OJS QUICK SETUP

1. OJS QUICK SETUP Oleh : Mardi Siswo Utomo, S.Kom, M.Cs mardi_2@unisbank.ac.id mardi_2@unisbank.ac.id

2. Tahapan • Persiapan Server • Persiapan OJS • Operasional OJS mardi_2@unisbank.ac.id

3. Persiapan Server • Siapkan Nama Domain (Daftar di pandi.or.id juga belum memiliki) • Siapkan Server Hosting • 50MB Space (OJS butuh 40MB) • PHP 5 dan Mysql 5 • CPanel dengan Softaculous • Instal OJS, Menggunakan Softtaculous atau jika tidak tersedia, upload file ke server via FTP. mardi_2@unisbank.ac.id

4. Persiapan OJS • Memasukan Data Situs (Nama Situs, penjelasan situs, email admin, dsb) • Membuat pengguna untuk setiap Jurnalnya. mardi_2@unisbank.ac.id

5. Instalasi OJS (Manual) mardi_2@unisbank.ac.id

6. Instalasi OJS (Manual)Isian yang wajib diisi • Jangan dirubah isian lainnya kecuali yang disebut dibawah ini : • Administrator Account : isi username, password dan repeat password yang mudah anda ingat, kita gunakan username admin dengan password admin123 , jangan lupa masukan email anda juga • Pada bagian database settings, isian username diganti root dan password diisi root (jika gagal pada bagian ini kosongkan password dengan username root) • Klik install Open journal System. • OJS Siap digunakan mardi_2@unisbank.ac.id

7. Instalasi OJS (Manual) mardi_2@unisbank.ac.id

8. OJS Siap Digunakan mardi_2@unisbank.ac.id

9. Memasukan Data Situs • Login Sebagai Admin OJS, Masuk ke menu site administrator - > Site Settings mardi_2@unisbank.ac.id

10. Site Settings mardi_2@unisbank.ac.id

11. Site Settings • Site Title : diisi nama situs, mis: Portal E-Jurnal Universitas Stikubank, Bisa juga berupa Gambar JPG • Introduction : Diisi Teks yang menjelaskan kepada pengunjung tentang situs tersebut dan mekanisme peran serta (sebagai author, reviewer ,dsb) jika diperlukan • Jurnal Redirect : Do not redirect • Lainnya : Nama Kontak, Email Kontak dan minimal panjang password. • Klik SAVE Jika sudah selesai mardi_2@unisbank.ac.id

12. Memasukan Data Umum Jurnal yang akan dikelola • Login Sebagai Admin OJS, Masuk ke menu site administrator - > Hosted Journals mardi_2@unisbank.ac.id

13. Hosted Journals • Jika Belum ada jurnal yang dikelola, maka daftar akan kosong jika sudah akan terlihat daftar jurnal yang dikelola disitus tersebut • Klik Create Journal untuk menambahkan jurnal baru mardi_2@unisbank.ac.id

14. Create Journal • Journal Title : Nama Jurnal • Journal Description : Diskripsi • Path (diisi nama pendek jurnal tanpa spasi dan tanda baca) • Enable Publicity Di centang / diaktifkan, SAVE jika selesai mardi_2@unisbank.ac.id

15. Create Journal mardi_2@unisbank.ac.id

16. Membuat pengguna • Setiap Journal bisa mempunyai pengguna yang berbeda-beda dengan beberapa level dan wewenang diantaranya: • Journal Manager • Editor • Section Editor • Reviewer • Author • Reader • Subscribsion Manager • Masuk Ke Journal Manager untuk membuat / merubah pengguna Journal mardi_2@unisbank.ac.id

17. Journal Manager • Klik Link User pada bagian atas halaman, atau pada klik link My Journal bagian samping Kanan mardi_2@unisbank.ac.id

18. Journal Manager mardi_2@unisbank.ac.id

19. Membuat Pengguna • Salutation (Bapak, Ibu, Mr, Mrs, dsb) • First Name (Nama Depan) • Middle Name ( Nama Tengah) • Isi dengan nama depan pada nama belakang jika nama hanya 1 kata. • Last Name (Nama Belakang) • Enrol.. Pilih Journal Manager • Username (tanpa spasi) • Password (minimal 6 karakter) • Email • Klik SAVE jika selesai mardi_2@unisbank.ac.id

20. Menambahkan Kewenangan Pada Pengguna • Masuk Ke journal Manager -> Enroll a User from this Site in this Journal • Centang user yang dimaksud, pilihan Enroll user as diisi kewenangan yang akan ditambahkan ke pengguna tsb • Klik Enroll Selected Users • Untuk mempermudah percobaan, Enroll pengguna yang baru dibuat tadi untuk semua kewenangan • Logout dari admin, kemudian login menggunakan login yang baru mardi_2@unisbank.ac.id

21. Pengguna mardi_2@unisbank.ac.id

22. Operasional OJS • Memasukan Data Umum Jurnal yang akan dikelola (Nama, Jumlah Terbitan Pertahun, dsb) • Proses ini dilakukan di menu Journal Manager -> Setup mardi_2@unisbank.ac.id

23. Journal Setup • Yang harus diseting terlebih dahulu adalah: Details, Management, The look mardi_2@unisbank.ac.id

24. Journal Setup -> Details • General Information • Journal Title, Judul dari Jurnal tsb • Journal Initial, Biasanya singkatan dari nama jurnal. Contoh : JDI • Principal Contact, Biasanya berisi informasi kontak dari ketua redaksi • Technical Contact, berisi informasi kontak Journal manager dari jurnal tsb • Publisher, berisi informasi dari institusi penerbit • Simpan Data, setelah selesai mardi_2@unisbank.ac.id

25. Journal Setup • Policies : Berisi isian kebijakan dari penerbitan jurnal tsb • Submission : Berisi cara, panduan dan aturan main penulisan dan penerbitan artikel, bagian ini juga berisi ceklist yang harus dipenuhi oleh author sebelum mengirimkan naskahnya mardi_2@unisbank.ac.id

26. Journal Setup -> Management • Bagian 4.2 Publication Scheduling • FORMAT : Pilih format nama terbitan yang ada pada jurnal dengan mencentang yang diperlukan : Volume, Number, Year, Title • Starting Point and Frequency , diisi nilai awal yang akan ditebitkan secara online : Number, Volume, Year, Issues per volume, Volumes per year • Simpan data mardi_2@unisbank.ac.id

27. Journal Setup -> The Look • 5.1 Journal Homepage Header • Hanya ditampilkan dihalaman utama • Journal Title : Judul Jurnal, Bisa Juga berupa gambar dengan memilih title image dan mengunggah gambar berformat jpg • Jurnal Logo : Gambar Logo dari jurnal tsb • 5.3 Journal Page Header : Sama seperti poin 5.1, tetapi ditampilkan di semua halaman mardi_2@unisbank.ac.id