110 likes | 241 Views
Spisová služba jako služba. Spisová služba. Je spisová služba opravdu službou? v mnoha případech nikoliv, a to zejména pokud je vykonávána prostřednictvím ICT nástrojů a v očích mnoha českých úředníků se stává spisová služba vykonávaná prostředky ICT trýznící noční můrou.
E N D
Spisová služba • Je spisová služba opravdu službou? • v mnoha případech nikoliv, a to zejména pokud je vykonávána prostřednictvím ICT nástrojů • a v očích mnoha českých úředníků se stává spisová služba vykonávaná prostředky ICT trýznící noční můrou
Spisová služba jako noční můra proč? je nutné uvědomit si, kdo je typický český úředník pohlédněme pravdě do očí prostřednictvím faktů
Typický český úředník je: pohlaví ženského vzdělání středoškolského věku padesátiletého
Typický český úředník chce: vykonávat svědomitě svoji odbornou úřední práci naučit se pouze nezbytné technologické minimum znalostí o ICT využívat prostředky ICT, zejména pro zjednodušení a zefektivnění své odborné úřední práce
Typický český úředník nechce: učit se mnoho nových úkonů při práci s prostředky ICT, které bezprostředné nesouvisí s jeho odbornou prací suplovat práci administrátorů, IT specialistů a celé řady dalších odborností nechce se v noci budit hrůzou, zda se mu něco nesmaže, nepoškodí a zda to bude možné po určité době najít a přečíst
Typický český úředník se chová správně: chce se plně věnovat úředním úkonům, které má vykonávat, a jejichž plnění odpovídá jeho odbornosti
Rozvoj elektronického úřadování v ČR se neobejde zejména bez: datových schránek implementace elektronické spisové služby v plném rozsahu služeb poskytujících výkon spisové služby v elektronické podobě a zejména dlouhodobé ukládání elektronických dokumentů, které systémy spisové služby spravují
Spisová služba jako služba spisová služba vykonávaná jako služba je opravdu pro úředníka službou: úředník pomocí jednoduchých, všeobecně známých nástrojů ovládá program spisové služby, který je provozován v hostingových centrech nezdržuje se péčí o chod programu nezdržuje se vysoce odbornou péčí o ukládání dokumentů v elektronické podobě
Spisová služba vykonávaná jako služba je opravdu pro úředníka službou: zjednodušuje mu evidenci a správu dokumentů umožňuje mu efektivní vyhledávání dokumentů umožňuje mu analýzu informací obsažených v dokumentech zajistí mu odbornou, vysoce kvalifikovanou péči o elektronické dokumenty, jejíž úrovně by jako laik v daném oboru nikdy nemohl dosáhnout
Spisová služba jako službaano děkuji za pozornost Oskar Macek