • Część F – część finansowa wniosku • +Załączniki (mapy, wymagane dokumenty administracyjne i finansowe w zależności od statusu Beneficjenta koordynującego) • Dodatkowe dokumenty, inne niż wymagane nie będą wczytywane, ani oceniane !!!

12. Załączniki Beneficjenci koordynujący będący Podmiotami publicznymi Do wniosku powinni dołączyć wypełnioną i podpisaną Deklarację podmiotu publicznego(„Public body declaration”)

13. Załączniki Beneficjenci koordynujący nie będący Podmiotami publicznymi(w tym organizacje pozarządowe) • Ostatni bilans zysków i strat lub w przypadku nowo powstałej organizacji plan zarządzania przynajmniej na kolejnych 12 miesięcy(załączony do wniosku LIFE+ w formie zeskanowanego pliku PDF w formacie A4);

14. Załączniki • Jeżeli wnioskowany wkład z UE przekracza 300 tys. euro ostatni bilans oraz rachunek zysków i strat muszą zostać potwierdzone sprawozdaniem z niezależnego audytu lub poświadczeniem niezależnego biegłego rewidenta (zeskanowany plik PDF w formacie A4); • „Uproszczone sprawozdanie finansowe” (w postaci pliku .xls)

15. Przygotowanie wniosków do LIFE+ • Wniosek wraz ze wszystkimi obowiązkowymi załącznikami powinien być nagrany na płycie CD lub DVD. • Prawidłowo przygotowany wniosek powinien mieć postać jednego dokumentu w formacie PDF (zawierającego formularze A,B,C i F) oraz obowiązkowych załączników zapisanych na płycie CD lub DVD w formie osobnych dokumentów. • Załączniki do wniosku, np. mapy, raport audytora, dokumenty finansowe powinny być umieszczone w oddzielnych plikach .pdf i zawierać w nazwie krótką identyfikację dokumentu, za wyjątkiem uproszczonego oświadczenia finansowego, które powinno mieć format xls.

16. Przygotowanie wniosków do LIFE+ • Wyjątkowo do wniosku załączyć można mapy, jako odrębne pliki pdf, oznaczone w nazwie słowem „mapy”. Plik może zawierać kolorowestrony w formacie A3lubA4. Załączone mapy powinny mieć opisaną skalę, tytuł oraz czytelne oznaczenia topograficzne. • Należy sprawdzić czy wszystkie formularze są czytelne po zeskanowaniu oraz czy dają się wydrukować. W szczególności istotna jest czytelność podpisów i pieczątek w formularzach A oraz w Oświadczeniu Podmiotu Publicznego. • Każdy wniosek do LIFE+ musi zawierać działania informacyjne i rozpowszechniające wyniki projektu (przedstawienie zakresu projektu i jego wyników do wiadomości społecznej i zainteresowanych stron). Działania te nie stanowią łączenia komponentów!!

17. Wypełnianie wniosku do LIFE+ • Zachęcamy do wypełniania wniosku w języku polskim! • Wniosek należy wypełnić na komputerze, za wyjątkiem podpisów, • Wszystkie pola we wniosku MUSZĄ być wypełnione - nie należy zostawiać pustych pól, • Jeżeli wymagane w formularzu informacje nie dotyczą Państwa projektu lub nie posiadają Państwo danych na ten temat, należy wpisać „nie dotyczy” lub równoważne określenie.

18. Wypełnianie wniosku do LIFE+ • Nazwy beneficjentów powinny być zgodne z nazwami na pieczątkach (nie należy tłumaczyć oryginalnych nazw), • Podpisy i pieczątki powinny być czytelne po zeskanowaniu (rozdzielczość 300 dpi), • Opisując szczegółowo zarządzanie projektem należy pamiętać o zamieszczeniu schematu organizacyjnego realizatorów projektu.

19. Wypełnianie wniosku do LIFE+ • Wkład własny beneficjentów, posiadających status podmiotu publicznego, musi przekroczyć o co najmniej 2% kwotę kosztów z tytułu wynagrodzenia stałych pracowników, którzy zostaną oddelegowani do realizacji projektu. • Koszty „Pomocy zewnętrznej” zawierającej koszty prac zlecanych na zewnątrz oraz wynajmu sprzętu lub infrastruktury nie powinny przekroczyć 35% całkowitego budżetu projektu.

20. Wypełnianie wniosku do LIFE+ • Kwalifikowalność kosztów zakupu „Dóbr trwałych” • Do współfinansowania kwalifikują się jedynie koszty związane z amortyzacją dóbr trwałych w trakcie realizacji projektu, pod warunkiem spełnienia zapisów zawartych w Art. 25 i 26 Postanowień Wspólnych. • Maksymalny poziom odpisów amortyzacyjnych: • Infrastruktura – 25% kosztu rzeczywistego • Wyposażenie (urządzenia) – 50% kosztu rzeczywistego

21. Wypełnianie wniosku do LIFE+ • Kwalifikowalność zakupu „Dóbr trwałych”WYJĄTKI • Koszty wykonania prototypów są kosztami kwalifikowanymi w 100% tylko w przypadku projektów z komponentu II Polityka i zarządzanie w zakresie środowiska oraz komponentu I Różnorodność biologiczna (Art. 25.7 CP), • W przypadku komponentu LIFE+ Przyroda wydatki poniesione na dobra trwałe przez podmioty publiczne lub podmioty prywatne niekomercyjne, uważa się za kwalifikowane w całości (Art. 25.9 CP).

22. Wypełnianie wniosku do LIFE+ • W projektach LIFE+ Przyroda co najmniej 25% budżetu projektu musi dotyczyć „twardych” (konkretnych) działań ochronnych. • Koszty ogólne (overheads) są kwalifikowalne do 7% kosztów kwalifikowanych projektu, z wyłączeniem kosztów zakupu lub dzierżawy gruntów. Koszty ogólne nie muszą być poparte dokumentami księgowymi. W kategorii tej należy uwzględnić np. koszty wynajmu biura, prąd, wodę, gaz, materiały biurowe, koszty połączeń telefonicznych, kopiowania itp.

23. WAŻNE! Wszystkie formularze są obowiązkowe i muszą być wypełnione w całości, z wyjątkiem: • Deklaracji (formularz A4) i profilu Współbeneficjenta (formularz A5) jeżeli projekt nie przewiduje udziału Współbeneficjentów, • Profilu współfinansującego (formularz A6) jeżeli projekt nie przewiduje udziału współfinansujących, • Szczegółów dot. czynności przygotowawczych, itp. (formularz C1a) jeżeli projekt ich nie przewiduje, • Szczegółów dot. działań związanych z wykupem, dzierżawą, opłatami za prawo użytkowania gruntów (formularz C1b) jeżeli projekt nie obejmuje tego typu działań, Gdy dane pole nie może być wypełnione należy napisać „nie dotyczy”. Formularz zawierający puste pola uważany będzie za niekompletny, co może spowodować nie zakwalifikowanie się wniosku do dalszych etapów postępowania.

24. Można wprowadzić informacje bezpośrednio w pola tekstowe, lub skopiować i wkleić informacje w prostym formacie tekstowym; • Dzięki powiązaniu danych pomiędzy różnymi formularzami technicznymi i finansowymi, informacje tego typu powinny zostać wprowadzone ręcznie tylko raz, a następnie będą automatycznie przenoszone do odpowiednich pól; • Pola z czerwoną obwódką są obowiązkowe i muszą być wypełnione; • Pola na żółtym tle nie mogą być wypełniane ręcznie, ponieważ odpowiednie informacje zostaną uzyskane automatycznie z innych formularzy; • Użyj "+", aby dodać i "-", aby usunąć informacje; • Istnieje możliwość wstawienia obiektów (takich jak mapy, wykresy, tabele, zdjęcia) w niektórych formularzach, w których pojawi się pole wyboru “Picture”; • - Proszę użyć następującego formatu dla wszystkich dat: DD-MM-RRRR. Ogólne zasady dotyczące sposobu wypełniania formularzy:

25. Część A Informacje administracyjne

26. Formularz A1 Datę rozpoczęcia i zakończenia projektu należy wybrać z rozwijanej listy w formacie dd-mm-rr Nazwy beneficjentów powinny być zgodne z nazwami na pieczątkach (nie należy tłumaczyć oryginalnych nazw). Na tym etapie należy zaznaczyć opcję TAK lub NIE dla Współbeneficjentów. Kwoty podane w rubrykach „Total project budget”, „Total eligible project budget”, „EC financial contribution requested” wypełniają się automatycznie na podstawie wypełnionych danych w formularzu finansowym !!! (żółte pole)

27. Formularz A2 • Nazwa beneficjenta wypełnia się automatycznie zgodnie z danymi wypełnionymi w formularzu A1 (żółte pole) • W przypadku braku danej informacji nie należy pozostawiać pustych pól, należy wpisać „nie dotyczy” lub równorzędne sformułowanie, • Należy określić przynależność beneficjenta do jednej z trzech grup podmiotów (public body, private commercial lub private non commercial), • Podane dane dotyczące osoby kontaktowej powinny być poprawne i aktualne.

28. Formularz A3 • Punkt nr 2 wypełnia się automatycznie zgodnie z informacjami podanymi w formularzu A1 i A2. • W punkcie nr 3 automatycznie wypełniają się: • Kwota wkładu własnego (+ koszty niekwalifikowane ponoszone przez beneficjenta), • Numery działań, w których beneficjent będzie brał udział, • Szacowany całkowity koszt działań, za wdrażanie których odpowiadać będzie beneficjent. • Deklaracja musi być podpisana, opatrzona datą i miejscowością. • Prosimy zwrócić uwagę na to, by pieczątka była czytelna. • Należy podać stanowisko osoby podpisującej.

29. Formularz A4 • W przypadku braku Współbeneficjentów w formularzu A1 należy zaznaczyć opcję NO przy sformułowaniu „Add associated beneficiary”, • W punkcie nr 2 automatycznie wypełniają się: • Kwota wkładu własnego (+ koszty niekwalifikowane ponoszone przez Współbeneficjenta), • Numery działań, w których Współbeneficjent będzie brał udział, • Szacowany całkowity koszt działań, za wdrażanie których odpowiadać będzie beneficjent. • Prosimy zwrócić uwagę na to, by pieczątka była czytelna, • Należy podać stanowisko osoby podpisującej,

30. Formularz A5 • W każdym przypadku należy określić przynależność beneficjenta do jednej z trzech grup podmiotów (public body, private commercial lub private non-commercial),

31. Formularz A6 • W przypadku braku współfinansujących w formularzu A1 należy zaznaczyć opcję NO dla sformułowania „Add co-finiancer”, • W zaznaczonym miejscu należy wpisać nazwę projektu • Należy podać nazwisko i funkcję osoby podpisującej i datę

32. Formularz A7 Należy udzielić odpowiedzi na wszystkie pytania, W punkcie trzecim należy wyjaśnić, dlaczego projekt nie kwalifikuje się do finansowania w ramach innych instrumentów finansowych Wspólnoty

33. Formularz A8 – Komponent I Prosimy zwrócić uwagę na to, by pieczątka była czytelna,

34. Departament Ochrony Przyrody Wydział ds. Projektów UE NFOŚiGW Tel. (22) 459 04 86/396/543 fax. (22) 459 01 93 life@nfosigw.gov.pl Krajowy Punkt Kontaktowy www.nfosigw.gov.pl/life Jesienna aleja kolo Swignajna http://www.sadyba.free.ngo.pl/aleje.html 35