1 / 15

Agenda

Agenda. 10 min. Bakteppe, Alf Hansen 15 min. Prosjektstyringsverktøy, Alf Hansen 45 min. Bestillings- og fakturasystem, Alice Sporstøl Pause 5 min. Kort om Agresso status, Jon Strømme 25 min. Informasjonssikkerhet – ansvar og oppgaver, Jon Strømme. Bakteppe

ashton-wong
Download Presentation

Agenda

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Agenda • 10 min. Bakteppe, Alf Hansen • 15 min. Prosjektstyringsverktøy, Alf Hansen • 45 min. Bestillings- og fakturasystem, Alice Sporstøl Pause • 5 min. Kort om Agresso status, Jon Strømme • 25 min. Informasjonssikkerhet – ansvar og oppgaver, Jon Strømme

  2. Bakteppe Økonomisjefsamling, 7. juni 2011 Alf Hansen daglig leder UNINETT FAS

  3. Hvem er UNINETT FAS? • UNINETT FAS (FellesAdministrativeSystemer) • Kundekoordinator og i enkelte tilfeller også tjeneste-leverandør ved utredning, valg, innføring, drift, videreutvikling og utskifting av felles administrative systemer ved universiteter og høgskoler • Ikke-kommersiell formålsparagraf • UNINETT er eid av Kunnskapsdepartementet

  4. UNINETT FAS sin strategi: • bidra til at universiteter og høgskoler oppfyller sine administrative oppgaver på en mest mulig kostnadseffektiv måte og med riktig kvalitet. • bidra til innovasjon og nyskaping i administrative prosesser og tjenester i sektoren. • bidra med driftsmiljø og systemer for best mulig systemstøtte og effektiviseringsgevinster for administrative oppgaver, og ta ansvar for at dette gjøres ved optimal utnyttelse av UNINETTsIKT-infrastruktur.

  5. Motivasjon • Samarbeid gir merverdi • Sette UH-sektorens ambisjonsnivå • Gjenbruk – standardisering gjennom medvirkning • Gevinstrealisering - gi UH-institusjonene støtte til å utnytte systemene slik at de planlagte gevinster realiseres. • Partnerskapsmodeller mellom kunde og egenregi-leverandører i UH-sektoren, og gjennomføre samarbeid i henhold til disse. • Skape arenaer -arrangere SUHS konferansen, en faglig og sosial arena for ledelse og brukere. • Samarbeide og koordinere med andre initiativ i UH-sektoren for å oppnå best mulige synergieffekter (UHR, BOT, FS, Bibsys,…).

  6. Merverdi • Sektorens fortrinn med egenkompetanse utnyttes • Sikkerhetsforhold ivaretas • Arkitekturforhold avklares

  7. Tjenester (løpende): Bestillingogfakturahåndtering Lønnog personal Saksbehandlingogarkiv Studieadministrasjon Økonomi Prosjektstyring Konkurransegjennomføring FS-konnektorer Prosjekter for nye tjenester (tidsbegrenset): Nytt Saks arkivsystem Felles merverdi: FASportalen Systemarbeidogintegrasjon Utviklingavinformasjonogkommunikasjon Informasjonssikkerhet, sikkerhetsdokumentasjon Autorisasjonsdata, brukerpopulering Utredningsarbeid, sektorkoordinering, nyutvikling Elektroniskesamarbeidsverktøy Rammeverk for prosjektgjennomføring Rammeverk for prioriteringsråd, styringsgrupperogarbeidsutvalg Sikkerhet med FEIDE Kundekoordinator – systemleverandør i egenregi Uthevet: FAS opptrer i rollen som kundekoordinator og systemleverandør i egenregi. Resten: I rollen som ren kundekoordinator.

  8. UH-INSTITUSJONENE DELTAR i PROSESSENE

  9. FASER i et systems levetid

  10. For nye systemer: • Prosjektledelse, sette sammen prosjektgruppe. • Avklare rundt innpasningen til en overordnet forretnings- og IKT-arkitektur for sektoren. • Starte et forprosjekt hvor man samordner kravene og forbereder en eventuell anbudsrunde. • Invitere UH-institusjonene til å forplikte seg til å delta i samarbeidsprosjektet, opprette styringsgruppe blant deltakerne fra de påmeldte institusjonene. • Koordinere og være sekretariat for styringsgruppe. • Gjennomføre pilot og eventuell utrulling med nødvendig støtte til UH-institusjonene. • Være kontraktseier av rammeavtale med leverandører på de aktuelle systemene. Institusjonene gjør avrop på denne direkte mot valgt leverandør.

  11. For påfølgende forvaltningsfase • Koordinere og være sekretariat for prioriteringsrådsom skal sikre god, felles utnyttelse av innførte systemer. • Følge opp og koordinere arbeidsgrupper og arbeidsutvalg. • Kontroll og oppfølging av leverandørsidenihht. inngåtte avtaler.

  12. Styringsgrupper og Prioriteringsråd (i dag) • Nytt Sak/arkivsystem • SAP HR (LPS) • ePhorte (Sak/arkiv) • Agresso (økonomi) • Artemis (PSV) • BaswareInvoice og PM (BFS) • Visma (KGV) • (FS-konnektorer) Referansegruppe: Felles IKT-støtte

  13. Bort med siloene

  14. UNINETT FAS tilpasser seg sektorens behov (PR=Prioriteringsråd, TA=Tjenesteansvarlig, AU=Arbeidsutvalg, SG=Styringsgruppe, PL=Prosjektleder, AG=Arbeidsgruppe, FA PL=Fagansvarlig Prosjektledelse)

  15. For ytterligere oppfølging, kontakt • alf.hansen@uninett.no • www.uninett.no/fas

More Related