Klubudvikling Kolding l Y’s Men’s Club,

1. KlubudviklingKolding l Y’s Men’s Club, Udviklingsudvalget Klubudvikling for Kolding 1 YMC Udviklingsudvalget

2. Præsentationen På klubmødet • Baggrunden for arbejdet • Gennemgang af materialet fra udviklingsudvalget • Situationen drøftes i 3 diskussionsgrupper • Vigtige tilbagemeldinger til udviklingsudvalget fastholdes i et notat Klubudvikling for Kolding 1 YMC Udviklingsudvalget

3. Baggrunden for arbejdet • Faldende medlemsantal de seneste år • 2003-2004 præsidiet ønskede indgriben • Spørgeskema til alle 29 klubmedlemmer • 19 medlemmer besvarede • Et nedsat udviklingsudvalg fik mandat til at bearbejde problemet Klubudvikling for Kolding 1 YMC Udviklingsudvalget

4. Formålet med udviklingsarbejdet Vi har brug for at: • Sikre klubben mod afvikling • Skabe dynamik og fornyelse i klubben • Skaffe flere anderledes arrangementer • Skaffe flere medlemmer og gøre klubben selvforsynende • Sælge os selv bedre og gi’ klubben et attraktivt omdømme Men vi skal tage hensyn til: • Medlemsplejen i relation til ”gamle” medlemmer Klubudvikling for Kolding 1 YMC Udviklingsudvalget

5. Projekt faser Regelmæssig rapportering til præsidiet Beskrive vort værdigrundlag Beskrive det fremtidige værdigrundlag Identificere målgruppen Fastlægge initiativer for at ramme målgruppen Beskrive nødvendige ændringer i struktur og indhold januar maj Januar Marts uni oktober Klubudvikling for Kolding 1 YMC Udviklingsudvalget

6. Klubmedlemmerne siger ! Klubudvikling for Kolding 1 YMC Udviklingsudvalget

7. Vort nuværende værdigrundlag Indre værdier • Venskab • Socialt netværk • Kristendom • Personlig udvikling • Livskvalitet • Ægtefælleengagement • Ydre værdier • Hjælpeorganisation • Aktive • Omdømme Klubudvikling for Kolding 1 YMC Udviklingsudvalget

8. Møder Der er brug for med mere tid afsat til møderne Der er brug for mere mødeforberedelse Indledning og 3 min bør integreres Mere hygge og livsbekræftende glæde Bedre lokaleindretning med små borde Gerne gastronomiske oplevelser Mindre ceremoni og stivhed Ændringer i værdigrundlagetkan give medlemmerne bedre oplevelser i klubben! Klubudvikling for Kolding 1 YMC Udviklingsudvalget

9. Programmer Højere standard på klubprogrammet Flere tværkulturelle oplevelser Mere aktiv inddragelse af personer fra KFUM mm. Flere fællesoplevelser for ægtepar Ændringer i værdigrundlagetkan give medlemmerne bedre oplevelser i klubben! Klubudvikling for Kolding 1 YMC Udviklingsudvalget

10. Medlemspleje Bedre introduktion af nye medlemmer Forskellig møde- og klubprofil for ældre og for yngre medlemmer og evt. regelmæssige fællesarrangementer Fastholde relation til enligt blevne ægtefæller Flere fællesoplevelser for ægtepar Ændringer i værdigrundlagetkan give medlemmerne bedre oplevelser i klubben! Klubudvikling for Kolding 1 YMC Udviklingsudvalget

11. Vi har egne klubfaciliteter Vi er synlige i medierne når vi agerer Vi er synlige på relevante hjemmesider Vi er kendte for at hjælpe hjælpeorganisationerne Vi agerer kompetente og opdaterede Vi er aktive og bevidste om vore netværk Et fremtidigt værdigrundlag bør understøtte vort image! Klubudvikling for Kolding 1 YMC Udviklingsudvalget

12. Et fremtidigt værdigrundlag bør understøtte vort image! Gospel koncerten Klubudvikling for Kolding 1 YMC Udviklingsudvalget

13. Et fremtidigt værdigrundlag bør understøtte vort image! Klubudvikling for Kolding 1 YMC Udviklingsudvalget

14. Et fremtidigt værdigrundlag bør understøtte vort image! Klubudvikling for Kolding 1 YMC Udviklingsudvalget

15. Et fremtidigt værdigrundlag bør understøtte vort image! Klubudvikling for Kolding 1 YMC Udviklingsudvalget

16. Målgruppens relationer Klubudvikling for Kolding 1 YMC Udviklingsudvalget

17. Målgruppens relationer Klubudvikling for Kolding 1 YMC Udviklingsudvalget

18. Målgruppens relationer Klubudvikling for Kolding 1 YMC Udviklingsudvalget

19. Karakteristika for målgruppen • Alderen hvor man er etableret er optimalt. • Orienteret mod kristendommen • Vores nuværende standard eller højere • Målgruppen føler sig inspireret af- og godt tilpas i samværet med Y,s Men kammerater Klubudvikling for Kolding 1 YMC Udviklingsudvalget

20. Aktivitetsliste • Kontakte ekstension konsulent Britta Høst Nielsen Nordals YMC • Kontakte ekstension konsulent Blume • Skaffe regionens ekstension mappe • Overveje en strategi for implementering af ændringerne Klubudvikling for Kolding 1 YMC Udviklingsudvalget

21. Forslag til et ændret klubmøde • Pænt pyntede borde opstilles i små grupper • Der bankes til bords og man sætter sig • Der synges en sang (toastmaster) • Velkomst ved præsidenten • Spisning (Fadene fjernes mellem 1. og 2. ombæring for at forlænge måltidet og samtalen.)Årstidens småkager. - Øl, vin og vand kan købes a’ 6 kr. • Dagens indlæg af et klubmedlem (Integreret 3min og indledning) • Udvalgenes beretninger (Der placeres en skål til frimærker) • Evt. indlæg fra en taler • Der sluttes (Sang og fadervor. – Derefter rejser man sig medens præsidenten siger mottoet og til sidst synges – ’ gå da frit..) Klubudvikling for Kolding 1 YMC Udviklingsudvalget

22. Gode rådfra Britta Høst Nielsen • Introducer 3-4 nye medlemmer i klubben på én gang • Støt gerne andre organisationer • Giv lokale projekter høj prioritet for at skabe PR • Lav evt. fælles sangaften med spejderne, KFUM, Georgsgilderne o. l. • God ide’med en ny fælles bygning med KFUM ! • Synlighed gennem egen hjemmeside • Vær tilstede på kommunens hjemmeside • Ha’ en toastmasterplan i sangbogen ( Den nuværende opdateres!) • 15% af indsamlede midler må gå i klubkassen til projektudvikling Klubudvikling for Kolding 1 YMC Udviklingsudvalget

23. Præsentationen den .. • ”Ta’ en ven med” giver ikke fornyelse • Klubben må ej være åben for alle • Ønsker ikke gerne ændringer • Lad os sammen slukke og lukke • Der er potentiale i julekalenderkontakterne • Ønske om papirudgave af udviklingsmaterialet • Gerne infostand på loppemarkedet • Ændringer i mødeformen bør afprøves før der kommer nye medlemmer Klubudvikling for Kolding 1 YMC Udviklingsudvalget

24. Det næste skridt .. Efter mødet den.. • Fortsætte møderne i udviklingsudvalget • Bearbejde tilbagemeldingerne fra mødet den 9 feb. • Planlægge de nødvendige ændringer i klubben • Der planlægges en ’ ta’ en ven med’ dag i efteråret • Annoncekampagne i foreningsblade • Udarbejde en - ’tage med folder’ Klubudvikling for Kolding 1 YMC Udviklingsudvalget

25. Notat fra udvalgsmødet den … Forslag til en ta’ en ven med aften • En aften i sept. eller nov. laves et målrettet og interessant program • Hvordan skal aftenen forløbe? • Sponsorer varter gæsten op og lader ham aldrig alene. • Sponsorerne kommer 10 minutter før mødestart for at tage imod gæsten • Opdækning ved 8 mands borde • De normale ritualer neutraliseres denne aften,- dog medvirker en taler • Præsentation 8 mands bordet rundt • Der laves en velovervejet bordplan • På de efterfølgende møder planlægges samværet med gæsten nøje • Gæsten modtager et program samt en præsentationsfolder som informationsudvalget laver Klubudvikling for Kolding 1 YMC Udviklingsudvalget

26. Notat fra udvalgsmødet den … Styrke kontakten til KFUM • Hvad? • Opbygge solidt kendskab mellem de to organisationer • Lave fælles arrangementer • Hvordan? • Udviklingsudvalget arrangerer et møde med KFUM’s civile afd. I Kolding • Mødedagsorden • Drøftelse af hinandens arrangementer i en meget åben dialog • Finde muligheder for deltagelse i hinandens arrangementer Klubudvikling for Kolding 1 YMC Udviklingsudvalget