Download
1 / 19
190 likes | 329 Views
Projektové řízení. Dana Diváková, 24. května 2012. Dana Diváková. Po podpisu smlouvy. První schůzka realizačního týmu Rozdělení rolí Zhodnocení realizace aktivit při zkrácení rozpočtu Zhodnocení finanční situace organizace v překlenovacím období
E N D
Projektové řízení Dana Diváková, 24. května 2012 Dana Diváková
Po podpisu smlouvy První schůzka realizačního týmu • Rozdělení rolí • Zhodnocení realizace aktivit při zkrácení rozpočtu • Zhodnocení finanční situace organizace v překlenovacím období • Rozpracování podrobného harmonogramu realizace projektu, plánování realizace • PŘEČTĚTE SI SMLOUVU !!! • PROSTUDUJTE SI POKYNY PRO PŘÍJEMCE !!!
Zhodnocení realizace aktivit při zkrácení rozpočtu • Které aktivity jsou pro projekt klíčové • Jaké finanční prostředky – na jaké kapitoly – byly NOKD přiznány • Jsme schopni projekt s tímto snížením realizovat? • Jsou nezbytné další finanční zdroje? • Omezíme množství aktivit? • Omezíme rozsah rekonstrukce?
Zhodnocení finanční situace organizacev překlenovacím období • Smlouva podepsána oběma stranami k 31.8., • první splátka připsána na účet organizace 20.9., • projekt v realizaci, • průběžná zpráva podána k 31.12., • 30 dnů kontrola zprávy, v případě nedostatků se doba prodlužuje, • další splátka zaslána k 28.2., • projekt v realizaci – nutnost zafinancovat z vlastních zdrojů, • NENÍ MOŽNO PŘESTAT S REALIZACÍ PROJEKTU JEN PROTO, ŽE NEMÁTE PENÍZE Z NOKD NA ÚČTĚ, • závěrečná zpráva, • 30 dní, v případě nedostatků se doba prodlužuje, ve výjimečných případech může toto období trvat i 7 měsíců, • nutnost opět zafinancovat z vlastních zdrojů.
Výchozí podmínky řízení projektu Harmonogram realizace projektu Ganttovy diagramy Diagram ukazuje: • hlavní činnosti nebo fáze projektu, • hierarchii činností projektu, • jak činnosti následují za sebou, • trvání každé činnosti, • předpokládaný konec každé činnosti, • trvání celého projektu, • předpokládaný konec celého projektu.
Rizika při realizaci projektu • Ztráta osobností projektového týmu - některé projekty závisí na klíčových osobách. Protože je dobře známe, může připravit plán zastoupení. • Problémy s pracovníky - mnoho projektů závisí na dobrých vztazích vedení a pracovní síly. Finanční dopady požadavků pracujících lze vyhodnotit a zahrnout do rozpočtu projektu. • Finanční problémy – nedostatek financí na začátku projektu, jednozdrojové financování projektů, časové rozlišení v příjmech a výdajích. • Změny vnějších podmínek nebo okolní změny - mohou podstatně změnit průběh projektu.
Rizika při realizaci projektu Ošetření rizik Vyhýbání se • Nebo-li metoda „mrtvého brouka“. NEDOPORUČUJEME! • VYSTAVUJETE SE NEBEZPEČÍ NEPODPOŘENÍ V DALŠÍM KOLE. Kontrola plnění realizace projektu • Provádějte průběžnou evaluaci vašeho projektu, problémy je lepší řešit včas než est post. • Dostatečná a včasná komunikace s administrátory
Struktura a termíny předkládání průběžných zpráv • Strukturu a termíny předkládání průběžných zpráv nesmíme podceňovat. • Čím více chyb v průběžných zprávách – často jen díky malým zkušenostem nebo nedostatečnému prostudování příručky pro příjemce – uděláme, tím více se prodlužuje lhůta zaslání další části finančních prostředků. • PROSTUDUJTE POKYNY PRO PŘÍJEMCE • PROSTUDUJTE SMLOUVU • KOMUNIKUJTE VČAS S ADMINISTRÁTORY
Textová část průběžných a závěrečných zpráv Dosavadní vývoj projektu: • Jak se Vám daří naplnit cíle projektu? • Jakým způsobem naplňujete aktivity projektu? • Jak dodržujete časový plán projektu? • Popište výsledky, kterých jste dosáhli za dobu trvání projektu. Celkové zhodnocení projektu.Podrobněuveďte: • naplnění cílů projektu, • naplnění jednotlivých aktivit projektu, • dodržení stanoveného harmonogramu, • odchylky od projektového záměru, pokud byly a jejich zdůvodnění.
Textová část průběžných a závěrečných zpráv Cílové skupiny: • Podařilo se Vám zapojit cílovou skupinu dle Vašich představ? • Jaké cílové skupiny jste oslovili? • Uveďte rozsah cílové skupiny. Cílové skupiny: • Podařilo se Vám zapojit cílovou skupinu dle Vašich • představ? • Jaké cílové skupiny jste oslovili? • Jaké dopady měla realizace projektu na cílovou • skupinu? • Uveďte rozsah cílové skupiny.
Textová část průběžných a závěrečných zpráv Výstupy projektu: • Jak realizace projektu přispívá k rozvoji regionu, cílové skupině? • Co se Vám podařilo díky realizaci projektu změnit nebo zlepšit? • Zjišťujete, a pokud ano, jakým způsobem, zda realizací projektu došlo k pozitivní změně? • Výstupy projektu: • Jak se podařilo naplnit předpokládané výstupy projektu? • Jak realizace projektu přispěla k rozvoji regionu, cílové skupiny? • Co se Vám podařilo díky realizaci projektu změnit nebo zlepšit? • Zjišťovali jste, a pokud ano, jakým způsobem, zda realizací projektu došlo k pozitivní změně?
Textová část průběžných a závěrečných zpráv Informování o projektu: • Jakým způsobem informujete veřejnost, média, obce a další zájmové skupiny o průběhu projektu? Informování o projektu: • Jakým způsobem jste informovali o Vašem projektu veřejnost, média, obce a další zájmové skupiny? Spolupracující osoby a organizace: • Kdo se společně s Vámi na projektu podílí a jak? • Potvrdily se osoby či spolupracující organizace, které jste uvedli při přípravě projektu? Spolupracující osoby a organizace a další zdroje: • Kdo se společně s Vámi na realizaci projektu podílel a jak? • Potvrdily se osoby či spolupracující organizace, které jste uvedli při přípravě projektu? • Jaké další zdroje se Vám pro projekt podařilo získat?
Textová část průběžných a závěrečných zpráv Konkretizace plánů na další období: • Jak je dodržen harmonogram projektu? • Uveďte plánované aktivity v dalších fázích projektu a jejich časový harmonogram. Finanční situace: • Popište celkovou finanční situaci projektu, informujte o dosavadním využití poskytnutého nadačního příspěvku Nadace OKD,uveďte další předpokládané výdaje. Odchylky od projektového záměru: • Srovnejte záměr popsaný v žádosti o nadační příspěvek a skutečnost. • V případě, že se některé části projektu nepodařilo uskutečnit v předpokládané podobě, uveďte příčiny a možnosti nápravy.
Textová část průběžných a závěrečných zpráv Přínos projektu pro organizaci: • Jakým způsobem přispěla realizace projektu k rozvoji Vaší organizace? • Získali jste nové podporovatele? • Rozšířila se cílová skupina, pro kterou realizujete aktivity? • Zlepšil se marketing Vaší organizace? Shrnutí projektu: • Stručně popište, čeho bylo v rámci projektu dosaženo (rozsah cca 350 znaků).
Závěrem • Nikdy nic jenom předpokládat, vše si dodatečně ověřit. • Mít neustále na mysli účel projektu. • Neustále informovat ty, jichž se projekt týká. • Schvalovat jednotlivé fáze projektu.
