Tim Persiapan National Single Window (NSW) - RI

Tim Persiapan National Single Window (NSW) - RI SosialisasiTeknis PenerapanSistem National Single Window (INSW) Menuju Otomasi Sistem Pelayanan yang Terintegrasi Untuk Mewujudkan Reformasi Layanan Publik di Bidang Ekspor-Impor Disampaikanoleh Tim PelaksanaTeknis INSW Tim Persiapan NSW – RI http://www.insw.go.id

Importer/ Customs Broker Prosedur Impor(MelaluiINSW) GA System INSW Analyzing Point Mandatory Check Content Check Customs Declaration Customs Response PDE Network Cusdec Mandatory Check Content Check Priority Channel Web- Service Analyzing Point Selectivity Processing Credit Advice Customs Service System Green Channel Red Channel Debit Advice (Payment Receipt) Payment Of Duty Scan X-Ray Examination Physically Examination Bank Documentary Examination Import Permiss. Customs Service Office

PENYEBAB DOKUMEN TERREJECT DI PORTAL INSW • Nomordantanggalijintidaksesuaidengandokumenperijinanelektronik yang disampaikan (upload) olehInstansiPenerbitke Portal INSW • Kesalahanpengisian (format) nomorijin • Kesalahanpengisiantanggal • Kesalahanpengisiankodedokumen • IjinelektronikdariInstansiPenerbitbelumdi upload ke Portal INSW • Detil PIB tidaksesuaidengandokumenperijinanelektronik yang disampaikan (upload) olehInstansiPenerbitke Portal INSW. • Item data yang dilakukancroscheckantaraDok. PIB denganDok. Perijinan: • NPWP • No Perijininan • Tanggalditerbitkanperijinan • KodeIjin • HS code • PelabukanMuat/Bongkar • Negara Asal • JangkaWaktuBerlakunyaijin Untukmemastikannyabuka menu Licencing Hub / Dokumenperijinan dariaccount INSW anda

Saran agar Transaksi lancar • Pelajari /Lihataturanlartasdi Portal INSW ( www.insw.go.id ) terhadapkomoditi yang akandiimpor • PenuhiketentuanpengurusanperijinandariInstansiperijinanterkait , misal : u/ KrtinaTumb/Hewantdpkehrsan u/ registrasi user dls • Selesaikanperijinanterlebihdahulusebelum submit dokumen PIB ke Portal INSW • Input data periijinanlartasdidokumen PIB denganbenar (Kodeijin, Nomor/tanggalijin) • Periksaapakahdokumenperijinan yang dimaksudsudahdi upload ke Portal INSW oleh GA ataubelum • Setelah transfer, cek Status pada portal INSW u/ bisamelihat tracking PIB maupun data2 perijinanterkait • Komunikasikansegerakepetugas BC maupunInstansiperijinanterkaitbilaterdapatpermasalahan (rejekdokumen);

Apa yg harus dilakukan u/ gabung INSW ? • Untukdapatmengirimkan PIB via Portal INSW : • Importir/ PPJK tidakperluadapenambahanperalatanapapun; • Tidakterdapatperubahanoperasionaldalamtatacarapengiriman PIB (Pengiriman PIB dilakukansepertibiasasebelum via Portal INSW); • Att: Terdapatperbedaancarapengisiannomorperijinandankodeperijinan. • MelakukanRegistrasike Portal INSW • MelakukanUpdate ModulPIB menjadiversi 5.x • MelakukanRegistrasiketiap GA untukpelayananPerijinan online • Konsultasidengan GA jikaada yang perludiklarifikasiberkaitandenganprosesPerijinan • Adaptasilebihintensifterhadaptracking dokumendi Portal INSW • Untukmengetahui Tips PengisianModul PIB terkaitcarapenulisannomorperijinan (untukperijinandariKarantinaTumbuhandan BPOM) download padaalamatberikut. (menu informasi) • http://www.insw.go.id/site/index.php?id=informasi&as=terkini&annid=17 • http://www.insw.go.id/site/index.php?id=informasi&as=terkini&annid=14

Registrasi Portal INSW • Tujuan : • Untukmendapatkan user id dan password untukmenggakses Portal INSW diperlukanregistrasi online di Portal INSW. • AlamatRegistrasi : • http://reg.insw.go.id • Ataudarihalamanutama Portal INSW (www.insw.go.id) • Pilih menu ->Link Aplikasi Registrasi User Portal • Tata Cara Registrasi • Mengisi form registrasi online (alamatdiatas) • MendowloadSuratPersetujuanPenggunaan Portal INSW setelahberhasilmelakukanregistrasi • CetakSuratPersetujuanPenggunaan Portal INSW dantandatanganidiatasmateraiRp 6000 • Siapkansuratpenunjukanpetugas admin dariperusahaan • Kirim/sampaikankeduasurattersebutkePosko INSW Belawan, Kantor PelayananMadyaPabeanBelawan, Ruang OKDD. • User/Password Portal INSW akandikirim via email max 3 harisetelahpenyerahanberkas. • User yang diberikanadalah user Admin Perusahaan

Pengisian Dokumen Pelengkap PIB dan Pengisian Dokumen PIB • Pengirimandokumen PIBke Portal INSW sampaisaatinimasihmenggunakanmodul PIB yang adasekarang • Beberapaupdate modul PIB diperlukanuntukkelancaranprosesdi Portal INSW (www.insw.go.id Download AplikasidanModulTerbaru) • 70-InsertKodeIzinImpor.zip • 28-EdifactBaru.zip • Tatacarapenulisan (format) beberapanomorperijinanperludiperhatikan (67-ModulPIBTips.pdf)

Komunikasi Modul PIB ke Portal INSW Komunikasi

Respon Reject Baru • Reject : • HS …. Terkenalartas. • Cantumkanijindi PIB dari BPOM. • Kondisidokumen PIB • HS = 0404101100 terkenaaturanlartasdariKarantinaHewandan BPOM. • Importirtelahmerekamnomor/tanggalperijinandarikarantinahewannamunbelummencantumkanijindari BPOM • Penyebabterjadinya reject dansolusinyaadalah: • Terhadap PIB inidibutuhkanijindari BPOM • JikabelummemilikiIjin, harapmenghubungi BPOM untukmengurusijinnya • Setelah BPOM selesaimengeluarkanijin, Ijinelektroniksecaraotomatisakandiupload/kirimke Portal INSW • Importirwajibmengisikannomor/tanggaldokumenijin (SKI) BPOM diModul PIB • PIB dapatdikirimulang

Respon Reject Baru • Reject : • HS …. Terkenalartas. • Ijintdkditemukan, hub. Krtina. • Kondisidokumen PIB • HS = 1001901900 terkenaaturanlartasdariKarantinaTumbuhan. • Importirtelahmerekamnomor/tanggalperijinandarikarantina. • Kemungkinanpenyebabterjadinya reject, antara lain: • Nomordantanggalijintidaksesuaidengandokumenperijinanelektronik yang disampaikan (upload) olehKarantinaTumbuhanke Portal INSW • Kesalahanpengisian (format) nomorijin • Kesalahanpengisiantanggal • Kesalahanpengisiankodedokumen • IjinelektronikdariKarantinaTumbuhanbelumdi upload ke Portal INSW

Respon Reject Baru • Reject : • HS …. Terkenalartas. • Item tdksesuai. • Kondisidokumen PIB • HS = 0404101900 terkenaaturanlartasdariKarantinaHewandan BPOM. • Importirtelahmerekamnomor/tanggalperijinandarikarantina. Dan SKI-BPOM Penyebabterjadinya reject, antara lain: Detil PIB tidaksesuai (dalamkasusdiatasterdapatperbedaan HS code) dengandokumenperijinanelektronik yang disampaikan (upload) olehKarantinaTumbuhanke Portal INSW. Item data yang dilakukancroscheckantaraDok. PIB denganDok. Perijinan: • NPWP • No Perijininan • Tanggalditerbitkanperijinan • KodeIjin • HS code • PelabukanMuat/Bongkar • Negara Asal • JangkaWaktuBerlakunyaijin

Tata Cara Penulisan Nomor Dokumen 1. Badan POM a. Hilangkankata “ PO. “ b. Contoh: PO.03.02.533.1.002090 Makaditulis: 03.02.533.1.002090 2. Depkes Format penulisandi PIB = format Perijinan HC contoh : HK.07.SKI-ALKES/5/0009/2008 “Perhatikantanda “.”, “/” 3. KarantinaHewan a. Hilangkan karakter 2 digit awal. Hilangkan format garis miring (kalauada) b. Contoh: M/I/120400/20070726/007756 => 26 Digit Makaditulis: 12040020070726007756 => 20 Digit 4. KarantinaIkan a. Hilangkankodedokumen. Hilangkan format garis miring (kalauada) b. Contoh: SertifikatPelepasan (KID3): I/KI-D3/15.0/VIII/2007/000999 => 29 Digit Makaditulis: I15.0VIII2007000999 => 19 Digit SuratKeteranganMasukInstalasiKarantina I/KI-470/P1/15.0/VIII/2007/001100 => 33 Digit Makaditulis: I15.0VIII2007001100 => 19 Digit

Kodefikasi Dokumen Baru di Modul PIB 854 - SuratKeterangan Impor BPOM 942 - IzinImporKarantinaTumbuhan 943 - KH-5/IzinImporKarantinaHewan 944 - KH-7/IzinImporKarantinaHewan 945 - KH-12/IzinImporKarantinaHewan 946 - KID-3/IzinImporKarantinaIkan 947 - KID-15/IzinImporKarantinaIkan 948 – NPIK 949 - PengakuanSbg Imp. Produsen 956 - PengakuanSbg Imp. Terdaftar 959 - SrtPersetjImpor Dep. Dag. 875 - SPI (Narktk, Prekursor & Psikotr)/Depkes 800 - Sertifikatalatperangkattelekom/Postel 803 - SATS LN / Dephut 805 - Registrasi B3 / KLH 808 - Ijin Impor / Polri 834 - SNI Gula Kristal Mentah / Deptan 835 - Izin dan/atau Pendaft Pestisida / Deptan 836 - izin impor / Deptan 842 - SNI / ESDM 843 - Nomor Pelumas Terdaftar / ESDM 844 - Ijin Usaha Niaga/IU Niaga Terbatas/ESDM 845 - Rekomendasi Impor Pelumas / ESDM 871 - Nomor Pendaftaran Alat Kesehatan/Depkes 872 - Laporan Surveyor / Depkes 873 - IP (Narktk, Prekursor & Psikotr)/Depkes 874 - IT (Prekursor & Psikotropika) / Depkes 902 - Persetujuan Impor / Bapeten 957 - SNI/SPB / Depdag 958 - Laporan Surveyor / Depdag Kodeijin yang tidakdigunakanlagi 851 - Surat Ijin Karantina Tanaman 853 - Surat Ijin Karantina Hewan / Ikan 993 - Surat Ijin Menteri Pertanian Kodeijin yang perluhati-hatidalampenggunaan 911 - Surat Keputusan 999 - Lainnya

APA YANG SEHARUSNYA DIHINDARI ? TIDAK MEMPUNYAI USER ID INSW TIDAK MELAKUKAN PENGECEKAN LARTAS IMPOR / EKSPOR SEBELUM MELAKUKAN IMPORTASI / EKSPORTASI TIDAK MENCANTUMKAN DOKUMEN IJIN DI DOKUMEN PEMBERITAHUAN PABEAN (PIB / PEB) MENCANTUMKAN KODE DOKUMEN PABEAN DENGAN KODE DOKUMEN, TANGGAL DOKUMEN DAN HS CODE YANG TIDAK SESUAI. TIDAK MEMPUNYAI AKSES INTERNET

Terima Kasih Untuk Informasi lebih lanjut : Tim Pelaksana Teknis pada Tim Persiapan NSW Ruang 217 Gedung A Lt.I Kantor Pusat DJBC Telp +6221 4891949, +6221 4890308 ext 861 Fax +6221 4891013, +6221 4892859 Mobile Ph. +62 813 10 11 9 666 Email : info@insw.go.id Sekretariat Tim Persiapan NSW Ruang 505 Gedung Utama DEPKEU Lt.5 Kantor Deputi IV Menko Bidang Perekonomian Jl.Lapangan Banteng No.2 Jakarta Pusat 10710 Telp +6221 3521971, +6221 3521861 Fax +6221 3521978, +6221 3521855 Email : sekretariat@insw.go.id

Tim Persiapan National Single Window (NSW) - RI