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PDF & Acrobat X @ BEG

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PDF & Acrobat X @ BEG - PowerPoint PPT Presentation


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PDF & Acrobat X @ BEG. Wat is nieuw in Acrobat X ?. Volledig gestroomlijnde user interface Panels Toolbar area Aangepaste commentaar panel Actions Lees-modus Converteer mogelijkheid naar Word, RTFs, spreadsheets … Consulteer de sectie : “What's new” in de ‘help file’.

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Presentation Transcript
wat is nieuw in acrobat x
Wat is nieuw in Acrobat X ?
  • Vollediggestroomlijnde user interface
    • Panels
    • Toolbar area
  • Aangepastecommentaar panel
  • Actions
  • Lees-modus
  • Converteermogelijkheidnaar Word, RTFs, spreadsheets …
  • Consulteer de sectie : “What's new” in de ‘help file’

Ver 1.0

quoi de neuf en acrobat x
Quoi de neuf en Acrobat X ?
  • Simplicité d’emploi et productivité
    • Panneaux
    • Barre d’outils
  • Procédure de commentaire optimisé
  • Assistant Actions
  • Mode Lecture
  • Amélioration de la numérisation
  • Conversion aux formats Excel et Word …
  • Voir: nouveautés décrites dans le fichier d’aide

Ver 1.0

omgeving
Omgeving
  • Createbutton
  • Toolbars
    • Quick tools
    • Common toolbars
      • Navigation
      • Selection and Zoom
      • Page views
  • Panes
    • Task panes
    • Navigation panes
  • Managingtoolbars
    • manage quicktools
      • from Customize
      • dragging and dropping
    • Adding tools on common toolbars
    • Reset & Hiding
  • Properties bar
  • Preferences

Ver 1.0

environnement
Environnement
  • Bouton Créer
  • Zone des barres d’outils
    • Barre d’outils rapides
    • Barre d’outils communs
      • Commandes de navigation de pages
      • Commandes de sélection et de zoom
      • Commandes d’affichage de page
  • Panneaux
    • volets des tâches
    • panneaux de navigation
  • Gestion des barres d’outils
    • Personnaliser les outils rapides
      • par l’outil de customisation
      • par glisser déplacer
    • Customiser les barres d’outils communes
    • Reset et masquer
  • La barre des propriétés
  • Les préférences

Ver 1.0

waarom pdf @ electrabel
Waarom PDF @ Electrabel?
  • Noodzaak om kwaliteitsdocumenten te kunnenbewaren en te beheren
  • Keuzevooreenelectronischformaatdateen exacte copie en print-out biedt en dus garant staatvooreen correcte inhoud en opmaak
  • ‘Wyiswyg’ formaat, onafhankelijk van om hetevenwelk medium (printer, scherm, pda, ,..)
  • Veilig en onveranderbaarformaat
  • Tijdsbestedigformaat
  • Open ISO standaard

Ver 1.0

pourquoi pdf @ electrabel
Pourquoi PDF @ Electrabel?
  • Une nécessité afin de pouvoir sauvegarder et gérer des documents de qualité
  • Un choix pour un format électronique qui fournit une copie exacte et un print-out exact; donc garantit le contenu et format correct
  • Un format ‘wyiswyg’ avec indépendance complète du périphérique (imprimante, écran, portable ,..)
  • Un format securiséet inchangeable
  • Un format résistant au temps
  • Un standard ISO ouvert

Ver 1.0

life cycle van kwaliteitsdocumenten
Life cycle Van Kwaliteitsdocumenten

PDF/A creatie &

‘Draft’ Watermerk

Verwijderenwatermerk

SAP: nieuwevoorpagina

Toevoegenwatermerk

‘Obsolete’

Gebruik van PDF/A

view format

Gebruik van PDF/A

view format

Ver 1.0

le cycle de vie des documents de qualit
Le cycle de viedes documents de qualité

création PDF/A &

filigrane ‘Draft’

enlèvement filigrane

SAP: nouvelle page de garde

ajout filigrane

‘Obsolete’

Utilisation du PDF/A

‘view’ format

Utilisation du PDF/A

‘view’ format

Ver 1.0

sap dms dir1
SAP DMS DIR
  • Description
  • Code classification
  • Editeur
  • Auteur
  • Business process
  • Code Doc type
  • ....
  • Liens
  • Compétences
  • ...

plusieurs fichiers

.docx

.pptx

.dwg

.pdf

...

(Authoring files)

Maximum 1

fichier de consultation

= PDF/A-1b

Ver 1.0

pdf a creatie
PDF/A creatie
  • Start idealitervanuit de ‘authoring files’ aangemaakt via de officiëletemplates
  • Strategischevolgordebij de aanmaak van PDFs:
    • Via SAP: SAP voorziet in de mogelijkheid om PDF/A formatenautomatisch te genereren!
    • Via de gebruikte applicatie: print toPDF (Office, AutoCAD…)
    • Via ‘Save as PDF’ binnen de applicatie (Office, AutoCAD…)
    • Via een scan met eenmultifunctionele printer (of via versturennaarDocMgt)
    • Via de mailbox “PDF - Convert file to PDF” (vervallen)
    • Via Acrobat Pro: voorspecifiekedoeleinden, alser geenanderemogelijkhedenzijn
  • Annotaties
    • PDF X-Change viewer
    • Acrobat Pro

Ver 1.0

cr ation de pdf
Création de pdf
  • Idéal = partir des modèles officiels
  • Ordre séquentiel stratégique dans la création des PDFs:
    • Automatiquement via SAP
    • Via l’impression de l’application utilisée: impression au format PDF (Office, AutoCAD ...)
    • Enregistrer au format PDF dans l'application (Office, ...)
    • Scanner à travers une imprimante multifonctionnelle
    • Mail à la boîte aux lettres « PDF - Convertir fichier au format PDF » (obsolète)
    • Acrobat Pro: pour des objectifs spécifiques, en absence d’autres solutions
  • Annotations
    • PDF XChangeViewer
    • Acrobat Pro

Ver 1.0

brondocumenten docmgt
Brondocumenten – DocMgt
  • ZST 10010043316 - Doc Mgt policy
  • ZST 10010223289 - Treat and manage quality documents
  • ZNO 10010292063 - Manual treatment of common documents
  • ZNO 10010244681 - Use of BEG/GMS templates
  • STAR DMS03 - Document management for document managers - comprehensive slideshow manual
  • STAR Quick News - 13/05/2011 – Automatic ACR creation

Ver 1.0

documents source docmgt
Documents source – DocMgt
  • ZST 10010043316 – Proc. de politique Gest. de Doc.
  • ZST 10010223289 – Gérer et traiter des doc. de qualité
  • ZNO 10010292063 – Traitement doc. communs
  • ZNO 10010244681 – Utilisations des canevas BEG-DMS
  • STAR DMS03 – Gestion doc. pour Document Managers
  • STAR Quick News - 13/05/2011 – Créationautomatique ACR

Ver 1.0

shortcuts
Shortcuts
  • F8 : hide toolbar area
  • F9 : hide menu
  • F4 : hide/show panes
  • Ctrl-K : preferences
  • Ctrl-F : search, Ctrl-G : next
  • Ctrl-H: read mode
  • Ctrl-L : full Screen mode
  • Ctrl + : zoom in
  • Ctrl-R : activate ruler
  • Het gebruik van single key accelerators

Ver 1.0

raccourcis
Raccourcis
  • F8: masquer zone barres d’outils
  • F9: masquer menu
  • F4 : masquer/afficher panneaux
  • Ctrl-K: préférences
  • Ctrl-F: recherche, Ctrl-G : suivant
  • Ctrl-H: mode lecture
  • Ctrl-L: mode plein écran
  • Ctrl + : zoom
  • Ctrl-R: règle
  • L’utilisation des ‘single key accelerators’

Ver 1.0

oefeningen topics die aan bod komen
OefeningenTopics Die aan bod komen
  • Hoe snel een PDF creëren van meerdere documenten?
  • Kleinetekstaanpassingenmaken met de typewriter tool.
  • Snelietsredmarken en voorzien van commentaar.
  • Bookmarks aanmaken en verbeteren.
  • Formules in documentenomzetten.
  • Word bookmarks recupererenbij het omzetten.
  • PDF/A documenten (read-only) tochaanpassen.
  • Een of meerderewatermerkenaanbrengen en beheren.
  • Documentensplitsen.
  • Zelfstempelsaanmaken en gebruiken.
  • Meerdere sheets uit Excel naar a PDF bestandomzetten.
  • De omvang van een PDF bestandreduceren.
  • PDF/A-1 bestandenvalideren.
  • Een of meerderebestandoptischzoekbaarmaken (OCR).
  • Paginanummering in header of footer aanbrengen.
  • Foto’skunnentoevoegen en kunnenbewerken.

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exercices sujets traites
ExercicesSujets traites
  • Comment rapidement créer un PDF à partir de plusieurs documents?
  • Faire des petites modifications de texte avec le ‘typewriter’.
  • Rapidement ajouter du redmarking et un commentaire.
  • Créer et modifier des signets.
  • Convertir des formules dans des documents.
  • Récupérer des signet Word pendant la conversion.
  • Comment éditer des documents PDF/A (lecture seul).
  • Ajouter et gérer un ou plusieurs filigranes.
  • Diviser des documents.
  • Créer ses propres tampons.
  • Convertir plusieurs feuilles en Excel au format PDF.
  • Réduire la taille d’un PDF.
  • Valider des documents PDF/A-1.
  • Rendre des documents aptes à la recherche textuelle (OCR).
  • Ajouter une numérotation de page dans l’en-tête ou pied de page.
  • L’ajout des images.

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